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文档简介

XX公司洗钱风险自评估制度

第一章总则

第一条为建立健全风险为本的反洗钱工作机制,客观评价

财务公司洗钱风险情况,规范洗钱风险评估工作流程,有效预防

洗钱活动,维护公司正常经营秩序,根据《中华人民共和国反洗

钱法》、《反洗钱非现场监管办法(试行)》等反洗钱法律法规及

相关政策的规定,结合公司经营的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称洗钱风险暴露程度是由公司潜在洗钱

风险和反洗钱预防措施两个因素决定。公司潜在洗钱风险主要是

指公司在与客户建立业务关系、出售金融产品、提供各种金融服

务等过程中被犯罪份子利用洗钱的可能性或概率。反洗钱预防措

施可以降低公司的潜在洗钱风险,从而减少公司总的洗钱风险。

洗钱风险自评估是指公司在收集、整理反洗钱工作有关数

据、材料、信息基础上,按照规定的原则、方式和标准,对公司

潜在洗钱风险和反洗钱预防措施的有效性进行评价,从而全面、

综合评估公司洗钱风险的系统性活动。

第三条风险自评估的目标是:客观评价公司洗钱风险,促

进公司严格遵守国家反洗钱法律法规,认真履行反洗钱工作职责

和相关义务,构建洗钱风险预防体系,有效防范和遏制洗钱行为,

维护辖区金融秩序。

第四条洗钱风险自评估工作应按照“全面性、审慎性、有

效性”的原则组织开展。

第二章自评估的组织实施

第五条洗钱风险自评估由公司潜在洗钱风险评估和公司

反洗钱工作评估组成。其中:

——公司潜在洗钱风险评估由审计稽核部根据公司的各项

业务数据、资料、台账、检查资料以及其他途径了解的能反映公

司反洗钱工作和洗钱风险情况的资料进行评估。

一一公司反洗钱工作评估由审计稽核部对公司的反洗钱工

作进行评估。

洗钱风险自评估结果最终由反洗钱工作和潜在洗钱风险评

估结果综合确定。

第六条审计稽核部应定期对公司的洗钱风险组织开展自

评估,并根据自评估的总体情况,撰写《洗钱风险自评估报告》;

同时负责向反洗钱工作领导小组和相关业务部门通报评估结果、

督促评估中发现同题的整改落实、评估档案的管理等。

第七条每年按人民银行要求,及时向人民银行报送《洗钱

风险自评估报告》。

第三章洗钱风险自评估程序、内容及标准

第八条洗钱风险自评估每年开展一次,自评估分为评估准

备、评估实施、评估报告三个阶段。

(一)评估准备阶段

由审计稽核部牵头,抽调公司各部门业务骨干,成立由总经

理担任组长的洗钱风险自评估小组,专门负责组织实施公司自评

估工作。评估小组要结合公司的业务开展和内控情况,按照不制

度要求,制定评估方案,落实有关部门和岗位的评估职责,明确

评估的内容和标准,细化评估的内部操作流程。评估前要组织评

估人员学习本制度和评估方案,熟练掌握评估方法和有关要求;

组织公司全面梳理和自查全年反洗钱工作开展情况;收集公司自

查情况的资料,并对收集的资料进行汇总分析,验证资料的真实

有效性;发现异常或明显有差错的评估指标,要采取措施验证和

核实。

(二)评估实施阶段

审计稽核部应按照公司洗钱风险自评估项目和标准,对公

司执行反洗钱法律法规的情况分项目进行评估(具体评估计分方

法和评估标准见第十条和第十二条),计算分项得分。根据分项

得分计算总分。

(三)评估报告阶段

审计稽核部应及时将全年的《洗钱风险自评估报告》报送

人民银行。报送方式按照人民银行具体要求报送。

《洗钱风险自评估报告》内容应包括但不限于以下内容:

1.洗钱风险自评估组织开展情况(包括:评估小组建立和

工作开展情况;评估方案制定和落实情况;各业务部门之间评估

职责划分情况;评估覆盖的范围、内容和评估涉及的纸质或电子

档案资料情况等);

2.自评估部门执行反洗钱规定的基本情况;

3.自评估反洗钱工作存在的问题;

4,整改措施;

5,下一步工作计划或安排。

第九条洗钱风险自评估采取百分评价制。评估具体方法是

对评估项目逐项衡量,以各项目满分为限,根据评估标准对违反

反洗钱法律规定的行为区别情况扣减分数,计算分项得分。各项

目评估得分之和即为评估总分。

第十条洗钱风险自评估具体标准如下:

(一)反洗钱组织机构建设情况(2分)

反洗钱组织机构建设不健全,存在以下行为或现象之一的,

扣0.5分,本子项目最多扣2分。

L未设立反洗钱工作领导小组;

2.反洗钱工作领导小组成员缺少相关业务、技术、内审等必

要部门;

3.未明确反洗钱工作领导小组职责,或职责不清晰;

4.未明确反洗钱牵头部门;

5.未明确反洗钱工作牵头部门和各职能部门职责,或权责模

糊、职责不清晰;

6.反洗钱牵头部门没有指定或配备专人负责反洗钱工作;

7.反洗钱相关业务部门未设立反洗钱岗位,未指定专人负责

本部门反洗钱工作;

8,反洗钱领导小组未有效履职,未就反洗钱工作制度建设、

全年工作安排、非现场监管自评估等重大事项进行组织推动和部

署落实;

9.反洗钱牵头部门不能有效组织各有关部门开展反洗钱工

作,影响反洗钱工作质量。

(二)反洗钱内控制度建设情况(16分)

1.未建立健全反洗钱内控制度,每缺一项以下内容的,扣2

分,本子项目最多扣8分:

(1)客户身份识别内部操作规程;

(2)大额和可疑交易报告内部操作规程;

(3)身份资料及交易记录保存内部操作规程;

(4)反洗钱宣传培训制度;

(5)反洗钱内部审计、稽核或检查制度;

(6)协助人民银行行政调查制度;

(7)反洗钱信息交流和反馈机制;

(8)反洗钱责任考核机制;

(9)反洗钱工作保密机制。

2.反洗钱内控制度照搬现有反洗钱法规和人民银行监管政

策,没有结合自身业务开展和内部组织架构特点,将客户身份识

别、客户身份资料及交易记录保存、大额交易和可疑交易等反洗

钱监管法规和监管要求嵌入各项业务办理的具体操作流程中,不

能体现“风险为导向、客户为中心、流程控制为手段”要求,扣

1分。

3.反洗钱内控制度的内容不全面,未涵盖反洗钱法规和人民

银行监管政策的规定和要求,每发现一条,扣0.5分,本子项目

最多扣1分。

4.反洗钱内部操作流程各环节涉及的上下级之间、部门之

间、岗位之间反洗钱职责不明确,反洗钱工作内容、方法和要求

不清晰、不具体,反洗钱内控制度可操作性较差,扣0.5分。

5.客户风险等级划分制度明显不合理,未明确结合客户身份

特点、并结合地域、业务、行业等要素,综合评价并划分客户洗

钱风险,扣0.3分;高风险客户仅局限于黑名单人员,犯罪份子,

司法、侦查和人民银行调查过的客户,扣0.2分。

6.未明确规定对高风险客户采取强化的客户尽职调查措施,

至少每半年对高风险客户进行一次审核;未明确规定了解高风险

客户资金来源、资金用途、经济状况或经营状况的实施部门、具

体方法、内容和工作流程的,扣0.5分。

7.大额交易报告监测范围不全面,有缺失和漏洞,扣0.5分。

8.未建立以客户为监测单位的可疑交易报告工作流程,天将

客户尽职调查工作中发现的可疑行为、交易纳入可疑交易报告范

围扣0.2分;未要求结合客户身份识别情况对异常交易进行人工

分析甄别,并留存相关工作记录,扣0.3分。

9.可疑资金的监测范围仅局限于反洗钱系统提取的异常交

易,没有覆盖所有业务以及业务办理的各个环节,扣0.5分。

10.可疑交易表告制度未包含涉恐融资的交易和行为,扣0.2

分。

11.反洗钱内部审计制度未明确审计周期、审计范围、亩计

内容、审计方式之一的,扣0.2分,本子项目最多扣0.5分。

12.反洗钱保密制度不清晰,缺乏保密范围、保密内容、保

密措施、保密期限以及各相关部门保密职责之一的,扣0.1分,

本子项目最多扣0.3分。

13.反洗钱绩效考核制度未明确各相关部门和机构考核内

容、标准和方式的,扣0.5分。

14.反洗钱宣传培训制度没有针对本机构具体情况,对反洗

钱宣传培训工作做出部署,缺乏实质性的制度安排,扣0.5分。

15.协助人民很行行政调查制度相关部门职责不清,协查内

容不全面的,扣0.5分。

16.人民银行出台新的反洗钱法规、政策和规范性文件后未

修订反洗钱内控制度相关内容,或进行了修订但时间超过3个

月,扣0.2分。通过自查、审计、非现场监管以及现场检查后,

发现制度漏洞或缺陷,未修订反洗钱内控制度相关内容,或进行

了修订但时间超过3个月,扣0.3分。

(三)客户身份识别情况(32分)

