《礼仪认知》-项目六

任务一拜访礼仪

拜访是人际交往活动中一种经常性的活动。拜访是人与人之间、组织与组织之间学习交流、促进工作、联络感情、增进友谊的一种有效形式。在公关活动中的拜访分为三种类型，即事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访。其中，事务性拜访又分为业务商谈性拜访和专题交涉性拜访等。不论什么形式的拜访，都应该从礼节上多多注意，以免有损自己和单位的形象。（一）拜访前的准备1.预约在先拜访前应事先用电话或信件等形式进行预约，尽量不做不速之客，不请自到。因为对于被拜访者来说，可能会由于不速之客的到来而打乱了全部既定安排。对于很多人而言，未曾约定的拜会是不受欢迎的。下一页返回任务一拜访礼仪

（1）时间的选择。这应该是对方是否接受拜访的首要条件。如果是公务性拜访应该选择对方上班时间；如果是私人拜访，就以不影响对方休息为原则，尽量避免在吃饭、午休或者晚间的10点钟以后登门。一般情况，上午9—10点钟，下午3—4点钟或晚上7—8点钟是最适宜的时间。（2）地点的选择。通常上班时间会选在办公室；私人拜访会是在家中，也可能是公共娱乐场所，比如茶楼、咖啡厅等。（3）预约的方式。预约的方式有电话预约、当面预约或者书信预约等。无论是哪种预约形式，口气和语言一定是友好、请求、商量式的，而不能用强求或命令式的口气要求对方。在交往中，未曾约定的拜访，属于失礼的表现，很不受欢迎。如果有要紧的事必须前往时，一定要表示歉意并解释清楚。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

2.着装得体整洁的着装能反映你对受访者的尊重程度，因此出门拜访之前，应根据访问的对象、目的等，对着镜子将自己的衣物、容貌适当修饰一下：头发要梳理好；面容要干净并且应作适当的装饰：手、脚指甲要修剪好，以免到拜访地后出状况；衣帽应整洁，该扣的衣裤扣子应扣好，鞋带应系好。蓬头垢面、衣冠不整的形象不但给别人不愉快的感觉，而且是不尊重主人的表现。与恋人幽会，探访远方至亲，一般人都会讲究自己的衣饰打扮，但在其他社交访问中，尤其是在访问客户、老熟人、老同事时，这一点却往往容易被许多人忽视。即使到再好的朋友、再近的邻居家做客，也不应穿背心、拖鞋或者睡衣、裤衩，因为倘若你访问时只有你的朋友一个人在场，你穿得随便点，他不会在意，但假如他的家人都在，或正好有其他的亲朋好友来访时，就会引起主人和其他来宾的难堪，当然就是对主人的不礼貌。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

（1）非销售人员私宅拜访的着装要求：穿着要整洁得体，但不用太隆重，不要给人一种拘谨的感觉。拜访者还应注重一些细节的修饰，如面容的清洁、鞋袜的清洁等。（2）办公区域拜访的着装要求：如拜访的地点设在对方的办公区域，则应着正装或拜访者所在单位的制服，因为你的拜访在很大意义上代表的是你单位的形象，这样着装可以传递出“你很重视这次拜访”的友好信息；而制服作为你所在单位的公关识别系统的重要组成部分，能让被访者感受到你所在企业的良好的企业文化，进而留下良好的印象，愿意与你的单位合作。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

（二）拜访礼规1.按时到达约定了会面的具体时间，作为访问者应该守约守时如期而至。在很多国家，准时赴约是判断对方可信、可靠度的一个最基本的原则。迟到、失约会动摇一个人的信誉基础。人们的时间都是一样宝贵。因故不能赴约必须提前通知对方，以便别人安排其他事务，如果估计要迟到一定要及时通知对方，告诉对方自己预计到达的时间，并对自己的迟到表示歉意。到达时，不要再喋喋不休地解释原因。早到容易打乱别人的安排，提前3～5分钟赴会是最佳时间。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

