中国国际分离材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际分离材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际分离材料及技术展览会（以下简称“展会”）的参展参会管理，保障展会活动有序开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业性、国际性和实效性，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位展会以“创新驱动分离技术，绿色引领产业发展”为主题，聚焦分离材料及技术领域的前沿成果、创新应用和发展趋势，搭建集产品展示、技术交流、贸易合作、产学研对接于一体的国际化专业平台，推动行业资源整合与协同创新。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、科研机构、高等院校或其他相关组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应符合国家相关法律法规、标准规范及展会主题要求，属于分离材料及技术领域范畴，包括但不限于过滤与分离介质、膜分离技术、吸附分离材料、离子交换树脂、分离设备及配件、分离工艺解决方案等。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、组织机构代码证（如需）、产品介绍、相关资质证明等材料。参展申请截止日期由展会组委会提前公布，逾期提交的申请将不予受理。（二）资格审核展会组委会将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品合规性、企业信誉等。审核工作将在收到参展申请后的[X]个工作日内完成，审核结果将通过邮件、短信或电话方式通知参展商。对于审核未通过的参展商，展会组委会将说明原因，并退还已缴纳的展位费用（如有）。第六条展位安排与确认（一）展位分配原则展位分配将遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时结合参展商的行业地位、展示内容、展位面积需求等因素进行综合考量。展会组委会有权根据展会整体布局和实际情况对展位进行合理调整，参展商应予以配合。（二）展位确认参展商在收到参展资格审核通过通知后，应在规定时间内缴纳展位费用，并与展会组委会签订《参展合同》。展位费用缴纳完毕且《参展合同》签订后，参展商将收到《展位确认书》，确认展位位置、面积、费用等信息。第七条展位费用与支付方式（一）展位费用标准标准展位（3m×3m）：国内企业[X]元/个，境外企业[X]美元/个；光地展位（36㎡起租）：国内企业[X]元/㎡，境外企业[X]美元/㎡；特殊展位（如特装展位、豪华展位等）费用标准另行制定。（二）费用包含内容展位费用包含展位基本搭建（标准展位）、场地使用、照明、清洁、保安、会刊登录、参展商证件等服务。特装展位的搭建费用、水电费、管理费等由参展商自行承担。（三）支付方式参展商可通过银行转账、线上支付等方式缴纳展位费用，具体支付信息将在《参展合同》中明确。参展商应在规定时间内足额缴纳展位费用，逾期未缴纳的，展会组委会有权取消其参展资格，展位将另行分配。第八条展品管理（一）展品运输与接收参展商应自行负责展品的运输、装卸、报关等事宜，并承担相关费用。展品应在展会组委会规定的时间内运抵展馆指定地点，逾期运抵的展品可能无法及时安排进场。展会组委会将协助参展商进行展品接收、存放和管理，但不承担展品的损坏、丢失或被盗等责任。（二）展品展示与合规参展商应在展位内展示经审核通过的产品、技术或服务，不得擅自变更展示内容或超出展位范围进行展示。参展商应确保展品的安全性、稳定性，避免对观众、工作人员或其他参展商造成人身伤害或财产损失。参展商展示的产品应符合国家相关质量标准和安全要求，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。（三）展品撤展与处置展会结束后，参展商应在规定时间内完成展品撤展工作，将展位恢复原状。对于逾期未撤展的展品，展会组委会有权进行处置，处置费用由参展商承担。第九条特装展位管理（一）特装展位定义特装展位是指参展商自行进行展位设计、搭建和装修的光地展位，展位面积一般不小于36㎡。（二）特装展位设计与搭建要求参展商应委托具有合法资质的搭建公司进行特装展位的设计和搭建，搭建方案应符合展馆的安全规定、消防要求和展会整体布局。特装展位的设计应体现参展商的品牌形象和展示主题，具有创新性、美观性和实用性，不得影响相邻展位的展示效果和观众通行。搭建材料应符合环保要求，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料。（三）特装展位审核与验收参展商应在规定时间内将特装展位的设计图纸、搭建方案提交给展会组委会进行审核，审核通过后方可进行搭建。特装展位搭建完成后，应经展会组委会和展馆管理方联合验收，验收合格后方可投入使用。第十条参展商权利与义务（一）参展商权利按照《参展合同》约定使用展位，展示产品、技术或服务；参加展会组织的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获得展会会刊、参展商手册等资料；在展会官方网站、微信公众号等平台进行企业和产品宣传；对展会组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务遵守本办法及展会其他相关规定，配合展会组委会的各项工作；按时足额缴纳展位费用及其他相关费用；确保展品和展示内容的真实性、合法性和合规性；维护展位及周边环境的整洁和安全，遵守展馆的各项管理规定；尊重知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等合法权益；不得在展会现场进行虚假宣传、不正当竞争或其他违法违规活动。