学校食堂冷冻食品采购及配送合同文本合同

学校食堂冷冻食品采购及配送合同文本合同甲方（采购方）：[学校全称]食堂地址：[学校食堂地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]乙方（供应及配送方）：[公司全称]地址：[公司注册地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方采购乙方供应及配送的冷冻食品事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的物1.1乙方同意按照本合同约定向甲方供应冷冻食品，具体品类、规格、品牌及质量要求详见本合同第二条约定。1.2标的物主要包括但不限于：冷冻猪肉（如：冷鲜肉、冷猪腩）、冷冻鸡肉（如：冷冻鸡翅、冷鸡胸肉）、冷冻鱼类（如：冷冻带鱼、冷冻三文鱼排）、冷冻蔬菜（如：冷冻豌豆、冷冻玉米粒）等。具体品种和规格由双方根据甲方需求在每次订单中确认。第二条质量标准与要求2.1乙方保证所供应的冷冻食品符合国家及行业相关标准，主要包括但不限于GB2760《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》、GB2761《食品安全国家标准食品中污染物限量》、GB4806系列《食品安全国家标准食品接触材料及制品》等。2.2冷冻食品应保持其应有的品质，具体要求如下：(1)新鲜度：产品生产日期应在甲方下单前[例如：15]天内，保质期应不少于[例如：3]个月。产品应无异味、无霉变、无结冰融化现象，色泽正常。(2)包装：产品应有完整、清洁、牢固的包装，内外包装标签标识清晰、完整，包含产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、生产许可证号、储存条件等信息。采用符合食品安全要求的保温包装或冷链运输箱进行配送。(3)检验检疫：涉及动物性产品的，应提供有效的检验检疫合格证明。(4)验收标准：以本合同约定、产品标签标示内容、国家及行业相关标准为准。甲方有权在收到货物时对数量、外观、包装、生产日期等进行验收。对冷链运输温度的要求为：全程温度应保持在-18°C以下。第三条数量与计量单位3.1甲方根据自身需求向乙方下达采购订单，每次订单具体数量由甲方提前[例如：1]天书面（或双方认可的电子方式）通知乙方。3.2计量单位按照国家规定或交易习惯，主要为公斤（kg）、件、箱等。具体以每次送货单为准。第四条价格与支付方式4.1冷冻食品价格：按照双方确认的订单价格执行。单价及总价详见每次订单。本合同价格为[选择：含/不含]增值税价格。如为含税价格，乙方应提供符合规定的增值税发票；如为不含税价格，乙方应在收到甲方支付款项后开具等额增值税普通发票。4.2支付方式：甲方在验收合格后[例如：7]个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]4.3甲方有权根据乙方履约情况，对下次订单价格进行合理调整，调整方式由双方另行协商确定。第五条供货时间与周期5.1合同生效后，乙方应根据甲方订单要求及时安排配送。首次配送时间由双方协商确定。5.2供货周期为：每周[例如：一、三、五]上午[例如：9:00-11:00]期间，乙方将根据甲方订单将冷冻食品配送至甲方指定地点。具体配送时间以乙方提前[例如：24]小时通知甲方为准。第六条配送方式与地点6.1乙方负责将符合合同约定的冷冻食品配送至甲方位于[学校食堂详细地址]的指定接收点。6.2配送车辆必须具备有效的道路运输经营许可证和冷链运输资质，车厢内配备并使用能实时监控温度的设备，确保运输过程中的温度符合本合同第二条第2.2款(4)项要求。乙方需保留运输过程中的温度监控记录，以备查验。第七条运输与冷链要求7.1乙方对所供应冷冻食品在运输、装卸过程中的完好性和温度控制负全部责任。从货物离开乙方具备冷链条件的仓库开始，直至送达甲方指定接收点并经甲方验收合格前，货物应始终处于符合约定的低温状态。7.2乙方应确保运输车辆在装货前和卸货后的温度符合要求，并在运输过程中定时记录和监控温度，确保全程温度稳定在-18°C以下。如因乙方原因导致运输途中温度监控记录不完整或温度不符合要求，甲方有权拒收货物，由此产生的损失由乙方承担。第八条验收程序8.1甲方指定[验收负责人姓名及职务]作为本次合同的货物验收人。8.2验收时间：货物送达甲方指定接收点时。8.3验收内容：(1)核对送货单与实际到货物品名称、规格、数量是否一致。(2)检查外包装是否完好无损，有无破损、渗漏、结冰融化等现象。(3)核对产品标签信息是否齐全、清晰，生产日期、保质期是否符合要求。(4)抽查或要求乙方提供运输过程中的温度监控记录，核对温度是否持续符合本合同约定。(5)对冷冻食品进行感官检查，确认色泽、气味正常，无异味、无霉变。8.4验收结果：如验收合格，甲方应在送货单上签字确认；如验收不合格（包括但不限于数量错误、包装破损、温度不达标、过期等），甲方有权拒收，并应在送货单上注明拒收原因，并立即书面通知乙方。乙方应在收到甲方拒收通知后[例如：24]小时内处理退回货物事宜。第九条违约责任9.1乙方责任：(1)如乙方未能按时、按质、按量交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[例如：0.1]%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：10]%。逾期超过[例如：7]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。(2)如乙方提供的冷冻食品不符合本合同第二条约定的质量标准，甲方有权拒收，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的所有费用。如因此给甲方造成损失（包括但不限于影响食堂供应、导致甲方承担处罚等），乙方应予以赔偿。(3)如乙方违反本合同第六条、第七条关于配送和冷链运输的约定，导致货物温度不达标或发生变质，甲方有权拒收，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。(4)如乙方未能按时支付货款，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项[例如：0.1]%的违约金。9.2甲方责任：(1)甲方应按照合同约定及时接收货物并支付货款。如因甲方原因导致迟延接收，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[例如：0.05]%的违约金，但累计不超过合同总金额的[例如：5]%。(2)甲方在验收时应认真核对，如因甲方验收疏忽错误确认收货，导致后续发现问题，责任由甲方自行承担。第十条不可抗力10.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方应在事件发生后[例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.2因不可抗力事件影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同期限13.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[例如：一年]，自[起始日期]至[终止日期]。13.2合同期满前[例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的合同。如一方不再续签，应在合同到期前书面通知对方。第十四条合同解除与终止14.1除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[例如：15]日内仍未纠正的。(2)乙方提供假冒伪劣产品，或因乙方原因导致甲方遭受重大食品安全事故或损失的。(3)乙方进入破产、清算程序的。14.2合同解除或因期限届满终止后，双方应结清所有款项，乙方应将甲方尚未使用或验收合格的货物按约定返还乙方或双方协商处理，并承担相应费用。保密条款、法律适用条款等仍然有效。第十五条通知与送达15.1双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），寄至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。15.2通知在寄出后[例如：3]日视为送达。电子邮件通知以发送成功为准。以挂号信方式寄出的，挂号信发出后[例如：5]日视为送达。第十六条法律适用16.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均