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文档简介
PAGE巡审结合工作制度一、总则(一)目的为了加强公司/组织内部管理,规范监督检查行为,提高工作效率,确保公司/组织各项工作合法合规、高效有序开展,结合公司/组织实际情况,特制定本巡审结合工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及所属全资、控股子公司。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规、行业标准以及公司/组织内部规章制度,确保巡审工作合法合规。2.全面覆盖原则对公司/组织各项业务、各个环节、各级机构进行全面巡查和审计,不留死角。3.问题导向原则以发现问题、解决问题为出发点,深入查找管理漏洞、风险隐患,提出针对性的改进措施。4.协同高效原则巡审工作相互配合、协同推进,整合资源,提高工作效率,避免重复劳动。二、巡查工作(一)巡查机构及人员1.设立巡查工作领导小组,由公司/组织主要领导担任组长,相关领导担任副组长,成员包括各职能部门负责人。领导小组负责统筹协调巡查工作,研究解决巡查工作中的重大问题。2.根据工作需要,组建巡查组,巡查组成员应具备相关专业知识和工作经验,包括财务、审计、业务等方面的人员。巡查组实行组长负责制,组长负责组织实施巡查工作,对巡查结果负责。(二)巡查内容1.贯彻执行国家法律法规、行业政策以及公司/组织内部规章制度情况。2.公司/组织发展战略、年度计划、预算执行情况。3.内部控制制度建设及执行情况,包括财务管理、风险管理、业务流程控制等。4.重大项目投资、资产处置、资金运作等决策程序及执行情况。5.干部选拔任用、员工薪酬福利、绩效考核等人力资源管理情况。6.党风廉政建设、作风建设情况。7.其他需要巡查的事项。(三)巡查方式1.定期巡查根据公司/组织实际情况制定巡查计划,定期开展巡查工作,一般每年不少于[X]次。2.专项巡查针对特定事项、重点领域或关键环节开展专项巡查,及时发现和解决突出问题。3.日常巡查通过日常工作中的监督检查、数据分析、信息收集等方式,对公司/组织运行情况进行实时监控,发现问题及时反馈并督促整改。(四)巡查程序1.准备阶段巡查组根据巡查计划制定巡查方案,明确巡查目的、范围、内容、方法、步骤以及人员分工等。收集被巡查对象的相关资料,包括财务报表、业务数据、管理制度、会议记录等,进行初步分析研究。2.实施阶段巡查组进驻被巡查对象,通过听取汇报、查阅资料、个别谈话、问卷调查、实地走访、数据分析等方式开展巡查工作。对发现的问题进行详细记录,收集相关证据,形成巡查工作底稿。3.报告阶段巡查组对巡查情况进行综合分析,撰写巡查报告。巡查报告应包括巡查基本情况、发现的问题、原因分析、整改建议以及巡查结论等内容。巡查报告经巡查组组长审核后,提交巡查工作领导小组。巡查工作领导小组对巡查报告进行审议,形成最终巡查意见。4.反馈阶段将巡查意见反馈给被巡查对象,要求其在规定时间内提交整改方案,并对整改情况进行跟踪检查。被巡查对象应针对巡查意见中提出的问题,认真分析原因,制定切实可行的整改措施,明确整改责任人和整改期限,确保整改工作落实到位。5.整改阶段被巡查对象按照整改方案组织实施整改工作,定期向巡查工作领导小组报告整改进展情况。巡查组对整改情况进行跟踪检查,对整改不力的单位或个人进行督促问责。整改工作完成后,被巡查对象应提交整改报告,巡查组对整改效果进行评估验收。三、审计工作(一)审计机构及人员1.设立独立的审计部门,配备专业的审计人员,审计人员应具备注册会计师、注册内部审计师等相关资质,熟悉国家法律法规、财务审计、内部控制等方面的知识和技能。2.审计部门负责人负责组织领导审计工作,制定审计工作计划,组织实施审计项目,对审计工作质量和结果负责。(二)审计内容1.财务收支审计对公司/组织及其所属单位的财务收支情况进行审计,检查财务报表的真实性、合法性和完整性,审查财务收支是否符合国家财经法规和公司/组织内部财务制度的规定。2.经济责任审计对公司/组织内部各级领导干部、管理人员任期内的经济责任履行情况进行审计,包括财务收支、资产负债、经营业绩、内部控制等方面,评价其经济责任履行情况,为干部考核、任免、奖惩提供依据。3.