中国国际切割机械展览会参展参会管理办法

中国国际切割机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际切割机械展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际切割机械展览会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位中国国际切割机械展览会是专注于切割机械领域的国际性专业展会，旨在搭建行业交流、技术展示、贸易合作的高端平台，推动切割机械行业的技术创新与产业升级。展会聚焦切割机械的研发、生产、应用等全产业链，涵盖激光切割、等离子切割、火焰切割、水切割等多种切割技术及相关配套设备、材料、服务。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事与切割机械及相关领域有关的研发、生产、销售、服务等业务，拥有自主知识产权或合法的产品销售权。（三）参展商应具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等。（四）参展产品应符合国家相关法律法规、标准及行业规范，不得展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展会官方网站或指定平台提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料。（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品资质、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出《参展确认书》；审核不通过的，向参展商说明原因并退还已缴纳的费用（如有）。（三）参展商应在收到《参展确认书》后，按照规定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会根据参展商的申请时间、参展规模、行业地位等因素进行合理分配。（二）参展商应按照《参展确认书》中确定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应向组委会提出书面申请，经批准后方可进行。（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合展会的安全、消防、环保等要求。展位搭建材料应采用防火、阻燃材料，搭建高度不得超过规定标准。（四）参展商应负责展位内的安全、卫生和秩序，遵守展会的各项规章制度，不得在展位内进行与展会无关的活动，不得影响其他参展商的正常参展。第七条展品管理（一）参展商应在参展申请表中如实申报展品信息，包括展品名称、规格、型号、数量、技术参数等。展品信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试等工作，确保展品安全、完好地运抵展会现场，并在展会期间正常展示和操作。如需组委会提供运输、装卸等服务，应提前提出申请并支付相应费用。（三）展会期间，参展商应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏等情况，应及时向组委会和现场安保部门报告。（四）展会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品的拆卸、包装和运输工作，清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位原状。逾期未清理的，组委会有权代为清理，产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准以展会官方网站公布的《参展费用明细表》为准。（二）参展商应按照规定的时间和方式缴纳参展费用，费用缴纳后不予退还。如因不可抗力因素导致展会无法举办，组委会将按照相关规定退还部分或全部参展费用。（三）参展商如需额外使用展会的其他服务，如广告宣传、技术讲座、商务对接等，应另行支付相应费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应为从事切割机械及相关领域的研发、生产、销售、采购、管理、技术等工作的人员，或与切割机械行业相关的科研机构、院校、协会等单位的人员。（二）特邀嘉宾包括政府部门领导、行业专家学者、知名企业高管等，由组委会特邀参加展会。（三）媒体记者应为经国家新闻出版广电总局批准的新闻机构的从业人员，持有有效的记者证。第十条参会注册（一）专业观众可通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行注册，填写《专业观众注册表》，并提供个人身份证明、工作证明等材料。注册成功后，可获得电子门票或胸卡，凭此进入展会现场。（二）特邀嘉宾由组委会统一发放邀请函，凭邀请函或特邀嘉宾胸卡进入展会现场。（三）媒体记者应在展会前向组委会提交媒体注册申请，提供记者证、单位介绍信等材料。审核通过后，可获得媒体记者证，凭此进入展会现场进行采访报道。第十一条参会权益（一）专业观众可免费参观展会，参加展会举办的技术讲座、论坛、研讨会等活动，与参展商进行商务洽谈和技术交流，获取行业资讯和市场信息。（二）特邀嘉宾可享受VIP接待服务，包括专属休息区、专人引导、优先参加重要活动等，并有机会与行业专家、企业高管进行面对面交流。（三）媒体记者可对展会进行全方位、多角度的采访报道，采访参展商、专业观众、特邀嘉宾等，发布展会相关新闻、图片、视频等内容。组委会为媒体记者提供必要的采访条件和支持。第十二条参会行为规范（一）参会人员应遵守展会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理和引导，自觉维护展会秩序。（二）参会人员应凭有效证件进入展会现场，不得转借、冒用他人证件，不得伪造、变造证件。（三）参会人员应爱护展会现场的设施设备，不得损坏、挪用或擅自移动展位、展架、桌椅等设施。如造成损坏，应照价赔偿。（四）参会人员应保持展会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展厅内吸烟、饮食（指定区域除外）。（五）参会人员应尊重他人的知识产权和商业秘密，不得未经允许拍摄、复制参展商的展品、技术资料、宣传材料等，不得泄露他人的商业信息。第四章展会活动管理第十三条活动类型与申报（一）展会期间，组委会将举办技术讲座、论坛、研讨会、新产品发布会、商务对接会等多种形式的活动，为参会方提供交流与合作的平台。（二）参展商、行业协会、科研机构等单位如需在展会期间举办活动，应提前向组委会提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动方案、主讲人信息、参与人员范围等材料。