《韶关学院全日制学生转专业实施办法(试行)》

《韶关学院全日制学生转专业实施办法(试行)》一、基本原则1.公平公正公开原则：转专业工作全程公开、标准统一、程序规范，接受全校师生监督，保障学生平等申请权利，杜绝暗箱操作、差别对待等问题。2.因材施教原则：尊重学生个体差异与专业兴趣，支持学生结合自身特长、职业规划选择适配专业，充分激发学生学习主动性与创造力，助力学生成长成才。3.资源匹配原则：转专业工作与学校学科专业布局、教学资源承载能力相匹配，保障各专业教学秩序稳定，避免出现大班额、实验实训资源不足、师资缺口等影响人才培养质量的问题。4.质量优先原则：严格把控转专业考核标准，确保转入学生符合拟转入专业的培养要求，保障专业人才培养质量不滑坡，维护学校专业品牌声誉。5.总量控制原则：转专业工作实行转出、接收双向总量控制，合理调控各专业在校生规模，优化学校专业生源结构，匹配学校学科建设发展规划。二、组织机构与职责1.校级转专业工作领导小组：由分管教学工作的副校长任组长，教务处、学生工作部（处）、纪检监察室、财务处、后勤管理处主要负责人为成员，主要职责为：审议学校转专业工作相关政策、年度工作方案；审批各学院转专业接收名额、考核方案；审定最终转专业学生名单；协调处理转专业工作中的重大争议与特殊问题。领导小组下设办公室，设在教务处，负责转专业工作的统筹协调、通知发布、资格复核、学籍异动办理等日常工作。2.二级学院转专业工作小组：由学院院长任组长，分管教学工作副院长、分管学生工作副书记、专业负责人、教学秘书、辅导员、3名以上本专业高级职称教师代表为成员，主要职责为：制定本学院各专业转专业考核方案、接收名额分配计划，报教务处审批后发布；审核本学院转出学生的申请资格，签署审核意见；组织开展转入学生的考核工作，确定拟接收学生名单并公示；负责转专业学生入学报到、学分认定、学业指导、试读期管理等后续工作；处理本学院转专业工作中的申诉与异议。三、申请条件（一）基本申请条件满足以下全部条件的学生，可提出常规转专业申请：1.我校全日制普通本科、专科一年级在读学生（不含定向就业、特殊类型招生等限制转专业的学生）；2.遵守国家法律法规与学校规章制度，入学以来无违法违纪记录，未受到任何校纪校规处分；3.对拟转入专业有明确的学习兴趣、职业发展规划，具备适配拟转入专业的学习能力与综合素质；4.入学以来所有修读课程考核成绩合格，无旷考、作弊记录，平均学分绩点排名位于本专业同年级前40%；5.身体条件符合拟转入专业的招生体检要求，无不适宜在拟转入专业学习的疾病、生理缺陷。（二）破格申请条件符合以下任意一项的学生，可不受平均学分绩点、原专业与拟转入专业录取分差限制，申请破格转专业：1.在拟转入专业相关领域有突出特长，近2年内获得省级及以上学科竞赛、创新创业竞赛三等奖及以上奖励（排名前3），或公开发表与拟转入专业相关的学术论文（第一作者）、获得授权专利（前2发明人）、出版专著等；2.因身体原因，经学校指定的二级甲等及以上医院诊断，确属不宜在原专业学习，但尚能在拟转入专业学习的；3.因学校调整专业设置、原专业停招、合并等原因，需调整专业的；4.创新创业成果突出，已落地运营与拟转入专业相关的创业项目，近1年营业额达到10万元以上，或获得校级及以上大学生创新创业训练计划重点项目立项，确需转专业支撑其创业发展的；5.有充分证据证明其在拟转入专业有明显学习优势，经拟转入专业3名以上正高级职称教师联名推荐，学院转专业工作小组审核通过的。（三）限制申请情形有下列情形之一的，不得申请转专业：1.招生时已明确限定不得转专业的学生，包括公费定向师范生、公费定向医学生、订单培养生、高水平运动队、港澳台联招学生、保送生、中职升本对口招生学生、高职高专对口中职招生学生等；2.