中国国际乳业技术博览会参展参会管理办法

中国国际乳业技术博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际乳业技术博览会（以下简称“乳业博览会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合乳业博览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加乳业博览会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位乳业博览会以“科技创新驱动乳业高质量发展”为主题，聚焦乳业全产业链的技术创新、产品升级与模式变革，打造集技术展示、贸易洽谈、学术交流、品牌推广于一体的国际化专业平台，推动全球乳业产业的协同发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）企业资质参展企业须为在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备独立法人资格的乳业及相关产业企业，包括乳制品生产、加工、设备制造、原辅料供应、包装材料研发、检测检验机构等。企业须具备有效的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质文件，确保所展示的产品和技术符合国家及行业标准。境外企业参展须提供所在国家或地区的合法注册证明文件，并经中国驻外使领馆或相关机构认证。（二）产品与技术要求参展产品须为乳业及相关领域的新技术、新产品、新设备，具有较高的科技含量和市场应用价值，不得展示假冒伪劣、过期、变质或不符合国家环保、安全标准的产品。参展技术须具备创新性和实用性，能够解决乳业产业发展中的实际问题，推动产业技术进步。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展企业须在乳业博览会官方网站或指定平台填写参展申请表，提交企业资质文件、产品介绍、技术说明等相关材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责。参展申请截止日期为展会开幕前60天，逾期申请将不予受理。（二）审核机制乳业博览会组委会（以下简称“组委会”）将成立参展审核小组，对参展企业的资质、产品及技术进行审核，审核内容包括企业信誉、产品质量、技术创新性等。审核结果将在收到参展申请后的15个工作日内通过邮件或短信通知参展企业。审核通过的企业须在收到通知后的10个工作日内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。对于审核未通过的企业，组委会将书面说明原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则展位分配将遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时结合企业的行业地位、参展规模、产品创新性等因素进行综合考量。组委会有权根据展会整体布局和实际情况，对展位进行合理调整，参展企业须予以配合。（二）展位使用规定参展企业须按照组委会统一划定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道。展位内的展示内容须与参展申请时提交的产品和技术一致，不得展示与乳业及相关产业无关的内容。参展企业须爱护展位设施，不得损坏展位内的展板、展架、照明设备等，如有损坏，须照价赔偿。第七条参展费用（一）费用构成参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准将在展会招展公告中明确。境外企业参展费用按照国际标准收取，可采用外汇结算。（二）缴费方式参展企业须在规定的时间内将参展费用足额缴纳至组委会指定的银行账户，并在付款凭证上注明企业名称和展位号。如因企业自身原因取消参展，已缴纳的参展费用将按照以下标准退还：展会开幕前60天以上取消的，退还已缴费用的80%；展会开幕前30-60天取消的，退还已缴费用的50%；展会开幕前30天以内取消的，不予退还已缴费用。第八条布展与撤展管理（一）布展规定布展时间为展会开幕前3天，具体时间安排将在展会指南中明确。参展企业须在规定的时间内完成布展工作，逾期未完成的，组委会有权进行处理。特装展位的搭建须符合国家消防安全标准，使用环保、阻燃材料，并提前向组委会提交搭建方案，经审核通过后方可进行施工。布展期间，参展企业须遵守展馆的各项管理规定，服从现场工作人员的指挥，确保布展工作安全、有序进行。（二）撤展规定撤展时间为展会闭幕当天下午，具体时间安排将在展会指南中明确。参展企业须在规定的时间内完成撤展工作，不得提前撤展或拖延撤展时间。撤展过程中，参展企业须爱护展馆设施，不得损坏展馆地面、墙面、门窗等，如有损坏，须照价赔偿。撤展后，参展企业须将展位内的垃圾清理干净，保持展馆环境整洁。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）专业观众专业观众包括乳制品生产企业的采购人员、技术研发人员、管理人员，乳业经销商、代理商、零售商，科研机构的专家学者，行业协会的工作人员等。专业观众须具备相关行业背景和专业知识，能够为参展企业提供有效的贸易洽谈和技术交流机会。（二）特邀嘉宾特邀嘉宾包括政府部门领导、行业知名专家、企业高管等，将受邀参加展会的开幕式、主题论坛、颁奖典礼等重要活动。特邀嘉宾的邀请由组委会统一安排，受邀嘉宾须在规定的时间内确认参会信息。（三）媒体记者媒体记者包括国内外新闻媒体的记者、编辑、摄影师等，将对展会进行全方位的宣传报道。媒体记者须持有效的记者证或工作证件，在展会现场进行采访报道时，须遵守组委会的相关规定。第十条参会报名与注册（一）专业观众报名专业观众可通过乳业博览会官方网站、微信公众号或指定平台进行在线报名，填写个人信息、所在企业、行业背景等相关内容，并对所填写信息的真实性负责。专业观众报名截止日期为展会开幕前15天，逾期报名将无法享受提前注册的优惠政策。（二）特邀嘉宾与媒体记者注册特邀嘉宾将由组委会统一发送参会邀请，受邀嘉宾须在收到邀请后的7个工作日内回复确认参会信息。