《建筑应用文写作》-单元四

模块一经济文书概述一、定义经济文书是在经济活动中使用并形成的具有实用价值和固定格式的文书,是经济管理部门、企事业单位,为处理经济事务、反映经济情况、传播经济信息、研究经济问题、协调经济关系等而制作的文书,以实用为原则,以经济活动为内容,以经济利益为目的.常见的经济合同、意向书、商业广告等都属于典型的经济文书.二、种类１.报告类.报告类用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势.２.方案类.方案类用于为决策者提供决策依据.下一页返回模块一经济文书概述３.契约类.契约类用于确定经济活动以及双方的关系、彼此的权利与义务.三、特点１.真实性.经济文书是为反映经济活动规律、解决实际经济问题而作,因此,它的写作内容应当是真实、准确、可靠的.２.规范性.写作经济文书要使用规范、正确的专业术语;同时,文体格式要求规范.上一页下一页返回模块一经济文书概述既方便读者阅读、理解和执行,又有利于提高经济工作的质量和效率.３.时效性.大部分经济文书是在规定的时限内发生效力和作用,因此,必须及时、准确反映经济活动情况,否则时过境迁,文书就会失去其现实效用和实用价值.上一页返回模块二经济文书写作任务一经济合同一、定义现行«中华人民共和国合同法»第二条规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议.”合同中最常用的是经济合同.经济合同是双方或多方当事人为了一定的经济目的通过平等协商,明确相互权利与义务而共同订立的一种具有法律约束力的协议.经济合同是当事人履行权利与义务的依据.在履行过程中,一旦发生纠纷,它又是仲裁调解、司法判决的主要依据.下一页返回模块二经济文书写作二、特点、作用经济合同的订立有利于保护当事人的合法权益、规范市场交易活动、维护社会经济秩序,促进经济效益提高.经济合同的特点有以下几点:１.合法性.合同是当事人依法通过协商明确相互权利与义务的一种法律行为,所列条款必须符合法律、法令和有关规定.２.平等性.订立合同是当事人平等、互利、协商一致的结果,当事人的法律地位是平等的.３.约束性.合同是当事人双方共同协商订立的、必须遵循的条款,这些条款对当事人在履约过程中有明确的规范性和约束力.上一页下一页返回模块二经济文书写作４.凭据性.合同是以书面形式发布的,当事人的权利与义务通过书面形式确认才具有法律效力,一旦发生纠纷,书面合同可作为凭据帮助解决争议.５.时效性.任何一份合同都是一定时间段内的约定,有生效时间和失效时间.三、种类根据«中华人民共和国合同法»,按照业务性质和内容划分,合同可以分为以下几种:１.买卖合同.买卖合同又称为购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.上一页下一页返回模块二经济文书写作２.供用电、水、气、热力合同.供用电、水、气、热力合同是供电(水、气、热力)方向用电(水、气、热力)方供电(水、气、热力),用电(水、气、热力)方向供电(水、气、热力)方支付费用时使用的合同.３.赠予合同.赠予合同是赠予人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠予时使用的合同.４.借款合同.借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息时使用的合同.５.租赁合同.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益,承租人支付租金时使用的合同.６.融资租赁合同.上一页下一页返回模块二经济文书写作融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金时使用的合同.７.承揽合同.承揽合同是承揽人按照定作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.８.建设工程合同.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.９.运输合同.运输合同是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.运输合同包括客运合同、货运合同、多式联运合同.上一页下一页返回模块二经济文书写作１０.技术合同.技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.