中国国际皮革展参展参会管理办法

中国国际皮革展参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际皮革展（以下简称“皮革展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等法律法规，结合皮革展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与皮革展的主体，包括参展商、采购商、专业观众、普通观众、展会服务商、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位与原则皮革展以“搭建全球皮革产业交流平台，推动行业创新与可持续发展”为核心定位，坚持“专业化、国际化、市场化、品牌化”办展原则，聚焦皮革原料、制品、技术、设备等全产业链，促进产业对接、贸易合作与技术交流。第二章参展管理第四条参展商资质要求（一）企业资质：参展商须为合法注册的企业或机构，具备独立法人资格，拥有有效的营业执照、生产许可证等相关资质文件。境外参展商须提供所在国家或地区合法注册证明文件。（二）产品资质：参展产品须符合国家及行业相关质量标准、安全标准及环保要求，严禁假冒伪劣、侵犯知识产权及国家明令禁止的产品参展。涉及进出口的产品，须符合海关、检验检疫等监管规定。（三）行业信誉：参展商须具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）申请流程：参展商应通过皮革展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业资质文件、产品目录、品牌介绍等相关材料。申请截止日期以展会官方通知为准。（二）审核机制：组委会将对参展商资质进行严格审核，审核内容包括企业合法性、产品合规性、行业信誉等。审核结果将在申请提交后15个工作日内通过邮件或短信通知参展商。审核通过的参展商须在规定时间内签订《参展合同》并缴纳展位费；未通过审核的参展商，组委会将说明原因并退还已缴纳费用（若有）。（三）展位分配：组委会将根据参展商资质、产品类别、展位需求及展会整体布局进行展位分配，优先保障行业龙头企业、创新型企业及境外优质企业的展位需求。展位分配结果将在《参展合同》中明确。第六条展位使用规范（一）展位搭建：参展商须按照展会规定的展位面积、搭建标准及安全要求进行展位搭建，严禁擅自更改展位结构、占用公共通道或超出展位范围搭建。特装展位搭建方案须提前提交组委会审核，审核通过后方可施工。搭建材料须符合消防安全标准，严禁使用易燃、易爆及有毒有害材料。（二）展品陈列：参展展品须与申请类别一致，严禁私自更换展品或展示与展会主题无关的内容。展品陈列应整齐有序，避免占用公共空间或影响其他参展商。（三）展位管理：参展商须安排专人负责展位管理，确保展位在展会期间正常开放。严禁在展位内进行虚假宣传、价格欺诈、强买强卖等违法违规行为。展会期间，参展商须配合组委会及相关部门的检查与管理。第七条参展费用与缴费方式（一）费用构成：参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等具体费用标准以展会官方报价为准。境外参展商还需承担展品运输、报关、检疫等相关费用。（二）缴费方式：参展商应在签订《参展合同》后7个工作日内缴纳全部展位费，或按照合同约定缴纳定金及尾款。逾期未缴费的，组委会有权取消其参展资格，已缴纳费用不予退还。（三）发票开具：组委会将在收到参展费用后10个工作日内为参展商开具正规发票，发票内容与参展费用项目一致。第八条参展商权利与义务（一）权利：按照合同约定使用展位，展示企业产品与品牌；参加展会同期举办的论坛、研讨会、对接会等活动；享受组委会提供的展会宣传、贸易对接、信息咨询等服务；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务：遵守本办法及展会其他相关规定，配合组委会及相关部门的管理；确保参展产品及宣传资料真实、合法、合规，不侵犯他人知识产权；维护展位及展会现场秩序，爱护公共设施，保持环境整洁；按时足额缴纳参展费用，承担展位搭建、展品运输等相关费用。