2.进行通报进行拜访时，倘若抵达约定地之后，未与拜访对象直接见面，或是对方没有派员在此迎候，则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前，应先轻轻敲门或按门铃，当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急，要弯曲食指，用食指关节敲门，力度适中，间隔有序地敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下；如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。切不可不打招呼擅自闯入，即使门开着，也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

3.登门有礼切忌不拘小节，失礼失仪。当主人开门迎客时，务必主动向对方问好，互行见面礼节。拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方，不可随意乱放。对室内的人，无论认识与否，都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来，要介绍给主人，并教孩子如何称呼。倘若主人一方不止一人时，则对对方的问候与行礼，在先后顺序上应合乎礼仪惯例。标准的做法有两个：其一，先尊后卑；其二，由近而远。在此之后，在主人的引导下，进入指定的房间，切勿擅自闯入，在就座之时，要与主人同时入座。倘若自己到达后，主人这里尚有其他客人在座，应当先问一下主人，自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪，在拜访外国友人之前，要随身携带一些备用的物品，主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等，简称为“拜访四必备”。“入室后的四除去”是指进入要访问的主人家里后，帽子、墨镜、手套和外套要摘下，并放在指定位置。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

4.举止文雅无论是到办公室还是到寓所拜访，一定要做到彬彬有礼，衣冠整洁，谈吐得体。与主人或其家人进行交谈时，要慎择话题，切勿信口开河，出言无忌。与异性交谈时，要讲究分寸。对于在主人家里遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在有意无意间冷落对方，置之不理。若遇到其他客人较多，既要以礼相待，也要一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼，而本末倒置地将主人晾在一旁。在主人家里，不要随意脱衣、脱鞋、脱袜，也不要大手大脚，动作嚣张而放肆。当主人上茶时，应欠身双手相接，并致谢。喝茶应慢慢品饮，不要一饮而尽。不要随便抽烟并把烟灰、纸屑等杂物随意扔在地上或茶几上。未经主人允许，不要在主人家中四处乱闯，随意乱翻或乱动、乱拿主人家中的物品。不要翻动别人的书信和工艺品。冒失邋遢的客人都是不受欢迎的。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

5.适时告辞在拜访他人时，一定要注意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度。总体上讲，应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长，从而打乱对方的既定的其他日程。在一般情况下，礼节性的拜访，尤其是初次登门拜访，应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访，通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访，往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下，务必要严守约定，绝不能单方面延长拜访时间。自己提出告辞时，虽主人表示挽留，仍须执意离去，但要向对方道谢，并请主人留步，不必远送。在拜访期间，若遇到其他重要的客人来访，或主人一方表现出厌客之意，应当机立断，知趣地告退。上一页下一页返回任务一拜访礼仪

