控烟管理工作制度

PAGE控烟管理工作制度一、总则（一）目的为加强控烟管理，保障员工身体健康，创造良好的工作环境，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员以及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求。2.全员参与原则：倡导全体员工积极参与控烟工作，共同维护无烟环境。3.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。4.严格管理原则：对违反控烟规定的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，监督检查控烟工作的执行情况，研究解决控烟工作中的重大问题。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习控烟制度，并监督员工遵守制度。2.各部门设立控烟监督员，负责本部门区域内的日常控烟监督工作，及时发现和制止吸烟行为，并做好记录。3.各部门负责对本部门员工进行控烟宣传教育，提高员工的控烟意识和自觉性。（三）行政部门职责1.负责制定和完善公司/组织的控烟管理制度，并组织实施。2.负责组织开展控烟宣传活动，营造良好的控烟氛围。3.负责配备必要的控烟设施和用品，如禁烟标识、烟灰缸、戒烟宣传资料等。4.负责对违反控烟制度的行为进行调查处理，并及时向控烟工作领导小组报告。5.负责与当地控烟主管部门保持联系，及时了解和掌握控烟工作的最新要求和动态。（四）人力资源部门职责1.将控烟知识纳入新员工培训内容，使新员工了解公司/组织的控烟制度和要求。2.在员工绩效考核中，将遵守控烟制度情况纳入考核指标，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反制度的员工进行相应的处罚。（五）工会组织职责1.充分发挥工会组织的桥梁和纽带作用，组织开展形式多样的控烟宣传教育活动，提高员工对控烟工作的认识和参与度。2.关心关爱吸烟员工，积极开展戒烟帮扶工作，为有戒烟意愿的员工提供必要的支持和帮助。三、控烟措施（一）宣传教育1.定期组织开展控烟知识培训，邀请专业人员进行授课，向员工普及吸烟危害、戒烟方法等知识。2.在公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等显著位置张贴控烟宣传海报、标语，播放控烟公益广告，营造浓厚的控烟氛围。3.利用公司/组织内部网络平台、微信公众号等新媒体渠道，发布控烟知识和信息，提高员工对控烟工作的关注度。4.在新员工入职培训、会议等场合，向员工宣传公司/组织的控烟制度，使员工知晓并遵守。（二）区域划分1.公司/组织内所有室内区域均为无烟区，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯轿厢、食堂、卫生间等。2.在公司/组织入口处、各楼层电梯口、楼梯间等位置设置明显的禁烟标识，提醒员工禁止吸烟。3.在室外设置吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的标识。吸烟区应配备必要的烟灰缸等吸烟设施，并保持清洁卫生。（三）监督管理1.各部门控烟监督员负责对本部门区域内的吸烟行为进行日常监督检查，发现吸烟行为应及时制止，并做好记录。2.行政部门定期组织对公司/组织内的控烟工作进行检查，对发现的问题及时督促整改。3.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反控烟制度的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。4.对违反控烟制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并责令其立即停止吸烟行为。对多次违反制度或造成恶劣影响的，将按照公司/组织相关规定进行严肃处理。（四）戒烟支持1.为有戒烟意愿的员工提供戒烟咨询服务，可通过内部培训师、外部专家或戒烟热线等方式，为员工提供专业的戒烟指导。2.在公司/组织内部设置戒烟咨询点，提供戒烟宣传资料、戒烟产品等，帮助员工提高戒烟成功率。3.鼓励员工之间相互监督和支持戒烟，形成良好的戒烟氛围。四、控烟设施与用品管理（一）设施配备1.在公司/组织内各楼层、各区域按照规定配备足够数量的禁烟标识，确保醒目、清晰。2.在吸烟区设置符合安全标准的烟灰缸，并定期清理。3.在公司/组织内适当位置设置吸烟有害健康的警示标识和宣传展板。（二）用品管理1.行政部门负责统一采购和发放控烟宣传资料、戒烟产品等用品，并建立相应的台账。2.各部门应妥善保管和使用控烟用品，不得随意丢弃或挪作他用。3.定期对控烟设施和用品进行检查和维护，确保其正常使用和完好无损。对损坏或缺失的设施和用品，应及时进行更换和补充。五、违规处理（一）违规行为界定1.在公司/组织内的无烟区域吸烟。2.在公司/组织内的吸烟区以外的区域放置烟具。3.向他人提供香烟或烟具。4.对劝阻吸烟行为进行阻挠或威胁。（二）处理程序1.发现员工违反控烟制度后，由所在部门的控烟监督员或其他发现人员填写《控烟违规行为记录表》，记录违规时间、地点、人员等信息。2.控烟监督员或发现人员应及时对违规员工进行劝阻，并告知其违反了公司/组织的控烟制度。3.对于违反控烟制度的员工，由行政部门进行调查核实，并根据情节轻重按照本制度的规定进行处理。4.行政部门将处理结果以书面形式通知违规员工所在部门，并在公司/组织内部进行通报。（三）处理措施1.初次违反控烟制度的员工，给予批评教育，并责令其写出书面检讨。2.再次违反控烟制度的员工，给予警告处分，并罚款[X]元。3.多次违反控烟制度或造成恶劣影响的员工，给予记过、记大过等处分，并罚款[X]元以上[X]元以下。4.因违反