第三章参会管理第十一条参会人员分类参会人员包括专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、工作人员等。第十二条专业观众管理（一）专业观众资格专业观众应是从事分离材料及技术领域相关工作的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、市场营销人员、科研人员、高校师生或其他相关专业人士。（二）观众报名与注册专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道进行预登记，填写《观众注册表》，提供个人身份信息、工作单位、联系方式等资料。预登记成功的专业观众将收到电子门票或确认短信，可在展会现场凭有效证件换取观众证件入场参观。未进行预登记的观众可在展会现场进行现场登记，填写相关信息并换取观众证件入场，但可能需要排队等候。（三）观众权益与服务专业观众可免费参观展会所有展区，参加展会组织的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获得展会会刊、观众指南等资料；享受展会现场的商务洽谈、信息咨询、休息餐饮等服务；有机会参与展会组织的抽奖、调研等活动，获得精美礼品或行业报告。第十三条特邀嘉宾管理（一）特邀嘉宾邀请展会组委会将根据展会主题和行业需求，邀请政府部门领导、行业协会专家、知名学者、企业高管等作为特邀嘉宾参会。（二）嘉宾权益与服务特邀嘉宾可享受VIP待遇，包括专属接待通道、VIP休息区、免费餐饮、专人陪同参观等服务；特邀嘉宾可在展会相关活动中发表演讲、参与对话或主持论坛；获得展会专属礼品和资料。第十四条媒体记者管理（一）媒体记者资格媒体记者应是在中华人民共和国境内外合法注册的新闻媒体机构的在职记者，具有记者证或相关工作证明。（二）媒体申请与审核媒体记者可通过展会官方网站或指定通道提交媒体申请，填写《媒体申请表》，并提供记者证、工作证明、媒体机构资质证明等材料。展会组委会将对媒体记者的申请进行审核，审核通过后将发放媒体证件，允许其进入展会现场进行采访报道。（三）媒体权益与义务媒体记者可对展会现场进行采访、拍摄和报道，宣传展会动态、参展商产品技术、行业发展趋势等内容；媒体记者应遵守展会相关规定，尊重参展商和观众的权益，不得进行虚假报道或侵犯他人隐私；媒体记者在报道中提及展会时，应使用展会官方名称和标识，确保报道内容的真实性和准确性。第四章现场管理第十五条展馆管理（一）展馆开放时间展会布展时间：[具体日期]，每日[具体时间段]；展会展览时间：[具体日期]，每日[具体时间段]；展会撤展时间：[具体日期]，每日[具体时间段]。（二）展馆安全与秩序参展商和参会人员应遵守展馆的安全管理规定，配合展馆工作人员进行安全检查，严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。展馆内严禁吸烟、大声喧哗、追逐打闹等影响展会秩序的行为，保持展馆内的安静和整洁。参展商应妥善保管展位内的展品、设备和财物，展馆管理方和展会组委会不承担展品丢失、损坏或被盗等责任。第十六条活动管理（一）展会活动类型展会期间将举办各类活动，包括但不限于行业论坛、技术研讨会、产品发布会、产学研对接会、商务洽谈会等。（二）活动参与与组织参展商和参会人员可根据自身需求报名参加展会组织的各类活动，活动报名信息将在展会官方网站和现场公布。参展商如需在展位内举办小型活动或发布会，应提前向展会组委会申请，经批准后方可进行，并遵守相关活动管理规定。活动组织者应确保活动内容合法合规、积极健康，不得涉及敏感话题或违反公序良俗的内容。第十七条知识产权保护（一）展会组委会将加强知识产权保护宣传，引导参展商和参会人员增强知识产权意识。（二）参展商应确保其展示的产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应自行承担相应责任，并配合展会组委会和相关部门进行调查处理。（三）参会人员在展会现场拍摄、记录或使用参展商的产品、技术或信息时，应征得参展商的同意，不得侵犯其知识产权。第十八条投诉与处理（一）参展商或参会人员如在展会期间遇到问题或纠纷，可向展会组委会投诉，投诉方式包括现场投诉、电话投诉、邮件投诉等。（二）展会组委会将设立专门的投诉处理机构，安排专人负责投诉处理工作，在收到投诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并及时反馈处理结果。（三）对于涉及违法违规行为的投诉，展会组委会将移交相关部门依法处理。第五章违规处理第十九条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假参展申请材料或隐瞒真实情况；擅自变更展示内容或超出展位范围进行展示；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品；未按时足额缴纳展位费用或其他相关费用；违反展馆安全管理规定或展会现场秩序；进行虚假宣传、不正当竞争或其他违法违规活动。（二）参会人员违规行为提供虚假身份信息或注册资料；冒用他人证件或使用伪造证件进入展馆；损坏展馆设施、展品或其他财物；扰乱展会现场秩序，影响他人正常参展或参会；侵犯他人知识产权或隐私。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，展会组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，扣除展位费用，没收参展保证金（如有）；取消参会人员的参会资格，收回参会证件；要求违规方赔偿因此造成的损失；将违规行为记录在案，并通报行业协会或相关部门；情节严重的，移交公安机关依法处理。第六章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致展会无法正常举办或