起身告辞时，要向主人表示“打扰”之歉意。如有必要，还应根据对象和实情说“请您以后多指教”“希望以后多合作”等。若主人的长辈在家，应先向长辈告辞；若主人处还有其他客人，也要礼貌地道别。出门后，回身主动伸手与主人握别，说：“请留步。”待主人留步后，走几步，再回首挥手致意：“再见。”上一页返回任务二迎接礼仪（一）迎候礼仪“出迎三步，身送七步”是我们国家迎送客人的传统礼仪。接待客人的礼仪要从平凡的举止中自然地流露，这才能显出主人的真诚。客人在约定的时间按时到达，主人应该视具体情况去迎接。1.针对异地客人对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地来的客人，主人应驱车或派车到车站、机场、码头去迎接。接站应弄清客人所乘车次、班次及到达时间。接客一定要提前到达，使客人一出站，就可以见到迎接的人，这会使他十分愉快。绝不可迟到，客人出站，若找不到迎接的人，必定会给客人心里留下阴影，觉得对方不守信誉。对身份较高的贵宾，应进站迎接，并安排到贵宾室稍事休息；对一般来客，要在出口处迎接。由于出口处人多拥挤，接站的人可以举一个牌子，上写“欢迎×××同志”。下一页返回任务二迎接礼仪如果是会议性的，一趟车到站人数较多，可以写“××××会议接待处”。接到客人后要先致以问候，作自我介绍，并帮助客人拿行李。要帮助客人拿较重的行李，客人随手提的公文包则不要代劳了，一方面公文包不重；另一方面公文包一般是放较重要的文件或证件、现金等贵重物品的，客人不喜欢轻易离手。请客人乘车，也应讲究礼节，注意座次的关系。开车以后，要主动与客人寒暄，可以介绍一下这次活动的主要内容、日程安排，此前到达的已有哪些客人，有哪些人员参与活动等，还可以介绍一下当地的风土人情，问一下客人有什么私事要办，需不需要帮助等，不要使客人受到冷落。到了驻地，接待人员应先下车，给客人打开车门，说一声“请下车”，招呼客人下车。将客人送到住处后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，但是不宜久留交谈，要让客人早点休息。分手时将下次联系的时间、地点、联系方式等告诉客人。上一页下一页返回任务二迎接礼仪2.针对本地客人对于来访的本地客人，主人可根据情况亲自或派人到大门口、楼下、办公室或所住门外迎接。来访者若是预约的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。如果是在自己家里接待来客，就比较简单了，但礼仪仍应周到。到了约定时间，主人应去门口恭候客人，室外室内要打扫干净，主人衣着要整齐，只穿汗衫背心是很不礼貌的。客人入房后，主人应递烟、倒茶、递糖果等，热情接待客人，在炎热的夏天，要打开电扇、空调等制冷设备，客人有汗，要递上一块湿毛巾，请客人擦一擦。如有女客，女主人应出面与女客攀谈，如带有小孩，女主人要给孩子拿些玩具、画报之类物品让其玩耍。上一页下一页返回任务二迎接礼仪（二）乘车礼仪出于方便来宾的考虑，迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因为让客人久等而误事。当来宾自备交通工具时，则应提供一切所能提供的便利。在比较正规的场合，乘坐轿车时一定要分清座次的主次，而在非正式场合，则不必过分拘礼。1.轿车乘车礼仪乘坐双排座或三排座轿车时，座次的具体排列，因驾驶员的身份不同，而具体分为下述两种情况。第一种情况，当主人亲自驾车时，若一个人乘车，则必须坐在副驾驶座上，若多人乘车，则必须选定一个人在副驾驶座上就座，否则就是对主人的失敬。上一页下一页返回任务二迎接礼仪在这种情况下，双排五座轿车上其他的四个座位的座次由尊而卑依次为副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座，如图6-1所示。