内部控制审计对公司/组织内部控制制度的健全性、有效性进行审计,检查内部控制制度是否覆盖公司/组织各项业务和各个环节,是否存在内部控制缺陷和风险隐患,提出改进建议,促进内部控制制度的完善和有效执行。4.专项审计根据公司/组织发展需要和管理要求,对特定项目、特定业务或特定事项进行专项审计,如重大投资项目审计、专项资金审计、采购业务审计等,为公司/组织决策提供依据,防范经营风险。(三)审计方式1.定期审计按照年度审计计划,对公司/组织及其所属单位定期开展审计工作,确保审计监督的连续性和全面性。2.不定期审计根据公司/组织实际情况和管理需要,不定期开展审计工作,及时发现和解决突发问题或重要事项。3.委托审计对于专业性较强、审计工作量较大或公司/组织内部审计力量不足的审计项目,可以委托外部专业审计机构进行审计。(四)审计程序1.审计立项与计划审计部门根据公司/组织战略目标、年度计划、管理重点以及内外部审计需求等,制定年度审计工作计划,确定审计项目、审计范围、审计时间等。审计项目立项应经过必要的审批程序,确保审计项目的必要性和可行性。2.审计准备审计组根据审计项目计划,制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤以及人员分工等。收集与审计项目相关的资料,包括被审计对象的财务报表、会计凭证、业务合同、管理制度、内部控制手册等,进行初步分析研究,了解被审计对象的基本情况和业务流程,评估审计风险。3.审计实施审计组进驻被审计对象,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关人员询问、函证,分析数据等方式进行审计工作。审计人员应认真履行职责,保持职业谨慎,客观公正地收集审计证据,形成审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据,确保审计工作的可追溯性。4.审计报告审计组对审计工作底稿进行整理、分析、汇总,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告经审计组组长审核后,提交审计部门负责人复核。审计部门负责人对审计报告进行全面审查,必要时组织审计组进行讨论修改,确保审计报告内容真实、证据充分、结论准确、建议可行。审计报告经审计部门负责人签字后,报公司/组织管理层审批。5.审计结果反馈与整改跟踪审计部门将审计报告送达被审计对象,要求其在规定时间内反馈意见。被审计对象应针对审计报告中提出的问题,认真分析原因,制定整改措施,并在规定期限内将整改情况书面报告审计部门。审计部门对整改情况进行跟踪检查,对整改不力的单位或个人进行督促问责。整改工作完成后,审计部门对整改效果进行评估验收,确保审计发现的问题得到彻底解决。四、巡审结合工作机制(一)信息共享巡查组和审计组在工作过程中应加强信息沟通与共享,建立定期沟通协调机制,及时交流工作进展情况、发现的问题及线索等。双方可以共享被巡查对象和被审计对象的相关资料,避免重复工作,提高工作效率。(二)协同工作对于涉及巡查和审计共同关注的事项,巡查组和审计组可以组成联合工作组,共同开展工作。联合工作组应明确分工,密切配合,充分发挥各自的专业优势,提高监督检查的深度和广度。在联合工作过程中,应加强沟通协调,及时解决工作中出现的问题,并形成统一的工作成果。(三)结果运用巡查和审计结果应作为公司/组织内部管理决策、干部考核评价、责任追究等方面的重要依据。对于巡查和审计发现的问题,公司/组织应及时进行整改,并将整改情况纳入绩效考核体系。对违反法律法规和公司/组织内部规章制度的单位或个人,应依法依规进行严肃处理,追究相关人员的责任。五、工作纪律与监督管理(一)工作纪律1.巡查组和审计组工作人员应严格遵守工作纪律,保守工作秘密,不得泄露巡查和审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.工作人员应客观公正、实事求是地开展工作,不得隐瞒、歪曲事实,不得利用工作之便谋取私利。3.工作人员应严格遵守廉洁自律规定,自觉抵制各种不正之风,不得接受被巡查对象和被审计对象的礼品、礼金、宴请等。(二)监督管理1.公司/组织内部设立监督机构,对巡查和审计工作进行全程监督,确保巡查和审计工作依法依规、公正廉洁开展。2.建立巡查
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