中国国际供热通风空调、卫浴及舒适家居系统展览会参展参会管理办法

中国国际供热通风空调、卫浴及舒适家居系统展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际供热通风空调、卫浴及舒适家居系统展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条基本原则展览会遵循“公平、公正、公开、有序”的原则，为参展商和参会者提供优质的展示、交流和交易平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内或境外合法注册的企业、机构或组织，具有独立法人资格。（二）参展商应具备所展示产品或服务的合法经营权，产品或服务应符合国家相关标准和规定。（三）参展商应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量认证证书、品牌授权书等。（二）主办方对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品或服务的合法性和合规性等。审核通过后，主办方将向参展商发出参展确认函。（三）参展商应在收到参展确认函后的规定时间内缴纳参展费用，否则视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请和展览会的整体布局，合理分配展位。展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行，但主办方有权根据展览会的整体需求进行调整。（二）参展商应按照参展确认函中规定的展位面积和位置使用展位，不得擅自扩大或改变展位面积和位置，不得将展位转租或转让给第三方。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全和美观。展位搭建和布置应符合展览会的相关规定，不得影响其他参展商的正常展示和活动。第七条展品管理（一）参展商应确保所展示的展品符合国家相关标准和规定，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他违法违规产品。（二）参展商应在展览会开幕前将展品运至展览会指定的地点，并办理相关手续。展品运输过程中的安全和费用由参展商自行承担。（三）参展商应负责展品的保管和安全，在展览会期间安排专人看管展品。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，参展商应及时向主办方和公安机关报告，并承担相应的责任。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展览会现场。逾期未撤离的展品，主办方有权进行处理，处理费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体费用标准详见展览会官方网站或参展手册。（二）参展商应按照参展确认函中规定的时间和方式缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。（三）如参展商因自身原因无法参加展览会，应在规定的时间内书面通知主办方，并承担相应的违约责任。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是从事供热通风空调、卫浴及舒适家居系统行业的专业人士、企业管理人员、技术人员、采购人员等。（二）参会者应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理。第十条参会报名与注册（一）参会者应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道进行参会报名和注册，并提供相关个人信息。（二）参会者可以选择现场注册或提前注册。提前注册的参会者可以享受一定的优惠政策，如减免注册费用、优先参加活动等。（三）参会者应在注册时缴纳注册费用，注册费用一经缴纳，不予退还。如参会者因自身原因无法参加展览会，应在规定的时间内书面通知主办方，但注册费用不予退还。第十一条参会证件管理（一）参会者在完成注册后，将获得参会证件。参会证件是参会者进入展览会现场和参加各项活动的唯一凭证，参会者应妥善保管，不得转借、转让或伪造。（二）参会者应在进入展览会现场时出示参会证件，并接受主办方工作人员的查验。如参会证件丢失或损坏，参会者应及时向主办方申请补办，并缴纳相应的补办费用。（三）展览会结束后，参会证件自动失效。第十二条参会活动参与（一）展览会期间将举办各类论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动，参会者可以根据自己的需求和兴趣选择参加。（二）参会者应遵守各项活动的规定，服从活动组织者的管理。在活动期间，应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动或进行其他影响活动正常进行的行为。（三）参会者在参加活动时应尊重演讲嘉宾和其他参会者的意见和观点，积极参与互动和交流。第四章现场管理第十三条现场安全管理（一）主办方应建立健全现场安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，确保展览会现场的安全。（二）参展商和参会者应遵守现场安全管理规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展览会现场。（三）参展商应负责展位内的安全工作，配备必要的消防器材，确保展位内的电气设备和设施符合安全标准。如发生安全事故，参展商应及时向主办方和公安机关报告，并承担相应的责任。（四）主办方有权对展览会现场进行安全检查，对违反安全管理规定的参展商和参会者进行制止和处理。第十四条现场秩序管理（一）主办方应维护展览会现场的秩序，安排专人负责现场的引导和管理，确保参展商和参会者的正常活动。（二）参展商和参会者应遵守现场秩序管理规定，不得在展览会现场进行散发传单、张贴广告、拉客等影响现场秩序的行为。（三）参展商和参会者应尊重他人的知识产权和合法权益，不得在展览会现场进行侵权行为。（四）如发生纠纷或冲突，参展商和参会者应及时向主办方报告，由主办方进行协调和处理。第十五条现场卫生管理（一）主办方应负责展览会现场的卫生清洁工作，安排专人定期对现场进行清扫和消毒，确保现场的卫生和整洁。（二）参展商和参会者应保持展位和个人区域的卫生清洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾或进行其他影响现场卫生的行为。（三）参展商应在展览会结束后清理展位内的垃圾和杂物，保持展位的整洁。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护的基本原则主办方高度重视知识产权保护工作，积极营造尊重知识产权的良好氛围，为参展商和参会者提供知识产权保护的相关服务和支持。第十七条参展商的知识产权义务（一）参展商应确保所展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等。（二）参展商应在参展前对所展示的产品或服务进行知识产权自查，如发现存在知识产权侵权问题，应及时采取措施进行整改。（三）如参展商收到他人的知识产权侵权投诉，应及时向主办方报告，并配合主办方和相关部门进行调查和处理。第十八条知识产权投诉与处理（一）参会者或其他相关人员如发现参展商的产品或服务存在知识产权侵权问题，可以向主办方提出投诉，并提供相关证据材料。（二）主办方对投诉进行受理和调查，如情况属实，主办方将要求参展商立即停止侵权行为，并采取相应的措施进行整改。如参展商拒绝整改或整改不力，主办方有权取消其参展资格，并追究其相应的责任。（三）涉及知识产权纠纷的，主办方可以协助双方进行调解，调解不成的，当事人可以通过法律途径解决。第六章违规处理第十九条违规行为的种类（一）违反参展资格规定，提供虚假证明材料或隐瞒真实情况的。（二）违反展位分配与使用规定，擅自扩大或改变展位面积和位置，将展位转租或转让给第三方的。（三）违反展品管理规定，展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他违法违规产品的。（四）违反现场管理规定，携带危险物品进入展览会现场，影响现场秩序和安全的。（五）违反知识产权保护规定，侵犯他人知识产权的。（六）其他违反展览会各项规定的行为。第二十条违规处理的方式（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，要求违规方立即整改。（二）对于严重违规行为或多次违规行为，主办方将给予罚款、取消参展或参会资格、列入黑名单等处罚，并追究其相应的法律责任。（三）如违规行为给主办方或其他参展商、参会者造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十一条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，主办方将及时通知参展商和参会者，并根据实际情况进行相应的调整和安排。对于已缴纳的参展费用和注册费用，主办方将根据实际情况进