中国国际服务机器人展览会参展参会管理办法

中国国际服务机器人展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际服务机器人展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、组织机构及相关方的合法权益，促进服务机器人行业的交流与合作，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际服务机器人展览会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会组织机构展会由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办，[支持单位名称]提供支持。组织机构设立组委会，负责展会的统筹规划、组织实施和监督管理工作。组委会下设招商招展部、展览服务部、安全保障部、宣传推广部等职能部门，具体承担展会各项工作任务。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事服务机器人相关领域的研发、生产、销售、服务或应用推广等业务，拥有自主知识产权或合法授权的产品、技术或服务。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单或其他严重违法失信名单。（四）参展商应遵守国家法律法规和展会相关规定，自觉维护展会秩序和行业形象。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。（二）组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品技术、企业信誉等方面。审核通过的，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知参展商并说明理由。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定的时间内缴纳参展费用，签订《参展合同》。逾期未缴纳费用或未签订合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别、企业规模等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配。特殊展位（如特装展位、冠名展位等）的分配，由组委会根据实际情况另行确定。（二）参展商应按照《参展合同》约定的展位面积、位置和用途使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或改变展位用途。如需调整展位，应提前向组委会提出书面申请，经批准后方可实施。（三）参展商应自行承担展位的搭建、布置和拆除工作，确保展位搭建符合展会的安全标准和相关规定。特装展位的搭建方案应提前报组委会审核，审核通过后方可进行搭建。搭建过程中，应遵守展馆的各项规章制度，避免对展馆设施造成损坏。（四）参展商应保持展位的整洁和美观，不得在展位外堆放物品、张贴广告或进行其他影响展会秩序的行为。展会期间，参展商应安排专人值守展位，确保展品安全和正常展示。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家法律法规和展会相关规定，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。展品应具有良好的质量和安全性，无易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、型号、规格、生产厂家等信息，便于观众识别和了解。对于涉及知识产权的展品，应提供相关证明材料，确保展品的知识产权合法有效。（三）展会期间，参展商应负责展品的保管和安全，采取必要的防盗、防火、防潮等措施。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应及时向组委会和展馆安保部门报告，并配合进行调查处理。（四）展会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆。逾期未撤离的，组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用和损失由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等。具体费用标准由组委会根据展会规模、展位类型、服务内容等因素确定，并在《参展申请表》和《参展合同》中明确注明。（二）参展商应按照《参展合同》约定的时间和方式缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，已缴纳的费用不予退还；如因不可抗力因素导致展会无法正常举办的，组委会将根据实际情况退还部分或全部参展费用。（三）参展商如需额外使用展馆的设施、设备或服务，应另行缴纳相关费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应为服务机器人相关领域的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、市场销售人员、行业专家、学者、科研人员、政府官员等，具有相关行业背景或专业知识。（二）特邀嘉宾应为国内外服务机器人行业的知名企业家、专家学者、政府官员、行业协会负责人等，由组委会邀请参加展会。（三）媒体记者应为国内外正规新闻媒体的从业人员，具有记者证或相关工作证明，负责展会的新闻报道和宣传推广工作。（四）其他参会人员应符合展会的相关规定，自觉遵守展会秩序。第十条参会报名与注册（一）专业观众可通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行在线报名注册，填写《专业观众注册表》，并提供个人身份证明、工作证明等相关材料。也可在展会现场进行现场报名注册。（二）特邀嘉宾由组委会直接发出邀请，受邀嘉宾应在规定的时间内回复是否参会，并提供个人相关信息。（三）媒体记者应在规定的时间内，向组委会提交媒体报名申请，提供媒体机构证明、记者证、采访计划等相关材料。组委会对媒体记者的申请进行审核，审核通过的，向媒体记者发放《媒体采访证》。（四）参会人员完成报名注册后，可获得展会的入场凭证（如参观证、嘉宾证、媒体证等），凭入场凭证进入展馆参观、参会。