1.为客户办理以下业务时,未按规定履行客户身份认证义务,

比例达到5%以上的,扣10分:

与客户签订金融业务合同时,未核对客户的有效身份证件和

其他身份证明文件,未登记客户身份基本信息,并留存有效身份

证件和其他身份证明文件。

2.未按照规定对客户采取持续的身份识别措施,未关注客户

及其日常经营活动、金融交易情况,未及时提示客户更新资料信

息,每发现一户,扣1分,本子项目最多扣2分。

3,对客户的信托资金或财产,未识别信托关系当事人的身

份,未登记信托委托人、受益人的姓名或名称、联系方式,每发

现一起,扣1分,本子项目最多扣2分。

4.未按规定及时对客户进行身份重新识别并更新客户信息

的,每发现一户,扣1分,本子项目最多扣2分。

5.未综合客户身份特点、地域、业务、行业等要素对客户风

险进行及时划分,扣4分;未结合客户身份识别和交易情况,定

期或不定期对客户洗钱风险等级进行调整,扣4分。

6.未对高风险客户或账户至少每半年审核一次;未对高风险

客户采取强化的客户身份识别实施,了解高风险客户资金来源、

资金用途、经济或经营状况,未对其交易进行资金监测的,每发

现一户,扣2分,本子项目最多扣4分。

7,在履行客户身份识别义务时,发现并确认属于可疑行为,

未按要求报告人民银行当地分支机构和中国反洗钱监测分析中

心的,每发现一起,扣2分,本子项目最多扣4分。

(四)大额交易和可疑交易报告情况(40分)

1.未指定或配备专人负责大额交易和可疑交易报告工作的,

扣1分。

2.未在规定的时间内上报大额和可疑交易报告的,每发现1

起,扣1分,本子项目最多扣5分。

3.对于客户利用网络、电话、自助交易终端等工具开展的非

面对面金融业务,未强化内部管理措施,更新技术手段,不能确

保相关交易信息和客户信息能够完整传送,保障可疑交易监测分

析的数据需求,扣2分;集中存放或储存交易数据的公司,式能

及时向各层级或各业务条线人员提供履行反洗钱资金监测所需

的数据资料,扣3分。

4.未指定专人负责反洗钱或反恐融资监控名单的维护工作,

扣1分;未采取切实有效的技术手段,对反洗钱或反恐融资监控

名单实施全天候实时监测的,扣1分;如发现交易与监控名单所

列国家(地区)、组织、个人有关,未立即送交公司高级管理层

审核,并按有关规定提交可疑交易报告,扣1分;获得新的监控

名单后,未立即针对监控名单做回溯性调查的,扣1分;如发现

本公司已与监控名单所涉主体建立了业务关系或者有涉及监控

名单的交易发生,未立即提交可疑交易报告的,扣1分。

5.如果客户、客户的实际控制人、交易的实际受益人以及办

理业务的对方公司来自于反洗钱、反恐怖融资监管薄弱国家(地

区),未采取强化的客户尽职调查措施,审查交易目的、交易性

质和交易背景情况,并按照规定提交可疑交易报告的,扣1分。

6.未结合客户身份背景、交易目的、交易性质等情况对提交

的可疑交易报告进行人工分析、甄别,并留存相关工作记录的,

每发现一起,扣0.5分,本子项目最多扣13分。

7.大额交易资金监测范围不全面或大额交易提取标准有误,

导致漏报大额交易报告,每发现一起,扣1分,本子项目最多扣

5分

8.未在规定时间内按规定补正大额交易和可疑交易报告的,

每份扣0.5分,本子项目最多扣5分。

(五)反洗钱宣传培训情况(2分)

1.未对新员工、反洗钱人员和相关部门负责人等开展反洗钱

培训的,扣1分;

2.未按照要求面向客户进行反洗钱法律法规宣传的,打1

分。

(六)反洗钱信息保密情况(2分)

1.违反规定泄露大额和可疑交易信息的,每发现一次,扣

0.5分,最多扣1分;

2.透露客户被询问、核查和调查信息的,每发现一次,扣

0.5分,最多扣1分0

(七)配合各项反洗钱工作情况(4分)

对人民银行反洗钱现场

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