三排七座轿车上其他的六个座位的座次，由尊而卑依次应为副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。第二种情况，是由专职司机驾驶轿车。在这种情况下，双排五座轿车上其他的四个座位的座次由尊而卑依次为后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座，如图6-2所示。三排七座轿车上其他的六个座位的座次由尊而卑依次为后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。上一页下一页返回任务二迎接礼仪乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时，以前排，即驾驶员身后的第一排为尊，其他各排座位由前而后依次递减。而在各排座位之上，则又讲究“右高左低”，即座次的尊卑，应当从右而左依次递减。简单地讲，可以归纳为由前而后，自右而左。根据常识，轿车的前排，特别是副驾驶座，是车上最不安全的座位。因此，按惯例，在社交场合，该座位不宜请妇女或儿童就座。而在公务活动中，副驾驶座，特别是双排五座轿车上的副驾驶座，则被称为“随员座”，专供秘书、翻译、警卫、陪同等随从人员就座。2.乘车注意事项（1）主人亲自驾车。要后上车，先下车，以便照顾客人上下车。乘坐由专职司机驾驶的轿车时，坐于前排者，要后上车，先下车，以便照顾坐于后排者。上一页下一页返回任务二迎接礼仪（2）乘坐由专职司机驾驶的轿车。应请尊长、女士、来宾从右侧车门先上车，自己再从车后绕到左侧车门后上车。下车时，则应自己先从左侧下车，再从车后绕过来帮助对方。若左侧车门不宜开启，于右门上车时，要里座先上，外座后上。下车时，要外座先下，里座后下。总之，以方便易行为宜。乘坐多排座轿车，通常应以距离车门的远近为序。上车时，距车门最远者先上，其他人随后由远而近依次而上。下车时，距车门最近者先下，其他随后由近而远依次而下。（3）尊重轿车上嘉宾的本人意愿。在正式场合乘坐轿车时，应请尊长、女士、来宾就座于上座，这是给予对方的一种礼遇。当然，不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择，并要将这一条放在最重要的位置。嘉宾坐在哪里，即应认定哪里是上座。即便嘉宾不明白座次，坐错了地方，轻易也不要对其指出或纠正。上一页下一页返回任务二迎接礼仪（三）引导礼仪1.引导者的身份来宾的引导，指的是迎宾人员在接待来宾时，为来宾亲自带路，或是陪同对方一道前往目的地。一般情况下，负责引导来宾的人，多为来宾接待单位的接待人员、礼宾人员、专门负责此事者，或是接待方与来宾对口单位的办公室人员、秘书人员。如果是在家中接待朋友，引导者往往由主人担当。2.引导中的注意事项1）引导手势要优雅接待人员在引导访客的时候要注意引导的手势。男性引导人员的正确手势应该是：当访客进来的时候你只需要行个礼，鞠个躬，当你的手伸出的时候，眼睛要随着手动，手的位置在哪里眼睛就跟着去哪里。如果访客问你“对不起，请问经理室怎么走”，千万不要口中说着“那里走”，手却指着不同的方向。上一页下一页返回任务二迎接礼仪女性接待人员在做指引时，手要从腰边顺上来，视线随之过去，很明确地告诉访客正确的方位；当开始走动时，手就要放下来，否则会碰到其他过路的人，等到必须转弯的时候，需要再次打个手势告诉访客“对不起，我们这边要右转”。打手势时切忌五指张开或表现出软绵绵的无力感。2）注意危机提醒在引导过程中要注意对访客进行危机提醒。比如，在引导访客转弯的时候，熟悉地形的你知道在转弯处有一根柱子，这时就要提前对访客进行危机提醒；如果拐弯处有斜坡，你就要提前对访客说“请您注意，拐弯处有个斜坡”。对访客进行危机提醒，让其高高兴兴地进来、平平安安地离开，这是每一位接待人员的职责。上一页下一页返回任务二迎接礼仪3）上下楼梯的引导方式引导客人上楼梯时，假设你是女性，穿的是短裙，那么你千万不要自告奋勇地说“请跟我来”，而要尽量真心诚意地跟对方讲“对不起，我今天的服装比较不方便，麻烦您先上楼，上了楼右转”，很明确地将正确方位告诉客人就可以了。