中国国际鞋类展参展参会管理办法

中国国际鞋类展参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际鞋类展（以下简称“鞋展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家有关会展行业的法律法规及行业规范，结合鞋展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与鞋展的主体，包括但不限于参展商、采购商、专业观众、普通观众、展会服务商、工作人员及其他相关人员。所有参与主体均应严格遵守本办法的各项规定，自觉维护展会的正常秩序。第三条展会定位与目标鞋展以“搭建鞋类行业交流平台，推动产业升级与创新发展”为核心定位，致力于打造集品牌展示、贸易洽谈、技术交流、趋势发布于一体的国际性专业展会。通过汇聚全球鞋类行业的优质资源，促进国内外鞋类企业的深度合作，推动鞋类产业的可持续发展，提升中国鞋类品牌在国际市场的影响力。第二章参展管理第四条参展商资格审核（一）基本条件参展商必须是在中华人民共和国境内外合法注册的企业或机构，具备独立法人资格，且营业执照或相关注册文件在有效期内。参展商应拥有合法的鞋类产品生产、销售或相关服务资质，产品质量符合国家及行业标准，且不存在知识产权侵权等违法违规行为。参展商需具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入国家企业信用信息公示系统的异常经营名录或严重违法失信企业名单。（二）审核流程参展商应在规定的报名期限内，通过鞋展官方网站或指定报名渠道提交参展申请，并如实填写《参展申请表》，同时提供企业营业执照、产品质量检测报告、知识产权证明等相关材料。展会组委会将对参展商的资格进行审核，审核内容包括企业资质、产品质量、信誉状况等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通过邮件或短信方式通知参展商。对于审核通过的参展商，展会组委会将发出《参展确认函》；对于审核未通过的参展商，组委会将说明原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第五条展位分配与管理（一）展位分配原则展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时结合参展商的品牌知名度、参展规模、合作历史等因素进行综合考量，确保展位资源的合理配置。对于国际知名品牌、行业领军企业及长期合作的优质参展商，组委会将给予优先选择展位的权利，并提供一定的展位优惠及增值服务。（二）展位使用规定参展商应按照《参展确认函》中指定的展位号及面积进行布展，不得擅自更改展位位置、扩大或缩小展位面积，不得占用公共通道、消防设施或其他参展商的展位空间。参展商应自行承担展位的装修、搭建及相关费用，装修搭建方案应符合展会的安全规定及场馆要求，且需提前提交给展会组委会审核，经审核通过后方可实施。展位内的展示内容应与参展商的主营业务及报名时申报的产品类别一致，不得展示与鞋类行业无关的产品或进行与展会主题不符的活动。第六条参展费用缴纳（一）费用构成参展费用包括展位费、展位搭建费（如需）、广告宣传费（如需）及其他相关服务费用。具体费用标准将在展会官方网站及《参展手册》中公布。（二）缴纳方式与期限参展商在收到《参展确认函》后的[X]个工作日内，应按照确认函中规定的金额及付款方式缴纳参展费用。参展费用可通过银行转账、在线支付等方式缴纳，参展商需在付款时注明企业名称及展位号，以便组委会及时核对到账信息。如参展商未在规定期限内缴纳参展费用，组委会有权取消其参展资格，且已缴纳的定金（如有）将不予退还。第七条参展商权利与义务（一）权利参展商有权在指定的展位内展示企业品牌及产品，与采购商、观众进行贸易洽谈及技术交流。参展商有权参加展会组委会组织的各类论坛、研讨会、对接会等活动，获取行业最新资讯及技术成果。参展商有权享受展会组委会提供的各项服务，包括展位搭建指导、物流运输协调、住宿餐饮安排等。参展商对展会的组织工作有建议权和监督权，可向组委会反馈参展过程中遇到的问题及改进意见。（二）义务参展商应严格遵守本办法及展会的各项规章制度，自觉维护展会的正常秩序。参展商应保证展示的产品质量合格，不存在虚假宣传、欺诈消费者等行为，对因产品质量问题引发的纠纷承担全部责任。参展商应积极配合展会组委会的各项工作，包括展位审核、安全检查、信息统计等，按时参加组委会组织的参展商会议及培训活动。参展商应妥善保管展位内的展品及相关物资，做好防火、防盗、防潮等安全防护工作，如因自身原因造成展品丢失或损坏，由参展商自行承担责任。第三章参会管理第八条采购商与观众分类及资格（一）采购商采购商是指具有鞋类产品采购需求的企业或机构，包括零售商、批发商、代理商、电商平台等。采购商需具备合法的经营资质，且拥有稳定的采购渠道及采购能力。国际采购商还需提供相关的进口资质证明文件。（二）专业观众专业观众是指鞋类行业的从业人员，包括企业管理人员、技术研发人员、设计师、市场营销人员等，以及与鞋类行业相关的科研机构、行业协会、媒体等单位的工作人员。专业观众需具备相关的行业背景知识及工作经验。（三）普通观众普通观众是指对鞋类产品感兴趣的个人消费者，无需具备行业专业背景，但需遵守展会的各项规定，文明观展。第九条参会报名与审核（一）报名渠道采购商、专业观众及普通观众可通过鞋展官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行参会报名，如实填写个人或企业信息，并根据自身类型提交相关证明材料（如需）。（二）审核流程对于采购商及专业观众，展会组委会将对其提交的信息及资质证明进行审核，审核通过后将发放《采购商证》或《专业观众证》。普通观众无需审核，报名成功后可直接获取《普通观众证》。