已办理过一次转专业手续的；3.处于休学、保留学籍、保留入学资格期间的；4.三年级及以上的学生（因学校专业调整等特殊情况除外）；5.拟转入专业与原专业属于不同招生批次、不同科类，且不符合跨科类转专业要求的：其中艺体类专业学生不得转入普通类专业，普通类专业学生不得转入艺体类专业，专科学生不得转入本科专业，文科类专业学生原则上不得转入理科、工科、医科类专业，确有特长的除外；6.当年高考录取分数线低于拟转入专业同科类同批次我校最低录取分数线的（破格申请除外）；7.其他经学校认定不符合转专业条件的。四、名额配置标准1.各专业每学年接收转专业学生人数，原则上控制在该专业同年级在读人数的10%-15%；属于国家级一流本科专业建设点、省级一流本科专业建设点、省级重点建设专业的，接收比例可放宽至20%；属于学校重点扶持的急需紧缺专业（如生物医药、新材料、新能源、智能制造、乡村振兴相关专业等），接收比例可上浮至25%，需提前报教务处审批。2.各专业每学年转出学生人数，原则上控制在该专业同年级在读人数的10%；属于连续3年招生计划完成率低于80%、连续2年就业率低于全省同专业平均水平的冷门专业，转出比例可放宽至18%。3.各学院转专业接收名额需优先保障破格申请学生的需求，破格申请学生不占用常规批次接收名额。4.各学院需在每学年转专业工作启动前，将本学院各专业接收名额、考核方案报教务处审批，审批通过后统一向全校公布，不得擅自调整已公布的接收名额。五、办理流程（一）常规批次办理流程常规批次转专业每学年第二学期统一开展，具体时间节点如下：1.通知发布阶段（第10周）：教务处发布全校转专业工作通知，明确各专业接收名额、申请时间、考核安排等要求，各学院同步在官网发布本学院转专业考核细则，明确考核内容、评分标准、录取规则等信息。2.学生申请阶段（第11-12周）：学生对照申请条件，准备申请材料，包括《韶关学院转专业申请表》（一式三份）、入学以来成绩单（加盖所在学院教学管理公章）、特长证明材料、特殊情况证明材料等，提交至所在学院教学管理办公室。每位学生只能申请1个转入专业，不得同时申请多个专业。3.转出学院审核阶段（第13周）：各学院转专业工作小组对本学院申请学生的资格进行审核，重点核查学生的学籍状态、成绩、处分记录、转出名额限制等，对符合条件的签署同意转出意见，报送至教务处；对不符合条件的，出具书面告知书说明理由，反馈给学生本人。学生对审核结果有异议的，可在3个工作日内向学院转专业工作小组提出申诉，学院需在2个工作日内予以答复。4.转入学院考核阶段（第14周）：教务处对各学院报送的申请学生材料进行复核，将符合转入资格的学生名单反馈至转入学院。各转入学院按照公布的考核方案组织考核，考核全程录音录像，考核成绩当场公布。5.名单公示与审批阶段（第15周）：各转入学院根据考核成绩从高到低排序，按照接收名额确定拟接收学生名单，在学院官网公示3个工作日，无异议后报送至教务处。教务处汇总全校拟转专业学生名单，提交学校转专业工作领导小组审批，审批通过后在学校官网公示5个工作日。公示期间有异议的，由纪检监察室、教务处联合开展核查，核查结果及时反馈给异议人。6.手续办理阶段（第16周）：公示无异议的，由教务处出具转专业通知书，学生处、财务处、后勤管理处同步办理学籍异动、学费调整、宿舍调整等手续。学生需在新学期开学前持转专业通知书到转入学院报到，逾期未报到的视为自动放弃转专业资格，保留原专业学籍，且下一学年不得再次申请转专业。（二）特殊批次办理流程针对符合破格申请条件中第2项（身体原因）、第3项（专业调整）的学生，可不受常规批次时间限制，随时提交申请材料，经所在学院、拟转入学院审核通过，报教务处、学校转专业工作领导小组审批后，办理转专业手续。