公文格式标准范例（GB-T 9704-2012）

公文格式标准范例（GB/T9704-2012）说明：本范例严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》国家标准，涵盖通知、请示两种常用公文类型，明确版头、主体、版记各要素的排版规范、字体字号、间距要求，可直接作为公文拟制的参考模板。范例一：通知（下行文，普发性公文）（版头：首页红色分隔线以上部分）000001（份号，6位阿拉伯数字，顶格居版心左上角第一行，3号阿拉伯数字）秘密★1年（密级和保密期限，3号黑体字，顶格居版心左上角第二行，如需标注）加急（紧急程度，3号黑体字，顶格居版心左上角，如需标注，与密级分行排列）XX市人民政府文件（发文机关标志，小标宋体字，红色，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm）X政发〔2026〕5号（发文字号，3号仿宋体字，居中排布，发文机关标志下空二行；年份用六角括号〔〕，不编虚位）─────────────────────────────────────（红色分隔线，发文字号下4mm处，与版心等宽）（主体：红色分隔线以下、版记以上部分）XX市人民政府关于开展2026年度安全生产专项整治工作的通知（标题，2号小标宋体字，红色分隔线下空二行，居中排布，词意完整）各县（市、区）人民政府，市各有关部门，各直属机构：（主送机关，3号仿宋体字，标题下空一行，居左顶格，回行顶格，最后一个机关后标全角冒号）为深入贯彻落实国家、省关于安全生产工作的决策部署，切实防范化解重大安全风险，保障人民群众生命财产安全，经市政府研究决定，在全市范围内开展2026年度安全生产专项整治工作。现将有关事项通知如下：（正文，3号仿宋体字，主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格）一、整治范围（一级标题，3号黑体字，用“一、”标注，左空二字）全市所有生产经营单位，重点涵盖危险化学品、建筑施工、交通运输、消防安全、特种设备、校园安全、燃气安全等领域。（正文内容，3号仿宋体字，接一级标题后，左空二字）（一）危险化学品领域（二级标题，3号楷体字，用“（一）”标注，左空二字）重点整治危化品生产、储存、运输、使用、废弃处置等环节的安全隐患，严厉打击非法违法生产经营行为，规范企业安全生产管理制度，落实主体责任。（正文内容，3号仿宋体字）1.生产环节整治（三级标题，3号仿宋体字，用“1.”标注，左空二字）对辖区内危化品生产企业进行全面排查，重点检查生产工艺合规性、安全设施完好性、从业人员资质等情况，对存在重大隐患的企业依法责令停产整改。（正文内容，3号仿宋体字）（1）资质核查（四级标题，3号仿宋体字，用“（1）”标注，左空二字）核查企业安全生产许可证、营业执照等相关资质，确保证照齐全、有效，严禁无资质、超范围生产。（正文内容，3号仿宋体字）二、整治时间2026年4月1日至2026年12月31日，分三个阶段推进：（一）动员部署阶段（4月1日—4月15日）：各县（市、区）、各部门制定具体实施方案，召开动员会议，明确工作任务和责任分工。（二）集中整治阶段（4月16日—11月30日）：开展全面排查整治，建立隐患台账，实行销号管理，及时整改各类安全隐患。（三）总结提升阶段（12月1日—12月31日）：全面总结整治工作成效，梳理经验做法，建立安全生产长效机制。三、工作要求（一）提高政治站位，加强组织领导。各县（市、区）、各部门要充分认识专项整治工作的重要性，成立专项工作领导小组，主要负责同志亲自部署、亲自督办，确保各项工作落到实处。（二）强化责任落实，严格督导检查。明确各环节责任主体，细化工作措施，加强对整治工作的督导检查，对工作不力、进展缓慢的单位进行通报批评，对失职渎职造成安全事故的依法追责问责。（三）广泛宣传引导，营造良好氛围。通过各类媒体平台，宣传安全生产法律法规和专项整治工作进展，曝光典型案例，引导企业主动落实主体责任，提高群众安全防范意识。（四）加强信息报送，确保工作实效。