技术合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同和技术服务合同.１１.保管合同.保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费时使用的合同.１２.仓储合同.仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费时使用的合同.１３.委托合同.委托合同是委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.上一页下一页返回模块二经济文书写作委托人应当预付处理委托事务的费用,受托人为处理委托事务垫付的必要费用,委托人应当偿还该费用及其利息.１４.行纪合同.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.１５.居间合同.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.四、结构与写法经济合同在写作结构上包括首部、正文、尾部三部分.１.首部上一页下一页返回模块二经济文书写作(１)标题.标题也称合同名称,一般由两部分组成,即内容或性质加上文种“合同”,如«借款合同»«购销合同»«房屋租赁合同»«建筑工程承包合同»等.(２)合同编号.合同编号可写可不写.如果经常订立合同,为便于查阅与管理,应统一编号.(３)当事人名称.当事人名称可以是单位名称,也可以是个人.一般写全称,也可写规范化简称.为了在正文中叙述方便,通常在当事人全称或规范化简称后分别加圆括号写一个代称,如“买方”“卖方”,“供方”“需方”,“甲方”“乙方”等.此项条款反映在合同中,必须如实书写.上一页下一页返回模块二经济文书写作(４)签订时间.签订时间写明××××年×月×日(此条款有时放在尾部“合同的签署”后面).(５)签订地点.签订地点如“××市××会议厅”(此条款有时放在尾部“合同的签署”后面).以上第(２)、(３)、(４)、(５)条按序在标题下排成一竖行.(６)合同引言,即订立合同的目的或依据.常以“为了……(目的),根据……,经双方共同协商,特订立本合同,以资共同遵守”开头,然后进入正文,还可以用“主要条款如下”引出下文.２.正文上一页下一页返回模块二经济文书写作正文是合同的主体部分.根据«中华人民共和国合同法»第十二条规定,合同的内容由当事人约定,包括８项必备条款.这部分一般采用条款式写明各项内容.(１)当事人的名称或者姓名和住所(此项条款如在合同开头已经写明,此处不再赘述).此项条款反映在合同中,必须如实书写.(２)标的.标的是指合同中权利与义务共同指向的对象.其包括劳务、货物、智力成果等.标的是一切合同必备的首要条款,没有标的的合同是无效的合同,须明确具体地写清楚.(３)数量.上一页下一页返回模块二经济文书写作数量是指标的多少、大小、轻重的表示,如用重量、体积、长度、面积、个数等作为计量单位,它关系到合同各方权利义务的大小程度,必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法.数量要采用国家法定的度量衡单位来计算.没有数量的确定,合同是无法生效和履行的,发生纠纷也不易分清责任.(４)质量.质量是指标的特征和优劣程度,是标的内在本质和外在形态的统一体.产品质量检验、检疫法,应按国务院批准的有关规定的标准,如果没有规定的产品质检标准,则由双方当事人协商确定.没有质量的确定,合同是无法生效和履行的.(５)价款或者报酬.上一页下一页返回模块二经济文书写作价款是指有偿合同中,接受标的的一方当事人以货币形式向另一方当事人支付的钱款.价款是产品或商品的价格,报酬是指从事劳务应得到的酬金.在订立合同时,当事人必须对标的的价款或报酬协商一致,并在合同中明确写明支付的货币名称、数额(应有数字的汉字大写形式)以及支付的标准、方式、时间和结算的程序等.合同应遵循等价、互利的原则.(６)履约的期限、地点和方式.期限是指合同当事人各方完成合同所规定的各自义务的时间限制.它是确定合同是否按时履行的标准,是当事人经济利益之所在.过期合同无效.地点是指合同当事人履行合同义务和接受履行的具体地点.上一页下一页返回模块二经济文书写作方式是指合同当事人采取什么方法来履行合同规定的义务,一般包括标的支付方式、价款或酬金的结算方式(一次履行或分期履行)、计量方式、运输方式、验收方式等.(７)违约责任.违约责任是指当事人一方或各方由于自身原因而未履行或不恰当履行合同义务,依法和依约所应承担的责任.违约责任可依法规定,也可由当事人约定.