职工董事制度实施意见及操作指南

职工董事制度实施意见及操作指南一、总则（一）重要性与必要性职工董事制度是现代企业制度的重要组成部分，是完善公司法人治理结构、促进企业民主管理、维护职工合法权益、激发职工创造力和凝聚力的重要举措。建立健全职工董事制度，有助于畅通职工诉求表达渠道，使董事会决策更具科学性和代表性，增强企业的核心竞争力和可持续发展能力。（二）基本原则1.坚持党的领导原则：确保职工董事制度建设的正确方向，充分发挥党组织在企业改革发展中的领导核心和政治核心作用。2.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及公司章程的规定，规范职工董事的产生、任职、履职及管理等各个环节。3.维护职工合法权益与促进企业发展相统一原则：职工董事既要代表职工利益，反映职工心声，也要顾全企业大局，为企业科学决策贡献力量。4.民主选举与严格程序原则：职工董事的产生应充分体现民主，严格按照规定程序进行，确保其代表性和公信力。5.权责对等原则：明确职工董事的权利、义务和责任，保障其有效履职，同时强化其责任担当。（三）适用范围本意见及指南适用于本公司及所属各子公司（以下统称“公司”）。各单位应结合自身实际情况，参照执行。二、职工董事的任职条件与产生程序（一）任职条件担任职工董事应具备下列基本条件：1.系本公司职工，与公司签订劳动合同并在公司连续工作满一定年限（具体年限由公司根据实际情况确定）。2.拥护党的路线、方针、政策，遵纪守法，品行端正，公道正派，廉洁自律。3.熟悉国家劳动法律法规、企业管理基本知识，具备一定的政策理论水平、业务能力和议事决策能力。4.密切联系群众，热心为职工服务，能真实反映职工的意见和要求，得到职工群众的信任和拥护。5.身体健康，能够正常履行董事职责。6.符合《公司法》及其他法律法规、公司章程规定的董事任职资格，不存在法律法规禁止担任董事的情形。7.公司主要负责人、控股股东及其关联方的人员，原则上不宜担任职工董事。（二）产生程序1.提名：*职工董事候选人由公司工会根据任职条件，组织职工群众酝酿推荐，也可由公司党委（党总支、党支部）、监事会等推荐。*候选人人数应多于应选人数，形成差额。2.资格审查：*由公司工会牵头，会同党委组织部门（或人力资源部门）对推荐的候选人进行资格审查，审查结果应向职工代表大会（或职工大会，下同）主席团报告。3.选举：*职工董事必须通过职工代表大会民主选举产生。*选举前，应向职工代表介绍候选人的基本情况。*选举采用无记名投票方式，候选人获得全体职工代表过半数赞成票方可当选。4.公示：*选举结果应在公司内部进行公示，公示期不少于三个工作日。5.任命与备案：*公示无异议后，由公司职工代表大会作出选举结果决议，报公司董事会、股东会（或股东大会，下同）审议确认，并按规定办理任职手续及向有关部门备案。*职工董事的任职，应当写入公司章程。三、职工董事的权利与义务（一）权利职工董事除享有《公司法》及公司章程规定的董事各项权利外，还应特别享有以下权利：1.知情权：有权列席或参加公司涉及职工切身利益的各类会议；有权查阅公司财务、经营管理等相关文件资料；公司应为职工董事获取履职所需信息提供便利。2.参与决策权：就董事会讨论的涉及职工权益的重大事项（如劳动用工、薪酬福利、安全生产、职工培训、企业文化建设等）发表意见和建议，并参与表决。3.建议权与提案权：有权就公司发展战略、经营管理、职工权益保护等方面向董事会提出意见和建议；有权代表职工向董事会提出提案。4.调研权：有权根据履职需要，对公司相关部门、下属单位进行调研，了解情况，有关单位和人员应予以配合。5.履职保障权：公司应保障职工董事履职所需的工作时间、经费和其他必要条件；职工董事履职期间的工资、奖金、福利待遇等不受影响。