宣传联系工作制度

PAGE宣传联系工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部各部门之间的沟通与协作，确保宣传工作的顺利开展，提高宣传效果，提升公司/组织形象，特制定本宣传联系工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.统一领导原则：宣传工作在公司/组织领导下，由专门的宣传部门统一协调和指导。2.分工协作原则：各部门按照职责分工，密切配合，共同做好宣传工作。3.及时准确原则：宣传信息应及时、准确地传达，避免虚假信息和误导性内容。4.保密原则：涉及公司/组织机密的宣传信息，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、宣传工作组织架构（一）宣传领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的宣传领导小组。负责统筹规划公司/组织的宣传工作，审议宣传工作重大事项，协调解决宣传工作中的问题。（二）宣传部门设立专门的宣传部门，配备专业的宣传人员。宣传部门负责制定宣传工作计划，组织实施宣传活动，撰写和发布宣传稿件，管理宣传渠道等工作。（三）各部门宣传联系人各部门指定一名宣传联系人，负责与宣传部门沟通协调本部门的宣传工作。宣传联系人应及时向宣传部门提供本部门的工作动态、业务成果、先进事迹等信息，协助宣传部门开展宣传活动。三、宣传工作流程（一）信息收集1.各部门宣传联系人负责收集本部门的各类信息，包括但不限于工作进展、重要会议、重大活动、业务创新、员工风采等。2.宣传部门定期通过内部沟通平台、工作汇报会、实地走访等方式，主动收集各部门的宣传信息。3.鼓励全体员工积极提供宣传素材，对提供有价值信息的员工给予适当奖励。（二）信息审核1.宣传联系人收集到的信息，应先提交本部门负责人进行初步审核，确保信息内容真实、准确、合法。2.初步审核通过后的信息，由宣传联系人提交至宣传部门。宣传部门对信息进行进一步审核，重点审核信息的宣传价值、表述规范、是否符合公司/组织宣传口径等。3.对于涉及公司/组织重要决策、敏感信息、重大事件等的宣传内容，需经宣传领导小组审核批准。（三）稿件撰写与制作1.宣传部门根据审核通过的信息，组织专业人员撰写宣传稿件。稿件应语言简洁、生动，突出重点，具有吸引力和感染力。2.对于图片、视频等宣传素材，宣传部门应进行精心制作和编辑，确保素材质量高、效果好。3.在撰写和制作宣传稿件过程中，应充分考虑不同宣传渠道的特点和受众需求，进行针对性创作。（四）宣传发布1.宣传稿件和素材经审核通过后，按照预定的宣传计划和渠道安排进行发布。发布渠道包括公司/组织官方网站、微信公众号、微博、抖音、内部刊物、新闻媒体等。2.宣传部门应根据不同宣传渠道的发布要求，及时准确地推送宣传内容。同时，要密切关注宣传效果，及时调整发布策略。3.在宣传发布过程中，要严格遵守相关法律法规和互联网管理规定，确保宣传内容合法合规。（五）效果评估1.宣传部门定期对宣传工作的效果进行评估，评估指标包括但不限于阅读量、点赞数、转发数、评论数、粉丝增长数等。2.通过问卷调查、用户反馈、数据分析等方式，收集受众对宣传内容的意见和建议，了解宣传效果和受众需求。3.根据效果评估结果，总结经验教训，及时调整宣传工作策略和方法，不断提高宣传工作质量和效果。四、宣传工作要求（一）内容要求1.宣传内容应紧密围绕公司/组织的中心工作和发展战略，突出重点，展示亮点。2.注重内容的真实性、准确性和客观性，不得夸大事实，不得传播虚假信息。3.加强内容创新，采用多样化的表现形式和手段，提高宣传内容的吸引力和感染力。（二）时效要求1.及时发布宣传信息，确保信息的时效性。对于重要事件和紧急情况，应在第一时间进行宣传报道。2.定期更新宣传内容，保持宣传渠道的活跃度和吸引力。（三）规范要求1.宣传稿件和素材应符合公司/组织的宣传口径和风格，使用规范的语言文字和格式。2.严格遵守国家法律法规和新闻宣传纪律，不得发布违法违规、有害社会稳定和公司/组织形象的内容。（四）协作要求1.各部门要积极配合宣传部门的工作，及时提供宣传素材和支持。2.宣传部门与各部门之间要建立良好的沟通协调机制,定期召开宣传工作协调会，共同研究解决宣传工作中存在的问题。3.全体员工要树立宣传意识，积极参与宣传工作，为公司/组织的宣传工作贡献力量。五、宣传工作监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立宣传工作监督小组，由纪检监察部门、审计部门等相关人员组成。负责对宣传工作进行全程监督，确保宣传工作依法依规开展。2.监督小组定期对宣传工作进行检查，重点检查宣传内容的真实性、准确性、合法性，宣传工作流程的规范性等。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对违反宣传工作制度的行为，依法依规进行严肃处理。（二）考核办法1.制定宣传工作考核指标体系，对各部门和宣传联系人的宣传工作进行量化考核。考核指标包括宣传稿件数量、质量、发布效果、信息提供及时性等。2.宣传工作考核结果纳入公司/组织绩效考核体系，与部门和个人的绩效奖金、评先评优等挂钩。3.对宣传工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对宣传工作不力的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。六