水电费付款通知书模板

水电费付款通知书致：本单位财务部会计岗、出纳岗、财务负责人，[水电费供应方全称]发件部门：[申请水电费付款的部门全称，如：行政部、后勤部、项目管理部]发件日期：[XXXX年XX月XX日]为规范水电费付款管理，保障水电费供应与使用双方合法权益，明确水电费结算标准、付款流程及各方责任，确保付款金额与水电供应约定、用量核算情况一致，规避资金支付及结算风险，根据本单位《财务付款管理办法》及[水电供应协议编号：XXX]相关约定，经发件部门、水电计量部门联合核查确认，现通知各相关岗位办理本次水电费付款事宜，具体要求及相关信息如下，请严格遵照执行。一、水电费及付款核心信息1.水电供应及使用基本信息：用水用电地点：[完整地点，如：XX办公大楼、XX园区、XX项目现场、XX宿舍区]用水用电期限：[XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]，与水电供应协议约定一致用水用电用途：[明确用途，如：办公用水用电、项目施工用水用电、宿舍生活用水用电等]用量核算情况：[经发件部门、水电计量部门联合核查，水电计量数据真实有效，计量仪表正常、读数准确，核算无误；计量负责人：__________，核算日期：XXXX年XX月XX日，计量单据编号：XXX]2.申请部门信息：申请部门全称：[申请付款的部门完整名称]部门负责人：[姓名]联系电话：[办公电话，便于财务核实相关信息]付款申请人：[具体申请人姓名]联系电话：[申请人办公+应急电话]3.收款方（水电供应方）详细信息：收款方全称：[水电供应单位完整全称，与供应协议、发票抬头完全一致，不得简写、涂改]统一社会信用代码：[18位有效统一社会信用代码，逐字核对]收款方对接人：[水电项目对接人/财务对接人姓名]联系电话：[对接人电话，便于沟通付款事宜]开户银行全称：[收款方开户银行完整名称，不得简写]银行账号：[收款方完整银行账号，填写后反复核对，无空格、无错漏]4.水电费付款金额及计算依据：本期用水量：[具体吨数]水价标准：人民币[大写单价]（小写：¥[单价]）本期电费量：[具体度数]电价标准：人民币[大写单价]（小写：¥[单价]）本期应付水费金额：人民币[大写应付水费]（小写：¥[具体金额]）本期应付电费金额：人民币[大写应付电费]（小写：¥[具体金额]）本期应付水电费合计金额：人民币[大写合计金额]（小写：¥[具体金额]）计算依据：水费=用水量×水价，电费=用电量×电价，与水电供应协议约定的计价标准一致，核算无误。5.付款相关约定：付款方式：[按水电供应协议约定填写，如：银行转账、网银支付，严禁现金支付]付款期限：请财务部各相关岗位协同配合，于[XXXX年XX月XX日]前完成全部审核及付款操作，确保款项按时支付，避免产生逾期滞纳金。付款用途备注：[如：XX地点XX月份水电费、XX项目施工水电费]二、水电费付款审核及执行流程1.申请部门提交：发件部门整理齐全相关材料（含本通知书、水电供应协议复印件、计量单据、水电费发票等），经部门负责人签字确认后，提交财务部会计岗审核。2.会计岗审核：逐一核对材料的真实性、完整性、合规性，重点核对计量数据、付款金额、收款方信息，确认水电费金额与计量单据、发票、协议约定一致，无错漏后，签字审核，提交财务负责人复核。3.财务负责人复核：对本次水电费付款的合规性、合理性进行全面复核，核查计量依据、付款金额及相关材料，确认无误后签字复核，通知出纳岗办理付款。4.出纳岗付款：再次核对收款方账户信息、付款金额，确认无误后办理付款操作；付款完成后，及时打印银行回单，反馈至会计岗、发件部门及收款方对接人，同步更新水电费付款台账。5.资料归档：付款完成后，会计岗、发件部门分别将本通知书、水电供应协议、计量单据、发票、银行回单等相关材料整理归档，留存期限不少于3年，便于后续核查、审计。三、附件说明本次水电费付款需附带以下附件（均需真实有效、内容完整，加盖相关印章或签字确认）：1.水电供应协议（复印件，加盖申请部门公章）；2.水电计量单据（原件，含计量仪表读数、核算结果、计量负责人签字）；3.水电费增值税发票（原件及复印件，发票信息与收款方、付款金额一致）；4.收款方资质证明（营业执照复印件，加盖收款方公章）；5.其他相关佐证材料（如：水电用量异常说明、价格调整依据等，如有）。四、签字确认（手写有效，代签、打印、涂改无效）申请部门负责人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日水电计量负责人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日会计审核签字：__________日期：XXXX年XX月XX日财务负责人复核签字：__________日期：XXXX年XX月XX日出纳付款签字：__________付款日期：XXXX年XX月XX日五、注意事项1.水电计量数据需真实准确，严禁虚报、瞒报用量，计量单据需经负责人签字确认，确保与实际用量一致。2.收款方信息（全称、银行账号、统一社会信用代码）需逐字核对，与发票、供应协议完全一致，避免因信息错误导致付款延误或资金损失。3.水电费金额大小写必须完全一致，严禁涂改、挖补，涂改后的通知书视为无效，需重新提交申请。4.所有附件需真实有效，缺失、虚假的附件将导致付款申请被驳回，相关责任由申请部门承担。5.付款完成后，发件部门需及时与收款方