外资IT企业人力资源管理制度与流程

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安徽凯美耐信戛技术有限公司

人力资源管理制度与流程

安徽凯美耐信良技术有限公司综合推

7月

录

人力资源管理制度与流程.....................................................1

人力资源管理制度总则.......................................................6

第1章招聘管理............................................................7

1.1总则.................................................................7

1.2聘用原则.............................................................7

1.3招聘管理制度.........................................................8

1.4工作流程............................................................10

1.4.1招聘工作流程....................................................10

1.4.2应聘人测评工作流程..............................................12

1.4.3Offer工作流程..................................................13

1.5附件................................................................14

第2章入职管理...........................................................16

2.1总则................................................................16

2.2入职管理制度........................................................16

2.3工作流程............................................................17

2.4附件................................................................17

第3章试用期管理.........................................................19

3.1总则................................................................19

3.2试用期管理制度......................................................19

3.3工作流程.............................................................22

33.1试用期管理工作流程..............................................22

3.3.2考核工作流程....................................................25

3.3.3转正工作流程...................................................27

3.4附件.................................................................28

第4章兼职和临时员工管理.................................................29

4.1总则................................................................29

4.2兼职和临时员工的管理制度...........................................29

4.3附件.................................................................30

第5章劳动合同与员工档案管理.............................................31

5.1总则.................................................................31

5.2劳动合同与档案管理制度..............................................31

5.2.1劳动关系........................................................31

5.2.2员工档案.........................................................32

5.2.3社保和住房公积金档案............................................34

5.3工作流程.............................................................35

5.3.1劳动合同管理流程................................................35

4.3.2内部档案管理流程................................................37

5.4附件.................................................................38

第6章离职管理...........................................................39

6.1总则.................................................................39

6.2离职管理制度........................................................39

6.3工作流程.............................................................41

6.3.1离职工作流程...................................................41

6.3.2离职工作交接流程...............................................42

6.4附件................................................................43

