DB32∕T 5344-2026 文物藏品档案管理规范

ICS01.040.01

CCSA14

!7,



DB32/T5344—2026

文物藏品档案管理规范

Managementspecificationofculturalrelicsarchives

2026‑02‑06发布2026‑03‑06实施

江苏省市场监督管理局发布

中国标准出版社出版

DB32/T5344—2026

目次

前言……………………………Ⅲ

1范围…………………………1

2规范性引用文件……………1

3术语和定义…………………1

4组织机制及人员职责………………………2

4.1组织机制………………2

4.2人员与职责……………2

5管理制度……………………2

6藏品档案整理工作流程……………………2

6.1收集……………………2

6.2整理……………………5

6.3编制目录………………8

6.4保管……………………8

6.5利用……………………9

7电子档案管理………………9

7.1电子文件的归档………………………9

7.2电子档案的存储与备份………………10

附录A（规范性）藏品登记信息及著录说明………………11

A.1文物藏品登记表……………………11

A.2国有馆藏文物定级意见……………24

附录B（规范性）动态跟踪记录表式样及著录说明………28

B.1移动记录表…………………………28

B.2检测分析记录表……………………30

B.3动态监测记录表……………………32

B.4保护修复记录表……………………34

B.5利用情况记录表……………………36

B.6事故情况记录表……………………38

B.7损坏记录表…………………………40

B.8鉴定记录表…………………………42

B.9退出馆藏记录表……………………43

附录C（规范性）册页式样及著录说明……………………46

C.1照片册页……………46

Ⅰ

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C.2拓片册页……………48

C.3摹本册页……………50

C.4绘图册页……………52

附录D（规范性）档案盒、卷皮、档案专用袋式样及著录说明……………54

D.1档案盒、卷皮、专用袋式样…………54

D.2档案盒、盒脊、卷皮著录说明………………………57

D.3档案专用袋著录说明………………58

附录E（规范性）卷内文件目录、案卷目录、藏品档案总目录式样及著录说明…………59

E.1卷内文件目录………………………59

E.2案卷目录……………61

E.3藏品档案总目录……………………62

附录F（规范性）卷内备考表式样及著录说明……………64

F.1概述…………………64

F.2档号…………………65

F.3说明…………………65

F.4立卷人………………65

F.5立卷日期……………65

F.6检查人………………65

F.7检查日期……………65

F.8历次使用记录情况…………………65

附录G（规范性）档号及档号章……………66

G.1档号示例……………66

G.2档号章式样…………………………66

附录H（资料性）相关著录说明资料………………………67

H.1馆藏文物定名说明…………………67

H.2馆藏文物分类及示例………………70

H.3馆藏文物年代标识说明……………72

H.4馆藏文物完残状况说明……………74

附录I（资料性）文物藏品档案管理制度汇编……………77

I.1《藏品档案人员岗位职责》…………77

I.2《藏品档案整理归档制度》…………77

I.3《藏品档案库房管理制度》…………78

I.4《藏品档案利用制度》………………78

参考文献………………………79

Ⅱ

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由江苏省文物局提出并组织实施。

本文件由江苏省文化和旅游标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：常州博物馆、江苏省文物局、南京博物院、苏州博物馆。

本文件主要起草人：朱敏、施建刚、刘旭东、车宁、张伟、吴晓、巢浩波、谭杨吉、巢臻、杨海涛、钱莺歌、

朱恪勤。

Ⅲ

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文物藏品档案管理规范

1范围

本文件规定了文物藏品档案管理工作组织机制及人员、管理制度、藏品档案整理流程、电子档案

管理。

本文件适用于国有文物收藏单位文物藏品的建档工作，非国有文物收藏单位的文物藏品建档工作参

照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T78录音录像档案管理规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