在上楼梯时引导者（限女性）走在后面，客人走楼梯里侧，引导者走在中央，配合客人的步伐，如图6-3所示；在下楼梯时引导者走在客人的前面，客人走在里侧，引领者走在中间，边下楼边注意客人，如图6-4所示。4）如何开启会客室大门会客室的门一般分为内开门和外开门，在打开内开的门时不要急着把手放开，这样门会碰到后面的客人；如果要开外开的门，就更要注意安全，一旦没有控制好门，很容易伤及客户的后脑勺。所以，开外开门时，一定要用身体倚住门板，并做一个请的动作，当客人进去之后再随手将门轻轻地关上，这是在维护客人的安全，接待人员一定要注意。上一页返回任务三电话接待礼仪（一）电话基本礼仪1.面带微笑，声音清晰柔和笑是可以通过声音来感觉到的，拿起电话，应该面带微笑。要像对方就在自己面前一样，带着微笑接听电话。通话时，声音应当清晰悦耳，温和有礼，吐字准确，语速适中，语气亲切、自然。讲话声音不宜太大，让对方听清楚即可。2.姿态端正在通话过程中，应该保持端正的姿势，或站或坐，都要保持身体挺直，不要东倒西歪，弯腰驼背。打电话过程中不能吸烟、喝茶、吃零食，也不要对着电话打哈欠。话筒与嘴的距离保持在3厘米左右。通话结束后，应轻放话筒，不要用力摔。下一页返回任务三电话接待礼仪3.正确进行自我介绍接通电话后，通话者首先向对方正确介绍自己，即“自报家门”。电话中自我介绍的方式是：在私人电话中，报本人的姓名；在公务电话中，报本人所在的单位全名和职务。4.尊者先挂电话在结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂电话。交际礼仪的规则是地位高者先挂电话。（1）工作中，上级先挂电话。（2）单位与单位之间，上级单位先挂电话。（3）在商务交往中，客户是上帝，无论是投诉，还是做生意，客户先挂电话。（4）地位高者先挂电话。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪（5）一般求人的事，被求的人先挂电话。（6）如果自己有重要的事情，不宜继续通话，应该说明原因，并告诉对方“有空时，我马上打电话给您”。5.尊重隐私当别人打电话或接听电话时，要做到不偷听、不旁听。当代别人接听电话时，要做到不随意传播，也不可当着众人的面，大声转述电话的内容。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪（二）打电话礼仪1.做好打电话前的准备为了使通话简洁顺畅，打电话前，应首先做好通话内容的准备，如：把要找的人名、职务和要谈的主要内容进行简单归纳，写在纸上，这样就可以做到通话时层次分明、条理清楚，不致在通话时丢三落四、语无伦次，让对方不得要领。通话内容要简明扼要、干净利落，不能吞吞吐吐、东拉西扯、不着边际，否则既浪费了对方的时间，又会给对方留下“办事不干练”的不良印象。此外，与不熟悉的单位或个人联络，将对方的名字与电话号码应当弄得一清二楚，以便“胸有成竹”，免得因为搞错而浪费时间。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪2.选择合适的通话时间通话时间包括打电话的适宜时间和通话的时间长度。打电话时，首先要选择合适的通话时间。一般情况下，如果打电话到对方家里，不要选择过早、过晚或对方休息的时间，如：早晨8点前、晚上10点后、一日三餐的吃饭时间、节假日。因紧急事宜打电话到别人家里去时，通话之初先要为此说声“对不起”，并说明理由。另外，因公事打电话，尽量不要打电话到对方家里，尤其是晚上。打电话到海外，还应考虑到此地与彼地的时差问题。如果需要打电话到对方工作单位，要想使通话效果好一些，使之不致受到对方繁忙或疲劳的影响，则通话时间应选择在周一10点左右至周五3点左右，而不应是在对方刚上班、快下班、午休或快吃午饭时，不识时务地把电话打过去。一般来讲，周一上班一个小时没有重要事情不要打电话，因为此时大多数单位要开例会安排一周的工作日程或处理一些重要事务。周五下午下班前不要打电话，因为临近下班时间人们处于疲劳状态。