第7章考勤管理...........................................................44

7.1总则................................................................44

7.2考勤管理制度.......................................................44

7.3考勤工作流程........................................................47

7.3.1每周考勤统ir流程...............................................47

7.3.2每月考勤统土流程...............................................48

7.4附件................................................................49

第8章工时调整与个人假管理...............................................50

8.1总则................................................................50

8.2工时调整与个人假制度................................................50

8.3要求性工时调整流程..................................................52

8.4附件................................................................53

第9章请休假管理.........................................................54

9.1总则.................................................................54

9.2请休假管理制度......................................................54

9.3工作流程.............................................................57

9.3.1请休假管理流程..................................................57

9.3.1事假判定流程...................................................59

9.4附件.................................................................60

第10章奖励与处罚管理....................................................60

10.1总则..............................................................61

10.2奖励制度...........................................................61

10.3处罚制度...........................................................61

10.4附件...............................................................63

第11章薪资与福利管理....................................................64

11.1总则..............................................................64

11-2薪资制度...........................................................64

11.3福利制度...........................................................65

11.3.1社会福利.......................................................65

11.3.2公司福利.......................................................65

11•3.3带薪假.........................................................66

11.3.4法定假期.......................................................66

11.3.5年休假.........................................................66

4薪酬福利管理流程....................................................67

11.4.1薪酬管理总体流程...............................................67

11.4.2薪资计算和发放流程.............................................68

11.4.3社保办理流程...................................................68

11.3.4住房公积金办理流程............................................70

11.4附件...............................................................70

第12章员工培训管理......................................................71

12.1总则...............................................................72

12.2员工培训制度.......................................................72

12.3工作流程...........................................................73

12.4附件...............................................................73

第13章员工评估管理......................................................74

13.1总则...............................................................74

