中国国际卫浴及整体浴室展览会参展参会管理办法

中国国际卫浴及整体浴室展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际卫浴及整体浴室展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关机构和个人（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标本展会以“汇聚全球卫浴精品，推动行业创新发展”为主题，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的国际性卫浴产业专业平台，促进国内外卫浴行业的交流与合作，推动行业技术进步和产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）企业资质具有独立法人资格，合法经营卫浴及相关产品的生产企业、贸易商、代理商、服务商等；企业注册成立时间满1年以上（特殊创新型企业除外），且近3年无重大违法违规记录；具备良好的商业信誉和财务状况，无拖欠货款、合同违约等不良记录。（二）产品要求参展产品必须符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准，且已获得相应的认证证书（如CCC认证、CE认证、ISO认证等）；参展产品必须与卫浴及整体浴室相关，包括但不限于卫生陶瓷、浴室家具、淋浴设备、水龙头、五金配件、卫浴洁具、智能卫浴产品、浴室供暖设备、防水材料、卫浴设计软件等；参展产品不得侵犯他人知识产权，如商标权、专利权、著作权等。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商需在展会官方网站或指定平台下载并填写《参展申请表》，加盖企业公章后提交至展会组委会；同时提交企业营业执照副本、产品认证证书、产品目录、企业简介等相关材料；参展商需按照规定缴纳展位预订金（展位费的30%），作为申请的有效凭证。（二）审核程序展会组委会对参展商的申请材料进行初审，主要审核企业资质、产品类别、信誉状况等；初审通过后，组委会将组织行业专家对参展产品进行复审，重点审核产品质量、技术创新性、环保性能等；审核结果将在收到申请材料后的15个工作日内通知参展商，审核通过的参展商将收到《参展确认书》，审核未通过的参展商将收到书面通知并退还展位预订金。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配，优先保障老客户和大客户的展位需求；对于技术创新性强、产品质量高、品牌知名度大的参展商，组委会将给予优先选择展位位置的权利；同一行业或同类产品的参展商将相对集中安排，便于观众参观和比较。（二）展位使用规定参展商需按照《参展确认书》中规定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置；展位内的装修和布置必须符合展会组委会的相关规定，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料，不得破坏展馆设施；参展商需在规定的时间内完成布展和撤展工作，逾期未完成的将按照相关规定收取滞纳金或强制清理展位；展位不得转租、转借或转让给第三方，如确需调整，需提前向组委会提出申请并获得批准。第七条参展费用（一）展位费用标准展位（3m×3m）：国内企业每个展位费用为[X]元，境外企业每个展位费用为[X]美元；光地展位：国内企业每平方米费用为[X]元，境外企业每平方米费用为[X]美元（最小面积为36平方米）；展位费用包括展位租金、基本搭建费用（标准展位）、展位内的照明和电源供应、展会会刊广告等。（二）其他费用特装管理费：光地展位参展商需按照每平方米[X]元的标准缴纳特装管理费，用于展馆设施的维护和管理；广告费用：参展商如需在展会现场、会刊、官方网站等平台投放广告，需按照组委会制定的广告价格表缴纳相应费用；住宿、餐饮、物流等费用由参展商自行承担，组委会可提供相关信息和协助。第八条参展商权利与义务（一）权利获得与展位面积相对应的展示空间和相关设施；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动；在展会会刊、官方网站等平台获得企业和产品宣传机会；享受组委会提供的商务服务、信息咨询、后勤保障等服务；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务严格遵守本办法及展会组委会制定的其他相关规定；按照规定缴纳展位费用和其他相关费用；保证参展产品的质量和安全，不得销售假冒伪劣产品；积极配合组委会的各项工作，如展会现场管理、观众登记、数据统计等；保护展馆设施和环境，不得乱扔垃圾、随地吐痰等，展会结束后清理展位垃圾。第三章参会管理第九条参会分类与资格（一）采购商从事卫浴及相关产品采购的企业或个人，如房地产开发商、建筑装饰公司、酒店集团、建材市场经销商等；具有一定的采购规模和采购能力，近1年卫浴产品采购金额不低于[X]万元；需提供企业营业执照副本、采购授权书、近1年采购合同等相关证明材料。（二）专业观众卫浴行业的设计师、工程师、技术人员、管理人员、科研人员等；相关行业协会、商会、学会的工作人员；大专院校、科研机构的师生；需提供相关工作证明或学历证明材料。（三）普通观众对卫浴产品有购买需求的消费者；对卫浴行业感兴趣的社会各界人士；无需提供证明材料，可直接在展会现场或官方网站登记报名。第十条参会报名与登记（一）报名方式采购商和专业观众可通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等平台进行在线报名，填写相关信息并上传证明材料；普通观众可在展会现场或官方网站进行免费登记报名，填写个人基本信息即可。（二）审核与确认组委会对采购商和专业观众的报名信息进行审核，审核通过后将发送《参会确认函》；普通观众报名后将获得电子门票，可凭电子门票在展会现场入场参观。