禁烟控烟工作制度

PAGE禁烟控烟工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织禁烟控烟管理，保障员工身体健康，营造良好的工作环境，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及外包服务人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关公共场所禁烟的法律法规和行业标准要求。2.以人为本原则：充分考虑员工健康权益，致力于减少吸烟对员工身体的危害。3.全面控烟原则：涵盖公司/组织内所有区域，全面禁止吸烟行为。4.宣传教育与监督管理相结合原则：通过宣传教育提高员工控烟意识，同时加强监督管理确保制度有效执行。二、职责分工（一）公司/组织管理层1.负责禁烟控烟工作的决策和领导，将禁烟控烟工作纳入公司/组织整体管理工作中。2.提供必要的资源支持，确保禁烟控烟工作顺利开展。（二）行政部门1.负责制定和完善禁烟控烟工作制度及相关流程。2.组织开展禁烟控烟宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识。3.负责在公司/组织内设置明显的禁烟标识，配备必要的控烟设施设备。4.对违反禁烟控烟规定的行为进行监督检查和处理。（三）各部门负责人1.负责本部门禁烟控烟工作的组织实施，确保本部门员工遵守禁烟控烟规定。2.加强对本部门员工的教育和引导，及时发现和制止吸烟行为。3.配合行政部门做好禁烟控烟相关工作。（四）全体员工1.自觉遵守本公司/组织禁烟控烟规定，不在公司/组织内吸烟。2.积极参与禁烟控烟宣传教育活动，劝阻他人吸烟。3.发现违反禁烟控烟规定的行为及时向行政部门报告。三、禁烟区域划定（一）办公区域包括办公室、会议室、洽谈室、资料室、档案室、走廊、楼梯间、电梯间等。（二）公共活动区域如食堂、餐厅、茶水间、健身房、活动室、卫生间等。（三）其他区域公司/组织内的停车场、仓库、机房等附属设施区域。四、禁烟措施（一）标识设置1.在公司/组织所有禁烟区域入口处显著位置张贴禁烟标识，标识应符合国家相关标准要求，清晰醒目。2.在禁烟区域内的墙壁、立柱等位置适当张贴吸烟危害宣传海报，营造禁烟氛围。（二）设施配备1.在各楼层卫生间设置吸烟有害健康提示牌，并配备通风换气设备，保持空气清新。2.在公司/组织内设置专门的吸烟区（如有必要），吸烟区应远离办公区域和人员密集场所，并设置明显的标识和防护设施，防止烟雾扩散至其他区域。吸烟区内应配备烟灰缸、灭火器材等设施，并保持清洁卫生。（三）宣传教育1.定期组织开展禁烟控烟宣传活动，通过内部培训、讲座、发放宣传资料、播放视频等形式，向员工普及吸烟危害及禁烟控烟法律法规知识，提高员工的禁烟意识和自我约束能力。2.在新员工入职培训中加入禁烟控烟内容，使新员工了解公司/组织禁烟控烟规定。3.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等平台，持续发布禁烟控烟相关信息，强化宣传效果。（四）监督管理1.行政部门定期对公司/组织内禁烟区域进行巡查，及时发现和制止吸烟行为。巡查人员应佩戴明显标识，文明执法，不得与吸烟者发生冲突。2.在公司/组织内设立举报电话或邮箱，鼓励员工对违反禁烟控烟规定的行为进行举报。对举报属实的给予举报人适当奖励，并对被举报的违规行为进行严肃处理。3.对于违反禁烟控烟规定的员工，第一次给予口头警告，并进行批评教育；第二次给予书面警告，责令其写出检讨；第三次及以上除给予经济处罚外，还将视情节轻重给予相应的纪律处分。对于来访人员及外包服务人员违反禁烟控烟规定的，及时进行劝阻，并记录相关情况，通报其所在单位或机构。五、吸烟区管理（如有）（一）吸烟区设置要求1.吸烟区应远离建筑物入口、通风口、人群密集区域及易燃、易爆物品存放处，与其他区域保持一定的安全距离。2.吸烟区内应设置明显的标识，标明吸烟区范围及注意事项。3.吸烟区内地面应铺设防火、防滑材料，配备足够数量的烟灰缸，并定期清理。4.吸烟区内应设置通风换气设备，确保烟雾能够及时排出，减少对周边环境的影响。（二）吸烟区使用规定1.员工只能在指定的吸烟区内吸烟，不得在吸烟区外随意吸烟。2.吸烟时应注意安全，不得乱扔烟蒂，不得在吸烟区内进行明火作业或使用易燃物品。3.吸烟区应保持整洁卫生，吸烟人员使用完毕后应自觉清理烟灰缸及周边垃圾。4.公司/组织内严禁在非吸烟区设置任何形式的吸烟器具或烟具。六、违规处理（一）违规行为界定1.在公司/组织禁烟区域内吸烟的行为。2.在公司/组织内为他人提供吸烟场所或烟具的行为。（二）处理流程1.发现违规行为后，巡查人员或其他员工应及时制止，并告知违规人员其行为违反了公司/组织禁烟控烟规定。2.填写违规行为记录单，详细记录违规人员姓名、部门、违规时间、违规地点及违规行为等信息。3.根据违规次数按照本制度规定进行相应处理：第一次违规：给予口头警告，由行政部门对违规人员进行批评教育，告知其吸烟危害及公司/组织禁烟控烟规定，要求其签署承诺书，保证不再违规。第二次违规：给予书面警告，行政部门将违规情况通报其所在部门负责人，由部门负责人对其进行诫勉谈话，同时在公司/组织内部进行公示，责令其写出书面检讨，张贴在公司/组织公告栏。第三次及以上违规：除给予经济处罚外，视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过直至解除劳动合同等。经济处罚标准为每次[X]元，从工资中扣除。4.对于来访人员及外包服务人员违反禁烟控烟规定的，及时进行劝阻，并记录相关情况，通报其所在单位或机构。如因违规行为给公司/组织造成损失的，要求其所在单位或机构承担相应的赔偿责任。（三）申诉机制1.违规人员如对处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出书面申诉。2.行政部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将