13.2员工评估制度.......................................................74

13.3工作流程............................................................75

第14章绩效考核..........................................................78

第15章沟通与交流........................................................79

5.1沟通渠道............................................................79

5.2投诉和合理化建议....................................................79

人力资源管理制度总则

公司本着“以人为本”原则，奉行人本主义管理。公司尊重每一位员工贡献和发展，

努力为员工创造一种和谐、发展工作环境，以之来充分发挥员工聪颖才智，使员工和公

司一起进步，共同发展，实现双赢。

人力资源管理制度是公司解决人力资源有关事宜根据，除遵循国家关于法律规定

外，我司人力资源管理，均按本人力资源管理制度规定办理。公司全体员工须严格遵守

和执行。

人力资源部门（皆属公司综合办）是公司人力资源管理职能部门，负责分析组织目

的实行中对人力资源需求，跟踪与公司发展有关人力资源信息，征询、协调、规划和组

织公司人力资源管理工作。

本制度自颁布之日开始生效，由综合办负责解释、推动。

第1章招聘管理

1.1总则

1.1.1为规范公司招聘工作，特制定本制度。

1.1.2本制度合用「公司一切在编员工招聘活动；兼职和暂时员工招聘管理见《第

4章兼职和暂时员工管理》。

1.1.3人力资源部门负责招聘活动组织、开展和评估。

1.2聘任原则

吻合原则

招聘工作是公司人力资源管理工作基本，很大限度地影响着公司人力资源整体素

质。相对于“量”，公司招聘工作更加重“质”，所谓“质”就是指应聘人员和公司吻

合度，聘任吻合度不好员工不是招聘工作业绩，而是败绩。因此，在招聘工作中，应精

确把握公司对员工规定原则，只选取和公司吻合度高员工。

吻合度不但指技能方面，更重要是指“冰山”如下员工素质：个性、品格、价值观、

成就动机等特性。

宁缺勿滥原则

公司会依照岗位需求进行招聘。对暂时没有适当人选岗位，可以暂缺或从内部协调

暂时代行职责，而不应“凑合”为之。人力资源部门切忌不能为了完毕任务而为“权宜

之计”。

客观公正原则

招聘工作要以事实为根据，客观评价，公正选取，竭力避免感情用事、主观臆断。

同一岗位所有应聘者都应公平竞争、机会均等。

人才储备原则

对于具备潜力或公司有潜在需求人才，人力资源部门应做一定储备,

以备长远发展需要。

1.3招聘管理制度

1.3.1人力资源部门须依照公司对人力资源需求和外部人力资源供应状况，配合

CEO做好公司人力资源战略规划。根据人力资源战略规划制定详细招聘筹划，保证招聘

活动有组织、有筹划进行。

1.3.2人力资源部门负责建立并维护招聘体系。负责招聘技术、工具、流程开发和

改进，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价技术，减少招聘成本，提高招聘效率，努

力保证和提高招聘工作质量。

1.3.3人力资源管理技能是业务部门主管所必具技能之一，业务部门主管应掌握

一定招聘技术和办法；必要时，人力资源部门负责对业务部门主管进行有关培训。

1.3.4人力资源部门负责组织招聘信息发布、简历筛选、测试、评估、录取、入职

等招聘活动和信息收集、存档等工作。

1.3.5在发布招聘信息时，须如实、明确、详细表达公司对任职资格规定；当应聘

人征询公司状况时，须真诚.、耐心、细致为其解答。

1.3.6在招聘过程中相应聘人至少要进行双重考察，即综合素质（含人文、职业化、

吻合度等）和专业技能考察。面试官须至少包括人力资源部门人员和业务部门人员，人

力资源部门负责考察应聘人综合素质，业务部门负责考察应聘人专业技能。

1.3.7面试前，面试官须做好有关准备工作，面试内容要事前设计好，面试过程

要控制好，避免面试过程随意性、片面性和不精确性。

1.3.8相应聘人测评分为3步：第一某些为综合素质测评，含人文素质、职业修

养、团队意识和协作能力；第二某些为专业技能测评，第三某些由CEO通过面试进行综

合考察。

1.3.9相应聘者测评须坚持“用事实说话”原则，每个环节测评根据须事先拟定，

测评根据须科学、明确、可行；评估成果须尽量精确化、书面化、数字化，尽量保证评

估工作客观性，避免面试官主观性。

1.3.10相应聘者判断须坚持“适当才是做好”原则，只选最适当，而不一定选最

先进。

1.3.11公司保存相应聘人进行资信调查权利。如在资信调查中发现应聘人有欺瞒

事实状况，公司将取消或变化已做出Offer,已入职者，公司将进行予以辞退或减少

职称等惩罚。

1.3.12应聘人须体珞检查合格后才干被录取。

1.3.13公司建立内部员工推荐制度。如果被推荐人被公司录取且试用合格转正后，

公司一次性奖励推荐人人民币1000元。

1.3.14人力资源部门须做好招聘费用预算、登记、记录、分析和报告，恰当控制

招聘成本。

1.4工作流程

1.4.1招聘工作流程

类别：人力资源管理编号：KMN-HR-ZP01001

名称：新员工招聘工作流程版本：V1.0

子流程：应聘人测评工作流程，。什er工作流程创建/修改时间：2011年7月

人力资源部门用人部门CEO

分解目标（年度人力资源战、

・

制定年度计划［略”标旨规划）

临IHHR需求

♦

制度具体招聘计划

确定招聘渠道

发布招聘信息

简历筛选外部/内部推荐

1扃?或、以后『

前

安排测评

j步应聘人测评流程1一A放入人才库

--------►

L1

资料存档|；执行Offer流程i：

•••:••••••••••••v•・・•・♦•••・・♦:•・•

wW档案j

（入职工,'乍流程）

流程定义:

规范人力资源部门招聘工作程序，涉及：单元任务、任务间关系、负责人和工作文

档等。

流程阐明：

1.为提高招聘工作筹划性和目性，每年年初，人力资源部门应配合CE。做好当年年

度人力资源战略目的和规划，制定年度招聘筹划，并以此制定详细招聘筹划。若有暂时

人力资源需求，则修订详细招聘筹划。

2.为提高招聘质量，人力资源部门应进一步掌握公司对员工评价原则，并以此建

立有效、合用招聘体系，涉及：招聘人员专业技能提高，招聘渠道拓展，评估原则细化,

综合素质测评技术、工具开发，人才库维护，兼职人员储备、合伙等。

3.为提高人力资源工作预见性，人力资源部门应做好本地人力资源行情、薪资水平

调研、分析和报告。

4.人力资源部门应做好招聘成本评估、报告和控制。

5、人力资源部门应依照实际状况，不断改进、完善招聘体系，提高招聘工作质量

和效率。

6.进一步内容可参照《凯美耐招聘体系》（待建）。

1.4.2应聘人测评工作流程

暂缺。建立招聘体系时补充。

1.4.3Offer工作流程

类别：人力资源管理编号：KMN-UR-ZP01003

名称：Offer工作流程版本：VI.0

子流程：创建/修改时间：2011年7月

人力资源部门应聘人CEO/招聘负责人

流程定义:

定义与应聘人交流Offer流程，涉及：单元任务、任务间关系、负责人和工作文档

等。

流程阐明：

1.在招聘体系中，应建立科学评估过程和成果报告，力求相应聘人测评客观、精

确、全面。

2.拟定Offer内容时，要遵循公平和民主原则，所谓公平是指一律按公司薪资原则

和岗位需求而定，不受个人喜恶和暂时因素影响；民主原则是指兼听则明，拟定前充分

听取有关人意见。

3.对于拟定提供Offer,依照实际状况可以及时。ffer,亦可另约时间。对于另约

时间，须在3个工作日内与其联系，拟定offer时间。

4.在做Offer交流时，应态度端正，充分、进一步、客观、求实简介公司状况和特

点。交流目是为了使双方在做决定前有尽量多、尽量精确信息，从而做出对的决定。交

流内容详见《Offer工作规程》。

5、应聘人必要在公司指定医院、指定期间范畴内进行体格检查，其他体检报告无

效。

6、Offer有效期为交流Offer之日起45天，逾期作废；如仍故意向者，需重新安

排面试、测评。

1.5附件

I.《凯美耐XXXX年人力资源规划报告》（待补；

2.《XXX岗位人员需求申请表》（待补）

3.《凯美耐XXXX年招聘工作筹划》（待补）

4.《岗位职责阐明书》

5.《任职资格阐明书》（待补）

6.《应聘人员登记表》

7.《人文素质测评面试题库》（待补）

8.《人文素质测评笔试题》（待补）

9.《XXX岗位专业技能试题》（待补）

10.《面试评价登记表》（待修订）

11.《Offer工作规程》

12.《录取意向单》

13.《XXXX招聘成本评估报告》。

第2章入职管理

2.1总则

2.1.1为规范新员工入职工作，明确员工入职后有关程序，特制定本办法。

2.1.2新员工入职工作由人力资源部门负责统一组织、协调。

2.2入职管理制度

2.2.1应聘人自接受Offer之日起，45天内没有入职者，应视为自动放弃；如仍故

意向者可重新安排面试。

2.2.2入职前，人力资源专人须明确告知新员工入职程序和需要准备材料：入职时

需验证如下材料原件和复印件：

(1)、身份证：

(2)、最高学历、学位证书；

(3)、技术职称证或其她技能证书：

(4)、体检报告：

(5)、其她必备证件：

(6)、一寸蓝底彩色相片四张。

2.2.3正常状况下，人力资源专人须提前3个工作日告知有关工作人员：调度，负

责安排新员工协领人和工位；网支组，负责设立新员工工作环境；内训师，负责新员工

入职快培；行政人员，负责考勤卡、工牌等办公用品港备。如果新入职工工较多或工位、

机器等余量不够时，人力资源部门应提前足够时间进行协调。

2.2.4新员工须如实填写《员工入职登记表》和《录取人员登记表》，并提交2.2.2

条中规定入职材料；人力资源专人对上述信息核算无误后，留存复印件一份备案，并建

立公司内部员工档案。

2.2.5人力资源专人须在新员工入职当天安排入职快培；如不能及时安排，须事先

通过部门经理批设。

2.2.6调度须在新员工入职前2个工作日内拟定协,领人和工位，并告知人力资源专

人。人力资源专人做进一步工作协调。

2.2.7协领人须在新员工入职前为其制定《试用期考核目的与筹划》，并通过部门

经理批准。协领人须在新员工入职后2个工作口内与其交流《试用期考核目的与筹划》

并告知工作必要事项。

2.2.8部门经理须在新员工入职第一种周例会（含）前做员工简介。

2.3工作流程

0流程定义：

定义新员工入职工作程序，涉及：单元任务，任务关系，负责人等。

流程阐明：

1.做好本项工作需要体会“凡事预则立，不预则废”原则，人力资源专人作为此项

工作推动者要做好筹划、安排，有条不紊，协调好各个角色工作，不要让新员工感觉到

公司工作杂乱无章。

2.如果新员工人数较多或工位、机器、办公用品等资源紧张时，人力资源专人应提

前做好预警工作。

3、新员工入职快培包括：公司文化，行政规范，技术规范，电子规范等。

2.4附件

1.《员工入职登记表》

2.《录取人员登记表》

3.《新员工入职快培-公司文化》（待补）

4.《新员工入职快培-行政规范》

5.《新员工入职快培-技术规范》

6.《新员工入职快培-电子规范》

7.《试用期考核目的与筹划》

8.《劳动合同》

9.《劳动合同签收单》

10.《保密竞业限制合同》

11.《保密竞业限制合同签收单》

12.《体检告知单》c

第3章试用期管理

3.1总则

3.1.1为规范公司本试用期员工管理、考核，协助新员工尽快熟悉工作环境、融入

团队和理解公司公司文化，也为了明确人力资源部门、新员工所在部门和新员工木入职

责，特制定本制度。

3.1.2公司所有在编员工一律要通过试用期考察。

3.2试用期管理制度