WW/T0017馆藏文物登录规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

文物藏品collectionofculturalrelics

由文物收藏单位收藏的根据本单位的性质、特点、任务，按一定标准履行一定手续有计划入藏的具有

历史、艺术、科学等价值的有关文物、标本和实物资料/科技成果等。

3.2

文物藏品档案archivesoftheculturalrelics

在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、研究和利用等工作中形成的，形式包括文字、图表、照

片、拓片、摹本、电子文件等有关藏品本体属性、藏品管理工作和其他相关事项的各种形式和载体的文件

材料，包括文字、图表、照片、拓本、摹本、电子文件等。

3.3

归档文件archivaldocument

文物收藏机构按照行业规范和档案管理标准，将文物藏品档案进行系统收集、分类整理、审核校

验、编目著录后，正式纳入博物馆档案管理体系，实现规范化存储与管理，所形成的纸质和电子文件

材料。

1

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3.4

案卷file

由互有联系的若干文件组合而成的藏品档案保管单位。

［来源：DA/T1—2000，5.9］

3.5

档号archivalcode

以字符形式赋予藏品档案实体的，用以固定和反映藏品档案排列顺序的一组代码。

［来源：DA/T1—2000，3.2］

4组织机制及人员职责

4.1组织机制

文物藏品档案工作应建立相应的行政管理体系，实行分管领导负责制，并成立文物藏品档案工作领

导小组，协调处理藏品档案工作重大事项。

4.2人员与职责

4.2.1文物收藏单位应配备专（兼）职档案员和信息技术人员。

4.2.2专职档案员，掌握档案工作法律法规、规章制度、标准规范，掌握档案专业基础知识、档案业务工作

方法和技能。承担本单位所有与文物藏品相关档案文件材料的收集、管理与利用等业务指导，负责确定

归档范围、总目录维护、档案盘库、监督检查、统计分析和特殊载体档案管理等工作。

4.2.3兼职档案员，掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作方法和技能。负责及时收集、整理与所保

管的文物藏品相关的各项档案材料，对归档材料的原始性、齐全性和完整性负责，履行藏品档案电子与纸

质双轨制管理职责。

4.2.4信息技术人员，为文物藏品档案管理提供技术支持，维护文物藏品电子档案数据安全，建立安全存

储与备份机制。

5管理制度

5.1文物藏品档案应实行双轨制管理，即纸质和电子档案双套保存，档号一致。

5.2文物收藏单位应建立文物藏品档案管理相关制度，对本单位文物藏品档案的收集、整理、归档、保管

与利用进行双轨制管理，即纸质和电子档案双套保存，档号一致。

5.3管理制度包括但不限于《藏品档案库房管理制度》《藏品档案人员工作职责》《藏品档案整理归档制

度》《藏品档案利用制度》，具体内容可参考附录I。

5.4各项管理制度应在藏品档案库房区域进行公布，增强全员档案管理意识。

6藏品档案整理工作流程

6.1收集

6.1.1概述

确定归档范围，文物藏品档案的归档内容为每件文物藏品的相关信息材料，主要为文物的基本信息、

文物的管理信息和文物的影像信息三部分。

2

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6.1.2文物的基本信息

6.1.2.1概述

文物藏品本体属性相关的信息资料，包括《馆藏文物编目卡》《文物藏品登记表》。

6.1.2.2馆藏文物编目卡

对文物藏品进行编目时填写的记录文物藏品信息的卡片，系统记录文物藏品基本信息、特征描述、来

源与流转、保护修复、鉴定与研究、图像拓片等。应归档原件，或打印一份纸质版归档。基本信息著录说

明参照WW/T0017。

6.1.2.3文物藏品登记表

记录文物藏品核心身份信息、权属来源及管理数据等各类详细信息的标准化表格。应归档原件，或

打印一份纸质版归档。藏品登记表格式按照附录A中A.1，相关著录说明可参考附录H。在本文件公

布前已填写江苏省文物局所制《藏品档案》，应归档原件，后期再打印一份《文物藏品登记表》归档。

6.1.3文物的管理信息

6.1.3.1概述

文物藏品管理工作过程中形成的各种形式的文件材料，包括文物定级材料、入馆/入藏凭证、征集过

程材料、动态管理信息、保护修复材料、退出馆藏文件材料、文献材料以及其他相关文件材料。

6.1.3.2文物定级材料

指文物藏品进行定级时产生的各种文件材料，包括但不限于《国有馆藏文物定级意见》、历次定级意

见、一级文物国家文物局备案材料。若未通过备案，应归档原一级定级意见、未通过证明材料及降级后再

次定级意见。应归档原件，原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在《卷内文件目录》“参见号”栏

内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。《国有馆藏文物定级意见》格式与著录说明见A.2。

6.1.3.3入馆/入藏凭证

记录馆藏文物入馆和入藏时的详细信息，宜归档原件。既有《入馆凭证》又有《入藏凭证》的，二者均

需归档。原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在《卷内文件目录》“参见号”栏内，填写原件所归档

案卷的档号和文件编号。

6.1.3.4征集过程材料

指文物藏品征集过程中产生的各种文件材料，包括但不限于征集过程中形成的征集清单、专家鉴定

意见、征集合同等材料，以及与征集物相关的有价值的背景资料等。应归档原件，原件已归档至其他案卷

的，宜归档复印件，并在《保护修复记录表》“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号或文件编号。不