此外，不要因私事打电话到对方单位。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪3.控制好通话的时间长度电话被称为“无形造访的不速之客”。在很多情况下，它都有可能“出其不意”地打搅别人的正常工作或生活。因此，打电话的人务必要有一个明确的指导思想，每次打电话的时间不应超过三分钟。在国外，这叫作“通话三分钟原则”。如果确实需要很长时间，一定要征询对方此时通话是否方便，否则，应与对方另行约定时间。所以，打电话时要注意长话短说、废话不说，不能啰啰唆唆地没话找话。4.讲究礼节打电话坚持用“您好”开头、“请”字在中、“谢谢”收尾，态度温和有礼。接通电话后，应该向对方首先问声“您好”，再用简单的语言自报家门和确认对方的身份，然后立即向对方讲明打电话的目的，再迅速转入所谈事情的正题。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪（三）接电话礼仪在通电话的过程中，接听电话的一方显然是被动者，尽管如此，我们在接听电话时，也需要专心致志，彬彬有礼。1.注意自己的态度与表情虽然说通电话是一种“未曾谋面”的交谈，表面上看，我们接电话时的态度与表情对方是看不到的，但是实际上对于这一切，其实对方完全可以在通话过程中感受到。电话铃声一响，受话方就应及时接听电话。在国外，接电话有“铃响不过三遍”一说。但现实生活中，有人明明就在电话边上，偏偏要“沉住气”“摆摆谱”，让电话铃声先响上一通再说。这种态度，无疑是怠慢对方的。如果因特殊原因，致使铃响许久才接电话，应在通话之初就向打电话人表示歉意。在日常生活和工作中，正常情况下，不允许不接听他人打来的电话，尤其是如约而来的电话，因为这关系一个人的诚信问题。接电话时，态度应当殷勤、谦恭。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪在办公室里接听电话，尤其是有外来的客人在场时，最好是走近电话，双手捧起话筒，以站立的姿势，面带微笑地与对方友好通话。不要坐着不动，把电话抱在怀里，夹在脖子上通话。更不要拉着电话线，边走边接听通话；更不要坐在桌角、趴在沙发上或是把双腿高抬到桌面上，大模大样地与对方通话。接听电话时，速度快、态度好、姿势雅，才是合乎礼仪的。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪2.注意自己的语言和语气拿起电话后，要热情问候对方并主动自报家门。问候对方是礼貌，自报家门则是为了让对方验证是否拨错了电话，找错了人。日常生活中，很多人接听电话的第一句话就是以“喂，谁呀”或“你找谁呀”作为“见面礼”。更有甚者一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁”“你是谁”，或者“有什么事儿呀”，这是不合乎规范的，规范的做法是：“您好，我是×××，请问您是哪位？”“您好！马丽娅，请讲。”在办公室中，接听电话时拿起话筒所讲的第一句话，也有一定的规矩。接听电话时所讲的第一句话，常见的有两种形式。第一种，是以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。此种形式最为正式。例如：“您好！林安集团公司人事部姜超，请讲。”第二种，是以问候语加上单位、部门的名称，或是问候语加上部门名称。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪此种形式适用于一般场合。例如：“您好！惠仟佳公司广告部，请讲”，或者“您好！人事部。请讲”。后一种形式，主要适用于由总机接转的电话。万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保持应有的风度，切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉，不要忘了以“没关系”回应，而不要训斥对方。如有可能，不妨问一问对方，是否需要帮助他查一下正确的电话号码。