中国国际产业用纺织品及非织造布展览会参展参会管理办法

中国国际产业用纺织品及非织造布展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际产业用纺织品及非织造布展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本展会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、专业观众、服务商、工作人员以及其他相关人员。第三条展会定位本展会是专注于产业用纺织品及非织造布领域的专业性、国际性展会，旨在搭建行业交流、技术展示、贸易合作的高端平台，推动产业用纺织品及非织造布行业的创新发展与国际化进程。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或相应的经营资质。（二）参展商所展示的产品或技术应属于产业用纺织品及非织造布领域，且符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的时间内，通过本展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括但不限于企业营业执照、产品质量检测报告、专利证书等。（二）审核流程展会组委会对参展商提交的申请材料进行初步审核，主要审核参展商的资格是否符合本办法第四条的规定，申请材料是否齐全、真实、有效。对于初步审核通过的参展商，展会组委会将组织行业专家对其参展产品或技术进行评审，重点评估产品的创新性、技术含量、市场前景等。审核结果将通过电子邮件、短信或电话等方式通知参展商。对于审核通过的参展商，展会组委会将发出《参展通知书》；对于审核未通过的参展商，展会组委会将说明原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配展会组委会将根据参展商的申请时间、参展规模、产品类别、行业影响力等因素，合理分配展位。展位分配结果将在《参展通知书》中明确告知参展商。参展商应按照《参展通知书》中指定的展位号和面积使用展位，不得擅自更改展位位置或扩大展位面积。如需调整展位，应提前向展会组委会提出书面申请，经批准后方可进行调整。（二）展位使用参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的展示效果符合展会的整体要求。展位搭建应遵守展会组委会制定的《展位搭建手册》，确保搭建安全、环保，不得损坏展馆设施。参展商应在展会期间安排专人负责展位的接待、讲解和洽谈工作，确保展位正常开放。参展商不得在展位内进行与展会主题无关的活动，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品或其他不符合规定的产品。展会结束后，参展商应在规定的时间内完成展位的拆除和清理工作，将展位恢复原状，不得遗留任何垃圾或杂物。第七条参展费用与缴纳（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由展会组委会根据展位位置、面积、类型等因素制定，并在《参展申请表》和《参展通知书》中明确告知参展商。（二）参展商应在收到《参展通知书》后的规定时间内，一次性缴纳全部参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，展会组委会有权将展位另行分配。（三）参展费用缴纳后，如参展商因自身原因无法参展，应提前向展会组委会提出书面申请。在展会开幕前[X]天内提出申请的，展会组委会将退还已缴纳参展费用的[X]%；在展会开幕前[X]天内提出申请的，展会组委会将退还已缴纳参展费用的[X]%；在展会开幕当天或之后提出申请的，参展费用不予退还。第八条参展商权利与义务（一）权利参展商有权在展会期间展示其产品或技术，与专业观众进行交流、洽谈和合作。参展商有权参加展会组委会组织的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，获取行业最新资讯和技术成果。参展商有权对展会的组织工作提出意见和建议，展会组委会应及时予以反馈和处理。（二）义务参展商应遵守本办法及展会组委会制定的其他相关规定，自觉维护展会秩序。参展商应确保参展产品或技术的质量和安全，对因产品质量问题或安全事故造成的损失承担相应的法律责任。参展商应配合展会组委会的各项工作，包括但不限于展会宣传、观众组织、数据统计等。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是从事产业用纺织品及非织造布领域的生产、研发、销售、采购、管理、科研等工作的专业人士，或相关行业的投资者、创业者等。（二）普通观众应是对产业用纺织品及非织造布领域感兴趣的社会公众，包括但不限于消费者、学生、教师等。第十条参会申请与注册（一）专业观众申请专业观众应在规定的时间内，通过本展会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写《专业观众注册表》，并提供相关证明材料，包括但不限于工作证明、名片、学历证书等。展会组委会将对专业观众的申请进行审核，审核通过后将发出《专业观众邀请函》，专业观众可凭邀请函免费参会。（二）普通观众注册普通观众可通过本展会官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，填写《普通观众注册表》，获取参观证件，凭证件免费参会。第十一条参会人员权利与义务（一）权利参会人员有权在展会期间参观展览，了解行业最新产品和技术动态。参会人员有权参加展会组委会组织的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，与行业专家、企业代表进行交流和学习。