六、考核方式与标准1.考核由转入学院负责组织实施，考核分为笔试和面试两部分，其中笔试占总成绩的40%，面试占总成绩的60%；针对艺体类专业、破格申请的学生，可适当调整笔面试占比，需提前在考核方案中明确。2.笔试内容：重点考察学生对拟转入专业基础知识的掌握程度与学习潜力，文科类专业笔试内容原则上为大学语文、专业导论2门；理科、工科、医科类专业笔试内容原则上为高等数学、专业基础概论2门；艺体类专业笔试内容为专业基础理论。笔试试题需由学院转专业工作小组集体命题，严格做好保密工作。3.面试内容：重点考察学生的专业兴趣、职业规划、学习能力、综合素质、专业适配性等，面试评委不得少于5人，其中高级职称教师不得少于3人。面试成绩由评委现场打分，去掉最高分与最低分后取平均值，当场公布，学生签字确认。4.破格申请的学生需额外参加特长专项考核，考核内容围绕其提交的特长证明材料开展，由5名相关专业高级职称教师组成考核组，考核合格的方可进入拟录取名单。5.所有考核试卷、评分记录、音视频资料需留存归档，保存期不少于4年，以备核查。七、转专业后学籍与教学管理1.学籍管理：学生转专业后，学籍归入转入专业同年级管理，学号不变，学生档案、党团关系等同步转入转入学院。2.学分认定：学生转专业前已修读的课程，按照以下规则认定学分：（1）公共必修课、公共选修课学分直接予以认定，成绩计入转入专业总成绩；（2）与转入专业人才培养方案要求一致的专业基础课、专业必修课，考核成绩达到70分及以上的，予以认定相应学分，成绩计入转入专业总成绩；（3）其他已修读的课程，可认定为转入专业的任意选修课学分；（4）未修读的转入专业人才培养方案要求的先修课程，学生需在转入后1学年内完成补修，补修可通过跟随低年级听课、自主学习后参加考核的方式完成，学校免收补修费用。补修课程成绩合格的方可获得相应学分，不合格的需重新修读。3.试读管理：转专业学生进入转入专业后实行1学年试读期，试读期内出现以下情形之一的，由转入学院提出申请，教务处审批后，退回原专业学习：（1）修读的转入专业核心课程有2门及以上考核不合格的；（2）受到校纪校规警告及以上处分的；（3）因学习困难无法跟上转入专业教学进度，本人申请退回原专业的。4.毕业与学位授予：转专业学生需修满转入专业人才培养方案规定的全部学分，符合毕业条件的准予毕业，颁发转入专业毕业证书；符合学位授予条件的，授予转入专业相应学位。5.待遇管理：转专业学生从转入学期开始，执行转入专业的学费标准，之前学年的学费按照原专业标准结算，多退少补。试读期内的评优评先、奖助学金评定，原则上按照原专业的评定结果执行，试读期结束后，按照转入专业的标准参与评定。6.学业指导：各转入学院需为转专业学生配备专属学业导师，制定个性化学习计划，指导学生完成课程补修、专业学习、实践实训等，帮助学生尽快适应转入专业的学习节奏。八、纪律与监督1.转专业工作全程接受学校纪检监察部门的监督，任何单位和个人不得干预转专业工作的正常开展，不得徇私舞弊、弄虚作假。2.参与转专业工作的工作人员需严格遵守回避制度，如有直系亲属、利害关系人参与本次转专业申请的，需主动申请回避，未主动回避的，一经发现，按照学校相关规定追究责任。3.各学院需严格执行转专业工作的各项规定，不得擅自调整接收名额、考核标准、录取规则，不得违规接收不符合条件的学生，违者追究学院主要负责人与相关责任人的责任。4.学生需如实提交申请材料，严禁伪造证明材料、考核作弊等行为，一经查实，取消转专业资格，并按照《韶关学院学生违纪处分管理办法》给予相应处分，记入学生诚信档案。5.转专业名单公布后，学生不得申请退回原专业，未在规定时间内报到的，取消转专业资格，且下一学年不得再