如果你真的这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传了自己以礼待人的良好形象。在通话过程中，不要对着话筒打哈欠，或是吃东西，也不要同时与其他人闲聊，否则会让对方感到自己在受话人的心中无足轻重。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪3.遵守惯例在通话时，接听电话的一方不宜率先提出中止通话的要求，按照惯例应由打电话者先挂断电话。如果对方还没有讲完，你就挂断电话，是很不礼貌的。尤其在与位尊者或女士通话时，一定要等对方先挂电话，以示对对方的尊重。如果你确实有急事需要挂断电话，可向其略微说明原因，表示歉意，并再约一个合适的时间，届时由自己主动打电话过去。约好了时间，须牢记并遵守。在下次通话时，还要再次向对方致以歉意。如果遇上不识相的人打起电话没完没了，非得让其“适可而止”不可的话，语言也应当委婉、含蓄，不要让对方难堪。比如，不宜说：“你说完了没有？我还有别的事情呢。”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了。”“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络。”上一页下一页返回任务三电话接待礼仪4.正确处理代接电话代接电话时，讲话要有板有眼。被找的人如果就在身旁，应告诉打电话者“请稍候”，然后立即转交电话，倘若被找的人不在，应在接听电话之初立即相告，并礼貌地征询对方是否自己可以“代为转告”。不过应当先讲“某人不在”，然后再问“您是谁”或“您有什么事情”，切勿“本末倒置”。以免让打电话者疑心：他要找的人正在旁边，可就是不想接电话。代接电话时，对方如有留言，应当场笔录下来。电话记录的内容一般为6W要素：Who（谁来的电话）、Whom（打电话找谁）、What（来电内容）、Why（来电原因）、Where（来电中提到的地点）、When（来电的时间和电话中提到的时间）。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪（四）移动电话使用技巧1.注意安全不用手机传送重要信息，开车不打手机，乘飞机要关机，加油站、病房中不使用手机。一般情况下，不要借别人的手机，尤其是陌生人。2.文明使用使用手机时，一定要讲究社会公德，避免使自己的行为干扰到其他人。在公共场所活动时，尽量不要使用手机。当其处于待机状态时，应使之静音或调为震动。需要与他人通话时，应寻找无人之处，而避免影响他人。在参加宴会、舞会、音乐会，前往法院、图书馆，或是参观各类展览时，尤须切记此点。在工作中，亦应注意不使自己的手机有碍于工作、有碍于别人。在写字间里办公时，尽量不要让手机响个不停。尤其是在开会、会客、上课、谈判、签约以及出席重要的仪式、活动时，必须要自觉地提前关机或调成静音。这样做，表明对有关交往对象的尊重和对有关活动的重视。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪3.正确使用个性化铃声随着手机使用的普及，个性化的手机铃声也迅速走俏。这些个性化的铃声为生活增添了色彩，人们选择它无可非议。但是应该注意在办公室和一些严肃的场合正确使用个性化的铃声，不合适的铃声不断响起的话，对周围的人是一种干扰。铃声要和身份相匹配。相对来说，过于个性化的铃声与年轻人的身份比较匹配，一些长者或者有一定身份的人如果选择与自己身份不太匹配的铃声，会损害自己的形象。4.注意携带手机的使用者，应当将其放置在适当之处。大凡正式的场合，切不可有意识地将其展示于人，如把手机握在手中，放在自己身边，或是有意当众对其进行摆弄。按照惯例，外出之际随身携带手机的最佳位置有两个：一是公文包；二是上衣口袋。穿套装、套裙时，切勿将其挂在腰带上。否则撩衣取用或察看时，即使不使自己与身旁之人“赤诚相见”，也会因此举而惊吓到对方。上一页下一页返回任务三电话接待礼仪5.不频繁更换电话号码不可频繁更换手机号码，如果更换，应及时通知重要的亲朋好友和重要的合作伙伴。