（二）义务职工董事应履行以下义务：1.忠实勤勉义务：遵守法律法规、公司章程和董事会决议，忠实履行职责，维护公司和全体股东的整体利益，同时兼顾职工合法权益。2.代表与维护义务：密切联系职工群众，认真听取职工的意见和诉求，真实、准确、全面地向董事会反映职工心声，维护职工的合法权益。3.保密义务：对在履职过程中知悉的公司商业秘密和未公开信息负有保密责任，不得泄露。4.报告义务：定期向职工代表大会报告履职情况，接受职工代表的监督和评议。5.学习与提升义务：积极参加各类培训，不断提升自身政策理论水平、业务能力和履职素养。6.竞业禁止义务：不得从事与公司同类的营业或者损害公司利益的活动。四、职工董事的职责与履职保障（一）主要职责1.参与公司重大决策：积极参与董事会对公司发展战略、中长期发展规划、年度经营计划、财务预算决算、利润分配、重大投资、并购重组等重大事项的审议和决策。2.关注职工权益事项：重点关注和参与涉及职工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、奖惩办法以及企业改制、破产、裁员等涉及职工切身利益重大事项的讨论和决策，提出建设性意见。3.反映职工诉求：定期或不定期组织或参与听取职工意见建议的活动，将职工的合理诉求和建议及时、准确地传递给董事会及公司管理层。4.监督制度执行：监督公司在劳动用工、薪酬分配、安全生产等方面制度的执行情况，对损害职工合法权益的行为及时提出纠正意见。5.推动民主管理：积极推动公司建立健全以职工代表大会为基本形式的民主管理制度，促进厂务公开的深入开展。（二）履职保障1.组织保障：公司党委（党总支、党支部）应加强对职工董事工作的领导和指导。公司工会应作为职工董事履职的坚强后盾，为其开展工作提供支持和服务，帮助其解决履职中遇到的困难和问题。2.时间保障：职工董事参加董事会会议、职工代表大会、履职调研、学习培训等活动，应视为正常工作，其所在部门应合理安排工作，保障其必要的履职时间。3.经费保障：公司应设立职工董事履职专项经费，用于职工董事的学习培训、调研差旅、资料购买等履职相关支出。4.信息保障：公司应建立健全信息沟通机制，确保职工董事能够及时、准确、全面地获取履职所需的各类信息。董事会秘书负责协调为职工董事提供信息支持。5.培训保障：公司应定期组织职工董事参加有关法律法规、政策理论、公司治理、财务知识、履职技能等方面的培训，提升其履职能力。6.法律保护：职工董事依法履行职责，其合法权益受法律保护。任何组织和个人不得阻挠、压制或打击报复职工董事依法履职。五、职工董事的管理与监督（一）任期管理1.职工董事的任期与公司其他董事的任期相同，每届任期三年，可以连选连任，但连任一般不超过两届。2.职工董事在任期内，因工作调动、退休、辞职、罢免等原因不能继续履职的，应及时按规定程序补选。（二）履职管理1.述职评议：职工董事每年应向职工代表大会进行述职，报告履职情况，接受职工代表的评议。评议结果作为对职工董事考核、奖惩的重要依据。2.考核：公司应建立健全职工董事履职考核办法，由公司工会牵头，会同党委组织部门（或人力资源部门）、监事会等对职工董事的年度履职情况进行考核。考核结果应反馈给职工董事本人，并作为续聘、解聘、奖惩的依据。3.档案管理：公司应建立职工董事履职档案，记录其学习培训、会议参与、意见建议、调研活动、述职评议、考核奖惩等情况。（三）监督与问责1.职工监督：职工代表大会是职工董事履职的最高监督机构。职工有权对职工董事的履职行为进行监督，对不称职的职工董事有权依照程序提出罢免建议。2.公司监督：公司董事会、监事会应对职工董事的履职行为进行监督。3.责任追究：职工董事违反法律法规、公司章程或未勤勉尽责，给