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文档简介

跨境电商数据安全协议2025年协议编号:CBE-DSA-2025-______(以下简称“本协议”)。甲方(数据控制方/平台方):名称:________________________地址:________________________法定代表人:__________________联系方式:____________________统一社会信用代码/身份证号:__________________乙方(数据处理方/商家/合作方):名称:________________________地址:________________________法定代表人:__________________联系方式:____________________统一社会信用代码/身份证号:__________________(双方以下合称“双方”,单独称“一方”)鉴于条款:1.甲方是依法成立的跨境电商平台运营方,拥有或合法控制相关跨境电商业务中的数据资源;2.乙方是甲方平台上的跨境电商商家/服务合作方,在业务开展过程中需接触、处理或产生相关数据;3.双方均认识到数据安全对跨境电商业务的重要性,为遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国电子商务法》《数据出境安全评估办法》等法律法规(以下统称“相关法律法规”)及行业规范,保障数据的合法性、安全性、保密性及合规性,经友好协商,达成本协议。定义条款:1.数据:指在跨境电商业务活动中产生的电子或非电子形式的信息,包括但不限于:(1)个人信息:指与已识别或可识别的自然人有关的各种信息,如用户姓名、身份证号、联系方式、地址、交易记录、支付信息、浏览记录、IP地址、设备信息等;(2)商业数据:指与甲方、乙方业务运营相关的非公开信息,如商品信息、定价策略、供应链数据、营销方案、财务数据、技术文档等;(3)其他数据:法律法规或双方约定需保护的其他数据。2.跨境数据传输:指数据从中华人民共和国境内转移至境外,或者境外数据回传至境内的过程,包括但不限于通过网络传输、存储介质携带等方式。3.数据泄露:指因安全漏洞、人为操作、第三方攻击等原因,导致数据被未授权访问、泄露、篡改、丢失或滥用的情形。4.数据主体:指个人信息所对应的自然人用户。5.处理:包括数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等操作。数据安全基本原则:双方承诺在数据收集、处理、跨境传输等活动中遵守以下原则:1.合法正当必要原则:数据收集和处理须具有合法目的,且限于实现目的的最小范围,不得过度收集。2.知情同意原则:处理个人信息前,须向数据主体明确告知收集、处理的目的、方式和范围,并获得其明确同意(法律法规另有规定的除外)。3.目的限制原则:数据不得用于与约定目的无关的用途,如需变更用途,应重新获得数据主体同意或符合法律法规要求。4.数据质量原则:确保数据的准确性、完整性,并及时更新、修正错误数据。5.安全保障原则:采取必要的技术和管理措施,保障数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失。6.透明公开原则:以清晰、易懂的方式向数据主体说明数据安全保护政策,保障其知情权和选择权。7.责任原则:双方对各自处理的数据安全负责,并承担相应的法律责任。数据收集与处理:###6.1数据收集的范围与方式1.甲方负责向用户明确告知数据收集的目的、范围和方式,并获得用户同意;乙方因业务需要收集用户数据的,应通过甲方平台统一接口或经甲方书面批准的方式收集,不得自行通过非法渠道(如爬虫、欺诈等)获取数据。2.乙方收集数据仅限于履行与用户的交易合同、提供售后服务、优化用户体验等必要目的,不得收集与业务无关的数据。例如,商家仅可收集用户的订单信息、收货地址、联系方式等必要数据,不得收集用户的生物识别信息、宗教信仰、特定身份信息等敏感信息(除非用户单独同意且法律法规允许)。###6.2数据处理的限制1.乙方应按照甲方规定的数据用途和范围处理数据,不得将数据用于营销、推送、出售、出租或其他任何对用户造成骚扰或损害的行为,不得将数据用于任何违法违规活动。2.