同来源途径所需收集的征集材料应涵盖以下内容。

a）来源方式为“购买”的，应收集拟征集清单、专家鉴定意见书、价格谈判或协商会议记录、购买合

同、最后确认的征集品清单等相关征集资料；

b）来源方式为“接受捐赠”的，应收集捐赠物清单、捐赠（收藏）证书复印件、捐赠人背景资料和捐赠

物流传经历等相关征集资料；

c）来源方式为“考古发掘”的，应收集发掘品移交清单、省级文物行政部门对发掘品分配的批复、出

土遗址/墓葬详细信息等相关征集资料；

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d）来源方式为“移交”的，应收集执法移交部门与接收部门的移交文物清单、结案说明、省级文物鉴

定机构鉴定记录、省级文物行政部门的指定收藏批示（一级文物应有国家文物局备案手续）等相

关移交资料。

6.1.3.5动态管理信息记录

指收藏单位日常业务工作中生成的，记录文物藏品在保护、研究、利用过程中动态信息的各类记录，

包括：移动记录、检测分析记录、动态监测记录、保护修复记录、利用情况记录、事故情况记录、损坏记录、

鉴定记录和退出馆藏记录等。动态记录表式样按照附录B中表B.1~表B.9。动态信息有新增内容，应

保留原表单，可在原记录表单上手写续填相关记录，或重新打印后新表单增加到档案中。

6.1.3.6保护修复材料

指文物藏品在保护过程中生成的各种文件材料，包括但不限于修复方案、评审报告、审批文件、项目

合同、检测分析报告、修复记录、修复报告、验收报告等。应归档原件，原件已归档至其他案卷的，宜归档

复印件，并在《卷内文件目录》“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。

6.1.3.7退出馆藏文件材料

指文物藏品在退出馆藏过程中生成的核准备案材料，包括但不限于评估报告（或相关书面证明材

料）、文物收藏单位集体研究意见、馆藏文物退出后的处置方案、公示情况，以及文物行政主管部门的审批

文件等，应归档原件。

6.1.3.8文献资料

指与文物藏品有关的具有保存价值的历史文献、专著、论文、研究报告、文摘、报道等文字资料和录像

带、录音带、幻灯片、电影胶片等影像资料。录像、录音等影像资料应按DA/T78转换为数字格式，并根

据GB/T18894进行整理与归档。

6.1.3.9其他相关文件材料

指文物藏品在入藏、编目、保管、保护、展陈、研究和利用等工作过程中形成的具有保存价值的其他文

件资料，包括但不限于历史档案材料、展陈大纲、文物借展材料等。应归档原件，原件已归档至其他案卷

的，宜归档复印件，并在《卷内文件目录》“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。

6.1.4文物的影像信息

6.1.4.1概述

文物藏品相关的影像信息，包括照片、拓片、摹本、绘图。

6.1.4.2照片

文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片；文物本体发生重大变化前后对比照片，

修复前后对比照片；文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片，残损部位

照片，保护监测记录照片，与藏品有关的重大活动照片等。纸质档案中应用相纸（感光）扩印至少一张反

映文物全貌的照片，粘贴在《照片册页》（式样按照附录C中C.1），或者直接在《照片册页》上彩色打印照

片。文物藏品的原始照片也应归档。文物活化利用的高清数码照片、保护与利用过程的照片等可归档电

子文件，参照DA/T54执行。

4

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6.1.4.3拓片

进行过拓片的文物藏品，文物藏品档案应收录器形、铭文、图案等的拓片原件，粘贴在《拓片册页》（式

样及著录说明按照C.2）。拓片原件已独立组卷的，应填写原件所归档案卷的档号或文件编号。

6.1.4.4摹本

进行过临摹的文物藏品，文物藏品档案应收录文字、绘画、纹饰等的摹本原件，粘贴在《摹本册页》（式

样及著录说明按照C.3）。

6.1.4.5绘图

文物藏品档案应收录反映文物藏品整体形、貌或重要局部特征的平面图、立面图、剖面图或复原图等

绘图原件，粘贴在《绘图册页》（式样及著录说明按照C.4）。当绘图原件是酸性材料时，宜在其与档案之

间放置一层无酸隔离纸。

6.2整理

6.2.1整理流程

藏品档案整理流程图见图1。

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8

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图1藏品档案整理流程图

6.2.2归档时间

