中国国际仪器仪表及测量技术展览会参展参会管理办法

中国国际仪器仪表及测量技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际仪器仪表及测量技术展览会（以下简称“仪器展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、高效、有序开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合仪器展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加仪器展的参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、展会工作人员及其他相关主体。第三条展会定位与目标仪器展是专注于仪器仪表及测量技术领域的国际性专业展会，旨在搭建行业交流、技术展示、贸易合作的高端平台，推动仪器仪表产业的技术创新与国际化发展，促进产业链上下游的深度融合。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构，且其生产或经营的产品应属于仪器仪表及测量技术相关领域，包括但不限于工业自动化仪表、电工仪器仪表、光学仪器、分析仪器、测量测试仪器、传感器、计量器具等。（二）参展商应拥有合法的生产经营资质，产品质量符合国家相关标准及行业规范，无知识产权侵权、假冒伪劣等违法违规记录。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规及展会规定。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应通过仪器展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料。参展申请应明确参展的产品类别、展位需求、特装搭建方案（如需）等信息。（二）审核流程展会组委会对参展商提交的申请材料进行初审，重点审核企业资质、产品合规性及与展会主题的契合度。初审通过后，组委会将向参展商发出《参展确认通知书》；初审未通过的，组委会将书面告知原因，并退还已缴纳的展位预订金（如有）。对于涉及特殊领域或需重点审核的参展商，组委会将组织行业专家进行复审，确保参展产品的技术先进性与行业代表性。第六条展位分配与管理（一）展位分配原则展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时结合参展商的行业地位、产品影响力、展位需求合理性等因素进行综合考量。对于行业领军企业、高新技术企业及拥有自主知识产权的企业，组委会将给予优先安排展位的支持。（二）展位费用与缴纳参展商应按照《参展确认通知书》中规定的展位费用标准及缴纳期限，足额缴纳展位费及相关费用。逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，且已缴纳的预订金不予退还。展位费用包括标准展位的基本配置费用（如展位搭建、桌椅、照明、电源等），特装展位的费用则根据展位面积、搭建要求等另行核算。（三）展位使用规定参展商应严格按照《参展确认通知书》中指定的展位号及面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。参展商应在规定的时间内完成展位搭建与展品布置，并确保展位搭建符合展会的安全规范及消防要求。特装展位的搭建方案需提前提交组委会审核，审核通过后方可实施。展会期间，参展商应保持展位的整洁与秩序，不得在展位外堆放展品、宣传资料或其他物品，不得影响相邻展位的正常参展。第七条展品管理（一）展品范围参展商展示的展品应与仪器仪表及测量技术相关，且符合国家相关法律法规及展会规定。严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及其他违法违规物品。（二）展品运输与仓储参展商应自行负责展品的运输、装卸及仓储工作，并承担相关费用。如需组委会提供运输或仓储服务，应提前向组委会提出申请，并按照组委会的要求办理相关手续。展品运输至展会现场后，参展商应及时与组委会指定的物流服务商对接，完成展品的接收与入库手续。（三）展品展示与销售参展商应在展位内合理展示展品，确保展品的安全性与稳定性，避免因展品摆放不当造成人员伤害或财产损失。展会期间，参展商可进行展品的现场演示、技术交流及贸易洽谈活动。如需现场销售展品，应遵守国家相关税收政策及展会规定，办理相关销售手续。（四）展品撤展与处置展会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品的撤展工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。对于未及时撤展的展品，组委会有权进行统一处置，由此产生的费用及损失由参展商承担。第八条特装展位管理（一）特装展位定义特装展位是指参展商自行设计、搭建的非标准展位，其搭建风格、布局及展示方式由参展商自主决定，但需符合展会的整体规划及安全要求。（二）特装搭建要求特装展位的搭建方案应提前提交组委会审核，审核内容包括搭建结构的安全性、消防设施的配备、用电负荷的合理性等。特装搭建应使用环保、防火的材料，搭建过程中应遵守展会现场的施工管理规定，避免影响其他展位的正常搭建及展会的整体秩序。特装展位的高度、宽度等尺寸应符合展会的场馆限制要求，不得遮挡相邻展位的展示视线。（三）特装搭建验收特装展位搭建完成后，参展商应向组委会申请验收，验收合格后方可投入使用。对于验收不合格的特装展位，参展商应在规定的时间内进行整改，整改后重新申请验收；逾期未整改或整改仍不合格的，组委会有权禁止该展位投入使用，并追究参展商的相关责任。第三章参会管理第九条参会主体分类参会主体包括采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者等，各类参会主体应根据自身需求及展会定位，选择合适的参会方式。第十条采购商与专业观众管理（一）参会资格采购商应具备仪器仪表及测量技术相关领域的采购需求，或为产业链上下游的生产企业、科研机构、工程建设单位等，拥有明确的采购计划或合作意向。专业观众应从事仪器仪表及测量技术相关的研发、生产、销售、应用、管理等工作，具备一定的行业专业知识与技术背景。