乙方如需将数据用于超出约定范围的新用途,应事先向甲方提交书面申请,说明新用途的合法性、必要性及安全措施,经甲方审核同意后方可实施;如涉及用户敏感信息或重大权益变更,应重新获得用户同意。3.乙方应建立数据分类分级管理制度,对数据进行分类标记(如公开信息、普通个人信息、敏感个人信息),并根据不同级别采取差异化的保护措施。###6.3数据留存与删除1.双方应明确数据的留存期限,留存期限一般不超过实现目的所必要的最短时间;如法律法规要求留存更长时间的,从其规定。2.数据留存期限届满或用户撤回同意、注销账户等情形下,乙方应在甲方要求的期限内(不超过30日)删除或匿名化处理相关数据,并不得保留数据的备份副本(法律法规要求留存的除外)。跨境数据传输:###7.1跨境传输的场景与范围1.因业务需要(如海外仓储、物流配送、跨境支付、服务器部署等),需将数据传输至境外的,双方应提前向甲方书面申报传输的数据类型、目的、接收方、传输方式及安全保障措施,经甲方审核同意后方可实施。2.跨境传输的数据范围仅限于实现境外业务所必需的数据,不得传输与业务无关的数据,特别是境内法律法规禁止或限制出境的数据(如未公开的政务数据、重要数据等)。###7.2跨境传输的合法性要求1.跨境传输数据应符合以下合法性条件之一:(1)通过国家网信部门组织的数据出境安全评估;(2)经专业机构进行个人信息保护认证;(3)按照标准合同与境外接收方订立数据出境相关合同(如适用);(4)法律法规规定的其他合法途径。2.甲方有权要求乙方提供跨境传输的合法性证明文件(如安全评估报告、认证证书、标准合同等),乙方应配合提供。###7.3境外接收方的义务1.乙方应确保境外数据接收方具备足够的数据保护能力,并与其签订书面数据保护协议,明确接收方的数据安全义务、责任及违约责任,要求接收方按照约定用途处理数据,并接受甲方的监督。2.境外接收方如发生数据泄露、滥用等情形,乙方应立即要求其停止处理数据、采取补救措施,并同步通知甲方,甲方有权要求乙方终止与该接收方的合作。数据安全保护措施:###8.1技术措施1.加密措施:对数据的传输过程(如用户登录、数据提交)采用SSL/TLS等加密协议;对敏感数据(如支付信息、身份证号)的存储采用强加密(如AES-256)方式,确保数据在传输和存储过程中的保密性。2.访问控制:建立严格的权限管理制度,按照“最小权限原则”分配数据访问权限,不同岗位人员仅可访问其职责范围内的数据;对敏感数据的访问采用多因素认证(如密码+短信验证码/动态令牌)。3.安全审计:对数据的操作日志(如查询、修改、删除、传输等)进行记录,日志保存期限不少于6个月;定期对日志进行审计,及时发现异常访问行为并采取阻断措施。4.漏洞防护:定期对系统进行漏洞扫描和渗透测试,及时修复发现的安全漏洞;对服务器、应用程序等采取防火墙、入侵检测/防御系统(IDS/IPS)、防病毒软件等安全防护措施。5.数据备份与恢复:建立数据备份机制,定期对重要数据进行备份(如每日增量备份+每周全量备份),备份数据应存储在安全的环境中(如加密存储、异地备份),并定期测试备份数据的恢复能力,确保数据丢失时可及时恢复。###8.2管理措施1.安全管理制度:乙方应建立健全内部数据安全管理制度,包括数据分类分级、权限管理、操作规程、应急响应、员工培训等制度,并指定专人(数据保护官或数据安全负责人)负责数据安全工作。2.员工管理:乙方应对接触数据的员工进行背景调查,签订保密协议;定期开展数据安全培训,确保员工熟悉数据安全法律法规、本协议内容及应急处理流程;员工离职时,应及时收回数据访问权限,并要求其签署保密承诺书。3.风险评估:每年至少开展一次数据安全风险评估,识别数据处理活动中的安全风险,并采取整改措施;如发生重大业务变更(如系统升级、合作模式改变),应及时重新评估数据安全风险。4.第三方管理:如乙方委托第三方(如云服务商、物流服务商)处理数据,应选择具有合法资质、良好信誉的第三方,并与其签订书面数据保护协议,明确第三方的数据安全义务和责任;第三方如违反数据保护约定,乙方应承担连带责任,并有权向第三方追偿。###8.3数据泄露应急响应1.应急机制:双方应共同制定数据泄露应急响应预案,明确应急响应流程(包括事件发现、报告、研判、处置、通知、整改等环节),并定期组织演练。2.