第十一条参会权利与义务（一）权利免费参观展会现场的所有展位和展品；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动；获得展会会刊、产品目录等资料；享受组委会提供的商务服务、信息咨询、后勤保障等服务；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务严格遵守本办法及展会组委会制定的其他相关规定；凭有效证件或门票入场，不得转借、冒用他人证件；爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃展品，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹等；遵守展会现场的安全规定，如佩戴口罩、接受体温检测、配合安保人员检查等；保护个人信息安全，不得随意泄露个人信息。第四章现场管理第十二条展馆安全管理（一）消防安全展馆内设置完善的消防设施，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，参展商和观众不得擅自移动、损坏或遮挡消防设施；展位内不得使用明火、电炉、电熨斗等大功率电器设备，如需使用电器设备，需符合展馆的用电规定，并经组委会批准；参展商需制定消防安全应急预案，明确消防安全责任人，定期进行消防安全检查和演练。（二）治安安全展馆入口处设置安保人员，对所有入场人员进行身份验证和安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆；展馆内设置监控摄像头，24小时监控展馆内的治安情况；参展商和观众需妥善保管个人财物，如发现财物丢失或被盗，应及时向组委会或公安机关报案。（三）公共卫生安全展馆内设置卫生间、洗手池、垃圾桶等公共卫生设施，保持环境整洁卫生；展会期间，组委会将定期对展馆进行消毒和清洁，加强通风换气；参展商和观众需遵守公共卫生规定，如佩戴口罩、勤洗手、不随地吐痰等，如有发热、咳嗽等症状，应及时向组委会报告。第十三条现场活动管理（一）活动申报与审批参展商如需在展位内举办促销活动、新品发布会、技术交流会等活动，需提前向组委会提交《现场活动申请表》，注明活动时间、地点、内容、参与人数等信息；组委会对活动申请进行审核，重点审核活动内容是否符合展会主题、是否存在安全隐患等，审核通过后方可举办活动。（二）活动规范活动内容必须合法合规，不得涉及色情、暴力、迷信等不良内容；活动现场需安排专人负责秩序维护，确保观众的人身安全；活动期间不得使用高音喇叭、音响设备等产生噪音污染，影响其他展位和观众的正常参观；活动结束后，参展商需及时清理活动现场的垃圾和杂物，恢复展位原状。第十四条知识产权保护（一）知识产权投诉处理参展商或观众如发现他人侵犯自身知识产权的行为，可向组委会知识产权投诉办公室提交书面投诉材料，包括投诉人身份证明、知识产权证明、侵权证据等；组委会知识产权投诉办公室将在收到投诉材料后的24小时内进行调查处理，如情况属实，将责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施，如撤下侵权展品、销毁侵权宣传资料等；如侵权方拒不配合处理，组委会将取消其参展或参会资格，并移交相关部门依法处理。（二）知识产权宣传与培训组委会将在展会期间举办知识产权保护专题讲座和培训活动，提高参展商和观众的知识产权保护意识；在展会现场设置知识产权咨询台，为参展商和观众提供知识产权法律咨询和服务。第五章服务商管理第十五条服务商资质与准入（一）资质要求具有独立法人资格，合法经营展会相关服务的企业，如搭建商、运输商、广告商、翻译服务商、餐饮服务商等；企业注册成立时间满2年以上，且近3年无重大违法违规记录；具备良好的商业信誉和服务能力，拥有专业的服务团队和丰富的展会服务经验。（二）准入程序服务商需在展会官方网站或指定平台下载并填写《服务商申请表》，加盖企业公章后提交至展会组委会；同时提交企业营业执照副本、服务资质证书、业绩证明、服务方案等相关材料；组委会对服务商的申请材料进行审核，审核通过的服务商将纳入展会服务商名录，并与组委会签订《服务合作协议》。第十六条服务商权利与义务（一）权利获得为展会提供相关服务的机会；在展会现场或官方网站获得宣传推广机会；按照《服务合作协议》的约定收取服务费用；对展会服务工作提出意见和建议。（二）义务严格遵守本办法及展会组委会制定的其他相关规定；按照《服务合作协议》的约定提供优质、高效、安全的服务；保证服务质量和服务安全，不得损害参展商、观众及其他相关方的合法权益；积极配合组委会的各项工作，如展会现场管理、服务质量监督、数据统计等；保护客户信息安全，不得泄露客户的商业秘密和个人信息。第六章违规处理第十七条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自转租、转借或转让展位；销售假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品；违反展馆安全规定，使用危险物品或违规用电；不配合组委会的现场管理工作，扰乱展会秩序；拖欠展位费用或其他相关费用。（二）参会人员违规行为冒用他人证件或门票入场；损坏、盗窃展品或展馆设施；在展馆内大声喧哗、追逐打闹、随地吐痰等，影响展会秩序；违反展会现场的安全规定，如不佩戴口罩、拒绝接受体温检测等；进行非法传销、诈骗等违法活动。（三）服务商违规行为提供虚假服务申请材料，骗取服务资格；未按照《服务合作协议》的约定提供服务，服务质量不达标；损害参展商、观众及其他相关方的合法权益；泄露客户的商业秘密和个人信息；不配合组委会的服务质量监督工作。第十八条违规处理措施（一）警告对于情节较轻的违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）罚款对于情节较重的违规行为，组委会将按照违规金额的1-5倍处以罚款，罚款金额最高不超过[X]元。（三）取消资格对于情节严重的违规行为，组委会将取消其参展、参会或服务资格，已