文物藏品档案的归档时间应遵循以下规则。

a）应在完成新进文物账目登记后一个日历月内完成文物藏品档案立卷工作。

b）征集过程材料，应自藏品入藏之日起一个日历月内完成归档工作。

c）保护修复材料，应自项目结项之日起一个日历月内完成归档工作。

d）文献资料，本单位人员针对本单位文物藏品的研究论著，应在正式发表或正式出版之日起一周

内完成归档工作；非本单位或人员针对本单位文物藏品的研究论著，宜尽快收集并完成归档

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工作。

e）藏品管理工作产生的动态记录、文件材料，应在整个利用流程全部完成后进行收集与整理，动态

归档。

f）照片、拓片、摹本、绘图等影像信息，应在取得原始文件之日起一个日历月内完成归档工作。

6.2.3组卷

每件（套）文物的基本信息、管理信息、影像信息等材料立一个案卷。

6.2.3.1卷内文件材料组合排列顺序

卷内文件材料的排序应遵循以下规则。

a）卷内的文件材料应按类别排序，其顺序为：卷内文件目录、文物藏品的基本信息、文物藏品的管

理信息、文物藏品的影像信息、卷内备考表。

b）同一类别的文件材料应按形成时间先后排序，形成时间早的在前，晚的在后；同一文件，应文字

部分在前，图样部分在后。

c）同一文件，应原件在前、复印件在后，原文在前、释文在后。

d）续补、新增的文件材料应按归档时间先后顺序排列。

6.2.3.2编页码

卷内文件页码的编制应遵循以下规则：

a）应从1开始逐页编制流水号，页码宜标注于文件右上角空白位置；

b）文件反面有内容也需编制页号，宜标注于文件左上角空白位置，反面空白则不用编制；

c）若有续补、新增的文件材料，其页号在最后一个页号依次顺延；

d）卷内文件目录、卷内备考表不编制页号。

6.2.4案卷装帧

文物藏品档案的装帧应遵循以下规则。

a）文物藏品档案应采用活页形式，不装订。

b）文物档案应采用国际标准A4幅面，档案材料大于A4幅面的应折叠成A4幅面，小于A4幅面的

宜粘贴在A4幅面的纸上或装入档案专用袋内收录。

c）照片、绘图、拓片、摹本应粘贴（或打印）在相应的《册页》上，或装入文物藏品档案专用袋内收录。

《册页》式样按照附录C，档案专用袋式样按照附录D中的D.3。

d）录像带、录音带、幻灯片、底片、磁盘、光盘等不便装订的档案材料，应装入文物藏品档案专用袋

内收录。档案专用袋式样及著录说明见D.3。

e）文物藏品档案应使用统一的卷皮、卷盒、卷内目录和备考表。卷皮、卷盒规格及著录说明见附录

D，卷内目录按照附录E，备考表格式按照附录F。

f）卷内备考表是记录案卷里档案变动情况或利用情况，每次有变动都要记录在备考表，可累计记

录，写满了再换新的备考表。替换下来的备考表仍需保留。

6.2.5编制档号

6.2.5.1档号的设置规则

档号的设置依据DA/T13，遵循唯一性、一致性、稳定性、扩充性、简单性和适用性等原则。

6

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6.2.5.2文物藏品档号的构成

1





M



M

31

+-

U:e

1e:e3

U

-

注：上、下位代码之间用“‑”连接，同一级代码之间用“·”隔开。

图2档号的构成

6.2.5.3代码标识

文物藏品档号里的单位代码、类别代码以及等级代码，应当遵循以下规则。

a）单位代码

单位代码，代表立档单位的代号，用字母与数字的结合标识，其中第1位用大写字母标识，后3

位用阿拉伯数字标识顺序号。省直属文物收藏单位以S为第1位字母标识，十三个地级市按

以下原则为第一位字母标识，地级市给所辖地区文物收藏单位编顺序号，并上报省文物行政部

门备案。

表1江苏省各文物收藏单位代码标识

文物收藏单位隶属省直属南京无锡徐州常州苏州南通

单位代码字母标识SABCDEF

文物收藏单位隶属连云港淮安盐城扬州镇江泰州宿迁

单位代码字母标识GIJKLMN

b）类别号代码

一级类别号藏品用大写“CP”表示，一级类别号为必选项。

二级类别号根据参照WW/T0017馆藏文物的35类别编制。二级类别号为可选项，文物收藏

单位可根据本单位藏品管理实际需要选择性采用。

c）文物等级代码

用1、2、3、0、9表示文物等级代码。“1”为一级文物，“2”为二级文物，“3”为三级文物，“0”为一般

文物，“9”为未定级文物（包括参考品、标本、资料等）。

6.2.5.4档号章

档号章的加盖与修改，应遵循下列规则。

a）每件文件首页上端空白处应加盖档号章，档号章式样按照附录G。

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b）可定制档号印章，或定制不粘胶的标贴，将档号直接印上面，贴在文件上。