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守国家法律法规和展会相关规定，自觉维护展会秩序和公共安全。不得在展馆内吸烟、饮酒、大声喧哗、追逐打闹或进行其他影响他人的行为。（二）参会人员应爱护展馆的设施、设备和环境，不得损坏展馆的门窗、墙壁、地面、桌椅等设施，不得乱扔垃圾、随地吐痰或进行其他破坏环境的行为。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制、传播参展商的产品、技术或资料，不得窃取参展商的商业信息或进行其他不正当竞争行为。（四）参会人员应遵守展会的活动安排和时间规定，按时参加展会的各项活动（如开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会等）。如需提前离场或请假，应提前向组委会或相关工作人员说明情况。（五）参会人员应注意个人财物安全，妥善保管好随身携带的物品。如发生财物丢失或被盗等情况，应及时向组委会和展馆安保部门报告，并配合进行调查处理。第四章现场管理第十二条展馆开放与关闭时间（一）展会的展馆开放时间为[具体开放时间]，关闭时间为[具体关闭时间]。参会人员应在规定的时间内进入和离开展馆。（二）展会期间，组委会将根据实际情况调整展馆的开放和关闭时间，并提前通过官方网站、微信公众号、现场广播等渠道通知参会人员。第十三条安全保障（一）组委会建立健全安全保障体系，制定安全保障方案和应急预案，配备专业的安保人员和安全设备，确保展会的人员安全、展品安全和设施安全。（二）展馆入口处设置安检通道，对参会人员和携带的物品进行安全检查。严禁携带易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品进入展馆。（三）组委会在展馆内设置消防设施、应急照明、疏散指示标志等安全设施，确保消防通道畅通。定期对展馆的安全设施进行检查和维护，及时消除安全隐患。（四）展会期间，组委会安排专人进行现场巡逻，及时发现和处理各类安全问题。如发生突发事件（如火灾、地震、拥挤踩踏等），应立即启动应急预案，组织参会人员疏散和救援，并及时向有关部门报告。第十四条展览服务（一）组委会为参展商和参会人员提供必要的展览服务，包括展位搭建、展品运输、仓储保管、水电供应、网络通信、餐饮服务、住宿安排等。参展商和参会人员可根据自身需求，选择相应的服务项目，并按照规定缴纳相关费用。（二）组委会在展馆内设置服务中心，为参展商和参会人员提供咨询、投诉、求助等服务。服务中心配备专业的工作人员，负责解答参展商和参会人员的疑问，处理各类投诉和求助事项。（三）组委会安排专人负责展馆的清洁卫生工作，保持展馆内的整洁和美观。定期对展馆的公共区域进行清洁和消毒，确保展馆的环境卫生符合相关标准。第十五条宣传推广（一）组委会通过多种渠道进行展会的宣传推广工作，包括官方网站、微信公众号、微博、抖音、今日头条等新媒体平台，以及报纸、杂志、电视、广播等传统媒体渠道。宣传内容包括展会的时间、地点、主题、亮点、参展商信息、活动安排等。（二）组委会组织开展各类宣传推广活动，如新闻发布会、媒体专访、线上直播、线下路演等，提高展会的知名度和影响力。（三）参展商可利用自身的宣传渠道，对其参展的产品、技术或服务进行宣传推广，但宣传内容应符合国家法律法规和展会相关规定，不得含有虚假、夸大或误导性信息。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护原则组委会高度重视知识产权保护工作，坚持“尊重知识产权、鼓励创新创造、维护公平竞争”的原则，为参展商和参会人员提供知识产权保护服务，营造良好的展会知识产权保护环境。第十七条知识产权投诉与处理（一）参展商或参会人员认为其知识产权受到侵害的，可向组委会设立的知识产权投诉接待处提出投诉，填写《知识产权投诉申请表》，并提供相关证明材料（如知识产权证书、侵权证据等）。（二）知识产权投诉接待处接到投诉后，应及时进行调查核实。对符合受理条件的投诉，予以受理，并在规定的时间内进行处理；对不符合受理条件的投诉，告知投诉人并说明理由。（三）处理知识产权投诉时，组委会可组织相关专家进行技术鉴定和评估，听取投诉人和被投诉人的陈述和申辩，根据调查结果和相关法律法规，作出处理决定（如要求被投诉人停止侵权行为、撤下侵权展品、消除影响等）。（四）投诉人或被投诉人对处理决定不服的，可向知识产权行政管理部门或人民法院提起诉讼或申请仲裁。第十八条参展商知识产权自律（一）参展商应加强自身的知识产权管理，确保其参展的产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权。参展商应在参展前对其展品进行知识产权自查，发现存在侵权风险的，及时采取措施进行整改。（二）参展商应在展位上标明其知识产权的相关信息（如专利号、商标注册号、著作权登记号等），便于观众识别和监督。（三）参展商应积极配合组委会的知识产权保护工作，如实提供相关信息和材料，接受组委会的监督和检查。第六章违规处理第十九条违规行为认定参会方如有下列行为之一的，视为违规：（一）违反参展资格规定，提供虚假材料或隐瞒真实情况骗取参展资格的；（二）违反展位分配与使用规定，擅自变更展位位置、扩大展位面积、改变展位用途或转租、转借展位的；（三）违反展品管理规定，展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品的；（四）违反参会行为规范，在展馆内吸烟、饮酒、大声喧哗、追逐打闹、损坏展馆设施、乱扔垃圾或进行其他影响展会秩序的行为的；（五）违反知识产权保护规定，侵犯他人知识产权或拒绝配合组委会知识产权保护工作的；（六）违反展会其他相关规定，拒不服从组委会管理或工作人员指挥的。第二十条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令其立即改正；对经警告后仍不改正的，给予书面警告，并记录在案。（二）对一般违规行为，组委会给予书面警告，责令其限期改正，并可处以一定金额的罚款（罚款金额根据违规情节轻重确定）；对造成损失的，要求其承担赔偿责任。（三）对严重违规行为，组委会取消其参展或参会资格，没收其参展费用或参会费用，并可将其列入展会的“黑名单”，禁止其参加今后的展会活动；对造成严重后果或构成违法犯罪的，移交公安机关或相关部门依法处理。第七章附则