（二）参会注册采购商与专业观众可通过仪器展官方网站、微信公众号或现场注册通道进行参会注册，填写《参会注册表》，并提供相关证明材料（如企业营业执照、工作证明等）。注册成功后，参会人员将获得参会证件，凭参会证件可进入展会现场参观、交流及参加相关活动。（三）参会权益采购商与专业观众可免费参观展会的所有展区，参加展会同期举办的技术论坛、产品发布会、对接洽谈会等活动。组委会将为采购商提供精准的供需对接服务，根据采购商的需求匹配合适的参展商，并组织一对一的洽谈活动。专业观众可获得展会的会刊、行业报告等资料，了解行业最新动态与技术趋势。第十一条特邀嘉宾管理（一）特邀嘉宾范围特邀嘉宾包括政府部门领导、行业协会负责人、院士专家、知名企业高管等，特邀嘉宾的邀请由组委会根据展会的主题及需求统一安排。（二）嘉宾邀请与接待组委会将向特邀嘉宾发出正式的参会邀请，明确参会的时间、地点、活动安排等信息，并提供必要的交通、住宿等接待服务。特邀嘉宾应按照邀请要求准时参会，如需调整参会行程，应提前告知组委会。（三）嘉宾权益与义务特邀嘉宾可享受VIP参会待遇，包括专属参会通道、VIP休息区、专人接待等服务。特邀嘉宾应积极参与展会的相关活动，如发表主题演讲、参与圆桌论坛、指导行业交流等，为行业发展建言献策。第十二条媒体记者管理（一）媒体记者资格媒体记者应具备合法的新闻采访资质，所属媒体应与仪器仪表及测量技术领域相关，或具有广泛的行业影响力。（二）媒体申请与审核媒体记者应通过仪器展官方网站提交媒体申请，填写《媒体申请表》，并提供记者证、媒体资质证明等材料。组委会对媒体记者的申请进行审核，审核通过后将向媒体记者发放媒体证件及相关采访资料。（三）媒体采访与报道媒体记者凭媒体证件可进入展会现场进行采访、拍摄等活动，但应遵守展会的现场管理规定，不得干扰参展商及观众的正常活动。媒体记者应客观、公正地报道展会情况，不得发布虚假信息或误导性报道。如需对参展商或嘉宾进行专访，应提前与组委会沟通，并获得被采访方的同意。第四章现场管理第十三条现场秩序管理（一）所有参展参会人员应遵守展会现场的秩序管理规定，服从组委会工作人员的指挥与安排。（二）展会现场禁止吸烟、大声喧哗、追逐打闹等影响展会秩序的行为，禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场。（三）参展商应在展位内安排专人负责现场秩序维护，避免因展品展示、观众咨询等活动造成现场拥堵。第十四条安全管理（一）消防安全展会现场应配备完善的消防设施，参展商应确保展位内的消防通道畅通无阻，不得遮挡或损坏消防设施。特装展位的搭建应符合消防要求，使用防火材料，配备必要的灭火器材。展会期间，组委会将定期进行消防安全检查，对存在消防安全隐患的展位，参展商应在规定的时间内进行整改。（二）用电安全参展商应严格按照展会的用电规定使用电力资源，不得擅自超负荷用电或私拉乱接电线。特装展位的用电方案应提前提交组委会审核，审核通过后方可实施。展会现场的电气设备应定期进行检查维护，确保用电安全。（三）展品安全参展商应负责自身展品的安全保管，展会期间应安排专人看管展品，避免展品丢失或损坏。对于贵重展品或精密仪器，参展商应采取额外的安全防护措施，如安装防盗装置、购买保险等。第十五条知识产权保护（一）参展商应确保其参展产品及相关技术不侵犯他人的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。（二）展会现场设立知识产权投诉处理机构，负责处理参展参会过程中发生的知识产权侵权纠纷。（三）如发生知识产权侵权投诉，投诉方应提供相关的知识产权证明材料及侵权证据，组委会将及时进行调查处理，并根据调查结果采取相应的措施，包括要求侵权方停止侵权行为、撤下侵权展品、取消参展资格等。第五章展会同期活动管理第十六条活动类型与申报（一）展会同期活动包括技术论坛、产品发布会、对接洽谈会、技能竞赛等，各类活动的举办应围绕仪器仪表及测量技术领域的热点问题、技术趋势、市场需求等展开。（二）参展商、行业协会、科研机构等如需在展会期间举办相关活动，应提前向组委会提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动方案、主讲嘉宾信息、参与人员范围等材料。第十七条活动审核与管理（一）组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题与展会定位的契合度、活动方案的可行性、主讲嘉宾的专业性等。（二）审核通过后，组委会将为活动提供必要的场地支持、宣传推广等服务，并对活动的举办进行全程监督。（三）活动举办方应严格按照审核通过的活动方案开展活动，不得擅自变更活动内容、时间、地点等信息。如需变更，应提前向组委会申请，经批准后方可实施。第十八条活动秩序与安全（一）活动举办方应负责活动现场的秩序维护与安全管理，确保活动的顺利进行。（二）活动现场应配备必要的安全设施，如应急照明、疏散通道等，应对可能发生的突发事件。（三）活动举办方应遵守相关法律法规及展会规定，不得举办违法违规或违背公序良俗的活动。第六章违规处理第十九条违规情形（一）参展商违规情形包括但不限于：提供虚假参展材料、擅自转租转借展位、展示假冒伪劣或侵权产品、违反展位搭建规定、不遵守现场秩序管理规定等。（二）参会人员违规情形包括但不限于：冒用他人参会证件、干扰展会现场秩序、侵犯他人知识产权或合法权益等。（三）活动举办方违规情形包括但不限于：擅自变更活动方案、举办违法违规活动、不遵守活动管理规定等。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，要求违规方在规定的时间内进行整改。（二）对于严重违规行为或经警告后仍不整改的违规行为，组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，没收展位费及相关费用，并要求其立即撤展。取消参会人员的参会资格，收回参会证件，并禁止其参加后续的展会活动。取消活动举办方的活动举办资格，停止提供相关服务，并追究其相关责任。（三）对于违反法律法规的违规行为，组委会将移交相关部门处理，依法追究其法律责任。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动无法开展的，组委会将及时