c）若有文物级别调整，档号发生变化，宜用不粘胶把原档号章覆盖住，直接盖上（或贴上）新的档号

即可。

6.3编制目录

6.3.1卷内文件目录

卷内文件目录由档号、序号、责任者、题名、日期、页号、参见号、备注组成。式样及著录说明见E.1。

卷内文件目录应放在案卷首页。

6.3.2案卷目录

案卷目录由序号、档号、案卷（藏品）题名、盒号、备注组成。式样及著录说明见E.2。案卷目录装订

后由各库兼职档案员管理，作为纸质检索工具。

6.3.3藏品档案总目录

藏品档案总目录由库房、盒号、档号、案卷（藏品）题名、档案存址、备注组成。式样及著录说明见

E.3。总目录装订后由总账（室）保存。

6.3.4藏品档案存放指引卡

藏品档案上架排列后，由专职档案员制作藏品档案存放指引卡，并固定在档案库装具上。指引卡应

由各单位根据档案库房装具情况，统一定制尺寸。指引卡内容由藏品档案类别（或级别）、柜号（或行列）、

盒号组成。

6.4保管

6.4.1基本要求

藏品档案的存储与保管应遵循以下规则。

a）藏品档案存储和保管应确保实体安全和信息安全，选择符合要求的装具，对档案进行存储和

保管。

b）藏品档案盒应按藏品级别与类别分别上架排列，档案排列自上而下，自左向右，排列有序，前后

一致。

c）按藏品档案盒的排列顺序，统一编制盒号，并制作藏品档案存放指引卡。

d）专职档案员应每月定期检查藏品档案的情况。

6.4.2库房管理

藏品档案库房的管理应遵循以下规范。

a）文物藏品的纸质档案，应采取集中式库房管理方式，由专职档案员负责管理。在档案库房用房

条件紧张情况下，也可因地制宜与藏品管理相配套，在各库区设立专用档案柜进行统一管理。

b）根据“JGJ25”要求，严格控制藏品档案库房的温度与湿度，并做好防水、防火、防盗、防潮、防高

温、防强光直射、防鼠、防虫，定期打扫卫生，保持清洁。

c）做好藏品档案库房的安全工作。严格控制保管库房钥匙，未经许可人员不应擅自进入档案库

房，进出库应填写“藏品档案室人员进出登记表”，库房内不应寄放其他物品。每月应定期检查

藏品档案库的安防和消防设备，可填写“藏品档案保管环境与设备监测记录表”并及时排除

隐患。

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6.4.3档案装具

6.4.3.1柜类装具、架类装具

档案库房内的每组柜架，应在便于管理、方便查找的原则下，放置井然有序，排架方法应避免频繁倒

架。每个档案柜不应满排档案盒，应给文物管理工作的档案材料留足增量余地。

6.4.3.2档案盒

档案盒式样及著录说明见附录D。档案盒脊应设置收藏单位、档号、案卷数、盒号等必备项。档案盒

的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm~60mm不等。根据案

卷情况，一个档案盒可装1~N卷。档案盒应采用无酸纸制作。

6.4.3.3卷皮

每个案卷需加装卷皮。卷皮封面应设置档号、名称、级别、总登记号、收藏单位、立卷日期。式样及著

录说明见附录D。

6.4.3.4档案专用袋

用于装照片、光盘等。专用袋式样见附录D。

6.4.4期限

文物藏品档案的期限为永久。

6.4.5密级

文物藏品档案的密级为秘密级，不公开，汉字代码为秘密。

6.5利用

藏品档案的利用应遵循以下规范。

a）收藏单位应依据法律法规管理文物藏品档案，合理利用文物资源，开放共享部分文物信息，涉密

的信息资料除外。

b）文物藏品档案仅限于得到授权人员在规定区域内查阅使用，不对外出借。

c）需要查阅藏品档案者，优先查阅电子档案。

d）确实需要查阅纸质档案，应履行审批制度，并履行登记手续。

e）查阅的纸质档案应妥善保管，不应涂改、勾画、拆卷、抽换，防止污损。用毕及时归还，并办理注

销手续，不应转借。

f）归还纸质藏品档案时，档案管理人员应及时检查，确保档案为原件，如发现丢失、损坏、缺页等情

况，应依照相关规定追究有关人员责任。

g）外单位人员需要对文物藏品的纸质档案进行复印、拍照，或是下载打印电子档案，应履行审批制度，一

级文物藏品档案需经省文物行政部门许可，二级、三级文物藏品档案需经上级文物主管部门许可。

7电子档案管理

7.1电子文件的归档

7.1.1已制作、收集、积累的电子文件应由该文件的形成办理工作人员及时提交归档，占据存储空间大的

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数据可离线存储，并将光盘、移动硬盘等特殊载体移交专职管理员集中保管。档案员应做好归档藏品信

