中国国际保密技术及产品展览会参展参会管理办法

中国国际保密技术及产品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际保密技术及产品展览会（以下简称“保密展”）的参展参会行为，维护展览会的正常秩序，保障国家秘密安全，促进保密技术交流与产业健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，以及国家保密行政管理部门相关规定，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加保密展的所有单位和个人，包括参展商、参会嘉宾、专业观众、工作人员、媒体记者等。第三条基本原则保密展遵循“安全第一、严格管理、促进交流、服务产业”的原则，在确保国家秘密安全的前提下，为保密技术研发、应用和推广提供专业平台。第二章组织管理机构第四条主办单位职责国家保密行政管理部门作为主办单位，负责保密展的统筹规划、政策指导和监督管理，主要职责包括：制定保密展的总体方案和工作规则；审批参展项目和参会人员资格；协调解决展览会筹备和举办过程中的重大问题；对展览会的保密管理工作进行监督检查。第五条承办单位职责经主办单位认可的专业会展机构作为承办单位，承担保密展的具体组织实施工作，主要职责包括：执行主办单位制定的工作方案和各项规定；负责展览会的招展招商、场地布置、会务服务等工作；协助主办单位开展参展参会资格审核；配合主办单位做好现场保密管理和安全保障工作。第六条协办与支持单位职责相关政府部门、行业协会、科研机构等作为协办或支持单位，根据主办单位安排，参与展览会的宣传推广、技术交流、专业观众组织等工作，为展览会顺利举办提供支持。第三章参展管理第七条参展单位资格申请参展的单位应当具备以下条件：在中国境内依法注册成立，具有独立法人资格；从事保密技术研发、生产、销售或服务，拥有合法的知识产权和产品资质；近三年内无违反保密法律法规的记录；具备良好的商业信誉和财务状况。第八条参展项目要求参展项目应当符合国家保密政策和产业发展方向，主要包括：保密技术研发成果、专利技术和创新产品；符合国家保密标准的涉密信息系统集成、保密防护、保密检查等产品和服务；与保密工作相关的新技术、新方法、新理念的展示与交流。参展项目不得涉及国家秘密，不得展示未经国家保密行政管理部门检测或认证的涉密产品。第九条参展申请与审核申请流程：参展单位应当在规定时间内通过保密展官方网站提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供单位资质证明、产品介绍、知识产权证明等材料。审核程序：主办单位对参展单位资格和参展项目进行审核，必要时组织专家进行评审。审核通过的单位，由承办单位发放《参展通知书》；审核未通过的，书面说明理由。第十条参展单位权利与义务（一）权利按照规定使用展览场地和设施；展示经审核通过的参展项目；参加展览会组织的技术交流、商务洽谈等活动；对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）义务严格遵守本办法及展览会的各项规定；确保参展项目内容真实、合法，符合国家保密要求；负责本单位展位的保密管理，制定展位保密工作方案，明确保密责任人员；配合主办单位和承办单位开展现场检查和保密管理工作；按时缴纳参展费用。第十一条展位管理展位分配：承办单位根据参展单位的行业类别、展位需求等因素，合理分配展位，并书面通知参展单位。展位布置：参展单位应当按照展览会统一要求进行展位布置，不得擅自改变展位结构和用途，不得在展位内设置涉密区域。展品管理：参展单位应当对展品进行登记造册，妥善保管展品及相关技术资料，防止失泄密事件发生。展览会结束后，及时清理展位，带走所有展品和资料。第四章参会管理第十二条参会人员分类参会人员分为专业观众、特邀嘉宾、媒体记者和工作人员四类，各类人员实行分类管理。第十三条专业观众资格与申请资格条件：专业观众应当是从事保密工作的管理人员、技术人员，或相关企事业单位负责信息安全、保密管理的工作人员。申请流程：专业观众通过保密展官方网站或指定渠道注册报名，填写《参会申请表》，并提供单位介绍信或工作证明。主办单位对专业观众资格进行审核，审核通过的发放《参会证》。第十四条特邀嘉宾邀请与管理邀请范围：特邀嘉宾包括国家机关有关部门领导、行业专家、企业高管等。邀请程序：主办单位根据展览会主题和工作需要，确定特邀嘉宾名单，发出正式邀请。