3.2.1新员工被录取后，一律实行试用制度。试用期为3至6个月，正常3个月，3

个月考核未完全者，将恰当延长试用期，但最多不超过6个月。试用期自入职之日开始。

试用期间公司对员工综合素质及其对工作适应限度进行考核。

1）3.2.2试用期考核规定：

2）试用期员工考核工作由人力资源专人组织、协调。

3）协领人制。在试用期内，公司为试用期员工安排1-2名协领人。协领人负

贡制定试用期员工武用期日的和筹划，解答试用期员工问题，考察试用期

员工体现。协领人不负责对试用期员工进行监督、指引、工作安排等任务。

阶段考核。部门经理和协领人负责试用期员工阶段考核。协领人每2周对试用期员工进

行考核评估，并和部门经理交流；同步，填写《试用人员考核评估表》并提交人力资源

部门备案。部门经理、协领人、人力资源专人每月对试用期员工进行考核评估，并填写

《试用人员考核评估表》，被考核人依照考核成果填写《试用人员考核成果反馈表》，两

者都交由人力资源部门备案。每次阶段考核后，部门经理视需要也许会安排一次和试用

期员工面谈。

转正考核。考核根据涉及最后一次阶段考核，部门经理对worklog考核，部门经理对录

屏考核，试用期间出勤信息。试用期间事假合计超过五个工作日，病假合计超过七个工

作口，将顺延转正考核口期。

1）3.2.3依照试用期员工考核成果，由部门经理建议新员工与否能提前

转正、按期转正、延期转正、行政转正①或解除劳动合同，CEO批准后生

效。

2）3.2.4试用期员工培训，薪酬福利及发放规定：

3）公司视员工入联之后1个月为培训月，在此期间为新员工安排入职、业务

等培训。培训月薪资将在转正后第•种薪资发放日发放。

4）试用期间执行试用期工资原则，除不享有住房公积金外，其他福利同正式

员工。

5）试用期间工作体现不参加年中和年终员工评估。

3.2.5试用期内，如员工本人积极辞职，公司将不再发放培训月薪资；如公司积极

辞退，公司将正常发放培训月薪资。在试用期内，无论是公司还是员工积极解除聘任关

系，都须提前七天告知对方。

3.2.6用人部门可以在员工试用期内随时向人力资源部门提出终结试用建议。公司

将进一步进行评估，做出相应解决。

3.2.7公司保存审查员工所提供个人资料权利，如有虚假，公司有权做出及时解

除合同或变化职称、薪资等决定。

1）3.2.8在试用期员工入联1个月内，公司与其订立劳动合同和保密合

同书，员工应严格执行劳动合同和保密合同书。员工与公司前2份劳动合

同期限为3年，后来劳动合同为无固定期限类。

2）3.2.9转正规定：

3）试用期员工转正工作由人力资源专人负责组织、协调。

4）人力资源专人应提前1周组织最后一次阶段考核，提示部门经理和试用期

员工本人，并将《员工转正申请表》和《个人考核表》交给试用期员工。

员工本人按照规定填写后，由人力资源专人交给协领人及部门经理等订立

意见。

5）部门经理负责试用期员工worklog和录屏考核并给出评估意见。

6）人力资源专人汇总该员工试用期内《试用人员考核评估表》、《个人考核表》、

《员工转正申请表》、worklog.worklog和录屏评估意见、考勤信息等资

料报CEOo

7）CEO负责做出转正、延期转正、行政转正①或解除劳动合同等决定。

8）部门经理负责与试用期员工进行面谈。

9）人力资源专人负责办理有关手续。

注释：

①、行政转正：指在某些状况下，到了试用期结束时，由于公司因素导致对

试用期员工考核不够充分，而采用转正方式。行政转正员工事实上已被转正，是

公司正式员工，享有正式员工同等薪酬福利，但按试用期管理规定对其继续进行考

核，直至正式转正。

3.3工作流程

3.3.1试用期管理工作流程

类别：人力资源管理编号：KMN-HR-SY01002

名称：试用期管理流程版本：VI.0

子流程：试用期考核流程，试用期员工转正流程创建/修改时间：2011年7月

试用期员工HR专员I协领人部门经理ICEO

流程定义:

规范试用期员工管理、考核程序，涉及：单元任务、任务关系、负责人、过程文档

等。

流程阐明:

1.考核人（部门经理、协领人等）应进一步掌握公司用人准则，以之为原则对试用期

员工进行考核。

2.协领人更多是协助、顾问、评估角色，不要详细指引试用期员工应当做什么，怎

么做？试用期员工更多是靠自我管理。

3.《试用期目的与筹划》作为新员工在试用期工作指引书，应合理、细致；需要时

应及时调节。同步，应作为试用期考核重要根据。

4、人力资源专人作为此项工作推动人，应及时跟踪试用期员工体现和评估，如有

异常，需及时告知有关人。

5、试用期是公司对员工试用，也是员工对公司试用，协领人、人力资源专人、部

门经理、CEO等工作应一如既往体现出专业、规范、有效风格。

3.3.2考核工作流程

流程定义:

规范试用期员工考核工作程序，涉及：单元任务、任务关系、负责人、过程文档等。

流程阐明:

1.人力资源专人是此项工作推动者，负责考核工作提示、组织、协调；同步，负责

考核信息归档、管理。

2.作为考核者，应充分意识到该项工作重要性，要精确、全面进行考核，既不能漏

过被考核者局限性，也不能忽视被考核者长处。这规定考核者应当:

①、明确考核根据、原则，特别公司对员工在人文素质、团队协作方面规定；

②、以全面、客观、精确、充分事实为根据，既要在寻常工作中做充分考察，乂要

在表达观点时不受个人喜恶影响；

③、要有高度责任感。

规范试用期员工转正工作程序，涉及：单元任务、任务关系、负责人、过程文档等。

流程阐明：

无。

3.4附件

1.《试用期考核目的与筹划》

2.《劳动合同》

3.《保密竞业限制合同》

4.《试用人员考核评估表》

5.《考核反馈表》

6.《录屏评估表》

7、《工作日记评估表》

8、《员工转正申请表》

9、《个人考核表》。

第4章兼职和暂时员工管理

4.1总则

4.1.1为规范公司本兼职和暂时员工管理，特制定本制度。

4.1.2本制度合用于公司所行兼职或暂时性员工。

4.2兼职和暂时员工管理制度

4.2.1兼职和暂时员工是对公司人力资源重要补充，是公司人力资源开发一种重要方

式。兼职和暂时员工聘任与管理须遵循有关制度，规范操作。

4.2.2兼职和暂时员工聘任。

1）兼职和暂时员工需求和招聘须纳入公司人力资源规划与招聘筹划之中。

2）兼职和暂时员工招聘和录取按公司聘任流程正常进行。

3）兼职和暂时员工须在入职之日与公司订立《兼职和暂时员工合同》和提交

必要担保资料等。

4）和兼职工工协商工作时间不要太过饱和。

5）兼职和暂时员工无试用期。

4.2.3兼职和暂时员工需求状况。

1）具备公司需要特殊技能者。

2）和公司吻合较好但暂时不能全职者。

3）具备一定潜力但暂时尚未能达到公司规定者。

4）从公司离职但乐意和公司以兼职方式继续合伙、且公司承认其人文和能力

者；离职工工如有兼职意愿，需在《员工离职交接表》上注明。

5）公司阶段性或暂时性用工需要。

4.2.4兼职和暂时员工管理。

1）兼职和暂时员工须遵守有关公司规章制度。

2）兼职和暂时员工工作内容，工作绩效，培训等管理工作由其任职部门负

责。

3）兼职和暂时员工工作体现由其任职部门负责考核，不纳入公司对全职工工

考核之列。

4）如双方乐意转为全耿合伙方式，则按试用期管理规定进行试用，考核合格

者订立《劳动合同》，转为全职工工。

5）兼职和暂时员工报酬原则、支付方式视详细状况由用人部门与其协商而定，

报CEO审批通过后执行。兼职和暂时员工不享有公司各项福利、奖励、培

训等。

6）一旦和兼职或暂时员工建立劳动关系，须在人力资源部门备案，但不为其

建立档案。

对兼职或暂时员工在工作期间所发生事故或其她因素导致工伤、残或财产损失等，公司

只承担国家法律规定必要义务。

公司欢迎兼职和暂时员工参加公司任何活动，用人部门或人力资源部门应与事前做好

告知工作。

4.2.5离职。如兼职、暂时员工离职，其任职部门负责与其做好离

职沟通，工作交接等事项；如未按规定离职并因而对公司利益导致损失者，公司保存依

法追究权利。

4.3附件

1.《兼职合同》

2.《暂时用工合同》。

第5章劳动合同与员工档案管理

5.1总则

5.1.1为规范公司档案管理工作，合理使用人事档案，特制定本制度。

1）5.1.2档案种类：

2）劳动关系档案，包括劳动合同和保密竞业合同等；

3）公司内部员工档案，下文简称员工档案，是公司为了更好做好人事管理而

为员工建立内部档案，包括员工基本状况以及在本司历次考核、异动、奖

惩、教诲培训等资料；

4）社保和住房公积金档案。

5.1.3本制度合用于劳动合同和员工档案管理工作。

5.2劳动合同与档案管理制度

5.2.1劳动关系

5.2,1.1公司与员工劳动关系分为2类：1.在编员工劳动关系；2.非在编员工劳动

关系。在编员工指是全职工工，非在编员工指是兼职或暂时员工。

