SARP-2. 0 的应用操作说明

SARP—2.0的应用

一、概述

sarp软件是一种功能齐全、通用性强、操作便捷、合用范围

广，具有全中文菜些提醒的记录报表处理软件。

sarp系统包括如下重要内容：环境、报表、审核、计算、汇

总、制表、检索、词典、字典、辅助、工具、协助。

1、环境。

环境即专业环境，顾客在对的安装sarp系统后即可使用。当

顾客准备对某项调查问卷进行处理或某一类有关调查表进行处理

时，需要为该处理过程建立处理环境。处理环境以专业的方式建

立，并记录在sarp系统中。

2、报表。

报表是sarp系统的重要处理对象。sarp系统中所有的数据处

理工作都是围绕报表来完毕的。按照报表寄存的数据类型，报表

分为单登记表和多登记表，即定长表（定长表文献方式为“F”）

和不定长表（不定长表文献方式为“U”），其中:定长表又分为单

位字典表和其他数据表。单位字典表是sarp系统的关键，所有的

数据处理将围绕单位字典表来进行。按照报表寄存的数据内容，

数据报表分为基层报表、综合报表，其中基层报表寄存原始调查

数据（如村居委会上报给各乡镇的记录报表数据），综合报表寄存

综合单位填报数据或从基层报表加工的数据（如各乡镇的汇总上

报数据）。

3、审核和计算。

审核是按照详细的平衡关系，对报表上的数据进行审查。这

是对数据质量进行控制的一种重要手段。计算是指对报表中数据

进行运算的加工处理。

4、汇总。

sarp系统有叠加汇总和分组汇总两种汇总功能，常用的是叠

加汇总功能。叠加汇总是将某一单位所属的下一级单位数据对应

叠加，得到该单位的汇总数据。分组汇总是汇总单位的汇总数按

其行、列划分，每行（或列）均是由该单位下属单位满足一定条

件叠加而来的，即行（或列）不一样，条件亦不一样。叠加汇总

是无条件的汇总，分组汇总是以多种条件进行叠加的汇总。

5、词典和字典。

词典包括报创立的调查对象或调查专业的所有指标，其重要

目的是作为数据录入的中文提醒和报表输出的中文。字典就是由

所有记录对象的单位代码、名称、标志值三部分构成。

6、制表。

制表是顾客记录数据处理的后期阶段，记录资料的整顿和积

累，登记表的上报，记录数据的提供和分析，都得通过制表来实

现。

二、SARP—2.0的安装

安装sarp-2.0时，一般采用sarp程序与参数文献分开安装

的措施。这样可防止计算机出故障时破坏报表数据文献，同步增

长记录报表业务时只需安装参数文献和增长专业目录即可使用。

详细措施是：

1、sarp程序安装。

（1）找到计算机中的sarp程序文献夹，假如是压缩文献夹

要先解压缩。该文献夹包括diskl和disk2两个文献夹。

（2）在自己要安装sarp程序的硬盘上建一种文献夹并明名

为sarp,注意这个文献夹不要建在C盘上，这样能保证计算机操

作系统出故障时不影响SARP程序的运行。

（3）安装sarp程序。

①打开diskl文献夹找到setup,xe文献并双击，显示sarp

setup对话框下的CheeseDestinationLocation的对话框，单击

Browse…按钮，显示CheeseFolder对话框，在Drives：下的对

话框中改成Sarp文献夹所在的硬盘，如D：。在Directories：下

的对话框中找到saip文献夹并双击，见到Path：下的对话框中显

示Sarp程序的途径（如d：\sarp）时，点OK按钮确定。显示回

到sarpsetup对话框下的CheeseDestinationLocation的对话

框，点击Next按钮，显示SelectProgramFlder对话框，点击

Next按钮，到显示SetupComplete对话框，点击Finish按钮完

毕。

②打开disk2文献夹找到setup,xe文献并双击，显示sarp

setup对话框下的CheeseDestinationLocation的对话框，单击

Browse…按钮，显示CheeseFolder对话框，在Drives：下的对

