中国国际区块链技术与应用展览会参展参会管理办法

中国国际区块链技术与应用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际区块链技术与应用展览会（以下简称“展会”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，促进区块链技术与应用领域的交流合作，根据国家相关法律法规及行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、参会者、服务商及其他相关主体。参展商包括各类区块链技术研发企业、应用服务提供商、金融机构、科研院所等；参会者包括专业观众、行业专家、媒体记者等；服务商包括展会搭建商、物流商、安保机构等。第三条展会定位与目标展会以“链接未来，链动世界”为主题，聚焦区块链技术创新与产业应用，打造集技术展示、成果交易、学术交流、政策解读于一体的国际化专业平台。旨在推动区块链技术在金融、政务、医疗、供应链、能源等领域的深度融合，促进全球区块链产业的协同发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，拥有合法的经营资质和良好的商业信誉。（二）参展项目应符合国家法律法规及产业政策，聚焦区块链技术研发、应用场景落地、产业生态建设等领域，具有创新性、实用性和前瞻性。（三）参展商需遵守展会各项规定，自觉维护展会秩序，不得展示虚假、违法或侵权产品及技术。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、项目介绍、产品资料等相关证明材料。（二）资格审核主办方将对参展商的资格进行审核，审核内容包括企业资质、项目合法性、技术创新性等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知原因并退还申请费用（如有）。（三）展位分配主办方根据参展商的行业类别、申请时间、展位需求等因素，合理分配展位。参展商应按照《参展确认通知书》的要求，在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位使用与管理（一）展位布置参展商应在规定时间内完成展位布置，展位设计应符合展会整体风格和安全要求，不得擅自改变展位结构或占用公共区域。展位布置应突出区块链技术与应用特色，展示内容应真实、准确、清晰。（二）展品管理参展商应确保展品的质量和安全性，不得展示易燃易爆、有毒有害等危险物品。展品应与参展申请内容一致，不得擅自更换展品。如需更换展品，应提前向主办方申请并获得批准。（三）现场运营参展商应安排专人负责展位现场的接待、讲解、洽谈等工作，工作人员应着装规范、服务热情。参展商应遵守展会现场的各项规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法违规行为。第七条参展费用与优惠政策（一）参展费用参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准详见展会官方网站《参展费用明细表》。参展商应按照规定的时间和方式缴纳费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。（二）优惠政策对符合条件的参展商，主办方给予一定的费用优惠，包括：国内外知名区块链企业、行业领军企业，给予展位费10%-20%的优惠；国家级、省级区块链技术研发平台、重点实验室，给予展位费20%-30%的优惠；初创企业、创新团队，经审核通过后，给予展位费30%-50%的优惠；同一企业连续参展三届及以上的，给予展位费10%的优惠。第八条参展商权利与义务（一）权利获得展会官方网站、宣传资料等渠道的品牌展示机会；参加展会同期举办的论坛、研讨会、对接会等活动；享受主办方提供的商务服务、技术支持等配套服务；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守国家法律法规及展会各项规定，自觉维护展会秩序；按时缴纳参展费用，完成展位布置和现场运营工作；保护知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益；配合主办方开展展会宣传、数据统计等工作。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众专业观众包括区块链行业从业者、企业高管、投资机构代表、科研人员、政府部门工作人员等，应具备相关行业背景或专业知识，有明确的参会需求。（二）行业专家行业专家应在区块链技术研发、产业应用、政策研究等领域具有深厚的专业造诣和丰富的实践经验，能够为展会提供专业的学术支持和技术指导。（三）媒体记者媒体记者应具备合法的新闻采访资质，遵守新闻职业道德，客观、准确地报道展会情况。第十条参会报名与注册（一）报名方式参会者可通过展会官方网站、微信公众号、合作媒体等渠道进行报名注册，填写《参会报名表》，并提供相关身份信息和证明材料。（二）注册审核主办方将对参会者的注册信息进行审核，审核通过后，向参会者发送《参会确认函》。专业观众、行业专家、媒体记者等不同类别的参会者，需提供相应的证明材料，如工作证、职称证书、记者证等。（三）参会证件参会者应凭《参会确认函》和有效身份证件到展会现场领取参会证件，参会证件仅限本人使用，不得转借、转让。