各县（市、区）、各部门要定期报送整治工作进展情况，每月25日前将当月工作小结报市政府办公室，12月25日前报送全年工作总结。附件：1.2026年度安全生产专项整治工作领导小组名单（附件说明，3号仿宋体字，正文下空一行，左空二字；多个附件用阿拉伯数字标注顺序号，附件名称后不加标点）2.安全生产专项整治重点排查内容清单XX市人民政府（发文机关署名，3号仿宋体字，成文日期上一行，居中对齐）2026年3月20日（成文日期，3号仿宋体字，右空四字编排，用阿拉伯数字标注全称；为发文机关负责人签发日期）（印章：加盖发文机关印章，居中压成文日期，印章下弧与成文日期相切）（附注：如需标注，3号仿宋体字，居左空二字，加圆括号标注，如“（此件发至县团级）”）（版记：末页首条分隔线以下部分）─────────────────────────────────────（版记分隔线，与版心等宽，首条线与末条线为粗线，中间为细线）抄送：省人民政府办公厅，省应急管理厅。（抄送机关，3号仿宋体字，左空一字，标注“抄送：”，机关名称之间用顿号分隔，末尾用句号）XX市人民政府办公室2026年3月21日印发（印发机关和印发日期，3号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，阿拉伯数字标注）─────────────────────────────────────（版记末条分隔线）范例二：请示（上行文）（版头）XX县教育局文件（发文机关标志，小标宋体字，红色，居中）X教发〔2026〕3号（发文字号，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行）签发人：张XX（签发人，3号仿宋体字，“签发人”三字加全角冒号，居右空一字；签发人姓名用3号楷体字）─────────────────────────────────────（红色分隔线）（主体）XX县教育局关于申请追加2026年教育经费的请示（标题，2号小标宋体字，居中）XX县人民政府：（主送机关，上行文一般只写一个主送机关，3号仿宋体字，顶格）近年来，我县教育事业快速发展，办学规模不断扩大，现有办学条件已无法满足教育教学工作的实际需求。为保障义务教育均衡发展顺利通过复核，改善农村学校办学条件，补充教学设备，解决教师培训经费不足等问题，特向县政府申请追加2026年教育经费共计500万元，具体用途如下：（请示正文，一文一事，3号仿宋体字，左空二字）一、农村学校办学条件改善经费200万元，用于修缮3所农村小学教学楼、硬化操场及配套设施建设。二、教学设备购置经费150万元，用于为农村学校配备多媒体教学设备、实验仪器及图书资料。三、教师培训经费100万元，用于组织全县教师参加国家级、省级教育培训，提升教师专业素养。四、其他专项经费50万元，用于解决义务教育阶段贫困学生资助及教育信息化建设后续维护问题。以上请示事关我县教育事业高质量发展，恳请县政府批准为盼。（请示结语，3号仿宋体字，左空二字，常用“以上请示妥否，请批示”“恳请批准为盼”等）XX县教育局（发文机关署名）2026年3月18日（成文日期）（印章：加盖发文机关印章，压成文日期）（版记）─────────────────────────────────────（版记分隔线）抄送：市教育局。（抄送机关，上行文抄送被越过的上级机关或相关单位）XX县教育局办公室2026年3月19日印发（印发机关和印发日期）─────────────────────────────────────（版记末条分隔线）公文格式核心规范补充1.用纸标准：采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），纸张定量60g/m²~80g/m²的胶版印刷纸或复印纸，双面印刷，左侧装订。2.版面要求：天头（上白边）37mm±1mm，订口（左白边）28mm±1mm，版心尺寸156mm×225mm；每面排22行，每行排28个字，撑满版心；除特殊说明外，文字均为黑色，3号仿宋体字。3.要素要求：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件