5.2.1.2新入职在编员工劳动合同订立。

1）试用期开始5个工作日内，人力资源专人应将合同文本及其他补充合同内

容书面提供应员工进行阅读和充分理解；在入职之日后1个月内，员工须

与公司订立《劳动合同》及补充合同；合同一式三份，员工一份，公司一

份，劳动局备案一份。

员工与公司第1份合同期限为三年，试用期3到6个月，普通3个月，特殊状况下可以

缩短或延长试用期，但最短不少于2个月，最长不超过6个月。

5.2.1.3在编员工劳动合同续签。

1）劳动合同到期前45天，人力资源专人应提示合同即将到期员工，拟与公

司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请意向单》并报部门经理签

批意见。签批通过者将《劳动合同续签曰请单》报人力资源部门存档。

2）公司人力资源部门应提前30天办理续订劳动合同手续。

在编员工与公司前两份合同期限为三年，后来合同期限为无固定期限。

5.2.1.4在编员工劳动合同终结。

1）在合同期内，公司和员工都可以积极提出解除劳动合同，但应提前30天

提出，经双方协商达到一致，可以解除劳动合同。其他状况遵守《劳动法》

有关规定。

所有劳动合同终结，须由公司人力资源部门开具《终结劳动合同告知书》，一式两份，

订立后，人力资源部门存档。

5.2.1.5劳动合同调用。各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同步，应向人力

资源部门填报申请，经审核批准后方可执行。

5.2.1.6非在编员工劳动关系。兼职工工入职后，公司与其订立《兼职合同》。暂

时员工入职后，公司与其订立《暂时用工合同》。

5.2.1.7保密竞业限制合同。公司所有员工均需订立《保密竞业合同》，其订立时

间与劳动合同订立同步进行。一式两份，员工一份，公司一份。

5.2.2员工档案

5.2.2.1人力资源部门负责按照国家关于法规和文献及公司有关规定，定期对员

工档案进行分类存储、保管、更新、调用。

5.2.2.2员工档案建立。在员工入职一周内，人力资源专人须收集完整员工人事

信息，建立该员工档案，并填写《员工档案资料登记清单》。期间，员工所属部门有义

务协助完毕员工人事资料收集工作。

5.2.2.3员工档案健全、更新。员工考核、任免、奖惩、教诲培训、薪资调节、职

务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源专人整顿有关资料并

更新员工档案。

5.2.2.4员工个人资料发生变更时，须在变更后10个工作日内，书面通报人力资

源部门以便更改；变更内容涉及居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻

状态、孕（育）期、直接监护人、紧急联系人等。

5.2.2.5关于员工档案查阅、借阅及复印管理规定。

1）5.2.2.5.1有下列情形之一时，方可查、借阅员工档案。

2）理解所属员工基本状况；

3）员工晋升、降职；

4）员工奖惩；

5）员工调动。

5.2.2.5.2查、借阅及复印员工档案手续。

1）需查、借阅员工档案时，查、借阅人须持所属部门主管（含）以上管理人

员签批《员工档案查阅/借阅单》，经人力资源负责人签核后，方可从人力

资源专人处查、借阅所需员工档案资料。查、借阅员工档案时，不得将关

于资料擅自带出或复印。

2）员工档案借阅期限，普通为三天，特殊状况可延长至七天。借阅人必要保

证员工档案资料安全、完整，不得擅自复印或转借她人。

3）确因工作需要，规定复印员工档案资料者，在《员工档案查阅/借阅单》上

标明，必要经人力资源负责人核准后方可进行。

4）员工档案借阅及复印者，应注意资料保密性和安全性。由于不当善保管导

致资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料阅读范畴，而对当事人导致

损失或不良影响者，责任由其个人承担；

