中国国际残疾人用品及辅助器具展览会参展参会管理办法

中国国际残疾人用品及辅助器具展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际残疾人用品及辅助器具展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，推动残疾人用品及辅助器具行业的交流与发展，根据国家相关法律法规及行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、工作人员及其他相关人员。展览会的举办时间、地点及具体安排以主办方发布的官方通知为准。第三条基本原则展览会秉持“平等、包容、创新、共赢”的原则，为残疾人用品及辅助器具行业搭建专业的交流展示平台，促进技术创新、产品推广与行业合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的合法经营主体，且其经营范围与残疾人用品及辅助器具相关。（二）参展商应拥有合法的生产、销售资质，所展示的产品或服务应符合国家相关质量标准及安全要求。（三）参展商应遵守国家法律法规及展览会的各项规定，无不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在主办方规定的时间内，通过官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关资质证明文件，包括营业执照、产品质量认证证书、授权委托书等。（二）审核流程：主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品合规性、企业信誉等。审核结果将在规定时间内通知参展商，审核通过的参展商应按照要求缴纳参展费用。（三）展位分配：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。展位分配结果一经确认，参展商不得擅自更改。第六条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准以主办方发布的参展手册为准。（二）参展商应在规定的时间内缴纳全部参展费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。（三）参展费用缴纳后，如参展商因自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还。第七条展位搭建与布置（一）展位搭建应符合主办方制定的搭建规范，包括展位高度、材料使用、消防安全等要求。参展商应选择主办方推荐的搭建服务商，或经主办方审核通过的搭建服务商进行搭建。（二）展位布置应突出产品特色，遵守展览会的整体风格要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品，不得影响周边展位的正常展示。（三）展位搭建与布置应在主办方规定的时间内完成，逾期未完成的，主办方有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条展品管理（一）参展商应确保所展示的产品与参展申请中申报的产品一致，不得展示与残疾人用品及辅助器具无关的产品。（二）展品应保持整洁、完好，如有损坏或故障，参展商应及时更换或维修。（三）参展商应负责展品的运输、装卸、保管等工作，确保展品的安全。如因参展商自身原因导致展品丢失或损坏，主办方不承担责任。（四）展览会期间，参展商不得擅自将展品带出展馆，如需带出，应经主办方批准，并办理相关手续。第九条参展人员管理（一）参展商应为本单位的参展人员办理参展证件，参展人员应凭有效证件进入展馆。（二）参展人员应遵守展览会的各项规定，着装整齐，文明用语，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、随意丢弃垃圾等。（三）参展人员应积极配合主办方及展馆工作人员的管理，如有违反规定的行为，主办方有权要求其立即停止，并视情节轻重给予警告、罚款或取消参展资格等处罚。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会者包括行业专家、学者、残疾人代表、康复机构工作人员、采购商等，应与残疾人用品及辅助器具行业相关。（二）参会者应遵守国家法律法规及展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序。第十一条参会申请与注册（一）参会申请：参会者应在主办方规定的时间内，通过官方网站或指定渠道提交参会申请，并提供相关身份信息。（二）注册流程：主办方将对参会者的申请信息进行审核，审核通过的参会者应按照要求缴纳参会费用（如有），并领取参会证件。（三）参会证件：参会证件是参会者进入展馆的唯一有效凭证，参会者应妥善保管，不得转借、冒用。第十二条参会费用（一）部分参会活动可能收取参会费用，具体收费标准以主办方发布的参会通知为准。（二）参会费用缴纳后，如参会者因自身原因无法参会，已缴纳的费用不予退还。第十三条参会秩序（一）参会者应凭有效参会证件进入展馆，服从展馆工作人员的管理，有序进出展馆。（二）参会者应遵守展览会的各项规定，不得在展馆内从事与参会无关的活动，不得干扰参展商的正常展示。（三）参会者应爱护展馆内的设施设备，如有损坏，应照价赔偿。（四）参会者应自觉维护展馆内的环境卫生，不得随意丢弃垃圾。第四章活动管理第十四条活动类型展览会期间，主办方将组织举办各类配套活动，包括行业论坛、技术研讨会、产品发布会、康复体验活动等。第十五条活动申请与审核（一）参展商或其他机构如需在展览会期间举办配套活动，应在主办方规定的时间内提交活动申请，并提供活动方案、主讲人信息、活动内容等相关材料。（二）主办方将对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题、内容合规性、安全性等。审核通过的活动，主办方将提供必要的支持与协助。第十六条活动组织与实施（一）活动主办方应按照审核通过的活动方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。（二）活动期间，应安排专人负责现场管理，维护活动秩序，确保参会人员的安全。（三）活动内容应符合国家法律法规及展览会的主题要求，不得涉及敏感话题或虚假宣传。第五章安全与应急管理第十七条安全责任（一）主办方负责展览会的整体安全管理工作，制定安全保障方案，配备必要的安全设施与人员，确保展览会的安全。（二）参展商、参会者及其他相关人员应遵守主办方制定的安全规定，配合主办方的安全管理工作。第十八条消防安全（一）展馆内应配备完善的消防设施，包括灭火器、消防栓、烟雾报警器等，确保消防通道畅通。（二）参展商在展位搭建与布置过程中，应使用防火材料，不得堵塞消防通道，不得违规使用电器设备。（三）展览会期间，严禁在展馆内吸烟、使用明火，如因特殊需要使用明火，应经主办方及消防部门批准，并采取相应的安全措施。第十九条应急处置（一）主办方应制定应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等应急预案，并定期组织演练。（二）如发生突发事件，参展商、参会者及其他相关人员应听从主办方及现场工作人员的指挥，有序疏散，避免恐慌。（三）突发事件发生后，主办方应及时启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向相关部门报告。第六章知识产权保护第二十条知识产权保护责任（一）参展商应确保所展示的产品、技术、服务等不侵犯他人的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。（二）参展商应在参展前对其产品的知识产权状况进行自查，如有侵权行为，应及时采取措施进行整改。（三）主办方将积极配合相关部门开展知识产权保护工作，对涉嫌侵权的行为进行调查处理。第二十一条知识产权投诉与处理（一）如发现参展商的产品或服务涉嫌侵犯他人知识产权，相关权利人可向主办方提交投诉材料，包括投诉书、知识产权证明文件、侵权证据等。（二）主办方将对投诉材料进行审核，如情况属实，将要求参展商立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施。情节严重的，主办方有权取消其参展资格，并移交相关部门处理。第七章违规处理第二十二条违规行为（一）参展商、参会者及其他相关人员违反本办法及展览会其他规定的行为，均属于违规行为，包括但不限于：提供虚假参展参会申请材料；擅自更改展位或活动内容；展示或销售不符合规定的产品；侵犯他人知识产权；扰乱展览会秩序，影响他人正常参展参会；违反消防安全规定；其他违反法律法规及展览会规定的行为。第二十三条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，要求其立即整改。（二）对于严重违规行为，主办方将视情节轻重给予罚款、取消参展参会资格、列入黑名单等处罚，情节严重的，将移交相关部门处理。（三）因违规