第三章参会管理第九条参会人员分类与资质（一）采购商：包括境内外专业采购商、贸易商、经销商、代理商等，须具备皮革产业相关采购需求或贸易合作意向，拥有合法经营资质。（二）专业观众：包括皮革企业管理人员、技术人员、设计师、科研机构人员等，须从事皮革产业相关工作，具备行业专业知识或技术背景。（三）普通观众：对皮革产业感兴趣的社会公众，无专业资质要求，但须遵守展会相关规定。第十条参会报名与证件管理（一）报名方式：参会人员可通过皮革展官方网站、微信公众号或现场报名通道进行报名。采购商及专业观众须填写《参会申请表》，并提供相关资质证明材料；普通观众可直接登记报名。（二）证件发放：组委会将对参会人员资质进行审核，审核通过后发放相应的参会证件。参会证件分为采购商证、专业观众证、普通观众证等，不同证件对应不同的参会权限。参会证件仅限本人使用，严禁转借、伪造或涂改。（三）证件使用：参会人员须凭有效证件进入展会现场，配合现场工作人员的查验。证件丢失或损坏的，应及时向组委会挂失并申请补办，补办须缴纳相应费用。第十一条参会人员行为规范（一）遵守秩序：参会人员须遵守展会现场秩序，听从工作人员指挥，有序进出展馆及活动现场。严禁在展馆内吸烟、大声喧哗、追逐打闹或进行其他影响展会秩序的行为。（二）知识产权保护：参会人员须尊重他人知识产权，严禁抄袭、复制或传播参展商的产品设计、技术资料、宣传内容等。如需引用或使用相关内容，须征得权利人同意。（三）安全保障：参会人员须注意人身及财产安全，妥善保管个人物品。展馆内严禁携带易燃、易爆、有毒有害及管制刀具等危险物品。如遇突发事件，应按照现场指示标识疏散或配合工作人员进行应急处理。第十二条采购商与专业观众服务（一）贸易对接服务：组委会将为采购商提供精准贸易对接服务，根据采购需求匹配优质参展商，组织一对一洽谈会、专场对接会等活动。采购商可提前在官方平台发布采购需求，组委会将协助进行供需对接。（二）信息咨询服务：组委会将在展会现场设置服务中心，为采购商及专业观众提供展会信息、行业资讯、商务咨询等服务。同时，通过官方网站、微信公众号等平台及时发布展会动态、参展商信息及活动安排。（三）住宿与交通服务：组委会将为境外采购商及远距离采购商提供住宿推荐、交通指引等服务，协助解决参会期间的生活保障问题。第四章展会服务商管理第十三条服务商资质要求为展会提供搭建、物流、餐饮、安保、保洁等服务的服务商，须具备相应的行业资质、专业能力及良好的信誉。服务商应拥有有效的营业执照、相关行业许可证及从业人员资格证书，近三年内无重大安全事故或服务质量纠纷。第十四条服务商遴选与合作（一）遴选机制：组委会将通过公开招标、邀请招标等方式遴选服务商，优先选择行业内口碑良好、服务经验丰富、具备应急处理能力的企业。遴选过程遵循公平、公正、公开原则。（二）合作协议：中标的服务商须与组委会签订《服务合作协议》，明确服务内容、服务标准、费用结算、安全责任及违约责任等条款。服务商须严格按照协议约定提供服务，确保服务质量及展会安全。第十五条服务商服务规范（一）搭建服务商：须按照展会搭建标准及安全要求进行展位搭建与拆除工作，确保搭建质量及施工安全。搭建过程中须遵守展馆管理规定，避免影响展馆正常运营及其他参展商。（二）物流服务商：须负责展品的运输、装卸、仓储及配送工作，确保展品安全、准时到达展位。物流服务须符合海关、检验检疫等监管规定，协助参展商办理相关手续。（三）安保服务商：须制定完善的安保方案，配备专业的安保人员及设备，加强展馆内外的巡逻、监控及人员管控，确保展会期间的人员及财产安全。同时，制定应急预案，及时处理各类突发事件。（四）其他服务商：餐饮服务商须提供卫生、安全的餐饮服务，确保食品质量符合相关标准；保洁服务商须保持展馆内环境整洁，及时清理垃圾及杂物。