查、借阅档案人员应准正、按期交还所查、借阅之档案，逾期未还者，人力资源部门有

责任进行追索。

归还档案时，行政人员应依《员工档案查阅/借阅单》记载逐个核对，检查档案资料完

整性，并将归还状况如实填写在《员工档案查阅/借阅单》备注栏中。

5.2.2.6离职人员档案解决。人力资源专人需将离职人员离职资料归档，按类别顺

序排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和因素。

5.2.2.7档案记录、清点

1）人力资源专人应及时将人事信息归档，及时记录，保证员工档案完整。

人力资源专人定期记录上一周期退档、归档人员清单，并定期汇总。

1）每年一月份，对档案进行年度清点。记录上年度归档数、档案总数、退档

总数、在职人员档案数等数据，保证档案数据明晰、准备。

2）5.2.2.8员工档案保存期限：

3）已办理离职手续员工，其档案保存期为两年，从《员工离职交接表》中核

准日期为根据计算；

未办理离职手续但实际已离开公司人员，其员工档案保存期为三年，以当事人所在部

门出具书面报告中标称离开公司时间为根据开始计算。

每年三月份，对上年度已超过保存期限档案统一进行销毁。

5.2.3社保和住房公积金档案

5.2.3.1公司为员工办理社会保险（养老、医疗、生育、工伤、失业），入职当月

开始缴纳。员工个人应缴纳某些在工资中代扣。

5.2.3.2公司为正式员工缴纳住房公积金。员工个人应缴纳某些在工资中代扣。

5.2.3.3人力资源部门负责社保和住房公积金资料归档。

5.3工作流程

5.3.1劳动合同管理流程

类别：人力资源管理编号:KMN-HR-LDIITOO1

名称：劳动合同管理流程版本：VI.0

子流程：创建/修改时间:2011年7月

员工HR专员CEO/委托代理人触发事件

流程定义:

规范劳动合同管理程序，涉及：单元任务、任务关系、负责人、过程文档等.

流程阐明：

1.在新员工入职后，人力资源专人应尽早将劳动合同交给新员工以便新员工有充

分时间阅读、征询，特别当多名新员工同步入职时。

2、人力资源专人须精通劳动合同，为员工做好答疑、诠释工作。

4.3.2内部档案管理流程

类别：人力资源管理编号：KMN-HR-DA01001

名称：公司内部员工档案管理流程版本：VI.o

子流程:创建/修改时间:2011年7月

员工HR专员触发事件

入职当日)

ir立公司内部

员工档案

入职

签订劳动合同

变更个人员工评估

资料

....［招）料

维护员工档案V绩效考核

教育培训

档案借阅

」—招聘资料奖励与处罚

如过期

薪资调整

（按规:销毁）七一［招^

流程定义:

规范公司内部员工档案管理程序，涉及：单元任务、任务关系、负责人、过

程文档等。

流程阐明：

无。

5.4附件

1.《员工个人档案资料登记清单》

2.《劳动合同续签申请单》

3.《终结劳动合同告知书》

4.《兼职合同》

5.《暂时用工合同》

5.《保密竞业合同》

6.《员工个人档案查阅/借阅单》

7、《员工离职交接表》。

第6章离职管理

6.1总则

6.1.1为规范公司离职工作管理，特制定本制度。

6.1.2本制度合用于公司所有在编员工。

6.2离职管理制度

6.2.1员工与公司聘任关系会因辞职、辞退等方式而终结。无论以何种方式（不涉

及本章6.2.2和6.2.3条规定）解除合同，均须以书面形式提前告知对方。提前时间如

下：

试用期员工提前3天

正式员工提前30天。

1）6.2.2员工有下列情形之一，公司可与其及时终结聘任关系：

2）未经批准擅自离职者；

3）曾被法院判刑，拟定或因案涉讼未决者；

4）未满16周岁未成年公民；

5）伪造证件，欺瞒公司者；

6）在试用期间，被证明不符合录取条件；

7）吸食毒品或有其他严重不良嗜好者；

8）贪污、拖欠公款，有记录在案者；

9）严重违背劳动纪律或公司规章制度者，如旷工3次及以上者；

10）严重失职，营私舞弊，对公司利益导致重大损害；

11）精神病患者。

1）6.2.3正式员工有下列情形之一