中国国际冰雪运动及装备展览会参展参会管理办法

中国国际冰雪运动及装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际冰雪运动及装备展览会（以下简称“冰雪展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会品质与行业影响力，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合冰雪展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加冰雪展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参展参会方”）。第三条展会定位与目标冰雪展以“推动冰雪产业融合发展，搭建国际交流合作平台”为核心定位，聚焦冰雪运动装备、冰雪场地设施、冰雪旅游服务、冰雪科技应用等领域，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的国际性专业展会，促进冰雪产业资源整合与创新发展。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的合法经营主体，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（二）参展产品或服务应符合国家相关法律法规、标准及产业政策要求，具备合法的生产、销售资质，不得侵犯他人知识产权。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规及展会规定。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过冰雪展官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。（二）组委会对参展申请进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、品牌影响力等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，书面告知原因并说明可补充材料的要求。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的行业类别、展位需求、品牌影响力等因素，遵循“先申请、先审核、先安排”的原则进行展位分配。（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号和面积进行布展，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。（三）展位搭建应符合展会《展位搭建手册》的要求，确保结构安全、消防合规，不得影响相邻展位的正常展示和通行。第七条展品管理（一）参展商应确保展品与参展申请内容一致，不得展示与展会主题无关的产品或服务。（二）展品运输、装卸、安装等环节应遵守展会物流管理规定，提前与组委会指定的物流服务商沟通协调，确保展品按时、安全抵达展馆。（三）参展商应对展品进行妥善保管，展会期间安排专人负责展品的展示、讲解及安全防护，防止展品丢失、损坏或被盗。（四）严禁展示假冒伪劣产品、违禁物品及国家明令禁止销售的商品，一经发现，组委会有权取消其参展资格，没收展品，并移交相关部门处理。第八条参展商行为规范（一）参展商应安排具备专业知识和良好沟通能力的工作人员参展，统一着装，佩戴组委会发放的参展证件，遵守展会现场管理规定。（二）展会期间，参展商应按时开放展位，不得提前撤展或擅自闭馆。如需提前撤展，应提前向组委会提交书面申请，经批准后方可进行。（三）参展商应遵守商业道德规范，公平竞争，不得进行虚假宣传、误导消费者或贬低竞争对手的行为。（四）积极配合组委会组织的各类活动，如产品发布会、技术研讨会、贸易洽谈会等，主动与采购商、观众进行交流合作。第三章参会管理第九条参会主体分类参会主体分为采购商、专业观众和普通观众。采购商指从事冰雪产业相关产品采购、贸易代理、分销等业务的企业或机构；专业观众指冰雪运动场馆运营者、冰雪旅游从业者、冰雪科研人员、体育院校师生等行业专业人士；普通观众指对冰雪运动及产业感兴趣的社会公众。第十条参会报名与证件管理（一）采购商和专业观众可通过冰雪展官方渠道进行预登记，填写《参会申请表》，提供相关资质证明材料，经审核通过后领取专业参会证件。（二）普通观众可通过官方网站、微信公众号或现场扫码进行报名，凭有效身份证件领取普通参会证件。（三）参会证件仅限本人使用，不得转借、冒用或伪造。如有遗失，应及时向组委会挂失并申请补办，补办需缴纳相应费用。第十一条采购商与专业观众服务（一）组委会为采购商和专业观众提供专属服务，包括展会现场一对一贸易对接、行业资讯推送、商务洽谈区使用、免费餐饮及住宿优惠等。（二）提前收集采购商的采购需求，在展会前进行精准匹配，组织参展商与采购商进行预对接，提高贸易洽谈效率。（三）举办采购商专场对接会、供需见面会等活动，搭建交流合作平台，促进参展商与采购商的深度合作。第十二条观众行为规范（一）观众应凭有效参会证件进入展馆，遵守展馆秩序，听从现场工作人员的引导和管理。（二）爱护展馆内的设施设备，不得损坏展品、展台及公共财物，如有损坏，应照价赔偿。（三）保持展馆内环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在展馆内吸烟、大声喧哗或进行其他影响展会秩序的行为。（四）尊重参展商的知识产权和商业秘密，未经允许不得对展品进行拍照、录像或复制相关资料。第四章现场管理第十三条展馆安全管理（一）组委会建立健全展馆安全保障体系，制定应急预案，配备专业的安保人员和消防设施，确保展会期间人员、展品及场馆的安全。（二）参展商和观众应遵守展馆安全规定，配合安保人员进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入展馆。（三）展会期间，如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，应听从现场工作人员的指挥，按照应急预案的要求迅速疏散至安全区域。第十四条现场活动管理（一）组委会组织的各类现场活动，如开幕式、主题论坛、产品发布会等，参展参会方应积极参与，遵守活动秩序，不得影响活动的正常进行。（二）参展商如需在展位内举办商业推广活动，应提前向组委会提交活动方案，经审核批准后方可进行，活动内容应符合展会主题和相关规定，不得干扰其他参展商的正常展示。第十五条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉事宜。参展参会方应尊重他人知识产权，不得侵犯他人商标权、专利权、著作权等合法权益。（二）如发生知识产权纠纷，投诉方应向组委会提交书面投诉材料及相关证据，组委会及时进行调查处理，必要时移交知识产权管理部门处理。（三）参展商应确保其参展产品及宣传材料不侵犯他人知识产权，如因知识产权纠纷给展会或第三方造成损失的，参展商应承担相应的法律责任。第十六条环境卫生管理（一）参展商应保持展位内的环境卫生，及时清理垃圾和杂物，确保展位整洁美观。（二）展馆内设置统一的垃圾投放点，观众应将垃圾投放到指定区域，共同维护展馆内的环境整洁。（三）组委会安排专人对展馆公共区域进行清洁和消毒，定期开展环境卫生检查，确保展会期间环境卫生达标。第五章服务商管理第十七条服务商资格与准入（一）为展会提供服务的服务商，如物流服务商、搭建服务商、餐饮服务商等，应具备相应的行业资质和服务能力，具有良好的信誉和业绩。（二）服务商应通过组委会的招标或审核程序，与组委会签订服务合同，明确服务内容、标准、费用及双方权利义务。第十八条服务商行为规范（一）服务商应按照服务合同的要求，按时、保质、保量提供服务，确保服务质量符合展会标准和参展参会方的需求。（二）遵守展会现场管理规定，服从组委会的统一调度和管理，积极配合组委会开展各项工作。（三）合理收取服务费用，不得擅自提高收费标准或增加收费项目，如有价格违法行为，组委会有权终止服务合同，并追究其相应责任。第六章违规处理第十九条违规行为认定参展参会方如有下列行为之一，视为违规：（一）提供虚假参展参会信息，骗取参展参会资格的；（二）擅自变更展位位置、面积，转租、转借展位的；（三）展示假冒伪劣产品、违禁物品或侵犯他人知识产权的产品的；（四）进行虚假宣传、误导消费者或贬低竞争对手的；（五）违反展馆安全规定，携带违禁物品进入展馆的；（六）损坏展馆设施、展品或公共财物的；（七）不服从现场管理，扰乱展会秩序的；（八）其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改