（三）组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题、内容、形式等是否符合展会定位，是否存在安全风险等。审核通过后，向活动主办方发出《活动确认书》；审核不通过的，向活动主办方说明原因。第十四条活动组织与实施（一）活动主办方应按照《活动确认书》中确定的时间、地点、内容和形式组织活动，不得擅自变更活动安排。如需调整，应提前向组委会提出书面申请，经批准后方可进行。（二）活动主办方应负责活动的策划、宣传、组织等工作，确保活动的质量和效果。活动内容应真实、准确、合法，不得包含虚假宣传、误导性信息或违法违规内容。（三）活动主办方应安排专人负责活动现场的管理和秩序维护，确保活动安全、有序进行。如发生突发事件，应及时向组委会和现场安保部门报告，并采取相应的应急措施。（四）组委会为活动主办方提供必要的场地、设备、宣传等支持，协助活动主办方做好活动组织工作。第十五条活动知识产权与宣传（一）活动主办方应对活动内容的知识产权负责，确保活动内容不侵犯他人的知识产权。如因活动内容侵犯他人知识产权而引发纠纷，由活动主办方承担相应的法律责任。（二）活动主办方在宣传活动时，应使用组委会统一的展会标识和宣传口径，不得擅自使用与展会无关的标识或进行虚假宣传。（三）组委会有权对活动进行全程录像、拍照等，并将相关内容用于展会的宣传、推广等用途。活动主办方如需使用活动的录像、照片等资料，应提前向组委会提出申请，经批准后方可使用。第五章安全与应急管理第十六条安全责任（一）组委会负责展会现场的整体安全管理工作，制定安全保障方案和应急预案，配备必要的安全设施和人员，开展安全检查和隐患排查，确保展会活动的安全进行。（二）参展商、参会方等应遵守展会的安全规定，落实安全防范措施，负责各自展位、活动现场的安全管理工作。参展商应制定展位安全管理制度，安排专人负责展位的安全值守，确保展位内的电气设备、展品等符合安全要求。（三）搭建商、服务商等应按照安全规范进行展位搭建、设备安装等工作，确保搭建和安装质量符合安全标准。如因搭建或安装不当造成安全事故，由搭建商、服务商承担相应的法律责任。第十七条消防安全（一）展会现场应设置符合国家标准的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动报警系统、自动灭火系统等，并确保消防设施和器材完好有效。（二）展位搭建应符合消防安全要求，使用防火、阻燃材料，不得堵塞消防通道、安全出口和消防设施。展位内的电气设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线、超负荷用电。（三）展会期间，严禁在展厅内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。如需进行动火作业，应向组委会和现场消防部门提出申请，经批准后方可进行，并采取相应的防火措施。（四）组委会应定期组织消防安全检查，及时发现和消除消防安全隐患。如发生火灾等突发事件，应立即启动应急预案，组织人员疏散和灭火救援工作。第十八条应急管理（一）组委会制定展会应急预案，包括火灾、地震、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置措施。应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应流程、应急救援措施等内容。（二）组委会应组织开展应急演练，提高应急处置能力和协同作战能力。参展商、参会方等应熟悉应急预案的内容，掌握应急逃生技能和自救互救方法。（三）展会期间，如发生突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织现场工作人员开展应急处置工作，及时疏散人员、抢救伤员、控制事态发展。同时，向当地政府有关部门报告情况，请求支援。（四）参展商、参会方等应积极配合组委会的应急处置工作，服从现场工作人员的指挥和安排，不得惊慌失措、拥挤踩踏，确保自身安全。第六章知识产权保护第十九条知识产权保护责任（一）组委会高度重视知识产权保护工作，制定知识产权保护方案，设立知识产权投诉处理机构，负责展会期间的知识产权投诉处理工作。（二）参展商应自觉遵守知识产权法律法规，尊重他人的知识产权，不得展出侵犯他人知识产权的产品或技术。参展商应对其参展产品和技术的知识产权合法性负责，如因知识产权纠纷引发诉讼或仲裁，由参展商承担相应的法律责任。（三）参会方应尊重参展商的知识产权，不得未经允许复制、传播参展商的展品、技术资料、宣传材料等，不得侵犯参展商的商标权、专利权、著作权等知识产权。第二十条知识产权投诉处理（一）任何单位或个人如发现展会现场存在侵犯知识产权的行为，可向组委会知识产权投诉处理机构提出投诉，填写《知识产权投诉申请表》，并提供相关证据材料。（二）组委会知识产权投诉处理机构对投诉材料进行审核，符合受理条件的，予以受理；不符合受理条件的，告知投诉人并说明原因。（三）受理投诉后，组委会知识产权投诉处理机构应及时通知被投诉方，并要求被投诉方在规定的时间内作出书面答辩和提供相关证据材料。（四）组委会知识产权投诉处理机构组织专家对投诉事项进行调查和认定，根据调查和认定结果作出处理决定。如认定被投诉方存在侵权行为，责令被投诉方立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并可根据情节轻重对被投诉方进行警告、罚款、取消参展资格等处罚；如认定被投诉方不存在侵权行为，告知投诉人并说明原因。（五）投诉人或被投诉方对处理决定不服的，可向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。第七章违规处理第二十一条违规行为参会方如有下列行为之一的，视为违规：（一）违反参展资格规定，提供虚假材料骗取参展资格的；（二）擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；（三）展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品的；（四）在展位内进行与展会无关的活动，影响其他参展商正常参展的；（五）违反展会安全、消防、环保等规定，存在安全隐患或造成安全事故的；（六）侵犯他人知识产权或商业秘密的；（七）违反参会行为规范，扰乱展会秩序的；（八）其他违反本办法或展会规章制度的行为。第二十二条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令其立即改正；（二）对于较重违规行为，组委会给予书面警告，责令其限期改正，并可处以一定金额的罚款；（三）对于严重违规行为，组委会取消其参展或参会资格，没收其参展费用或参会费用，并将其列入展会黑名单，禁止其参加今后的展会活动；（四）对于涉嫌违法犯罪的违规行为，组委会将移送公安机关或相关部门处理，依法追究其法律责任。第八章附则第二十三条不可抗力因