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文档简介
慈城展览咨询公司布展协议甲方(慈城展览咨询公司):[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[公司注册地址]联系电话:[公司联系电话]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]乙方(服务接受方):[公司或个人全称]联系人:[姓名]地址:[公司或个人地址]联系电话:[联系电话]统一社会信用代码/身份证号:[公司统一社会信用代码/身份证号]鉴于甲方拥有提供展览布展服务的专业能力和资源,乙方拟参加[展览会全称](以下简称“展会”,举办时间:[开始日期]至[结束日期],举办地点:[地点]),需要委托甲方提供展位布展服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:甲乙双方确认已仔细阅读并完全理解本协议所有条款,并同意受其约束。第一条服务内容与标准1.1乙方委托甲方为其在本次展会中位于[展馆名称][楼层][区域]的展位号[展位号]提供布展服务。1.2布展服务范围包括但不限于:(a)展位基础结构搭建,包括展位骨架、展墙、天花、地台等;(b)标准展板、展架的设计(如有)、制作、运输及安装;(c)展位内部照明系统、电源插座安装;(d)背景板、形象墙等特殊装饰的设计(如有)、制作、运输及安装;(e)公司Logo、展位号等标识标牌的制作与安装;(f)提供并安装桌椅、展示台、洽谈区家具等[具体种类和数量];(g)展位拆除及相关物品清运;(h)甲方提供的其他与展位布展相关的服务。1.3布展所使用材料应符合国家及行业相关安全、环保标准,具体材料规格以双方确认的设计方案或样品为准。甲方应向乙方提供主要材料的品牌、规格、材质证明等资料供乙方核对。1.4布展工作应按照展会主办方的相关规定和标准进行,确保布展效果安全、稳固、美观,符合展会整体形象要求。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(a)按照本协议约定的时间、地点完成布展服务,确保服务质量和安全。(b)负责布展所需人员、设备、工具的组织和管理,确保人员具备相应资质。(c)提供必要的技术支持和现场指导,解答乙方疑问。(d)确保布展工作符合展会主办方的场地使用规则、安全规定及搭建规范,并负责办理相关手续(如需)。(e)妥善保管在布展过程中接触的乙方物品,如有损坏应承担赔偿责任。(f)按照本协议约定收取服务费用。(g)对布展过程中发现的安全隐患有权要求乙方或相关方立即整改。2.2甲方的权利:(a)有权要求乙方提供准确、完整的展位信息、设计要求及其他必要资料,并配合甲方进行布展工作。(b)如乙方提供的资料或自备物品不符合要求,导致布展问题或延误,甲方有权拒绝服务或要求乙方承担相应责任。(c)如因不可抗力或乙方原因导致布展工作无法按计划进行,甲方有权相应调整工作安排。2.3乙方的权利与义务:(a)有权要求甲方按照本协议约定提供服务,并监督布展过程。(b)有权对甲方提出的布展方案(如有)提出合理化建议,甲方应在合理范围内予以考虑和调整。(c)应按照本协议约定向甲方提供准确的展位信息、设计要求(如有)及自备物品,并确保其符合安全标准。(d)指定现场联系人,负责与甲方就布展事宜进行沟通协调。(e)负责办理与布展相关的场地使用、水电申请等手续(如甲方不承担)。(f)遵守展会主办方的各项规章制度及现场管理规定。(g)在布展期间及展会结束后,对其提供的自备物品负责保管和维护。2.4乙方的权利:(a)如甲方未按约定提供服务或服务质量不符合标准,乙方有权要求甲方在合理期限内整改,并有权监督整改过程。(b)如因甲方原因造成乙方人员人身伤害或财产损失,甲方应承担相应的赔偿责任。(c)如甲方违约,乙方有权要求甲方承担违约责任。第三条合同期限3.1本协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至布展服务完成并通过乙方验收之日终止。3.2布展工作时间:(a)布展期限为[开始日期]至[结束日期](含首尾日期)。(b)每日布展工作时间为上午9:00至下午18:00,此时间为布展工作时间段,不包括展会对外开放时间。(c)布展地点:[展会场馆名称][具体区域]。第四条费用与支付方式4.1本协议项下的布展服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。该费用[包含/不包含]增值税,如包含,税率约为[税率]%。具体费用构成明细如下[可简述或引用附件报价单]。4.2乙方应按以下方式向甲方支付服务费用:(a)预付款:本协议签订后[X]个工作日内,乙方向甲方支付合同总价款的[X]%,即人民币[金额]元,作为履约保证金或预付款。(b)进度款:布展工作开始前/过程中[描述支付节点和时间],乙方向甲方支付合同总价款的[X]%,即人民币[金额]元。(c)尾款:布展服务完成,经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方向甲方支付合同总价款中尚未支付的余额,即人民币[金额]元。4.3甲方应在收到乙方每笔付款后[X]个工作日内,向乙方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。4.4任何因乙方原因造成的额外费用(如因乙方提供错误信息导致的返工费、乙方自备物品的特殊安装费等),由乙方承担。第五条保密条款双方同意对本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于价格信息、客户资料、技术信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[X]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按本协议约定的时间完成布展工作,每延迟一日,应向乙方支付合同总价款[X]%(例如:0.1%)的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[X]%(例如:5%)。延迟超过[X]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。6.2若因甲方原因导致布展质量不符合本协议约定标准,乙方有权要求甲方在[X]日内免费进行整改。若整改后仍不合格,乙方有权要求甲方承担相应损失,并可根据情况解除本协议,甲方应退还乙方已支付但未提供合格服务的部分费用。6.3若甲方在布展过程中因其过错造成乙方人员伤亡或财产损失,甲方应承担全部赔偿责任。6.4若乙方未能按本协议约定支付任何款项,每延迟一日,应向甲方支付应付未付款项[X]%(例如:0.1%)的违约金。若延迟超过[X]日,甲方有权暂停布展工作或解除本协议,并要求乙方支付所有应付未付款项及违约金。6.5任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金人民币[金额]元,并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、流行病疫情等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但应在事件发生后[X]小时内通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明文件。7.3双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响,导致本协议无法继续履行的,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条通知与送达双方应将通过书面形式(包括但不限于书面信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[X]日书面通知对方。按上述地址发出的通知,视为已有效送达。第十条协议的生效、变更与解除10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如发生根本违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求赔偿损失。第十一条其他条款11.1知识产权:如布展涉及的设计方案由甲方提供,则该设计方案的相关知识产权归[甲方/双方共有]所有。乙方在使用过程中应注意保护该知识产权。[具体约定]11.2保险:甲方应负责购买布展期间必要的保险(如公众责任险、财产险等),保险范围应能覆盖因甲方原因可能造成的损失。乙方亦应自行负责其自备物品的保险。[具体约定或确认]11.3安全责任:甲乙双方均应确保布展及使用期间的人身和财产安全,遵守展会现场安全管理规定。因一方原因导致的安全事故,由该方承担责任。11.4残值处理:展会结束后,未拆除的展位结构和剩余材料,其处置方式按[约定方式,例如:甲方收回/乙方购买/无偿移交等]处理。11.5适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.6完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就该
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