中国国际兽药展览会参展参会管理办法

中国国际兽药展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际兽药展览会（以下简称“兽药展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国进出口商品检验法》《兽药管理条例》等相关法律法规，结合兽药展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加兽药展的参展商、采购商、专业观众、服务商及其他相关单位和个人。第三条展会定位兽药展是集产品展示、技术交流、贸易洽谈于一体的国际性专业展会，旨在搭建兽药行业交流合作平台，推动兽药产业技术创新与高质量发展，促进兽药产品的国际贸易与流通。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、兽药生产许可证、兽药经营许可证等相关资质文件。境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件。（二）参展产品应符合国家相关法律法规和标准要求，属于兽药、兽药原料、兽药添加剂、兽药生产设备、兽药检测仪器等与兽药行业相关的产品。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过兽药展官方网站或指定的报名通道提交参展申请，并提供相关资质文件和产品信息。（二）组委会对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品合法性、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，合理分配展位。展位分配原则上遵循“先申请、先付款、先安排”的原则。（二）参展商应按照组委会分配的展位号和展位面积进行布展，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应爱护展位设施，保持展位整洁，遵守展馆的各项规定，不得在展位内进行违法违规活动。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，展品应与参展申请中申报的产品一致，不得展示假冒伪劣产品、过期产品或不符合国家相关标准的产品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期等信息，便于观众识别和了解。（三）参展商应负责展品的运输、装卸、保管和安全，如发生展品丢失、损坏或安全事故，由参展商自行承担责任。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会在参展手册中明确规定。（二）参展商应按照规定的时间和方式缴纳参展费用，参展费用一经缴纳，不予退还。如因不可抗力因素导致展会无法举办，组委会将按照相关规定处理参展费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）采购商、专业观众应具备与兽药行业相关的采购、销售、研发、生产、管理等工作经验，或对兽药产品有实际需求。（二）境外采购商、专业观众需提供合法的入境手续和身份证明文件。第十条参会申请与注册（一）采购商、专业观众可通过兽药展官方网站或指定的报名通道进行参会注册，填写个人或单位信息，并上传相关证明文件。（二）组委会对参会申请进行审核，审核通过后，向参会者发出参会确认通知书或电子门票。参会者凭参会确认通知书或电子门票入场参观。（三）为提升展会的专业性和针对性，组委会将对采购商、专业观众进行分类管理，根据其采购需求和行业背景，提供个性化的服务和对接活动。第十一条参会权益（一）采购商、专业观众可免费参观展览会，参加组委会组织的技术论坛、研讨会、对接洽谈会等活动。（二）采购商、专业观众可获得展会会刊、参展商名录等资料，了解参展商和产品信息。（三）采购商、专业观众可享受组委会提供的商务服务，如酒店预订、交通接送、翻译服务等。第十二条参会行为规范（一）采购商、专业观众应遵守展会的各项规定，凭有效证件入场，服从现场工作人员的管理。（二）采购商、专业观众应文明参观，爱护展馆设施和展品，不得在展馆内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾或进行其他影响展会秩序的行为。（三）采购商、专业观众应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息，如需使用，应征得参展商的同意。第四章现场管理第十三条展馆管理（一）组委会应加强展馆的安全管理，配备必要的安全设施和人员，制定应急预案，确保展会期间的人员和财产安全。（二）展馆内严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，严禁在展馆内进行明火作业或使用大功率电器设备。如需进行特装施工或使用电器设备，应提前向展馆管理部门提出申请，经批准后方可进行。（三）展馆管理部门应负责展馆的清洁卫生、水电供应、设备维护等工作，为参展商和观众提供良好的展览环境。第十四条现场服务（一）组委会在展馆内设立服务中心，为参展商和观众提供咨询、投诉、医疗、商务等服务。（二）组委会组织专业的志愿者队伍，为参展商和观众提供引导、翻译、协助等服务。（三）组委会加强与展馆周边的酒店、餐饮、交通等服务机构的合作，为参展商和观众提供便捷的生活服务。第十五条知识产权保护（一）组委会重视知识产权保护工作，在展会期间设立知识产权投诉处理机构，负责处理参展商和观众的知识产权投诉。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合组委会和相关部门进行调查处理。（三）采购商、专业观众应尊重参展商的知识产权，不得擅自使用或传播参展商的知识产权成果。第十六条应急管理（一）组委会制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（二）在展会期间，组委会加强现场巡查，及时发现和消除安全隐患。如发生突发事件，应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和处置，确保人员安全。（三）参展商和观众应熟悉展馆的应急通道和疏散路线，遵守组委会的应急指挥，配合做好应急处置工作。第四章服务商管理第十七条服务商资格（一）服务商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照和相关资质证书，具有从事展会服务的经验和能力。（二）服务商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第十八条服务商招标与合作（一）组委会通过公开招标、邀请招标等方式选择服务商，招标内容包括特装搭建、展品运输、酒店预订、餐饮服务、翻译服务等。（二）组委会与中标的服务商签订服务合同，明确服务内容、服务标准、服务费用、双方权利义务等。服务商应按照合同约定提供服务，确保服务质量。（三）组委会对服务商的服务进行监督和评估，如服务商未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求，组委会有权要求其整改，情节严重的，解除服务合同。第五章违规处理第十九条违规行为（一）参展商、采购商、专业观众、服务商等违反本办法规定的行为，包括但不限于：提供虚假资质文件或产品信息；擅自更改展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位；展示或销售假冒伪劣产品、过期产品或不符合国家相关标准的产品；在展馆内进行违法违规活动；侵犯他人知识产权；不遵守展馆的各项规定，影响展会秩序；其他违反本办法规定的行为。第二十条处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为，组委会有权取消其参展或参会资格，没收参展费用