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文档简介
2026年AI翻译服务合作协议(外贸公司)甲方(用户方):[外贸公司全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[地址]联系人:[姓名]联系方式:[电话/邮箱]乙方(服务方):[AI翻译服务提供商全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[地址]联系人:[姓名]联系方式:[电话/邮箱]鉴于甲方从事对外贸易活动,需要稳定、高质量的AI翻译服务支持;乙方拥有先进的AI翻译技术和平台,能够提供专业的翻译服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供AI翻译服务事宜,达成如下协议:第一条服务内容与范围1.1乙方同意向甲方提供AI翻译服务,服务内容包括利用人工智能技术将甲方提供的中文文本翻译成[具体语言A]、[具体语言B]等语言,或根据甲方需求进行其他语言对之间的翻译。1.2服务范围涵盖甲方在对外贸易活动中产生的各类文件和信息的翻译需求,主要包括但不限于:产品介绍、报价单、采购订单、合同草案、营销推广材料、客户沟通函件、技术规格书、会议资料等。1.3甲方通过[具体服务形式,如:乙方提供的在线平台、API接口等方式]提交翻译任务,乙方根据甲方要求进行处理并交付翻译结果。1.4双方同意,除非另有约定,本协议项下的服务均以[具体定价模式,如:按处理字符数、按订阅套餐]方式进行计费。第二条服务标准与质量保证2.1乙方承诺提供的AI翻译服务能够保证翻译结果的准确性和流畅性,力求在技术允许范围内达到专业人工翻译水平。2.2对于涉及关键术语、商业数据等内容,甲方在使用前可要求乙方提供[具体质量保障措施,如:术语库匹配、人工辅助校对选项]。2.3甲方有权对乙方提供的AI翻译结果进行初步审核,并提出修改意见。如因乙方AI翻译系统本身原因导致的明显错误(如事实性错误、关键术语误译),乙方应及时纠正。2.4双方可约定建立翻译质量反馈机制,定期对服务效果进行评估。第三条服务费用与支付3.1服务费用的计算方式为:[详细说明计费方式,例如:每千字符费用XX元;或:订阅平台费用为XX元/月,包含XX万字符用量]。3.2甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[具体天数,如:15]个工作日内,将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:[乙方账户全称]开户银行:[银行名称及支行]银行账号:[银行账号]3.3如采用按量计费模式,费用结算周期为[具体周期,如:每月],甲方应在每个结算周期结束后[具体天数,如:10]个工作日内支付上一周期费用。3.4任何逾期支付的款项,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额[具体比例,如:万分之五]的违约金。第四条合同期限与续约4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,如:壹]年,至[具体日期]止。4.2协议期满前[具体天数,如:三十]日,如甲乙双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,如:壹]年。甲方或乙方如需提前终止协议,应提前[具体天数,如:六十]日书面通知对方,并按本协议约定结清所有费用。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)按照本协议约定及时足额支付服务费用。(2)提供清晰、完整的翻译源文件及必要的背景信息,并对文件内容的真实性、准确性负责。(3)指定唯一的联系人负责翻译任务的提交、确认和结果接收。(4)对在合作过程中知悉的乙方商业秘密、技术信息及客户资料承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。(5)对AI翻译输出的结果进行合理审核,并就明显错误及时向乙方反馈。5.2乙方的权利与义务:(1)按照本协议约定及甲方要求,提供稳定、高效的AI翻译服务。(2)确保其提供的AI翻译服务符合本协议第二条约定的质量标准。(3)保障甲方提交的资料和数据的绝对保密,采取必要的技术和管理措施防止数据泄露、篡改或丢失。(4)为甲方提供必要的技术支持,解答甲方在使用服务过程中遇到的问题。(5)遵守中国关于数据保护、网络安全及相关法律法规,确保数据处理活动合法合规。第六条数据处理与隐私保护6.1双方确认,在履行本协议过程中,可能涉及甲方的商业秘密、客户信息等个人非公开数据以及乙方AI模型的训练数据。6.2乙方承诺将其数据处理活动严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并已制定相应的数据处理政策。6.3未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的数据用于本协议约定服务之外的任何目的,不得向任何第三方提供或共享,但法律法规另有规定或获得甲方书面授权的除外。6.4甲方应对其提交的数据内容的合法性、合规性负责。如因甲方提供的数据违反相关法律法规,导致乙方承担任何责任或损失的,由甲方自行承担。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:三十]日,乙方有权暂停提供服务,并保留解除合同的权利。7.2若乙方未能达到本协议第二条约定的服务标准,导致甲方遭受损失的,乙方应在合理期限内修复或提供替代服务,并应就造成的直接损失承担赔偿责任,但赔偿金额不超过该次服务费用的[具体倍数,如:两]倍。7.3若任何一方违反本协议第六条关于保密的约定,泄露对方商业秘密或敏感数据,应承担相应的法律责任,并赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、暴乱等社会事件;政府行为(如法律法规变更、禁令等);以及服务提供商的系统故障、电力中断等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数,如:七]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成,任何一方均有权向[具体法院名称,如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条保密条款10.1甲乙双方同意,本协议的内容,包括但不限于协议条款、服务细节、价格、技术信息等,均构成双方的商业秘密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效,双方应在本协议终止后[具体年限,如:三]年内继续履行保密义务。第十一条其他条款11.1本协议构成甲乙双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面沟通、协议或谅解。11.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.4本协议未尽事宜,遵照中华人民共和国相关法律法规执行。11.5本协议所有通知均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。11.6本协议的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。第十二条合同生效与文本12.1本协议自双方授权代表签
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