控烟工作制度汇编

PAGE控烟工作制度汇编一、总则（一）目的为了加强控烟工作，保障员工身体健康，营造健康、文明、无烟的工作环境，特制定本控烟工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工的健康需求，积极引导员工养成健康的生活方式。2.全面控烟原则：在公司/组织所有区域全面实施控烟措施，确保无吸烟现象。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过宣传教育提高员工对吸烟危害的认识，同时严格执行控烟规定，对违规行为进行严肃处理。二、控烟工作组织与职责（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和决策公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，协调解决控烟工作中的重大问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作制度，组织开展控烟宣传教育活动。负责对公司/组织内的吸烟行为进行监督检查，对违规行为进行处理，并做好记录。负责在公司/组织内设置明显的控烟标识，配备必要的控烟设施。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反控烟规定的员工进行相应的处罚。负责组织新员工入职培训，将控烟知识纳入培训内容，使新员工了解公司/组织的控烟规定。3.各部门负责人负责本部门的控烟工作，组织本部门员工学习控烟知识，提高员工的控烟意识。对本部门员工的吸烟行为进行监督管理，发现违规行为及时制止并报告行政部门。积极配合行政部门开展控烟宣传教育活动，营造良好的控烟氛围。三、控烟措施（一）吸烟区域管理1.公司/组织内所有室内区域（包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯间、食堂、卫生间等）均为无烟区，禁止吸烟。2.在公司/组织室外设置固定的吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的标识。吸烟区应配备烟灰缸、垃圾桶等设施，保持环境整洁。（二）控烟标识设置1.在公司/组织所有入口处、电梯间、楼梯间、会议室、办公室、食堂、卫生间等显著位置张贴禁烟标识，提醒员工禁止吸烟。2.在吸烟区设置明显的吸烟区标识，并注明吸烟区的位置和相关注意事项。（三）宣传教育1.定期组织开展控烟宣传教育活动，通过内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号、培训讲座等形式，向员工宣传吸烟的危害、控烟政策法规以及公司/组织的控烟规定，提高员工的控烟意识和自我约束能力。2.在新员工入职培训、年度健康体检等活动中，增加控烟知识的宣传内容，使员工充分认识到吸烟对健康的危害，自觉遵守控烟规定。3.对来访人员进行控烟宣传，在接待区域向来访人员告知公司/组织的控烟规定，并提醒其禁止吸烟。（四）监督检查1.行政部门定期对公司/组织内的控烟情况进行监督检查，检查内容包括吸烟行为、控烟标识设置、吸烟区管理等。2.各部门负责人负责对本部门的控烟情况进行日常监督检查，发现问题及时整改，并将整改情况报告行政部门。3.设立控烟监督举报电话和邮箱，鼓励员工对吸烟行为进行监督举报。对举报属实者给予一定的奖励，对被举报的违规行为进行严肃处理。（五）违规处理1.对违反控烟规定在无烟区吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并进行批评教育；第二次发现给予书面警告，并在全公司/组织范围内通报批评；第三次发现给予罚款[X]元的处罚，并取消当年评优评先资格。2.对来访人员违反控烟规定吸烟的，由接待部门负责对其进行劝阻，并告知公司/组织的控烟规定。3.对因吸烟引发火灾等安全事故的，按照国家法律法规和公司/组织相关规定追究相关人员的责任。四、吸烟区管理规定（一）吸烟区位置吸烟区应设置在公司/组织室外相对独立、通风良好且远离人员密集区域和通风口的位置，具体位置由行政部门确定并公布。（二）吸烟区设施配备1.在吸烟区内设置足够数量的烟灰缸，确保吸烟人员有合适的吸烟器具。2.在吸烟区周边设置垃圾桶，方便吸烟人员丢弃烟蒂等垃圾，保持吸烟区环境整洁。（三）吸烟区使用规定1.吸烟人员应在吸烟区内吸烟，不得在吸烟区外随意吸烟。2.吸烟人员应保持吸烟区环境整洁，将烟蒂等垃圾放入烟灰缸或垃圾桶内，不得随意丢弃。3.严禁在吸烟区内进行明火作业或使用易燃、易爆物品。4.吸烟区开放时间为[具体时间段]，非开放时间禁止进入吸烟区吸烟。（四）吸烟区维护与管理1.行政部门负责定期对吸烟区进行检查和维护，确保烟灰缸、垃圾桶等设施完好，吸烟区环境整洁。2.如发现吸烟区内设施损坏或环境脏乱差等情况，行政部门应及时安排维修和清理，确保吸烟区正常使用。五、控烟宣传教育制度（一）宣传教育目标通过开展控烟宣传教育活动，使公司/组织全体员工充分认识吸烟的危害，了解控烟政策法规和公司/组织的控烟规定，提高员工的控烟意识和自我约束能力，形成自觉抵制吸烟的良好氛围。（二）宣传教育内容1.吸烟对健康的危害，包括对呼吸系统、心血管系统、免疫系统等的损害，以及增加患癌症、心脏病等疾病的风险。2.控烟政策法规，如《公共场所控制吸烟条例》等相关法律法规。3.