中国国际大气污染治理技术设备展览会参展参会管理办法

中国国际大气污染治理技术设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际大气污染治理技术设备展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及展览会的定位与目标，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展览会定位展览会以“创新技术引领，共护蓝天白云”为主题，聚焦大气污染治理领域的前沿技术、先进设备与创新解决方案，搭建行业交流、技术展示、商务合作的高端平台，推动大气污染治理产业的发展与升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）基本条件具有独立法人资格的企业、科研机构、高等院校等相关单位；所展示的技术、设备或产品符合国家大气污染治理相关标准和要求；具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（二）优先条件拥有自主知识产权的大气污染治理技术或设备；在大气污染治理领域具有显著的业绩和案例；积极参与国家或地方大气污染治理相关项目。第五条参展申请（一）申请流程参展单位应在展览会官方网站或指定平台下载并填写《参展申请表》，加盖单位公章后提交至主办方；同时提交相关证明材料，包括营业执照副本、产品质量检测报告、知识产权证明等；主办方对申请材料进行审核，审核通过后向参展单位发出《参展确认通知书》；参展单位收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。（二）申请时间参展申请应在展览会开幕前[X]个月开始受理，截止至开幕前[X]天。第六条展位分配（一）分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配；优先满足符合优先条件的参展单位；根据参展单位的需求和展览会的整体布局进行合理分配。（二）展位调整主办方有权根据展览会的整体布局和实际情况，对展位进行必要的调整，参展单位应予以配合。第七条参展费用（一）费用构成展位费：根据展位的位置、面积等因素确定不同的收费标准；特装管理费：如需进行特装搭建，应缴纳特装管理费；其他费用：包括广告宣传费、会议服务费等，根据实际需求收取。（二）缴费方式参展费用可通过银行转账、线上支付等方式缴纳，具体缴费信息详见《参展确认通知书》。第八条展位使用（一）展位搭建参展单位应按照主办方的要求进行展位搭建，确保搭建安全、规范；特装展位的搭建方案应提前提交至主办方审核，审核通过后方可进行搭建；搭建材料应符合国家消防安全标准，严禁使用易燃、易爆等危险材料。（二）展品陈列参展单位应在展位内陈列与大气污染治理相关的技术、设备或产品，不得陈列与展览会主题无关的物品；展品应摆放整齐、美观，确保展示效果；参展单位应对展品的质量和安全负责，如因展品问题造成他人损失的，应承担相应的法律责任。（三）展位人员参展单位应安排专人负责展位的接待、讲解等工作，工作人员应着装整洁、言行规范；工作人员数量应根据展位面积合理安排，严禁超员；工作人员应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理。第九条参展权益（一）基本权益在展览会期间使用指定的展位进行技术、设备或产品展示；参加展览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获得展览会会刊、参展商名录等资料；在展览会官方网站、微信公众号等平台进行宣传推广。（二）增值权益优先参与主办方组织的行业调研、技术交流等活动；有机会获得主办方颁发的“优秀参展商”等荣誉称号；享受主办方提供的商务对接、项目合作等服务。第十条参展退出（一）退出申请参展单位如因特殊原因无法参展，应在展览会开幕前[X]天向主办方提交书面退出申请，并说明原因。（二）费用退还在开幕前[X]天以上提出退出申请的，主办方退还已缴纳参展费用的[X]%；在开幕前[X]天至[X]天提出退出申请的，主办方退还已缴纳参展费用的[X]%；在开幕前[X]天以内提出退出申请的，主办方不予退还参展费用。第三章参会管理第十一条参会资格（一）基本条件从事大气污染治理相关工作的专业技术人员、管理人员、科研人员等；对大气污染治理技术、设备或解决方案有需求的单位或个人；遵守国家法律法规和展览会的各项规定。（二）分类参会专业观众：包括大气污染治理企业的技术人员、管理人员，环保部门的工作人员，科研机构的科研人员等；商务观众：包括有意向采购大气污染治理技术或设备的企业代表，投资机构的投资人等；普通观众：对大气污染治理领域感兴趣的社会公众。第十二条参会报名（一）报名方式参会人员可通过展览会官方网站、微信公众号或指定平台进行在线报名；也可填写《参会报名表》，发送至主办方指定邮箱进行报名。（二）报名时间参会报名应在展览会开幕前[X]天截止，逾期报名的参会人员需到现场办理报名手续。（三）报名费用专业观众和商务观众可免费报名参会；普通观众如需参加展览会举办的高端论坛、研讨会等活动，需缴纳一定的费用，具体费用标准详见展览会官方网站。第十三条参会权益（一）基本权益进入展览会现场参观展览；参加展览会举办的各类公开论坛、研讨会等活动；获得展览会会刊、参会指南等资料；享受主办方提供的现场咨询、引导等服务。（二）增值权益专业观众和商务观众有机会获得主办方提供的行业调研报告、技术白皮书等资料；有机会参与主办方组织的商务对接、项目洽谈等活动；优先获得主办方举办的后续培训、交流等活动的参与资格。