控烟相关工作制度

PAGE控烟相关工作制度总则目的为了加强控烟工作，保障员工身体健康，营造良好的工作环境，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。适用范围本制度适用于本公司/组织内全体员工及进入公司/组织办公区域的外来人员。基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保控烟工作合法合规开展。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与控烟行动，形成共同维护无烟环境的良好氛围。3.预防为主原则：通过宣传教育、行为干预等措施，提高员工对烟草危害的认识和自我约束能力，预防吸烟行为的发生。4.奖惩结合原则：对遵守控烟制度的员工给予适当奖励，对违反制度的行为进行相应处罚，以强化制度的执行力度。控烟职责分工公司/组织控烟工作领导小组1.组成人员：由公司/组织高层管理人员担任组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司/组织的控烟工作，制定控烟工作方针、政策和目标。定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。监督检查各部门控烟工作的落实情况，对工作不力的部门进行督促整改。协调与外部相关部门的关系，争取社会各界对公司/组织控烟工作的支持和配合。各部门负责人1.职责负责本部门的控烟工作，组织员工学习控烟制度，确保本部门员工知晓并遵守相关规定。加强对本部门员工的日常管理，及时发现和纠正员工的吸烟行为，对违反控烟制度的员工进行批评教育，并记录在案。配合公司/组织控烟工作领导小组开展各项控烟活动，积极参与控烟宣传教育工作，提高本部门员工的控烟意识。负责本部门办公区域内的控烟设施建设和维护，确保控烟标识清晰、通风良好、无吸烟器具等。控烟巡查员1.组成人员：由公司/组织安全管理部门或行政部门指定专人担任，或从各部门抽调员工组成兼职巡查队伍。2.职责负责对公司/组织办公区域、公共区域进行定期巡查，重点检查吸烟行为、控烟标识及设施等情况。对发现的吸烟行为及时进行劝阻，并告知其违反了控烟制度，督促其停止吸烟。记录巡查情况，对发现的问题及时向相关部门报告，并跟踪整改情况。收集员工对控烟工作的意见和建议，及时反馈给公司/组织控烟工作领导小组。员工个人1.职责自觉遵守公司/组织控烟制度，不在公司/组织办公区域、公共区域内吸烟。在公司/组织内积极宣传烟草危害知识，劝阻他人吸烟，共同维护无烟环境。发现违反控烟制度的行为及时向控烟巡查员或相关部门报告。控烟措施宣传教育1.制定宣传计划：每年制定详细的控烟宣传教育计划，明确宣传目标、内容、方式和时间安排。2.开展多种形式的宣传活动利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、海报等形式，宣传烟草危害知识、控烟政策法规和公司/组织控烟制度。定期组织控烟知识培训，邀请专业人员为员工讲解烟草危害、戒烟方法等内容，提高员工的控烟意识和自我保护能力。发放控烟宣传资料，如宣传手册、宣传单页等，供员工学习和传阅。在公司/组织内部开展控烟主题活动，如征文比赛、演讲比赛、知识竞赛等，激发员工参与控烟工作的积极性。环境布置1.设置明显的控烟标识：在公司/组织办公区域、公共区域的入口处、电梯间、会议室、餐厅、卫生间等场所张贴醒目的“禁止吸烟”标识，提醒员工和外来人员不得吸烟。2.配备必要的控烟设施：在各楼层设置专门的吸烟区（若有需要），并配备烟灰缸、垃圾桶等设施，引导吸烟人员到指定区域吸烟。同时，在非吸烟区安装通风换气设备，保持空气清新。3.保持环境整洁：加强对公司/组织办公区域和公共区域的环境卫生管理，及时清理垃圾和杂物，保持地面、桌面、窗台等干净整洁，减少吸烟诱因。行为干预1.加强日常管理：各部门负责人要加强对本部门员工的日常管理，关注员工的吸烟行为，及时发现并制止在非吸烟区吸烟的行为。