但组委会有权根据展会现场的实际情况，对普通观众的入场人数进行适当限制。第十条参会人员权利与义务（一）权利采购商有权免费入场参观展会，与参展商进行贸易洽谈，获取参展商的产品资料及样品，享受组委会提供的采购对接、商务洽谈等服务。专业观众有权免费入场参观展会，参加组委会组织的行业论坛、技术研讨会等活动，与行业专家及企业代表进行交流互动，获取行业最新趋势及技术信息。普通观众有权入场参观展会，了解鞋类产品的最新款式及潮流趋势，享受展会现场的各类体验活动及优惠促销。所有参会人员对展会的组织工作有建议权和监督权，可向组委会反馈参会过程中遇到的问题及改进意见。（二）义务参会人员应凭有效证件入场，自觉接受展会现场的安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入展馆。参会人员应遵守展会的各项规定，文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹，不得随意触摸、损坏参展商的展品及展位设施。采购商及专业观众应遵守商业道德，不得恶意竞争、泄露参展商的商业机密，不得进行虚假采购洽谈等欺诈行为。参会人员应爱护展馆内的公共设施，保持展馆环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾，共同维护展会的良好形象。第四章展会现场管理第十一条现场秩序维护（一）安保措施展会组委会将联合专业的安保公司，制定详细的安保方案，在展馆入口、通道、展位等区域安排安保人员24小时巡逻值守，确保展会现场的人员及财产安全。展馆入口处将设置安检设备，对所有入场人员及携带物品进行安全检查，严禁违禁物品进入展馆。展会期间，组委会将在展馆内设置多个应急疏散通道及安全指示标志，确保在发生突发事件时，人员能够迅速、安全地撤离。（二）现场巡查组委会将安排专门的现场管理人员，对展馆内的展位布置、展品展示、人员行为等进行巡查，及时发现并纠正违规行为。对于违反本办法及展会规定的参展商或参会人员，现场管理人员有权进行劝阻、警告，情节严重的，将取消其参展或参会资格，并依法追究其法律责任。第十二条知识产权保护（一）知识产权投诉处理机制展会组委会将设立知识产权投诉接待处，安排专人负责处理知识产权投诉事宜。参展商或参会人员如发现他人存在知识产权侵权行为，可向投诉接待处提交书面投诉材料，并提供相关证据。投诉接待处将在收到投诉后的[X]个工作日内进行调查核实，如情况属实，将责令侵权方立即停止侵权行为，并采取撤展、销毁侵权展品等措施；如侵权方拒不配合，组委会将移交相关知识产权管理部门处理。（二）参展商知识产权保护义务参展商应确保其展示的产品及使用的品牌、商标、专利等知识产权不存在侵权行为，如因知识产权侵权引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给展会组委会及相关方造成的损失。第十三条展会活动管理（一）活动申报与审批参展商如需在展位内举办新品发布会、产品演示、品牌推广等活动，应提前向展会组委会提交活动申请，说明活动内容、时间、规模及所需设备等信息。组委会将对活动申请进行审核，审核通过后方可举办。活动举办过程中，参展商应遵守展会的各项规定，不得影响其他参展商的正常展示及观众的观展体验。（二）官方活动组织展会组委会将组织举办一系列官方活动，包括开幕式、行业高峰论坛、趋势发布会、采购对接会等。所有参会人员均可免费报名参加，具体活动安排将在展会官方网站及现场公告栏公布。第五章展会服务商管理第十四条服务商资质审核展会服务商包括展位搭建商、物流运输商、餐饮服务商、广告服务商等。组委会将对服务商的资质进行严格审核，确保服务商具备合法的经营资质、良好的服务信誉及丰富的展会服务经验。服务商需提交营业执照、相关行业资质证书、过往服务案例等材料，经审核通过后方可参与展会服务工作。第十五条服务商权利与义务（一）权利服务商有权按照与组委会签订的服务合同，提供相应的服务，并收取服务费用。服务商有权获得组委会提供的必要工作支持，包括展馆场地信息、参展商及观众数据、现场协调等。（二）义务服务商应严格按照服务合同的约定，提供优质、高效的服务，确保服务质量符合展会的要求。服务商应遵守展会的各项规章制度，自觉维护展会的现场秩序，不得擅自占用展馆空间、影响参展商及观众的正常活动。服务商应做好服务过程中的安全防护工作，如因自身原因造成安全事故或财产损失，应承担全部责任。第六章违规处理与争议解决第十六条违规行为及处理（一）参展商违规行为参展商存在虚假申报资质、提供虚假材料等欺诈行为的，组委会将取消其参展资格，没收已缴纳的参展费用，并列入展会黑名单，三年内不得参加鞋展。参展商擅自更改展位位置、扩大展位面积或占用公共空间的，组委会将责令其限期整改，逾期未整改的，将处以[X]元以上[X]元以下的罚款，并保留追究其法律责任的权利。参展商展示的产品存在质量问题或知识产权侵权行为的，组委会将责令其立即撤展，并赔偿由此给相关方造成的损失；情节严重的，将移交相关部门处理。（二）参会人员违规行为参会人员携带违禁物品进入展馆、扰乱展会秩序或损坏展馆设施的，组委会将责令其立即停止违规行为，并赔偿相应的损失；情节严重的，将移交公安机关处理。采购商或专业观众存在虚假采购洽谈、泄露商业机密等欺诈行为的，组委会将取消其参会资格，并列入展会黑名单，三年内不得参加鞋展。第十七条争议解决方式（一）协商解决参展商、参会人员与组委会之间如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着平等、互利、诚信的原则，沟通协商，达成一致意见。（二）调解解决如协商不成，任何一方均可向展会组委会设立的调解委员会申请调解。调解委员会将由行业专家、法律专业人士等组成，负责对争议进行调解，提出调解方案。如双方接受调解方案，应签订调解协议，按照协议履