第十四条参会行为规范（一）现场秩序参会人员应遵守展览会现场的各项规定，服从工作人员的管理；保持现场整洁，严禁乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为；严禁在现场大声喧哗、追逐打闹，维护良好的参观环境。（二）知识产权保护参会人员应尊重参展商的知识产权，严禁抄袭、复制参展商的技术、产品或方案；如需引用参展商的相关内容，应征得参展商的同意，并注明来源。（三）安全保障参会人员应注意个人财物安全，妥善保管随身携带的物品；遵守现场消防安全规定，严禁携带易燃、易爆等危险物品进入现场；如遇突发事件，应听从工作人员的指挥，有序疏散。第四章服务商管理第十五条服务商资格（一）基本条件具有独立法人资格的企业或机构；在展览会相关服务领域具有丰富的经验和良好的业绩；具有良好的商业信誉和服务意识。（二）服务范围展位搭建服务商：负责展位的设计、搭建、拆除等工作；物流运输服务商：负责展品的运输、装卸、仓储等工作；餐饮服务商：负责为参展商和参会者提供餐饮服务；其他服务商：包括翻译、礼仪、安保等服务。第十六条服务商遴选（一）遴选方式主办方通过公开招标、邀请招标等方式遴选服务商；对服务商的资质、业绩、报价等进行综合评估，确定最终的服务商。（二）合同签订主办方与选定的服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、服务费用、违约责任等。第十七条服务商管理（一）服务监督主办方对服务商的服务质量进行全程监督，定期对服务情况进行检查和评估；参展商和参会者可对服务商的服务质量进行投诉和评价，主办方根据投诉和评价情况对服务商进行相应的处理。（二）违约责任服务商如未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合要求的，主办方有权要求其限期整改，整改仍不合格的，有权解除合同，并要求其承担相应的违约责任。第五章现场管理第十八条现场布局与设施（一）展区划分主办方根据展览会的主题和内容，将展览现场划分为技术展示区、设备展示区、解决方案展示区、交流洽谈区等不同的功能区域，便于参展商和参会者进行参观和交流。（二）设施配备展览现场配备必要的照明、通风、消防、安保等设施，确保现场的安全和舒适；设置咨询台、休息区、卫生间等公共服务设施，为参展商和参会者提供便利。第十九条现场安全管理（一）消防安全展览现场应设置明显的消防安全标志和疏散通道，确保畅通无阻；配备足够的消防器材，定期进行检查和维护；严禁在现场使用明火、吸烟等行为，确保消防安全。（二）人员安全主办方应安排专业的安保人员负责现场的安全保卫工作，维护现场秩序；对参展商和参会者进行必要的安全宣传和教育，提高安全意识；如遇突发事件，应立即启动应急预案，确保人员的生命安全。第二十条现场活动管理（一）活动申报参展商如需在展位内举办产品发布会、技术交流会等活动，应提前向主办方提交活动方案，经审核通过后方可举办。（二）活动规范活动内容应符合展览会的主题和定位，严禁举办与大气污染治理无关的活动；活动时间和地点应遵守主办方的安排，不得影响其他参展商和参会者的正常活动；活动现场应配备必要的安全设施，确保活动的安全进行。第六章知识产权保护第二十一条参展商知识产权保护（一）权利声明参展商应在参展前对其展示的技术、设备或产品的知识产权进行自查，确保不存在侵权行为；参展商应在展位显著位置标注知识产权相关信息，如专利号、商标注册号等。（二）侵权处理如发现参展商的展品存在侵权行为，主办方有权要求参展商立即停止展示，并采取相应的措施；被侵权方应向主办方提交书面投诉材料，并提供相关证据，主办方将协助双方进行调查和处理；如侵权行为属实，参展商应承担相应的法律责任，并赔偿被侵权方的损失。第二十二条参会者知识产权保护（一）行为规范参会者应尊重参展商的知识产权，严禁在未经授权的情况下复制、传播参展商的技术、产品或方案；如需使用参展商的相关内容，应征得参展商的同意，并注明来源。（二）侵权处理如发现参会者存在侵权行为，主办方有权要求其立即停止侵权行为，并保留追究其法律责任的权利。第七章违规处理第二十三条参展商违规处理（一）轻微违规未按照规定时间搭建展位或撤展的；展位内陈列与展览会主题无关的物品的；工作人员言行不规范，影响展览会形象的。对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）严重违规提供虚假参展申请材料的；展示的技术、设备或产品不符合国家相关标准和要求的；侵犯他人知识产权的；严重违反展览会现场秩序，造成恶劣影响的。对于严重违规行为，主办方有权取消其参展资格，没收参展费用，并追究其相应的法律责任。第二十四条参会者违规处理（一）轻微违规未按照规定佩戴参会证件的；在现场大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为的；未经允许进入限制区域的。对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，责令其立即改正。（二）严重违规伪造、变造参会证件的；侵犯他人知识产权的；扰乱展览会现场秩序，造成人员伤亡或财产损失的；其他严重违反法律法规和展览会规定的行为。对于严重违规行为，主办方有权将其驱逐出展览会现场，并移交公安机关处理。第二十五条服务商违规处理（一）轻微违规未按照合同约定提供服务，服务质量不符合要求的；工作人员言行不规范，影响展览会形象的。对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）严重违规未按照合同约定完成服务任务，造成展览会损失的；存在欺诈、贿赂等违法违规行为的；严重违反展览会现场秩序，造成