息数据的整理、编目、赋予档号，形成卷内目录和案卷目录，打印归入藏品纸质档案并负责日常保管。

7.1.2应以通用或开放格式收集、存储并归档二维影像、三维数据和录音录像的电子文件。

a）二维影像数据电子文件宜使用JPG、TIFF、RAW等通用格式；

b）三维数据使用OBJ、STL、XYZ、STEP、DAE、MAX、PLY等通用格式；

c）录音类电子文件宜使用WAV、MP3、AAC等通用格式；

d）录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等通用格式。

7.2电子档案的存储与备份

应基于安全的网络环境或专用离线存储介质，采用在线和离线的方式，完成电子档案的存储。

a）在线存储：应利用计算机网络高速存储和实时调用电子档案信息，通过服务器或服务器集群实

现信息数据的存储和管理；

b）离线存储：应采用安全可靠、便于长期保存的离线存储介质进行电子档案的长期归档存储和备

份存储，并根据存储介质厂商规定的使用期限进行定期转储。完成电子档案的离线存储后，应

整理编目并集中统一管理。

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附录A

（规范性）

藏品登记信息及著录说明

A.1文物藏品登记表

A.1.1概述

文物藏品登记表见表A.1。

表A.1文物藏品登记表

文物名称

原名

总登记号入藏日期

入馆凭证号入馆日期

分类账号入藏库房

类别级别

年代类型年代

年代

研究信息

地域类型地域

人文类型人文

人物传略

质地功能类别

尺寸

传统数量实际数量容积质量

形态特征

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表A.1文物藏品登记表（续）

工艺技法

完残程度独特标记

完残状况

颜色光泽

文字种类字体字迹颜色

题识情况

附属物情况

来源方式原编号

来源单位联系方式或地址

来源

经手人日期

批准单位经费

出土情况

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表A.1文物藏品登记表（续）

流传经历

征集经过

备注

文献材料目录

序号题名作者发表时间出处

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表A.1文物藏品登记表（续）

声像材料目录

序号题名责任者类型规格数量日期参见号

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表A.1文物藏品登记表（续）

附页

填表日期：年月日填表人：负责人：

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A.1.2文物名称

经审核认定的馆藏文物科学、准确、规范的名称。

名称含时期年代、作者、产地、工艺技法、文饰题材、质地、器形等特征内容，命名规范见I.1。

A.1.3原名

文物在现收藏单位总登记账上的原有名称，或其他使用过的名称。

A.1.4总登记号

现收藏单位总登记账上的“总登记号”。

总登记一件（套）一号。总登记号一经确定即永久使用，不应更改和重复使用。馆藏文物注销后原总

登记号仍应保留。

A.1.5入藏时间

现收藏单位总登记账上的“登记日期”，日期表达方式见示例。

示例：2020年3月5日

A.1.6入馆凭证号

现收藏单位入馆凭证上的顺序编号。

A.1.7入馆时间

现收藏单位入馆凭证上的“入馆日期”，日期表达方式同A.1.5示例。

A.1.8分类号

现收藏单位分类账上的“分类号”。

A.1.9入藏库房

现保管文物的库房名称。

示例：瓷器库

A.1.10类别

类别包括：玉石器、宝石；陶器；瓷器；铜器；金银器；铁器、其他金属器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、

