场所码工作制度

PAGE场所码工作制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，规范场所码的使用与管理，确保人员流动信息可追溯，保障公众健康与安全，依据国家相关法律法规及疫情防控要求，结合本公司/组织实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、会议室、活动场所等各类人员出入的场所。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家关于疫情防控的法律法规以及相关政策要求，确保场所码工作合法合规开展。2.精准防控原则通过场所码准确记录人员出入信息，实现精准防控，及时发现潜在风险，有效阻断疫情传播链条。3.便捷高效原则在保障防控效果的前提下，优化场所码使用流程，提高工作效率，减少对正常生产经营活动的影响。4.全员参与原则公司/组织全体员工应积极配合场所码工作，自觉遵守相关规定，共同维护良好的防控秩序。二、场所码的申请与设置（一）申请流程1.由公司/组织指定专人负责场所码的申请工作。2.申请人需登录当地疫情防控部门指定的场所码申请平台，按要求填写相关信息，包括场所名称、地址、类型、负责人及联系方式等。3.上传场所的相关证明材料，如营业执照、场所平面图等，确保信息真实、准确、完整。4.提交申请后，等待疫情防控部门审核，审核通过后即可获取场所码。（二）设置要求1.场所码应设置在场所入口处显著位置，确保人员进入时能够方便、快捷地扫码。2.场所码应与其他通行标识（如门禁卡、工作证等）保持一定距离，避免相互遮挡影响扫码效果。3.可根据场所实际情况，设置人工引导岗位，协助无智能手机或扫码困难的人员完成扫码操作。三、场所码的使用与管理（一）扫码要求1.所有进入公司/组织场所的人员，包括员工、访客、供应商、合作伙伴等，均须主动扫描场所码。2.扫码时，应确保手机摄像头对准场所码，保持平稳、清晰，待扫码成功后，根据系统提示查看健康码、行程码及核酸检测结果等信息。3.对于无智能手机的人员，可由陪同人员或场所工作人员协助其进行扫码登记，登记内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由等。（二）查验要求1.场所工作人员应认真查验扫码结果，对于健康码为绿码、行程码无异常且核酸检测结果符合要求的人员，予以放行。2.如发现健康码为红码或黄码、行程码显示去过中高风险地区、核酸检测结果异常等情况，应立即阻止人员进入，并按照当地疫情防控要求采取相应措施，如报告社区、隔离观察等。3.对扫码过程中出现的异常情况，如扫码失败、信息显示不全等，工作人员应及时排查原因，引导人员重新扫码或采取其他替代方式进行登记。（三）数据记录与保存1.场所码系统应自动记录所有人员的扫码信息，包括扫码时间、姓名、健康码状态、行程码信息、核酸检测结果等。2.公司/组织应安排专人负责定期导出场所码扫码数据，并进行备份保存，保存期限按照当地疫情防控部门要求执行，一般不少于[X]天。3.扫码数据应严格保密，仅限用于疫情防控工作，未经授权不得泄露给任何第三方。（四）日常维护与管理1.安排专人负责场所码设备的日常维护，确保扫码设备正常运行，网络连接稳定。2.定期检查场所码的张贴位置是否清晰、牢固，如有损坏或脱落应及时更换。3.对场所工作人员进行培训，使其熟悉场所码的使用流程和查验标准，提高工作效率和准确性。4.根据疫情防控形势和政策变化，及时调整场所码的使用要求和管理措施，并向全体员工进行宣传和培训。四、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织成立场所码工作监督小组，负责对场所码的使用与管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应检查场所码的设置是否规范、扫码流程是否执行到位、数据记录是否完整准确等。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况，确保场所码工作符合要求。（二）外部监督1.积极配合当地疫情防控部门的监督检查工作，如实提供场所码使用与管理的相关资料和数据。2.对于疫情防控部门提出的问题和要求及时整改，确保公司/组织的场所码工作与上级要求保持一致。五、应急处置（一）扫码异常情况处置1.当扫码出现异常情况（如健康码红码、黄码，行程码显示去过中高风险地区等）时，场所工作人员应立即将异常人员引导至临时隔离区域，并做好个人防护。2.迅速报告公司/组织疫情防控负责人，同时联系当地社区或疾控部门，按照其指导意见进行后续处置，如进一步核实信息、安排核酸检测、实施隔离管控等。3.对异常人员所在的活动轨迹和接触人员进行排查登记，配合相关部门做好流调工作，防止疫情扩散。（二）设备故障或网络问题处置1.若场所码扫码设备出现故障或网络中断，应立即启用备用设备或采取手工登记等替代方式，确保人员出入登记不受影响。2.及时通知设备维护人员对故障设备进行维修，尽快恢复正常运行；同时联系网络服务提供商，排查网络问题并及时解决。3.在设备故障或网络问题解决后，对期间采用手工登记的信息进行补录和核对，确保数据的完整性和准确性。（三）疫情防控政策调整处置1.当国家或地方疫情防控政策发生调整时，公司/组织应及时组织全体员工学习新政策，明确场所码使用的新要求和变化点。2.根据新政策调整场所码的使用流程和管理措施，如调整扫码查验标准、增加核酸检测频次要求等，并确保相关信息及时传达给所有人员。3.对场所码工作进行全面自查自纠，针对政策调整可能涉及的问题进行整改完善，确保公司/组织的场所码工作符合最新防控要求。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司/组织全体员工参加场所码使用与管理培训，培训内容包括扫码流程演示、查验标准解读、异常情况处置方法等。2.针对新入职员工或新进入场所的人员，应及时进行专项培训，确保其熟悉场所码工作要求。3.培训方式可采用线上视频教学、线下集中授课、现场实操演练等多种形式，提高培训效果，确保员工能够熟练掌握场所码的使用技能。（二）宣传1.在公司/组织内部显著位置张贴场所码使用指南和宣传海报，宣传疫情防控知识和场所码的重要性。2.通过公司/组织内部办公系统、微信公众号、短信等渠道向员工推送场所码使用相关信息，提醒员工自觉遵守扫码规定。3.在场所入口处设置宣传展板，展示场所码使用流程和注意事项，引导人员正确扫码。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在场所码工作中表现突出的部门或个人，公司/组织将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.表现突出的情形包括但不限于：严格执行扫码制度，及时发现并有效处置异常情况；积极协助他人扫码，保障人员出入顺畅；提出合理化建议，对优化场所码工作流程有显著贡献等。（二）惩罚1.对违反场所码工作制度的部门或个人，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包