话框中改成Sarp文献夹所在的硬盘，如D：。在Directories：下

的对话框中找到SARP文献夹并双击，见到Path：下的对话框中显

示Sarp程序的途径（如d：\sarp）时，点OK按钮确定。显示回

到sarpsetup对话框下的CheeseDestinationLocation的对话

框，点击Next按钮，显示SelectProgramFlder对话框，点击

Next按钮,到显示SetupComplete对话框，点击Finish按钮完

毕。

2、参数文献安装。

(1)在C盘外的任意一种硬盘上建立一种文献夹，并根据报

表业务内容明名，如农业季报取名为“NYJB”，农业年报取名为

“NYNB”。当然文献名为其他名称也可以，但要注意文献名不得超

过15字节。

(2)把县局下发的参数压缩文献夹解压缩后，把相对应的文

献复制、粘贴到上一步建立的文献夹中。注意参数文献夹必须是

一级文献夹,如D：\NYJB；不能建为二级文献夹，如D：\NYJB\NYJB,

由于这样轻易导致专业环境设置时文献数据途径指向不明或者文

献数据途径过长，计算机无法识别。

三、SARP系统加载

sarp系统的报表管理是以专业分类来进行的，一种专叱可以

有多张报表，但同一管理目录下只能有一种单位字典库（含填报

单位和汇总单位）和一种指标词典库，系统形成的该专业的所有

数据文献统一放入顾客指定的文献目录进行管理。

1、选环境（E）一新增专业，输入专业信息。详细做法是：

双击sair图标打开程序，单击环境菜单中的新增专业后，屏幕显

示“专业信息定义”对话框，在专业代码后的框中输入“NY”或

“JB，,注意专业代码是唯一的，在农业记录专业中“NY”代表年

报、“JB”代表季报；在专业名称后的框中输入所要处理专业的名

称，该名称可以是日文也可以是英文字母，但要注意不能超过12

字节;在数据途径下的框后有单击该按钮，屏幕显示“选

择目录”对话框，把驱动器下的框中的硬盘名称改成该专业参数

文献夹所在的硬盘名称，如农业季报参数文献夹“NYJB”在D盘

下，就改为“D：”，再在上面的框中找到该专业的参数文献夹，如

“NYJB”，双击该文献夹，此时选定目录下的框中显示“D：\NYJB”,

单击确定，计算机显示返回到“专业信息定义”对话框，单击确

定，计算机显示返回到s”p程序首页。

2、维护单位字典库。

(1)点击字典打开单位字典菜单，点击键盘编辑，计算机显

示“单位字典库编辑”对话框，在对话框中选中(单击)本乡镇

外的乡镇所显示的行，再点击删除键(编辑菜单下的剪刀图标)，

假如选中时是一种乡镇此操作环节要反复进行，直到除本乡镇外

的其他所有乡镇前的单位代码栏前一栏内显示一把剪刀时点击确

定，计算机显示返回到s^p程序首页。

(2)点击字典打开单位字典菜单，点击清理(pack),计算

机显示“单位字典库操作”对话框，对话框中显示单位字典库欲

删除单位列表，此时要认真查对与否有不需要删除的单位，假如

没有不需要删除的单位点击确认即可；假如有不需要删除的单位

点击取消，重新做（1）再来做（2）。

四、Sarp—2.0的详细使用

1、报表处理。

报表（R）下有键盘录入、边录边审、追加txt->,备份-

>txt.描述（录入公式、追加公式、备份公式）、表文献维护（删

除标识、强制转换、数据复位、构造浏览）、新建报表七大功能。

下面简介几种常用功能：

（1）表文献维护。每个专业参数文献安装后，首先要进行表

文献维护。详细做法是：报表一表文献维护一强制转换一选表一

全选一确定f全转，直到转换完后点退出。

（2）键盘录入。用来录入报表数据，详细做法是：报表一键

盘录入f选处理表（要录入哪一种报表单击对应的报表名称）一

确定一数据录入对话框，点下一单位找到要录入入数据的单位的

表格，根据点击数据录入格显示的指标名称录入报表数据，不能

继续录入或录入结束时点存盘退出。

（3）备份->txt。用来备份要上报的数据文献。详细做法是:

报表f备份->txtf请选择（备份公式）f确定f请选择（选择处

理表单击要备份的报表名称）一确定，显示数据转换对话框，外

部文献名后输入要备份的文本文献的数据途径，如D：

\A403F-2.txt,注意数据途径长度不得超过15字节，否则备份出

的文本文献也许不完整或不能备份;文献方式提议用“F”；有无

名称用“N”；代码前删0、代码后删0、代码前加0、代码后加0

不用更改;然后点确定开始备份文献，备份结束点确定。备份时

文献方式用“F”和“U”都可以，用“F”的好处是备份时报表的

所有指标都备份，虽然是录入时没有数据的指标也备份为“0”，

并且文献方式用“F”备份的txt文献追加txt时可以覆盖报表中

上次已录入的数据。有无名称用“Y”和“N”，"Y”表达“YES”，

即有名称；“N”表达“NO”，即无名称。

（4）追加txt->o追加前要先看一下要追加的文献是用何

种方式备份的和有无名称，备时文献方式用“F”的备份出来的文

献一种单位只有一行数据，而文献方式用“U”的备份出的文献一

种单位有多行数据。有无名称用的数据前有单位的中文名称,

用“N”的没有中文名称。然后再追加。详细是报表一追加txt->

（假如出现版本错点确定）f请选择（追加公式）f确定一请选

择（选择处理表单击要追加的报表名称）一确定，显示数据转换

对话框，外部文献名后输入要追加的文本文献的数据途径，如D：

\A403F-2.txt,注意数据途径长度不得超过15字节，否则追加的

文本文献无法识别;文献方式用所追加的文本文献的备份方式；

有无名称要与所要追加的文本文献的一致；代码前删0、代码后删

0、代码前加0、代码后加Q丕用更改;然后点确定开始追加文献,

备份结束点确定。

2、审核。

审核是用来审查所录入的报表数据逻辑平衡关系的。详细是:

(1)审核f描述f审核公式f请选择审核公式(每个报表的

审核公式名称与报表名称一致，单击要进行描述的审核公式名称)

一确定一“文本编辑器”对话框，对审核公式进行修改。如对二

季度畜牧业报表进行审核，审核公式描述时显示如下图：

文本编辑器

审核公式名：A403F-XZ

OPA=A403F-lB=A403F-2C=DTZ一①

UN--②

UNAUTO

ER”③

A[3]=A[2]*C[6,l]/1000

A[31]=A[33]+A[41]+A[43]+A[45]

••••••

A[52]=A[51]+B[52]

A[54]=A[53]+B[54]

A[56]^A[55]+B[56]

上图中只需修改①、②、③部分的内容。A=……表达更进行

审核的报表名称；B=……和C=……表达与所要审核的报表有关联

的报表。首先把A=A403F-l修改为A=A403F-2；另一方面把

B=A403F-2修改为B=A403FT；三是把UN-修改为所要审核单位

的代码，如大庄镇改为UN53232213；四是修改ERK。“K”表

达错误汇报显示模式，一般改为“P”比很好用，由于用“P”错

误汇报显示为一种打开的文本文献，以便查对修改报表数据错误。

（2）报表数据审核请选择审核公式（每个报表的审核公式名

称与报表名称一致，单击修改好的审核公式名称）一确定一显示

错误汇报。假如错误汇报显示为空白或者误差等于0,则阐明报表

数据符合逻辑平衡规定，否则必须对有误差的指标项进行查对检

查与否录入有误或者报表数据调查处理有误，并进行修正。

3、计算。

计算是用来处理各报表数据的运算。详细做法与审核的做法

相似。首先是对计算公式进行描述，然后再进行计算。

4、汇总。

农业记录报表处理中常用的汇总方式是叠加汇总。详纽做法

是：汇总一叠加汇总一请选择（选择处理表，即单击要进行汇总

处理的报表名称）f确定一汇总单位指定对话框，在单位编码后

输入汇总单位的编码（即本乡镇的代码），单位名称后会自动显示

本乡镇的中文名称；综合级数下选3,基层级数下选4,然后点确

认。

5、制表。

（1）制表参数描述。制表参数描述就是对所要进行制表输出

处理的报表参数进行设置，详细做法是：制表一描述一制表参数一

请选择制表表名（单击所要进行制表处理的报表名称）一确定一出

表对话框，以夏收播种面积表（一）为例，如下图:

■■■■■■

■sUR指区名称位图0量用色便置0自动换页丫咽次数00

屈题字体

里假编呸置

D0计里单位序号0典码打更前直空也00

■行全零打印修品计

副标题行数1指标代码位置0丫理鲤001A40IA-I

1底行备注行数1单位序号位置0指标零打印N也侬999I宾栏指标A40IA-I

单岭称位置1五代看随置0彳事划线丫每页行数30排磔扉

网表计算公式、取数诙条件描述输出表文献A40IA-I

OPA=A401Af①

UN一②

Q1:A[1:13,2]->③

制表标题描述

夏收农作物播种面积（一）一④

/R表号:A401表

/R制表机关:国家记录局

/L汇总单位名称：XX镇记录站一＞⑤/M计量单位：亩/R文号:国统字[]185号

/L单位负责人：XXX/M填表人：XXX/R填报时间：X年X月X日

进行制表计算公式、取数码、条件描述时，一般要修改的地

方是“①、②、③”三位置的参数。其中：“①”表达要制表输出

的报表名称，即进行参数描述时，此名称假如与所要进行制表输

出的文献名称不相似必须修改一致。“②