中国国际船舶工业技术与装备展览会参展参会管理办法

中国国际船舶工业技术与装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际船舶工业技术与装备展览会（以下简称“船舶展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等法律法规，结合船舶展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于船舶展的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、工作人员及其他参与展会活动的单位和个人。第三条展会定位与目标船舶展以“汇聚全球船舶工业智慧，推动海洋装备创新发展”为主题，致力于打造集技术展示、贸易洽谈、学术交流于一体的国际性专业平台，促进船舶工业产业链上下游协同合作，助力我国船舶工业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其经营范围与船舶工业及相关领域直接相关；（二）参展商需拥有合法的生产经营资质，产品或服务符合国家相关标准和行业规范；（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规；（四）参展商近三年内无重大质量事故、知识产权纠纷或其他违法违规记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定时间内通过船舶展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》并提供相关资质证明文件；（二）组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展商资质、产品或服务的相关性与合规性等；（三）审核通过后，组委会向参展商发出《参展确认通知书》，参展商应在收到通知书后五个工作日内缴纳展位费用；（四）逾期未缴纳展位费用的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会根据参展商的需求、展位规模及展会整体布局进行合理分配；（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号和面积进行布展，不得擅自变更展位位置或扩大使用面积；（三）展位仅用于展示与船舶工业相关的产品、技术或服务，不得转借、转租或用于其他商业用途；（四）参展商如需对展位进行特殊装修，应提前向组委会提交装修方案，经审核通过后方可实施，并遵守展会现场的安全管理规定。第七条展品管理（一）展品应与参展商申报的内容一致，且符合国家相关法律法规和展会主题要求；（二）展品的运输、装卸、安装及拆卸等工作由参展商自行负责，或委托组委会指定的服务商进行；（三）参展商应确保展品的质量安全，对展品的知识产权、质量问题及由此引发的纠纷承担全部责任；（四）展会期间，参展商应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗；（五）未经组委会允许，参展商不得在展会现场进行展品销售或其他商业交易活动。第八条参展商权利与义务（一）权利按照规定使用展位，展示产品或服务；参加展会期间的各类论坛、研讨会、对接会等活动；享受组委会提供的展会宣传推广服务；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项管理规定；按时缴纳展位费用及其他相关费用；配合组委会完成展会的各项统计、调研工作；维护展会现场秩序，不得进行虚假宣传、不正当竞争等违法违规行为；展会结束后，按照规定时间完成展位撤展工作，清理展位垃圾。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）专业观众：从事船舶工业及相关领域的生产、研发、设计、采购、管理等工作的专业人士；（二）特邀嘉宾：政府部门领导、行业协会负责人、科研机构专家、知名企业高管等；（三）普通观众：对船舶工业感兴趣的社会各界人士。第十条参会报名与注册（一）专业观众和普通观众可通过船舶展官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行报名注册，填写《参会登记表》；（二）特邀嘉宾由组委会定向邀请，无需自行报名；（三）报名注册成功后，参会人员将收到电子门票或参会凭证，凭此凭证进入展会现场；（四）专业观众需提供相关工作证明材料，经组委会审核通过后可享受专业观众专属服务。第十一条参会人员权利与义务（一）权利进入展会现场参观展览，了解船舶工业最新技术与产品；参加展会期间的各类论坛、研讨会、对接会等活动；享受组委会提供的咨询、引导等服务；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项管理规定；凭有效参会凭证进入展会现场，不得转借、冒用他人凭证；爱护展会现场的设施设备，保持环境整洁；不得在展会现场进行非法集会、散发传单、推销商品等影响展会秩序的行为；尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的产品或技术资料。