2.建立劝阻机制：控烟巡查员在巡查过程中发现吸烟行为时，要及时上前劝阻，以礼貌、友善的方式告知其违反了控烟制度，并引导其到指定吸烟区吸烟或停止吸烟。对于不听劝阻的人员，要做好记录，并及时报告相关部门处理。3.开展戒烟帮扶：鼓励吸烟员工戒烟，为有戒烟意愿的员工提供必要的帮助和支持。公司/组织可以联系专业的戒烟机构或医生，为员工提供戒烟咨询、指导和药物治疗等服务。同时，组织开展戒烟互助活动例如成立戒烟小组，让戒烟员工相互鼓励、相互监督，提高戒烟成功率。监督考核1.建立监督考核机制：公司/组织控烟工作领导小组定期对各部门的控烟工作进行监督检查，将控烟工作纳入部门绩效考核体系，对控烟工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的部门进行通报批评，并责令限期整改。2.明确考核标准：考核内容包括控烟制度执行情况、宣传教育工作开展情况、环境布置情况、吸烟行为劝阻情况等方面。具体考核标准如下：控烟制度执行情况（40分）：部门员工知晓并遵守控烟制度，无违反制度吸烟行为，得3040分；有少量违反制度吸烟行为，但能及时纠正，得2029分；有较多违反制度吸烟行为，且未有效整改，得019分。宣传教育工作开展情况（30分）：按照宣传计划开展了多种形式的宣传活动，员工控烟意识明显提高，得2030分；开展了部分宣传活动，但效果一般，得1019分；未按计划开展宣传活动，得09分。环境布置情况（15分）：控烟标识设置明显、齐全且规范，控烟设施配备完善，环境整洁卫生，得1015分；控烟标识或设施存在部分不足，环境基本整洁，得59分；控烟标识和设施缺失严重，环境较差，得04分。吸烟行为劝阻情况（15分）：能及时发现并有效劝阻吸烟行为，劝阻率达到[X]%以上，得1015分；能发现吸烟行为并进行劝阻，但劝阻率较低，得59分；对吸烟行为发现不及时或未进行有效劝阻，得04分。3.考核结果应用：根据考核得分，对各部门进行排名，得分排名前[X]%的部门为控烟工作优秀部门，给予[具体奖励，如奖金、荣誉证书等]；得分排名后[X]%的部门为控烟工作不合格部门，部门负责人要向公司/组织控烟工作领导小组作出书面检讨，并制定整改措施，限期整改。整改后仍未达标的部门，将对部门负责人进行相应的处罚，如扣发绩效奖金、降职等。违规处理违规行为界定1.在公司/组织办公区域、公共区域内吸烟的行为。2.携带易燃、易爆等危险物品进入公司/组织办公区域吸烟，或在禁烟场所使用明火吸烟的行为。3.故意损坏控烟标识、设施的行为。4.对控烟巡查员的劝阻工作进行阻挠或拒不配合的行为。5.其他违反公司/组织控烟制度的行为。处理措施1.首次违规：对首次违反控烟制度的员工，由所在部门负责人对其进行批评教育，责令其写出书面检讨，并在公司/组织内部进行通报批评。2.再次违规：对再次违反控烟制度的员工，除进行批评教育和通报批评外，扣发当月绩效奖金的[X]%，并要求其参加公司/组织组织的控烟知识培训和学习，经考试合格后方可恢复绩效奖金。3.多次违规：对多次违反控烟制度（一年内累计违规[X]次及以上）的员工，给予警告处分，扣发当月绩效奖金的[X]%，并调整其工作岗位。同时，要求其在公司/组织内部公开检讨，承诺不再违反控烟制度。4.严重违规：对故意损坏控烟标识、设施，或携带危险物品在禁烟场所吸烟等严重违反控烟制度的行为，给予记过处分，扣发当月绩效奖金的[X]%，并视情节轻重给予降职降薪、解除劳动合同等处理。处理程序1.发现与记录：由控烟巡查员或其他员工发现违规行为后，及时进行记录，记录内容包括违规时间、地点、人员、违规行为等详细信息。2.调查核实：相关部门对记录的违规行为进行调查核实，通过询问当事人、证人等方式，确认违规行为的真实性。3.提出处理意见：根据调查核实情况，由相关部门提出处理意见，报公司/组织控烟工作领导小组审批。4.处理决定执行：公司/组织按照审批后的处理决定，对违规员工进行相应的处理