参会人员有权享受展会组委会提供的各项服务，包括但不限于餐饮服务、交通服务、信息咨询服务等。（二）义务参会人员应遵守本办法及展会组委会制定的其他相关规定，自觉维护展会秩序。参会人员应爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。参会人员应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制或传播参展商的产品设计、技术方案等知识产权成果。第四章服务商管理第十二条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或相应的经营资质。（二）服务商应具有丰富的展会服务经验，能够为展会提供专业、高效、优质的服务，包括但不限于展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务、清洁服务等。（三）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第十三条服务商招募与审核（一）服务商招募展会组委会将在展会筹备期间，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式招募服务商。招募信息将在本展会官方网站、行业媒体等渠道发布。（二）审核流程展会组委会对服务商提交的投标文件或申请材料进行初步审核，主要审核服务商的资格是否符合本办法第十二条的规定，投标文件或申请材料是否齐全、真实、有效。对于初步审核通过的服务商，展会组委会将组织考察组对其进行实地考察，重点评估服务商的服务能力、服务质量、管理水平等。审核结果将通过电子邮件、短信或电话等方式通知服务商。对于审核通过的服务商，展会组委会将与其签订《服务合同》；对于审核未通过的服务商，展会组委会将说明原因。第十四条服务商权利与义务（一）权利服务商有权按照《服务合同》的约定，收取服务费用。服务商有权参加展会组委会组织的各类培训和交流活动，提升服务能力和水平。服务商有权对展会的服务需求提出意见和建议，展会组委会应及时予以反馈和处理。（二）义务服务商应按照《服务合同》的约定，为展会提供优质、高效、专业的服务，确保展会活动的顺利开展。服务商应遵守本办法及展会组委会制定的其他相关规定，自觉维护展会秩序。服务商应加强对员工的管理和培训，提高员工的服务意识和专业素质，确保服务质量。第五章现场管理第十五条展馆管理（一）展馆设施维护展会组委会应负责展馆设施的日常维护和管理，确保展馆的水电、空调、电梯、消防等设施正常运行。如发现设施损坏或故障，应及时组织维修。（二）展馆安全管理展会组委会应制定展馆安全管理制度，配备专业的安保人员，加强展馆的安全巡逻和监控，确保展馆内的人员和财产安全。展馆内严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入，严禁在展馆内吸烟、使用明火或进行其他危险活动。展会组委会应制定应急预案，定期组织应急演练，确保在发生突发事件时能够及时、有效地进行处置。第十六条现场秩序管理（一）人员管理展会现场工作人员应佩戴工作证件，着装整齐，文明服务，自觉维护现场秩序。参展商、专业观众、普通观众等人员应佩戴相应的证件，按照指定的通道进出展馆，遵守现场工作人员的指挥和管理。（二）活动管理展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，应提前向展会组委会报备，经批准后方可举办。活动组织者应负责活动的现场管理，确保活动的顺利进行。展馆内严禁进行散发传单、张贴广告、拉客推销等影响现场秩序的活动。如需进行宣传推广活动，应提前向展会组委会提出申请，经批准后方可进行。第十七条知识产权保护（一）展会组委会应加强知识产权保护宣传，提高参展商和参会人员的知识产权保护意识。（二）参展商应确保其参展产品或技术不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并配合展会组委会和相关部门进行调查处理。（三）展会组委会应设立知识产权投诉接待处，接受参展商和参会人员的知识产权投诉，并及时进行调查处理。对于涉嫌侵犯知识产权的产品或技术，展会组委会有权要求参展商立即停止展示和销售，并采取相应的措施进行处理。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自更改展位位置或扩大展位面积；在展位内展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品或其他不符合规定的产品；违反展位搭建规定，损坏展馆设施；不按时缴纳参展费用；其他违反本办法及展会组委会相关规定的行为。（二）参会人员违规行为包括但不限于：提供虚假参会申请材料，骗取参会资格；损坏展馆设施或展品；在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等影响现场秩序的行为；抄袭、复制或传播参展商的知识产权成果；其他违反本办法及展会组委会相关规定的行为。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照《服务合同》的约定提供服务，影响展会活动的顺利开展；服务质量不符合要求，引起参展商、参会人员的投诉；违反本办法及展会组委会相关规定，影响现场秩序；其他违反本办法及展会组委会相关规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）对于严重违规行为或多次违规行为，展会组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，没收已缴纳的参展费用；禁止参会人员进入展馆，取消其参会资格；解除与服务商的《服务合同》，没收已