报告义务:(1)乙方如发生数据泄露,应在发现后24小时内通知甲方,并提供泄露的基本情况(如泄露数据类型、范围、可能原因、已采取的措施);(2)如数据泄露可能对用户权益造成损害的(如个人信息泄露导致诈骗、骚扰等),乙方应在甲方指导下,按照法律法规要求在72小时内通知受影响的用户及监管部门(如网信部门、市场监管部门),说明泄露情况、可能影响及补救措施。3.处置措施:双方应立即启动应急响应,采取隔离、止损、溯源、修复等措施,防止泄露扩大;如泄露原因系乙方责任,乙方应承担全部处置费用,并配合甲方进行后续调查和整改。数据主体权利:1.知情权与决定权:数据主体有权知晓其数据的收集、处理目的、方式及范围,有权拒绝非必要的数据收集;乙方应配合甲方为数据主体行使权利提供必要的支持(如提供数据清单、说明处理情况)。2.查阅复制权:数据主体有权查阅、复制其个人信息,乙方应在甲方要求的时限内(不超过15个工作日)提供,法律法规另有规定的除外。3.更正补充权:数据主体发现其个人信息不准确或不完整的,有权要求更正或补充;乙方应在核实后及时更正或补充,并通知甲方。4.删除权(被遗忘权):在数据留存期限届满、用户撤回同意、用户注销账户等情形下,数据主体有权要求删除其个人信息;乙方应在甲方要求的时限内删除或匿名化处理,并不得保留备份副本(法律法规要求留存的除外)。5.撤回同意权:数据主体有权撤回对其个人信息处理的同意,撤回后不影响撤回前基于同意已进行的合法处理;乙方应停止处理相关信息,并配合甲方通知用户撤回同意的方式和后果。6.解释说明权:数据主体有权要求乙方对其个人信息处理规则进行解释说明,乙方应提供清晰、易懂的解释。违约责任:1.一般违约责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿损失(包括直接损失和间接损失)、支付违约金(违约金金额为违约行为涉及金额的10%-30%,最低不低于1000元)等责任。2.数据泄露责任:因乙方原因(如未采取安全措施、违规操作、第三方管理不善等)导致数据泄露,造成用户或甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任(包括用户的直接损失、甲方的商誉损失、监管罚款等),并立即采取补救措施;如泄露情节严重,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于其年度合作金额30%的违约金。3.违规跨境传输责任:乙方未经甲方同意或未按合法途径跨境传输数据的,应立即停止传输、删除相关数据,并支付违约金(违约金金额为传输数据价值的20倍,最低不低于5万元);如因违规传输导致甲方被监管部门处罚,乙方应承担全部罚款及由此给甲方造成的损失。4.数据主体侵权责任:因乙方违反本协议约定,导致数据主体向甲方主张权利的,乙方应承担全部责任(包括但不限于赔偿、道歉、消除影响),并承担甲方因此产生的律师费、诉讼费等合理费用。5.责任限制:因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)或数据主体自身原因(如密码泄露、主动公开信息等)导致数据泄露或损失的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取补救措施。争议解决:1.协商解决:双方因履行本协议发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。协议期限与终止:1.协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自______年____月____日至______年____月____日。期满前30日内,如双方均未提出书面终止或修改意见,本协议自动续展______年,以此类推。2.协议终止情形:(1)协议期限届满,双方未续展;(2)双方协商一致终止;(3)一方严重违约,另一方书面通知后30日内未纠正,守约方有权单方面终止;(4)一方破产、解散或被吊销营业执照;(5)法律法规规定的其他终止情形。3.终止后的义务:(1)协议终止后,乙方应在______日内(不超过30日)删除或返还甲方所有的数据及副本,并出具书面删除证明;(2)双方应继续履行保密义务,保密期限不因协议终止而终止;

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