公司/组织的控烟规定，包括无烟区范围、吸烟区管理规定、违规处理措施等。4.戒烟方法和技巧，帮助有戒烟意愿的员工掌握有效的戒烟方法。（三）宣传教育方式1.内部宣传栏在公司/组织内设置固定的宣传栏，定期更新控烟宣传内容，如吸烟危害知识介绍、控烟活动报道、戒烟小贴士等。宣传栏应设置在人员流动较大的区域，如办公楼大厅、电梯间、食堂等位置，以便员工能够及时了解控烟信息。2.电子显示屏在公司/组织的电子显示屏上滚动播放控烟宣传标语、图片和视频等内容，如“吸烟有害健康，请勿在公司内吸烟”、“拒绝二手烟，共享无烟环境”等。电子显示屏应设置在公司/组织的主要出入口、会议室等显眼位置，确保员工能够看到。3.微信公众号利用公司/组织的微信公众号定期发布控烟相关文章、视频等内容，如吸烟危害科普文章、戒烟成功案例分享、控烟活动通知等。鼓励员工关注微信公众号，并积极参与互动。微信公众号应设置专门的控烟板块，方便员工查找和阅读控烟信息。4.培训讲座定期组织开展控烟知识培训讲座，邀请专业的医生或健康教育专家进行授课。培训内容包括吸烟危害、控烟政策法规、戒烟方法等方面的知识。根据员工的需求和实际情况，合理安排培训时间和地点，确保员工能够参加培训。培训结束后，可组织员工进行考试或问卷调查，了解员工对控烟知识的掌握情况。5.发放宣传资料制作并发放控烟宣传资料，如宣传手册、海报、折页等。宣传资料应内容丰富、形式多样，包括吸烟危害图片、戒烟方法介绍、控烟标语等，方便员工随时查阅和学习。在公司/组织的各部门办公室、会议室、食堂等场所放置宣传资料，供员工自取。（四）宣传教育计划与实施1.行政部门制定年度控烟宣传教育计划，明确宣传教育的目标、内容、方式、时间安排等，并组织实施。2.各部门负责人负责组织本部门员工参加控烟宣传教育活动，确保员工按时参加培训讲座、阅读宣传资料等，并做好记录。3.行政部门定期对控烟宣传教育活动的效果进行评估，通过问卷调查、员工反馈等方式了解员工对控烟知识的掌握情况和控烟意识的提高程度。根据评估结果，及时调整宣传教育计划和方式，提高宣传教育的针对性和实效性。六、控烟监督检查制度（一）监督检查主体1.行政部门负责对公司/组织内的控烟情况进行全面监督检查，定期组织开展检查工作，并做好记录。2.各部门负责人负责对本部门的控烟情况进行日常监督检查，及时发现和纠正本部门员工的吸烟行为，并将检查情况报告行政部门。（二）监督检查内容1.吸烟行为：检查公司/组织内各区域是否存在吸烟现象，包括室内无烟区和室外吸烟区的吸烟情况。2.控烟标识设置：检查公司/组织内各区域的控烟标识是否完好、清晰，是否按照规定设置在显著位置。3.吸烟区管理：检查吸烟区的设施配备是否齐全、完好，吸烟区的环境是否整洁，是否有人员在非开放时间进入吸烟区吸烟等情况。4.宣传教育情况：检查各部门对控烟宣传教育活动的组织开展情况，员工对控烟知识的掌握程度等。（三）监督检查方式1.定期检查：行政部门每月至少组织一次全面控烟检查，对公司/组织内所有区域进行逐一排查，记录检查情况。2.不定期抽查：行政部门不定期对公司/组织内的重点区域、人员密集区域等进行抽查，及时发现和处理吸烟行为。3.专项检查：针对公司/组织内举办的大型活动、会议等，在活动期间进行专项控烟检查，确保活动现场无烟环境。（四）监督检查记录与报告1.行政部门对每次监督检查情况进行详细记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及处理情况等。2.检查人员应在检查记录上签字确认，确保记录的真实性和准确性。3.行政部门将每次监督检查结果形成报告，上报公司/组织控烟工作领导小组，并在全公司/组织范围内进行通报。对发现的问题，明确整改责任部门和整改期限，跟踪整改落实情况。（五）问题整改与跟踪1.对监督检查中发现的问题，行政部门及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。整改责任部门应按照要求认真组织整改，并在规定期限内将整改情况报告行政部门。2.行政部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门，进行通报批评，并责令继续整改。3.将控烟监督检查情况纳入公司/组织的绩效考核体系，对控烟工作落实到位、成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对控烟工作不力、存在较多问题的部门和个人进行相应的处罚。七、违规处理与申诉制度（一）违规处理程序1.发现违规吸烟行为后，现场工作人员或其他员工应及时进行劝阻，并告知其公司/组织的控烟规定。2.对于不听劝阻的违规吸烟人员，由行政部门进行登记，并填写《控烟违规行为处理登记表》，记录违规时间、地点、人员等信息。3.行政部门根据违规吸烟人员的违规次数，按照本制度规定的违规处理措施进行处理。处理决定应以书面形式送达违规吸烟人员，并在全公司/组织范围内进行通报。（二）申诉渠道与处理流程1.违规吸烟人员如对处理决定不服，可在接到处理决定之日起[X]个工作日内，向公司/组织控烟工作领导小组提出申诉。申诉应提交书面申诉材料，说明申诉理由和证据。2.控烟工作领导小组在接到申诉材料后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并组织相关人员进行听证。听证应邀请申诉人、行政部门代表、相关证人等参加，听取各方意见。3.控烟工作领导小组根据调查核实情况