砖瓦；书法、绘画；文具；甲骨；玺印符牌；钱币；牙骨角器；竹木雕；家具；珐琅器；织绣；古籍善本；碑帖拓

本；武器；邮品；文件、宣传品；档案文书；名人遗物；玻璃器；乐器、法器；皮革；音像制品；票据；交通、运输

工具；度量衡器；标本、化石；其他。

每件馆藏文物只选择并登录一种类别。

类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。复合或组合质地的文物，以其主

体或主要质地选择类别。

具有科学价值的古脊椎动物及古人类化石，按照“标本、化石”类别登录。

参见I.2。

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A.1.11级别

经审核认定的馆藏文物的级别。

分为：一级文物、二级文物、三级文物、一般文物。

参见《文物藏品定级标准》《近现代一级文物藏品定级标准（试行）》。

A.1.12年代类型

现收藏单位总登记账上的年代类型，填写规范见附录“I.3馆藏文物年代标示说明”。

A.1.13年代

现收藏单位总登记账上的具体年代，“具体年代”应与“年代类型”“年代表示方法”相对应，填写规范

见I.3。

示例1：公历纪年1921年7月23日

示例2：地质年代早更新世

示例3：考古学年代新石器时代

示例4：中国历史学年代清

示例5：帝王纪年清乾隆六十年

示例6：外国纪年日本明治四十二年九月

示例7：历史事件纪年抗日战争时期

A.1.14年代研究信息

对文物年代研究情况和用自然科学手段测试获得的年代资料。

A.1.15地域类型

表明地域概念与文物之间的关系，分为：出土地、生产地、采集地、使用地等。多种地域类型者填写一

种主要类型。

A.1.16地域

文物蕴含的地域信息，用以下方式之一表示：中华人民共和国行政区划、历史地名、中国古代国家与

地方政权、中国古代窑址与窑系、中国革命根据地、世界各国和地区等。

中华人民共和国行政区划按照GB/T2260填写，世界各国和地区按照GB/T2659中的汉字名称

填写。

示例1：（历史地名）北平（北京市）

示例2：（中国革命根据地）陕甘宁边区

示例3：（中华人民共和国行政区划）西藏自治区昌都市

示例4：（世界各国和地区）德国

示例5：（中国古代窑址与窑系）耀州窑

示例6：（中国古代国家与地方政权）西夏

A.1.17人文类型

表明文物的人文信息与文物的关系，可分为：制作者、仿制者、使用者、所有者四种类型。兼有两种及

两种以上人文类型者填写一种主要类型。

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A.1.18人文

文物蕴含的体现文物价值的人文信息，可用以下方式表示：考古学文化、历史人物或机构团体名称、

宗教、民族等。

示例1：（考古学文化）大汶口文化

示例2：（民族）苗族

示例3：（机构团体名称）天津市军事管制委员会

示例4：（中外历史人物）苏轼、白求恩

示例5：（宗教）藏传佛教

A.1.19人物传略

人文项中涉及人物的传略，包括：姓名（字、号、别名、室名）、国别、籍贯、性别、生卒年、主要经历、事迹

或专长、代表性作品等。

A.1.20质地

构成馆藏文物主体的物质材质。如系多种材质复合或组合而成，应写明主要材质。

A.1.21功能类别

根据文物的功能与用途划分，如：生产工具、生活用具、艺术品、丧葬用品、宗教礼仪用品、武器、交通

工具、货币、其他用品等。

A.1.22尺寸

对文物进行测量所得到的数据。以厘米作为计量基本单位，精确到小数点后1位。超过100cm的可

采用米为单位计量，精确到小数点后2位。

单体文物测量方法：平面型文物顺序测量长和宽，圆形测量直径。立体型文物顺序测量长、宽、高；圆

面文物测量自外沿量起的直径。复杂形体文物按照陈列状态测量最大长、宽、高。绘画、书法测量画心尺

寸，以纵、横表示。

成套文物测量方法：成套文物中组成部分规格基本一致的，按单体文物测量方法测量最大一件单体；

组成部分大小不一致的，按单体文物测量方法分别测量各个单体尺寸。

A.1.23传统数量

现收藏单位总登记账上的传统数量。

馆藏文物数量分为传统数量和实际数量两种：可以独立存在的馆藏文物，按个体编号计件；组成部分

不能独立存在的，整体编一个号，按一件（套）计算。

A.1.24实际数量

现收藏单位总登记账上的实际数量。

可以独立存在的馆藏文物，实际数量计1件；组成部分不能独立存在的，实际数量统计所有的组成

部分。

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示例：

文物名称传统数量实际数量

清代花盆底鞋1双2只

清平定准噶尔方略一百七1套100册

明嵌宝石龙纹带盖金执壶1件1件

清翡翠佛珠1串50颗

A.1.25容积