第十一条参会权益与服务（一）专业观众权益免费参观展会所有展区，了解区块链技术与应用最新成果；参加展会同期举办的论坛、研讨会、对接会等活动，与行业专家、企业代表进行交流互动；享受主办方提供的商务配对、项目对接等服务，寻找合作机会；获取展会官方资料、行业报告等专业信息。（二）行业专家权益受邀参加展会开幕式、主旨演讲、高端对话等重要活动；获得展会官方颁发的荣誉证书，提升行业影响力；享受主办方提供的专属接待、交通住宿等服务；参与展会学术委员会工作，为展会发展提供专业建议。（三）媒体记者权益获得展会现场采访权限，对参展商、参会者进行采访报道；免费使用展会新闻中心的办公设备和网络资源；优先获取展会新闻通稿、活动日程等信息；参与展会媒体发布会，与主办方、行业专家进行沟通交流。第十二条参会行为规范（一）参会者应遵守展会现场的各项规定，自觉维护展会秩序，不得大声喧哗、随意走动、扰乱会场纪律。（二）专业观众应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的技术资料和展品信息。如需拍摄或复制，应征得参展商同意。（三）行业专家应认真履行职责，客观公正地发表学术观点和专业意见，不得利用专家身份进行虚假宣传或商业炒作。（四）媒体记者应遵守新闻职业道德，不得发布虚假新闻、误导性信息或侵犯他人隐私的报道。第三章服务商管理第十三条服务商资质与准入（一）服务商应具备独立法人资格，拥有相关行业的经营资质和丰富的服务经验。（二）服务商应具有良好的商业信誉和服务口碑，能够为展会提供专业、高效、优质的服务。（三）服务商需遵守展会各项规定，自觉接受主办方的监督管理，不得损害参展商、参会者及主办方的合法权益。第十四条服务商招标与合作（一）服务商招标主办方将根据展会需求，对搭建商、物流商、安保机构、餐饮服务商等进行公开招标，发布招标公告，明确服务内容、质量标准、报价要求等。（二）合作签约中标服务商应与主办方签订《服务合作协议》，明确双方的权利义务、服务内容、费用标准、违约责任等。服务商应按照协议约定提供服务，确保服务质量和进度。第十五条服务商服务要求与监督（一）服务要求搭建商应按照展会展位设计标准和安全要求，按时完成展位搭建和拆除工作，确保搭建质量和安全性。物流商应负责展品的运输、装卸、仓储等工作，确保展品安全、准时到达展会现场。安保机构应制定完善的安保方案，加强展会现场的安全防范和秩序维护，确保展会活动安全有序进行。餐饮服务商应提供卫生、安全、美味的餐饮服务，满足参展商、参会者的用餐需求。（二）服务监督主办方将对服务商的服务质量进行全程监督，建立服务评价机制，定期对服务商的服务进行考核评价。对服务质量不达标的服务商，主办方有权要求其限期整改；整改仍不达标的，解除合作协议，并追究其违约责任。第四章现场管理第十六条安全管理（一）主办方应制定完善的安全保障方案，加强展会现场的安全管理，配备专业的安保人员和安全设备，确保展会活动安全有序进行。（二）参展商、参会者、服务商应遵守展会安全规定，自觉配合安保人员的工作，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场。（三）展会现场应设置明显的安全警示标志，配备消防器材和应急救援设备，制定应急预案，定期开展安全演练。第十七条知识产权保护（一）主办方应加强展会知识产权保护工作，建立知识产权投诉处理机制，及时处理参展商、参会者提出的知识产权侵权投诉。（二）参展商应自觉保护知识产权，不得展示或销售侵犯他人专利权、商标权、著作权等知识产权的产品及技术。如发生知识产权侵权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会者应尊重他人的知识产权，不得擅自复制、传播参展商的技术资料和展品信息。如需使用，应征得知识产权所有人同意。第十八条环境与卫生管理（一）主办方应加强展会现场的环境与卫生管理，设置垃圾桶、卫生间等公共设施，定期对展会现场进行清洁消毒。（二）参展商、参会者、服务商应自觉维护展会现场的环境与卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、破坏公共设施。（三）展会现场应设置禁烟标志，禁止在公共区域吸烟。第十九条应急管理（一）主办方应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置措施。（二）展会现场应设置应急指挥中心，配备专业的应急救援人员和设备，确保在突发事件发生时能够及时、有效地进行处置。（三）参展商、参会者、服务商应熟悉展会应急预案，听从主办方的指挥调度，积极配合应急处置工作。第五章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假参展资料、展示违法侵权产品、擅自改变展位结构、占用公共区域、进行虚假宣传等。（二）参会者违规行为包括但不限于：转借转让参会证件、扰乱会场秩序、侵犯他人知识产权、发布虚假新闻等。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照协议约定提供服务、服务质量不达标、损害参展商参会者利益等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，主办方将视情节轻重，采取取消参展参会资格、没收参展费用、列入展会黑名单等措施，并依法追究其法律责任。（三）对于造成展会损失或他人损害的违规行为，违规主体应承担相应的赔偿责任。第六章附则第二十二条办法解释权