第四章现场管理第十二条展位搭建与撤展管理（一）展位搭建应在组委会规定的时间内完成，搭建材料需符合消防安全要求，不得使用易燃、易爆或有毒有害材料；（二）搭建过程中应遵守施工现场的安全规定，配备必要的消防器材，确保施工安全；（三）撤展工作应在展会结束后规定的时间内完成，参展商需将展位恢复至原状，清理所有垃圾和杂物；（四）逾期未完成撤展的，组委会有权代为清理，所产生的费用由参展商承担。第十三条安全管理（一）组委会负责展会现场的安全保卫工作，制定安全应急预案，配备专业的安保人员和消防设施；（二）参展商和参会人员应配合组委会进行安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入展会现场；（三）展会现场严禁吸烟、使用明火，如需进行电气焊接等特殊作业，应提前向组委会申请并采取相应的安全防护措施；（四）参展商应在展位内设置明显的安全警示标志，确保展品和人员安全；（五）如发生安全事故或突发事件，参展商和参会人员应立即向组委会报告，并配合做好应急处置工作。第十四条知识产权保护（一）参展商应确保其展品、技术及宣传资料不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担全部责任；（二）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，并协调相关方进行处理；（三）投诉人应提交书面投诉材料及相关证据，经审核属实的，组委会有权要求被投诉方立即停止侵权行为，并视情节轻重采取相应的处理措施；（四）对涉嫌侵权的展品，组委会有权进行暂扣或封存，待纠纷解决后再行处理。第十五条现场秩序维护（一）组委会应安排专人负责展会现场的秩序维护，及时处理各类纠纷和突发事件；（二）参展商和参会人员应自觉遵守展会现场的秩序，不得大声喧哗、拥挤推搡，影响他人参观和交流；（三）展会现场的各类活动应按照预定时间和流程进行，如需调整，应提前向组委会申请并获得批准；（四）严禁在展会现场进行虚假宣传、夸大产品功效、贬低竞争对手等不正当竞争行为。第五章展会活动管理第十六条活动类型与申报（一）展会期间可举办论坛、研讨会、产品发布会、技术交流会、对接洽谈会等各类活动；（二）活动举办方应在规定时间内向组委会提交活动申请，填写《活动申请表》并提供活动方案、嘉宾名单等相关材料；（三）组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题的相关性、内容的合规性等；（四）审核通过后，组委会向活动举办方发出《活动确认通知书》，并协助做好活动的组织和宣传工作。第十七条活动组织与实施（一）活动举办方应按照《活动确认通知书》的要求组织活动，确保活动内容真实、合法、有效；（二）活动举办方应负责邀请嘉宾、准备活动资料、安排现场布置等工作；（三）组委会为活动提供必要的场地、设备和技术支持，协助维持活动现场秩序；（四）活动期间，活动举办方应指定专人负责与组委会沟通协调，及时处理活动中出现的问题。第十八条活动知识产权与宣传（一）活动举办方应确保活动内容不侵犯他人的知识产权，如涉及知识产权问题，应提前获得相关授权；（二）组委会有权对活动进行宣传报道，活动举办方应配合提供相关资料；（三）活动举办方如需自行进行宣传推广，应提前向组委会报备，并遵守展会的宣传管理规定。第六章费用管理第十九条展位费用（一）展位费用根据展位类型、面积及位置等因素确定，具体收费标准详见《参展费用明细表》；（二）参展商应按照《参展确认通知书》的要求缴纳展位费用，费用包括展位租金、基本搭建、水电供应等；（三）如需额外的搭建、设备租赁或其他服务，参展商应另行支付相关费用。第二十条参会费用（一）专业观众和普通观众参会免费，但需提前报名注册；（二）部分高端论坛、研讨会或专项活动可能收取参会费用，具体收费标准由组委会另行公布；（三）特邀嘉宾参会费用由组委会承担。第二十一条费用缴纳与发票开具（一）参展商和参会人员应按照组委会规定的时间和方式缴纳相关费用；（二）费用缴纳后，组委会将在十个工作日内开具正规发票，并通过邮寄或现场领取的方式送达缴费人；（三）如因缴费人自身原因导致发票信息错误或丢失，组委会不承担重新开具发票的责任。第七章违规处理第二十二条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法及展会现场管理规定的行为，均视为违规行为；（二）常见违规行为包括但不限于：虚假宣传、侵犯知识产权、扰乱展会秩序、逾期撤展、未按规定使用展位等。第二十三条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不改正的，组委会有权采取以下措施：取消参展或参会资格；没收展位押金或参会费用；禁止其参加未来三届船舶展；向相关行业协会或监管部门通报违规情况；依法追究其法律责任。第二十四条申诉与处理（一）参展商或参会人员对违规处理决定不服的，可在收到处理决定后三个工作日内向组委会提出书面申诉，并提供相关证据材料；（二）组委会对申诉进行复核，复核结果为最终处理决定；（三）申诉期间，原处理决定继续执行。第八章附则第二十五条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致