文物所容纳的体积。需要量度容积的文物一般为量器或容器，容积单位：

——毫升，填写“毫升”或“mL”；

——升，填写“升”或“L”，精确到小数点后2位。

A.1.26质量

对文物进行称重所得到的数据。

同一总登记号的多个单体文物应填写各个单体质量的总和。文物的质量一律不包括附件的

质量。

——克，填写“克”或“g”，精确到小数点后2位；

——千克，填写“千克”或“kg”，精确到小数点后3位。

A.1.27形状特征

根据如下要求对文物本体信息进行描述：

a）遵循先上后下，先左后右，先内后外的顺序，比较复杂的图案，表达时要层次分明，主体突出；

b）力求客观、准确、简明、规范；

c）尽量使用文物、考古术语；

d）揭示文物内涵，表示其历史、科学、艺术价值。

A.1.28工艺技法

包括：成型工艺、绘画技法、流派、装饰生成工艺、文字生成工艺等。

——成型工艺：文物的整体生成工艺，如：打制、轮制、编结、装裱等。

示例1：打制

——绘画技法：绘画技法的名称，如：墨笔、设色等；

示例2：墨笔/泼墨

示例3：设色/青绿

——流派：按工艺技法的风格特征划分的工艺、艺术流派。绘画类，如岭南画派、扬州画派等；篆刻

类，如浙派、皖派等；工艺品类，如苏绣、蜀绣等；

示例4：岭南画派

——装饰生成工艺：文物的纹饰或图饰的生成工艺，如：透雕、线雕、描彩等；

示例5：透雕

——文字生成工艺：文物的文字的生成工艺，如：镌刻、手写、印刷等。

示例6：镌刻

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A.1.29完残程度

完残程度分为：完整、基本完整、残缺、严重残缺四种。

示例：完整

A.1.30完残状况

对文物的完残情况现状的具体描述，具体著录规范见I.4馆藏文物完残状况说明。

A.1.31独特标记

文物最具识别意义的特征，包括铭文、纹饰、残损特征等。

示例1：“卣”内底部阴刻“祖辛”二字铭文

示例2：画心左上角有一块约2平方厘米大小的印迹

A.1.32颜色

文物颜色的简单描述，包括单色和多色。

示例1：祭蓝

示例2：黑、红两种颜色

A.1.33光泽

文物表面光泽的简单描述。

示例1：光洁润泽

示例2：无光泽

A.1.34文字种类

文物文字的语种类别。如：汉字、满文、契丹文、梵文、阿拉伯文等。

示例1：汉字

示例2：中国少数民族文字/满文

示例3：外国文字/阿拉伯文

A.1.35字体

文物文字的字体，如：篆书、隶书、楷书、行书、草书等。

示例1：书写体/中文/篆书

示例2：书写体/外文/意大利体

示例3：书写体/外文/手写印刷体

示例4：印刷体/中文/楷书

A.1.36字迹颜色

文物文字的字迹颜色。先说明颜色的类别，再描述颜色的具体情况。

示例1：单色/蓝；褪成浅蓝色

示例2：复色/黑、红；黑色字，红色句识

A.1.37题识情况

文物的铭文、款识、题跋、题名、印鉴的释文或译文，并注明题识位置、作者姓名、字数等相关信息。

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——铭文，文物的铭文的原文或其释文、译文。汉语古文字铭文一般录其释文，中国少数民族文字铭

文和外国文字铭文一般录其译文。

——款识，文物的款识的原文或其释文、译文。汉语古文字款识一般录其释文，中国少数民族文字款

识和外国文字款识一般录其译文。

——题跋，文物的题跋相关信息。包括题跋类别、作者姓名、字数、题写位置等。题跋类别分为题首、

跋尾、题鉴、观款，自题和旁题等不同分法。字数指每一种题跋的总字数。

——题名，被题写于文物之上的有关文物藏品内容的标题或标记符号，有的为原有题名，有的为后代

添加的题名，有的是藏品入藏以后新标的题名，凡此均为藏品题名。

——印鉴，文物的印蜕（印章钤印的痕迹）的相关信息。包括印鉴类别、印文形式、印文字体、印文内

容、钤印位置等。印鉴类别分为作者印、鉴藏印、闲章等。印文形式分为朱文、白文、朱白相间

文等。

A.1.38附属物情况

与文物相关并一同收藏、保管的其他物品的名称、年代、数量、质地、尺寸和完残情况等。

示例1：清代罗布林卡为其所收藏的“明宣德青花藏文高足碗”配置的碗套

碗套，清，1件，皮，通高23cm，完整，西藏本地制造。

示例2：现收藏单位为“清中期白玉双系荷包形鼻烟壶”配置的红木座

红木座，现代，1件，木，高2.3cm、直径3.2cm，完整。

A.1.39来源

A.1.39.1来源方式

根据现收藏单位获得馆藏文物的方式，填写相关内容。来源方式主要包括购买、接受捐赠、考古发

掘、采集、依法交换、调拨、移交、拣选、旧藏等，具体如下：

——来源方式为“购买”的，是指以有偿形式取得所有权的文物；

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