中国国际医疗器械博览会参展参会管理办法

中国国际医疗器械博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际医疗器械博览会（以下简称“医博会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国进出口商品检验法》《中华人民共和国对外贸易法》《大型群众性活动安全管理条例》等法律法规，结合医博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于医博会所有参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他参与展会活动的单位和个人。第三条展会定位与原则医博会以“创新引领、合作共赢、服务健康”为宗旨，聚焦医疗器械行业前沿技术与产品，搭建国际化、专业化、市场化的交流合作平台。展会活动遵循公开、公平、公正的原则，坚持安全第一、服务至上，推动行业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的医疗器械生产企业、经营企业、科研机构、高等院校及相关服务机构，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应拥有参展产品的合法知识产权或使用权，确保产品符合国家相关法律法规、标准及行业规范。（三）参展商应遵守医博会各项规定，自觉维护展会秩序，不得从事任何违法违规活动。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过医博会官方网站或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品注册证、知识产权证明等相关材料。（二）组委会对参展商的资质、产品及申请材料进行审核，审核通过后向参展商发出《参展确认通知书》。参展商应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格。（三）组委会有权根据展会主题、展区规划及市场需求，对参展商的申请进行调整或拒绝，无需说明理由。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会根据参展商的申请时间、展位面积需求及行业类别等因素进行统筹安排。（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建与布置，确保展位符合展会统一要求，不得影响周边展位的正常展示和通行。第七条参展产品管理（一）参展产品应与医博会主题相关，符合国家相关法律法规、标准及行业规范，严禁展示假冒伪劣产品、过期产品及国家明令禁止的产品。（二）参展商应在展位显著位置展示产品名称、型号、规格、注册证号等信息，确保产品信息真实、准确、完整。（三）参展商应对参展产品的质量安全负责，如因产品质量问题引发纠纷或造成损失，参展商应承担相应的法律责任。第八条现场展示与活动管理（一）参展商应遵守展会现场的各项规定，文明参展，不得进行虚假宣传、夸大产品功效等误导消费者的行为。（二）参展商如需在展位内举办产品发布会、技术研讨会、签约仪式等活动，应提前向组委会提交申请，经审核批准后方可举办。活动内容应符合展会主题和相关规定，不得影响其他参展商的正常展示。（三）参展商应妥善保管展位内的展品、设备及物资，确保人员和财产安全。展会期间，展位内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）参会人员分为采购商、专业观众和普通观众三类。采购商应为医疗器械行业的经销商、代理商、医院、诊所、药店等采购单位的从业人员；专业观众应为医疗器械行业的科研人员、技术人员、管理人员等专业人士；普通观众为对医疗器械行业感兴趣的社会公众。（二）采购商和专业观众应通过医博会官方网站或指定报名通道进行预登记，如实填写个人信息和单位信息，经审核通过后获取参会资格。普通观众可在展会现场凭有效证件领取门票入场。第十条参会权益与义务（一）采购商和专业观众可享受展会现场的各项服务，包括免费参观展览、参加论坛会议、获取行业资讯、参与商务对接等。（二）参会人员应遵守展会现场的各项规定，自觉维护展会秩序，不得从事任何违法违规活动。（三）参会人员应爱护展会现场的设施设备，保持环境整洁，不得随意丢弃垃圾、损坏公物。第十一条商务对接与合作（一）组委会为采购商和参展商搭建商务对接平台，组织开展一对一洽谈、专场对接会等活动，促进双方合作。（二）采购商和参展商应积极参与商务对接活动，诚信合作，遵守商务礼仪，不得进行虚假交易、商业欺诈等行为。（三）组委会对商务对接活动中的合作信息进行保密，未经双方同意，不得向第三方泄露。第四章现场管理第十二条安全管理（一）组委会建立健全安全管理体系，制定安全工作方案和应急预案，配备专业的安全管理人员和设备，确保展会活动安全有序开展。（二）参展商和参会人员应遵守展会现场的安全规定，配合安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品入场。（三）展会期间，组委会应加强现场巡查，及时排查安全隐患，如发生突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向有关部门报告。第十三条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉和纠纷。参展商和参会人员应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益。（二）如发生知识产权纠纷，当事人应向组委会投诉处理机构提交投诉申请及相关证据，组委会应及时进行调查处理，必要时可邀请知识产权专业机构或法律专家参与调解。（三）经调查核实，如确认参展商或参会人员存在知识产权侵权行为，组委会有权采取警告、责令撤展、取消参展参会资格等措施，并移交相关部门依法处理。第十四条环境卫生管理（一）组委会负责展会现场的环境卫生保洁工作，设置垃圾桶、卫生间等公共设施，保持环境整洁。（二）参展商和参会人员应自觉维护展会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱贴乱画。（三）参展商应负责本展位内的环境卫生，展会结束后应及时清理展位垃圾，恢复展位原状。第十五条媒体与宣传管理（一）组委会负责展会的整体宣传推广工作，通过官方网站、微信公众号、行业媒体、新闻发布会等渠道发布展会信息，提高展会知名度和影响力。（二）参展商如需在展会现场进行宣传推广活动，应提前向组委会提交申请，经审核批准后方可进行。宣传内容应符合国家相关法律法规和展会规定，不得含有虚假宣传、低俗色情等不良信息。（三）媒体记者应凭有效证件进入展会现场进行采访报道，遵守展会现场的各项规定，不得干扰参展商和参会人员的正常活动。第五章服务商管理第十六条服务商资格与准入（一）服务商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业或机构，具备独立法人资格或合法经营资质，拥有相关服务经验和专业团队。（二）服务商应通过组委会的招标或遴选程序，成为医博会指定服务商，为展会提供搭建、物流、餐饮、住宿、安保等相关服务。（三）服务商应遵守医博会各项规定，自觉维护展会秩序，不得从事任何违法违规活动。第十七条服务质量与监督（一）服务商应按照合同约定和展会要求，提供优质、高效、安全的服务，确保服务质量符合国家相关标准和行业规范。（二）组委会对服务商的服务质量进行监督检查，建立服务质量评价体系，对服务质量不达标的服务商，有权要求其限期整改，逾期未整改的，解除服务合同。（三）参展商和参会人员对服务商的服务质量有异议的，可向组委会投诉，组委会应及时进行调查处理，维护当事人的合法权益。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商、参会人员、服务商及其他相关方违反本办法及医博会其他规定的行为，均视为违规行为。（二）违规行为包括但不限于：提供虚假材料、擅自变更展位、展示假冒伪劣产品、虚假宣传、侵犯知识产权、扰乱展会秩序、违反安全规定等。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会有权采取取消参展参会资格、扣除保证金、禁