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护机制组委会将建立健全知识产权保护机制，设立知识产权投诉处理办公室，负责展会期间的知识产权投诉受理、调查及处理工作。同时，加强与知识产权行政部门、司法机关的合作，共同打击侵犯知识产权的行为。第十七条投诉受理与处理（一）投诉申请：知识产权权利人认为其知识产权受到侵犯的，可向组委会知识产权投诉处理办公室提交《知识产权投诉申请书》，并提供相关证明材料，包括权利证明、侵权证据等。（二）调查处理：组委会将在收到投诉申请后24小时内进行调查核实，必要时可要求投诉方及被投诉方提供补充材料。经调查确认侵权行为成立的，组委会将责令被投诉方立即停止侵权行为，拆除侵权展品及宣传材料，并视情节轻重采取警告、取消参展资格等措施。涉嫌构成犯罪的，将移送司法机关处理。（三）争议解决：投诉方与被投诉方对处理结果有异议的，可通过协商、调解或法律途径解决争议。组委会可协助双方进行调解，但不承担争议解决的责任。第十八条参展商知识产权义务参展商须承诺其参展产品及宣传内容不侵犯他人知识产权，如因侵权行为引发纠纷，参展商须承担全部法律责任，并赔偿由此给组委会及相关方造成的损失。参展商应积极配合组委会及知识产权管理部门的调查处理工作。第六章安全与应急管理第十九条安全责任体系组委会建立“统一领导、分级负责、部门协同、全员参与”的安全责任体系，明确各部门及相关方的安全责任。组委会主要负责人为展会安全第一责任人，各参展商、服务商及参会人员须承担相应的安全责任。第二十条安全保障措施（一）消防安全：展馆内设置完善的消防设施及疏散通道，定期进行消防检查及演练。展位搭建、展品陈列须符合消防安全要求，严禁堵塞消防通道或损坏消防设施。（二）电气安全：展馆内电气设备及线路须符合安全标准，参展商及服务商须规范使用电气设备，严禁私拉乱接电线或超负荷用电。特装展位电气施工须由专业人员操作，并提交电气施工方案审核。（三）人员安全：加强展馆入口及重点区域的人员管控，严格落实身份查验及安检措施。针对大型活动及人员密集区域，制定人员分流方案，防止发生踩踏事故。（四）食品安全：加强对餐饮服务商的监管，严格审查食品原材料采购、加工制作及储存环节，确保食品卫生安全。严禁提供过期、变质或不符合卫生标准的食品。第二十一条应急管理（一）应急预案：组委会制定完善的突发事件应急预案，包括火灾、地震、踩踏、疫情等各类突发事件的应急处置流程及措施。应急预案须定期进行修订及演练，确保具备可操作性。（二）应急演练：展会举办前，组委会将组织参展商、服务商及工作人员进行应急演练，提高应急处置能力及协同配合能力。演练内容包括火灾疏散、人员救援、医疗急救等。（三）应急处置：展会期间发生突发事件时，现场工作人员应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援及现场处置，并及时向组委会及相关部门报告。各参展商、服务商及参会人员须配合应急处置工作，听从现场指挥。第七章违规处理第二十二条违规行为认定参展商、参会人员、服务商及相关方违反本办法及展会其他规定的行为，均视为违规行为。主要包括但不限于：（一）参展商提供虚假资质文件、假冒伪劣产品、侵犯知识产权产品；（二）参展商擅自更改展位结构、占用公共通道、超出展位范围搭建；（三）参会人员转借、伪造或涂改参会证件，携带危险物品进入展馆；（四）服务商未按照协议约定提供服务，造成服务质量问题或安全事故；（五）其他违反展会规定及法律法规的行为。第二十三条违规处理措施（一）警告：对于轻微违规行为，组委会将给予口头或书面警告，责令立即整改。（二）罚款：对于情节较重的违规行为，组委会将根据违规程度处以一定金额的罚款，罚款金额根据展会相关规定执行。（三）取消资格：对于严重违规行为，组委会将取消参展商参展资格、参会人员参会资格或服务商服务资格，已缴纳费用不予退还，并追究其相应的法律责任。（四）纳入黑名单：存在严重违法违规行为或屡教不改的主体，将被纳入皮革展黑名单，禁止其未来参与皮革展及相关活动。第二十四条