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文档简介
婚宴住宿安排合同模板甲方(预订方):[甲方全称或姓名]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(提供服务方):[乙方全称,如XX酒店]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名/部门,如销售部]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于甲方拟于[婚宴日期]前后举办婚礼,需安排部分宾客在乙方处住宿,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、协商一致的原则,就婚宴住宿安排事宜达成如下协议:第一条住宿服务内容1.1住宿时间:自[XXXX年XX月XX日XX:00]起至[XXXX年XX月XX日XX:00]止,共计[X]晚。1.2住宿房型及数量:甲方预订乙方以下房型[X]间:(1)[房型名称,如:豪华大床房],[数量]间;(2)[房型名称,如:豪华双床房],[数量]间;(3)[其他房型及数量,如有]。1.3房间总数量:共计[总房间数]间。1.4住宿人数:甲方预计住宿总人数约为[总人数]人,每间房按标准入住。超出部分人员住宿需另行协商确认。1.5房价与费用:(1)上述房型的单价为人民币[金额]元/间/晚(大写:[金额大写]元整),该价格[含/不含]增值税。(2)住宿服务总价为人民币[总金额]元(大写:[总金额大写]元整),该费用基于上述房型及数量、住宿天数计算得出。(3)费用包含:[详细说明费用包含内容,例如:包含住宿期间每日早餐、指定婚房布置基础项目等;或注明是否含早餐、税费、服务费等]。1.6特殊服务(如有):(1)婚房布置:甲方要求在[指定房间号或位置]进行如下布置(或参考附件清单):[描述布置内容,如:主背景板、签到台、迎宾区花艺、房间内鲜花装饰等]。此项服务的费用为人民币[金额]元(大写:[金额大写]元整),包含在总价内/另行计算,服务标准详见附件[附件编号]。(2)[其他特殊服务,如:会议室使用、婚宴当天的礼仪接待等]。第二条预订确认与变更2.1本合同基于甲方于[XXXX年XX月XX日]通过[电话/邮件/在线平台]向乙方发出的预订请求及乙方发出的预订确认函(确认号:[如有,填写确认号])成立。2.2甲方应向乙方提供准确的宾客名单(详见附件[附件编号]),该名单作为乙方安排入住及提供相关服务的参考依据。如需变更名单,甲方应至少提前[X]天书面通知乙方,乙方有权根据实际情况酌情处理,可能产生的额外费用由甲方承担。2.3预订保证金:甲方同意在签订本合同后[X]日内向乙方支付预订保证金人民币[金额]元(大写:[金额大写]元整),支付方式为[银行转账/现金等]。该保证金用于保证甲方的预订诚意及履行合同义务。若甲方在婚宴开始前[X]天(含)前无正当理由取消本次预订,乙方有权不予退还该保证金;若在婚宴开始前[X]天至[X]天前取消,甲方须承担相当于总房价[X]%的损失;若在婚宴开始前少于[X]天取消,甲方须承担相当于总房价[X]%的损失。因不可抗力导致合同无法履行的除外。2.4合同变更:除本合同另有约定外,任何一方欲变更本合同内容(包括但不限于住宿时间、房型数量、特殊服务等),均应提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。变更产生的费用由提出变更方承担。第三条入住与退房3.1入住:甲方或其委派的代表应于约定入住日期的[X:XX]前到达乙方前台办理入住手续。入住时,甲方需向乙方出示有效身份证件,并提供乙方要求的宾客名单进行核对。乙方将根据本合同约定及甲方提供的名单为宾客办理入住。3.2退房:标准退房时间为每日[X:XX]。如需延迟退房,甲方应提前与乙方协商,并支付相应的房间占用费,费率为人民币[金额]元/间/小时(或按酒店规定标准)。延迟退房时间不得超出乙方规定的最晚退房时间。3.3钥匙:乙方负责将房间钥匙交予甲方或其指定人员,钥匙的保管及使用责任由甲方承担。第四条费用支付4.1总价款确认:本合同项下的住宿服务总价为人民币[总金额]元(大写:[总金额大写]元整),包含[说明费用包含范围]。4.2支付节点与金额:(1)甲方应于本合同签订后[X]日内,向乙方支付预订保证金人民币[金额]元(大写:[金额大写]元整)。(2)甲方应于[XXXX年XX月XX日]前向乙方支付剩余房费及特殊服务费合计人民币[金额]元(大写:[金额大写]元整)。4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:开户行:[乙方开户银行名称]户名:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]支付时请备注“[甲方名称]-婚宴住宿费”。4.4发票:乙方应在甲方支付全部款项后[X]个工作日内,向甲方开具等额、合法的[增值税专用发票/普通发票]。发票内容应与实际服务内容相符。4.5额外费用:甲方或其宾客在住宿期间产生的额外消费(如客房内minibar消费、洗衣服务、电话费、宴请等),需另行支付。离店时,甲方应结清所有额外消费款项。乙方应在甲方结清所有款项后办理退房手续。第五条双方责任与义务5.1甲方的责任与义务:(1)保证向乙方提供的宾客信息真实、准确、有效,并承担因信息错误导致的一切责任。(2)遵守乙方的酒店管理规章制度,包括但不限于消防安全、安静条例、客房卫生标准等,并负责教育和管理同住人员遵守。(3)按时足额支付本合同约定的各项费用。(4)如需变更本合同,应按本合同第二条约定履行通知义务。(5)对乙方提供的住宿设施及服务提出合理建议,对乙方工作人员进行友好沟通。5.2乙方的责任与义务:(1)按照本合同约定,在约定时间提供符合标准、干净、安全的客房及必要的住宿设施。(2)按照本合同约定提供约定的特殊服务(如婚房布置等),确保服务质量。(3)负责办理甲方的入住及退房手续,提供必要的引导和协助。(4)保障甲方及宾客在住宿期间的人身和财产安全,维护良好的住宿秩序。(5)对甲方及宾客提供的服务和资料负有保密义务,非经甲方同意不得向无关第三方泄露。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[X]%向乙方支付违约金,逾期超过[X]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担相应损失。6.2若乙方未能按本合同约定提供住宿服务或服务质量明显低于标准,甲方有权要求乙方限期整改,并有权要求减免相应费用。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合约定,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未享受服务的款项,并赔偿由此造成的直接损失。6.3因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。6.4任何一方因不可抗力导致无法履行本合同时,应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务时,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。7.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保密条款8.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、运营模式等)以及本合同的内容负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同附件(包括但不限于宾客名单、特殊服务清单、预订确认函等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字或盖章之
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