媒体记者须在展会开幕前20天向组委会提交采访申请，提供媒体资质文件、采访计划等相关材料，经审核通过后，领取媒体采访证件。第十一条参会权益与义务（一）专业观众权益免费参观展会的所有展区，参加展会的主题论坛、技术研讨会、产品发布会等活动。获得展会的会刊、资料袋等相关资料，了解参展企业的产品和技术信息。享受组委会提供的贸易洽谈、商务对接等服务，与参展企业进行面对面的交流与合作。（二）专业观众义务遵守展会的各项管理规定，服从现场工作人员的指挥，维护展会秩序。不得在展会现场进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为，不得侵犯参展企业的知识产权。爱护展馆设施和环境，不得损坏展品、展板等物品，不得乱扔垃圾。（三）特邀嘉宾与媒体记者权益与义务特邀嘉宾可享受组委会提供的VIP接待服务，包括专人接送、住宿安排、专属休息区等。媒体记者可在展会现场进行采访报道，但须遵守新闻职业道德和相关法律法规，不得发布虚假新闻或误导性信息。第四章现场管理第十二条安全管理（一）消防安全展馆内须配备完善的消防设施和器材，设置明显的消防安全标志，确保消防通道畅通无阻。参展企业和参会人员须遵守展馆的消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火、违规用电等。组委会将成立消防安全领导小组，定期对展馆进行消防安全检查，及时消除安全隐患。（二）人身安全组委会将在展会现场设置安保人员，负责维护现场秩序，保障参会人员的人身安全。参会人员须妥善保管个人财物，如遇突发情况，须及时向现场安保人员或组委会工作人员求助。展馆内须设置急救站，配备专业的医护人员和急救设备，为参会人员提供紧急医疗救助服务。第十三条知识产权保护（一）知识产权登记参展企业可在展会开幕前向组委会申请知识产权保护登记，提交相关知识产权证明文件，如专利证书、商标注册证、著作权登记证等。组委会将对参展企业的知识产权进行登记备案，并在展会现场设置知识产权保护咨询台，为参展企业和参会人员提供知识产权相关的法律咨询服务。（二）侵权处理机制如发现参展企业或参会人员存在侵犯知识产权的行为，相关方须及时向组委会举报，并提供相关证据。组委会将成立知识产权纠纷处理小组，对举报的侵权行为进行调查核实。经核实确属侵权行为的，组委会将责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的处理措施，包括但不限于取消参展资格、没收侵权产品、通报批评等。对于情节严重的侵权行为，组委会将移交相关执法部门处理。第十四条现场活动管理（一）活动申报与审批参展企业如需在展位内举办产品发布会、技术研讨会、商务洽谈会等现场活动，须提前向组委会提交活动方案，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等。组委会将对活动方案进行审核，审核通过后方可举办。活动举办过程中，须遵守展会的各项管理规定，不得影响其他参展企业和参会人员的正常活动。（二）活动秩序维护现场活动的组织方须负责维护活动现场的秩序，确保活动安全、有序进行。活动内容须符合国家法律法规和社会公序良俗，不得涉及色情、暴力、迷信等不良内容。第五章宣传与推广第十五条展会宣传（一）官方宣传渠道组委会将通过乳业博览会官方网站、微信公众号、微博、抖音等官方平台，发布展会的最新信息、参展企业介绍、活动安排等内容，吸引专业观众和媒体的关注。组委会将制作展会宣传海报、会刊、宣传片等宣传资料，在行业媒体、专业市场、科研机构等渠道进行投放和推广。（二）合作媒体宣传组委会将与国内外知名的行业媒体、大众媒体建立合作关系，邀请媒体记者对展会进行全方位的宣传报道，扩大展会的影响力。合作媒体将通过新闻报道、专题采访、直播等形式，对展会的亮点、热点进行深入报道，提高展会的知名度和美誉度。第十六条参展企业宣传支持（一）品牌展示机会组委会将为参展企业提供品牌展示的机会，包括在展会官网、会刊、现场展板等平台展示企业logo、产品信息等。参展企业可在展位内设置宣传资料架、播放企业宣传片等，展示企业形象和产品优势。（二）活动参与支持组委会将组织参展企业参加主题论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，为企业提供展示技术、交流经验的平台。参展企业可申请在展会现场举办专场活动，组委会将给予一定的宣传支持和场地协调服务。第六章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展企业违规行为提供虚假资质文件或产品信息，骗取参展资格的。擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道的。展示假冒伪劣、过期、变质或不符合国家环保、安全标准的产品的。侵犯他人知识产权的。违反展会现场管理规定，扰乱展会秩序的。（二）参会人员违规行为冒用他人证件或使用虚假信息报名参会的。在展会现场进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为的。损坏展馆设施、展品或其他物品的。违反展会安全管理规定，造成安全隐患或事故的。第十八条违规处理措施（一）警告与整改对于情节较轻的违规行为，组委会将给予口头或书面警告，责令违规方立即停止违规行为，并在规定的时间内进行整改。（二）罚款与赔偿对于造成展馆设施、展品或其他物品损坏的违规行为，违规方须照价赔偿，并缴纳一定金额的罚款。对于违反展会宣传规定，擅自发布虚假信息或误导性内容的违规行为，组委会将根据情节轻重，处以5000-20000元的罚款。（三）取消资格与禁止参展对于情节严重的违规行为，组委会将取消违规方的参展或参会资格，没收已缴纳的参展费用（如有），并在展会官方平台上进行通报批评。对于屡教不改或造成恶劣影响的违规方，组委会将禁止其在未来3-5年内参加乳业博览会及相关活动。（四）法律责任追究对于违反国家法律法规的违规行为，组委会将移交相关执法部门处理，依法追究违规方的法律责任。第七章附则第十九条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通