控烟日常工作制度

PAGE控烟日常工作制度一、总则（一）目的为了加强控烟工作，保护员工身体健康，营造健康、文明、无烟的工作环境，特制定本控烟日常工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员以及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工的健康需求，将控烟工作作为保障员工健康的重要举措。2.全面控烟原则：在公司/组织所有区域全面实施控烟，确保无吸烟现象。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过广泛宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，同时加强管理，严格执行控烟规定。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，全面负责公司/组织的控烟工作。领导小组职责如下：1.制定和修订控烟工作制度、计划和目标。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。3.对公司/组织的控烟工作进行监督检查和考核评估。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作。具体职责如下：1.组织本部门员工学习控烟工作制度，开展控烟宣传教育活动。2.加强对本部门员工的日常管理，督促员工遵守控烟规定，及时制止吸烟行为。3.负责本部门办公区域的控烟管理，确保无吸烟现象。（三）控烟巡查员1.由公司/组织指定专人担任控烟巡查员，负责对公司/组织各区域进行定期巡查。2.巡查员职责包括：及时发现和制止吸烟行为，对吸烟者进行劝阻和教育；检查控烟设施的配备和使用情况；记录巡查情况，及时向控烟工作领导小组报告发现的问题。（四）全体员工全体员工应积极参与控烟工作，自觉遵守控烟规定，做到不在公司/组织内任何区域吸烟，并劝阻他人吸烟。三、控烟措施（一）宣传教育1.开展多种形式的控烟宣传活动，如张贴控烟海报、发放控烟宣传资料、举办控烟知识讲座等，向员工普及吸烟危害和控烟知识，提高员工的控烟意识。2.在公司/组织内设置控烟宣传栏，定期更新控烟宣传内容，展示吸烟危害、控烟成果等信息。3.利用公司/组织内部网络、微信公众号等平台，发布控烟相关信息和文章，加强控烟宣传教育的覆盖面。（二）标识设置1.在公司/组织所有入口处、电梯间、会议室、办公室、走廊等公共区域显著位置张贴禁烟标识，提醒员工和来访人员禁止吸烟。2.在吸烟区设置明显的警示标识，标明吸烟有害健康及相关法律法规规定。（三）场所管理1.全面禁止在公司/组织内设置吸烟区，做到公司/组织内无吸烟区域。2.加强对办公区域、会议室、食堂、卫生间等场所的管理，保持环境整洁，及时清理烟灰缸等吸烟器具。3.对公司/组织内的公共区域进行定期通风换气，改善空气质量。（四）监督检查1.控烟巡查员应按照规定的巡查路线和时间，对公司/组织各区域进行每日巡查，做好巡查记录。2.各部门负责人应定期对本部门办公区域进行自查，发现问题及时整改。3.控烟工作领导小组定期对公司/组织的控烟工作进行全面检查，对发现的问题及时下达整改通知，督促相关部门和人员限期整改。（五）违规处理措施1.对违反控烟规定在公司/组织内吸烟的员工，第一次给予口头警告，并进行批评教育；第二次给予书面警告，并处以一定金额的罚款；第三次及以上违反规定的，给予通报批评，并处以较高金额的罚款，同时取消当年评优评先资格。2.对于外来访客在公司/组织内吸烟的，由陪同人员负责劝阻，如劝阻无效，通知控烟巡查员进行处理。3.对因吸烟引发火灾等安全事故的，依法追究相关人员的责任。四、控烟设施配备与维护（一）设施配备1.在公司/组织各楼层公共区域、会议室、办公室等场所配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等清洁器具，方便员工和来访人员丢弃烟蒂。2.在公司/组织内设置通风换气设备，确保室内空气流通，降低二手烟浓度。（二）设施维护1.安排专人负责对控烟设施进行定期检查和维护，确保设施完好、正常使用。2.及时清理烟灰缸和垃圾桶内的垃圾，保持环境整洁。3.定期对通风换气设备进行清洁和保养，保证其运行效果。五、控烟工作培训（一）培训对象全体员工、控烟巡查员、各部门负责人等。（二）培训内容1.吸烟危害知识，包括对吸烟者自身健康和他人健康的危害。2.控烟法律法规和公司/组织控烟工作制度。3.控烟工作方法和技巧，如如何劝阻吸烟行为等。培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解控烟知识和工作要求。2.开展线上培训，通过公司/组织内部网络平台发布控烟培训资料，供员工自主学习。3.现场实操培训，由控烟巡查员对新入职员工或其他需要培训的人员进行现场指导，传授劝阻吸烟等工作技能。六、控烟工作记录与档案管理（一）工作记录1.控烟巡查员应认真填写巡查记录，记录巡查时间、巡查区域、发现的吸烟行为及处理情况等详细信息。2.各部门负责人应做好本部门控烟工作的自查记录，包括自查时间、发现的问题及整改措施等。3.对违反控烟规定的员工处理情况应进行详细记录，包括员工姓名、违规次数、处理方式及处理时间等。（二）档案管理1.建立控烟工作档案，将控烟工作制度、计划、总结、宣传资料、培训记录、巡查记录、违规处理记录等相关资料进行整理归档