特邀嘉宾凭邀请信领取《嘉宾证》参会。嘉宾职责：特邀嘉宾应当遵守展览会规定，积极参与技术交流和研讨活动，为保密产业发展建言献策。第十五条媒体记者管理报名审核：媒体记者申请参会，应当提交媒体机构资质证明、记者证复印件等材料，经主办单位审核通过后，领取《记者证》。采访报道：媒体记者应当按照展览会规定进行采访报道，不得拍摄、记录涉及国家秘密或未经参展单位允许的内容。采访报道内容应当客观真实，符合国家保密政策和相关法律法规。第十六条参会人员权利与义务（一）权利参加展览会的开幕式、主题论坛、技术交流等活动；参观展览，与参展单位进行技术交流和商务洽谈；获取展览会的相关资料和信息。（二）义务遵守本办法及展览会的各项规定，服从现场管理；妥善保管《参会证》《嘉宾证》《记者证》等证件，不得转借他人；不得在展览会现场从事与参会无关的商业活动；严格遵守保密规定，不得泄露在展览会期间知悉的国家秘密和商业秘密。第五章保密管理第十七条保密工作责任制主办单位、承办单位、参展单位和参会人员应当建立健全保密工作责任制，明确保密责任人和保密工作职责，确保各项保密措施落实到位。第十八条参展项目保密审查自查：参展单位应当对参展项目进行保密自查，确保项目内容不涉及国家秘密，并填写《参展项目保密自查表》。审核：主办单位对参展项目进行保密审核，必要时邀请保密技术专家进行评估。对涉及敏感技术的项目，应当进行严格审查，防止泄露国家秘密。第十九条现场保密管理区域划分：展览会现场划分为普通展览区、涉密交流区（如有）等不同功能区域，实行分区管理。涉密交流区仅限经批准的人员进入，并采取严格的保密防护措施。人员管理：所有进入展览会现场的人员应当佩戴有效证件，接受身份查验。未经允许，不得进入限制区域。设备管理：参会人员携带的电子设备应当符合保密要求，不得在现场使用具有无线传输功能且未采取保密防护措施的设备。参展单位在展位使用的设备，应当经过保密检测，防止信息泄露。信息发布：参展单位和参会人员在现场发布的信息、资料，应当符合国家保密规定，不得涉及国家秘密。第二十条保密宣传与培训宣传教育：主办单位和承办单位应当通过展览会官网、现场公告、宣传手册等形式，对参展参会人员进行保密宣传教育，普及保密法律法规和知识。培训：对承办单位工作人员、参展单位保密管理人员等，应当进行专门的保密培训，使其掌握现场保密管理的要求和方法。第二十一条失泄密事件处置报告：发生失泄密事件或发现失泄密隐患时，相关单位和人员应当立即向主办单位和现场保密管理部门报告，不得隐瞒或拖延。处置：主办单位应当会同有关部门及时采取措施，控制事态发展，防止泄密范围扩大。对失泄密事件进行调查处理，依法追究相关单位和人员的责任。第六章安全与保障第二十二条安全保卫承办单位应当制定展览会安全保卫工作方案，配备专业安保人员，加强现场巡逻和安全检查，确保展览会现场人员和财产安全。展览会现场应当设置安检设备，对进入人员和物品进行安全检查。第二十三条消防管理承办单位应当按照消防安全规定，在展览会现场配备消防设施和器材，确保消防通道畅通。对展位布置、电气设备等进行消防安全检查，消除火灾隐患。第二十四条医疗卫生保障承办单位应当在展览会现场设置医疗卫生服务点，配备必要的急救药品和设备，安排专业医护人员值班，为参会人员提供医疗卫生服务。第二十五条应急处置主办单位和承办单位应当制定展览会应急预案，包括突发事件应急处置、人员疏散、医疗急救等内容。定期组织应急演练，提高应急处置能力。第七章知识产权保护第二十六条知识产权管理参展单位应当确保参展项目的知识产权合法有效，不得侵犯他人的知识产权。主办单位和承办单位应当为参展单位提供知识产权保护的咨询和服务，协助解决知识产权纠纷。第二十七条纠纷处理在展览会期间发生知识产权纠纷时，相关单位应当及时向主办单位和承办单位报告。主办单位可以会同知识产权管理部门进行调解，调解不成的，当事人可以通过法律途径解决。第八章监督检查与违规处理第二十八条监督检查主办单位应当对展览会的筹备和举办过程进行监督检查，重点检查参展参会资格审核、现场保密管理、安全保障等工作落实情况。对检查中发现的问题，及时责令相关单位整改。第二十九条违规行为参展参会单位和人员有下列行为之一的，视为违规：提供虚假材料骗取参展参会资格；展示或发布涉及国家秘密的内容；违反现场保密管理规定，造成失泄密隐患或事件；侵犯他人知识产权或商业秘密；扰乱展览会现场秩序，影响展览会正常举办；其他违反本办法和展览会规定的行为。第三十条违规处理