违约责任的方式有继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、给付定金等.(８)解决争议的方法.上一页下一页返回模块二经济文书写作在合同履行过程中有时会出现纠纷与争议,因此,要将合同的变更、争议、争议仲裁等解决纠纷、争议的办法商定明确,写入条款.如发生纠纷或争议,首先应通过协商解决,解决不了的,可以根据仲裁协议向仲裁机构提请调解、仲裁、诉讼.违约责任是合同的关键条款之一.没有规定违约责任,则合同对双方难以形成法律约束力,难以确保圆满地履行,发生争执时也难以解决.３.尾部尾部主要写明以下两个方面的内容.(１)合同的必要说明.如合同中未尽事宜的处理办法,合同的有效期限,合同的份数和保存方式等.上一页下一页返回模块二经济文书写作(２)合同的签署.合同的签署包括当事人的名称、住址、联系方式、成文日期,并由法定代表人签名盖章;如合同是委托代理人签订的,公证或鉴证机关应签名盖章;开户银行及其账号以及需要写清楚的所有信息.五、写作要求１.合同不得违反有关法律、行政法规及社会公共利益.否则,合同归于无效,不仅得不到法律保护,造成严重后果者,还会被依法追究责任.２.合同必须内容完备,条款完整,不能漏项.内容要具体、详细,不要留下缺陷、含糊笼统、造成歧义,否则,小则引起争议,不能顺利履行;大则造成重大损失.上一页下一页返回模块二经济文书写作３.正确使用字词和标点.用字正确规范,不多字漏字;用词准确周密,慎用多义词;使用标点明白无误,易于辨认.４.合同不能涂改,如有错误、遗漏必须更正补充时,应加盖印章.５.合同有附件,应将附件名称、件数在合同中标明以便查对,附件同样具有法律效力.任务二意向书一、定义意向书,是双方或多方就合作项目在进入实质性谈判之前,根据初步接触所形成的带原则性、意愿性和趋向性意见的文书.上一页下一页返回模块二经济文书写作二、特点、作用意向书为进一步正式签订协议奠定了基础,是“协议书”或“合同”的先导,不具有强制性的法律效力,其作用主要表现在其有利于双方进行实质性接触和谈判及作为下一步实质性谈判的客观的、基本的依据.多用于经济技术的合作领域.意向书的特点有以下几点:１.目标的导向性.意向书是双方为了表示某项合作意愿而签订的文书,可为下一步磋商奠定良好的基础.因此,它只是一种导向性文书,合作目标只求总体轮廓清楚,不要求描述具体;合作意向只要求大体方向一致,不要求进程具体和步骤明确.上一页下一页返回模块二经济文书写作２.条款的原则性.意向书的各项条款必须是就一些重大问题做出原则性的确定,而不是就一些具体问题分项列款表述,更不涉及具体细则.这样才可能求同存异,取得满意的结果,为下一步研讨留有余地.３.行文的灵活性.意向书不像合同协议那样,一经签约不能随意更改,意向书比较灵活,在协商活动中,当事人各方均按各自的意图和目的,提出意见,在正式签订协议、合同前也可随时变更或补充,最终达成协议.另外,意向书的行文措辞一般比较灵活,以便反映出友好的合作气氛.三、种类意向书的具体类型较多,但就合作各方所享有的权益和承担的义务来看,可分为以下几种:上一页下一页返回模块二经济文书写作１.具有“双方契约”和“有偿合同”性质的意向书.这种意向书使签约双方或各方既享有一定的权利,也承担一定的义务.２.具有“单方契约”和“无偿合同”性质的意向书.这种意向书只有一方单独承担某种义务.四、结构与写法意向书在写作结构上分为标题、正文、落款三部分.１.标题(１)完整式标题.合作双方单位名称＋合作项目名称＋意向书,如«××××和××××合作经营××度假村意向书».上一页下一页返回模块二经济文书写作(２)省略式标题.合作项目名称＋意向书,如«合资修建学生宿舍楼意向书».(３)文种式标题.只写文种“意向书”,这种写法较少.２.正文意向书的正文部分主要包括开头、主体和结尾三部分.这部分内容没有固定的写法.有的写得详细一点,有的写得简略一点;有的甚至只写各方对某一事项合作的意愿,不写如何合作的具体问题.(１)开头.上一页下一页返回模块二经济文书写作意向书签订的时间及地点,写明合作双方单位的名称,明确意向书的指导思想和政策依据、合作的事项等,然后用“现达成如下意向”或“双方达成如下意向”或“现将有关意向归纳如下”等承上启下惯用语引出下文.(２)正文.正文是意向书所要实现的总体目标的具体化,一般都以分条列项的形式来表述双方的意图、初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项.各项条款之间的界限要清楚,内容要相对完整,既不要交叉叠叙,也不要过于琐碎,更不能有所疏