上一页返回任务四馈赠礼仪（一）馈赠的含义人们相互馈赠礼物，是人类社会生活中不可缺少的交往内容。中国人一向崇尚礼尚往来。《礼记·曲礼上》说：“礼尚往来，往而不来，非礼也，来而不往，亦非礼也。”馈赠是人们在社交过程中通过赠送给交往对象一些礼物来表达对对方的尊重、敬意、友谊、纪念、祝贺、感谢，慰问、哀悼等情感与意愿的一种交际行为。馈赠作为一种非语言的重要交际方式，以礼品作为媒介，能够与交往对象建立很好的沟通渠道，充分表达对对方的友情与敬意。馈赠的目的在于沟通感情和保持联系，在这里需要注意的是，我们要把馈赠礼物、正常交往中的送礼与收买贿赂、腐蚀拉拢区别开。所以在现代人际交往中，礼物是人们往来的有效媒介之一，它不仅是一种行为方式，更为重要的是通过这种方式可以体现馈赠者的人品和诚意。下一页返回任务四馈赠礼仪（二）礼品的选择1.礼品选择的原则1）轻重原则——礼轻情意重2）效用性原则3）时机原则4）投好避忌的原则上一页下一页返回任务四馈赠礼仪2.礼品选择的方法1）根据馈赠目的选择礼品任何馈赠都是有目的的，或为结交友谊，或为祝颂庆贺，或为酬宾谢客，或为其他。（1）以交际为目的的馈赠。这是一种为达到交际目的而进行的馈赠，有以下两个特点。一是送礼的目的与交际目的的直接一致。无论是个人还是组织机构，在社交中为达到一定目的，赠送给交往中的关键人物和部门一定礼品，以促使交际目的的实现。二是礼品的内容与送礼者的形象一致。选择礼品一个非常重要的原则就是要使礼品能反映送礼者的寓意和思想感情的倾向，并使寓意和思想感情的倾向与送礼者的形象有机地结合起来。上一页下一页返回任务四馈赠礼仪（2）以巩固和维系人际关系为目的的馈赠。这类馈赠，即人们常说的“人情礼”。在人际交往过程中，无论是个人间的抑或是组织机构间的，必然产生各类关系和各种感情。人与生俱来的社会性，又要求人们必须重视这些关系和感情，因而，围绕着如何巩固和维系人际关系和感情，人们采取了许多办法，其中之一就是馈赠。这类馈赠，强调礼尚往来，以“来而不往非礼也”为基本行为准则。因此，这类馈赠，无论从礼品的种类、价值的轻重、档次的高低、包装的精美、蕴含的情义等方面都呈现多样性和复杂性。这在民间交际中尤其具有重要的特殊作用。上一页下一页返回任务四馈赠礼仪（3）以酬谢为目的的馈赠。这类馈赠是为答谢他人的帮助而进行的。因此在礼品的选择上十分强调其物质价值。礼品的贵贱厚薄，首先取决于他人帮助的性质。帮助的性质分为物质的和精神的两类。一般说来，物质的帮助往往是有形的，能估量的。而精神的帮助则是无形的、难以估量的，然而其作用又是相当大的。其次取决于帮助的目的，是慷慨无私的，或是另有所图的，或是公私兼顾的。只有那种真正无私的帮助，才是值得真心酬谢的。最后取决于帮助的时机，一般情况下，危难之中见真情。因此，得到帮助的时机是日后酬谢他人的最重要的衡量标准之一。（4）以公关为目的的馈赠。这种馈赠，表面上看来不求回报，而实质上其索取的回报往往更深地隐藏在其后的交往中，或是金钱，或是权势，或是其他功利，是一种为达到某种目的而用馈赠礼品的形式进行的活动。上一页下一页返回任务四馈赠礼仪2）根据馈赠对象选择礼品送礼的对象多种多样，由于各自的阅历、爱好不同，对物品的喜好也各不相同，因此在送礼前必须了解受礼者的年龄、性别、性格、文化程度、爱好、身份、习惯等情况。又要考虑礼品本身的思想性、艺术性、趣味性和纪念意义，还要注意避奢脱俗，正如一位专家所讲的那样，礼物应当是“创造性”的，应是对方喜欢并能接受的。具体来说应注意以下三点。（1）考虑彼此的关系现状。在选择礼品时，必须考虑到自己与受赠对象之间的关系现状，不同的关系应当选择不同的礼品。应根据与馈赠对象的亲缘关系、地缘关系、业缘关系、友谊关系、文化习惯关系、偶发性关系等在选择礼品时而有所不同，区别对待。例如，玫瑰是爱情的象征，是送给女友或妻子的佳礼。但若把它随便送给一位普通关系的异性朋友，就可能引起不必要的误会。上一页下一页返回任务四馈赠礼仪（2）了解受赠对象的爱好和需求。根据受赠对象的爱好和实际需求来选择礼品，往往可以增加礼品的实效性，增强受赠者对送礼者的好感和信任。（3