高校危化品采购及入库管理制度

PAGE高校危化品采购及入库管理制度一、总则（一）目的为加强高校危险化学品采购及入库管理，确保采购过程安全、规范，入库环节准确、有序，保障师生生命安全和校园环境安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于我校所有涉及危险化学品采购及入库的部门、单位和个人。（三）依据的法律法规及行业标准1.《危险化学品安全管理条例》2.《易制毒化学品管理条例》3.《危险化学品目录》4.《高等学校实验室安全规范》二、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据教学、科研等工作实际需求，提前制定危化品采购计划。采购计划应详细列出危化品的名称、规格、数量、用途等信息。2.采购计划需经本部门负责人审核签字后，提交至学校资产管理部门。（二）供应商选择1.资产管理部门负责建立合格供应商名录。选择的供应商应具备合法经营资质，具有良好信誉和售后服务能力。2.采购人员应优先从合格供应商名录中选择供应商进行采购。对于新的供应商，需进行严格的资质审查，包括营业执照、危险化学品经营许可证、安全生产许可证等相关证件的审核。（三）采购合同1.采购人员与供应商签订采购合同。合同应明确危化品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、包装要求、安全注意事项等条款。2.合同中应约定双方的权利和义务，特别是关于危化品安全运输、储存、使用等方面的责任。（四）采购流程1.采购人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应注明采购计划编号、危化品详细信息等。2.供应商按照采购订单要求准备危化品，并在规定时间内将货物发运至学校指定地点。3.采购人员应及时跟踪采购进度，确保危化品按时、按质、按量到货。三、入库管理（一）入库验收1.危化品到货后，由学校资产管理部门、使用部门和安全管理部门共同进行入库验收。2.验收人员应依据采购合同、质量标准等对危化品的名称、规格、数量、包装、质量等进行逐一核对。3.检查危化品的包装是否完好，有无破损、泄漏等情况。对于包装不符合要求的危化品，应及时与供应商联系处理。4.对危化品进行抽样检验（根据需要），确保其质量符合相关标准。（二）入库登记1.验收合格的危化品，仓库管理人员应及时办理入库登记手续。入库登记应详细记录危化品的名称、规格、数量、供应商、入库日期、存放位置等信息。2.入库登记信息应录入学校危化品管理系统，实现信息化管理，便于查询和统计。(三)储存管理1.学校应设置专门的危化品仓库，仓库应符合相关安全标准要求。仓库应具备防火、防爆、防潮、防盗、通风等设施。2.危化品应按照其特性分类存放，并设置明显的标识。相互禁忌的危化品不得混存。3.仓库管理人员应定期对危化品进行检查，确保其储存安全。检查内容包括包装、储存环境温度、湿度等。如发现问题，应及时采取措施处理，并记录相关情况。四、人员职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善危化品采购及入库管理制度。2.审核采购计划，建立合格供应商名录。监督采购合同的签订和执行。3.组织危化品采购及入库验收工作。4.协调各部门之间的工作关系，确保危化品采购及入库管理工作顺利进行。（二）使用部门职责1.根据教学、科研需求，准确制定危化品采购计划。2.参与危化品采购及入库验收工作，提供技术支持和质量标准要求。3.负责本部门危化品的安全使用和管理，对使用人员进行安全培训。（三）安全管理部门职责1.监督危化品采购及入库管理工作中的安全措施落实情况。2.对危化品采购及入库人员进行安全培训和教育。3.参与危化品事故的应急处置工作。（四）采购人员职责1.按照采购计划和相关规定，选择合格供应商进行采购。2.签订采购合同，跟踪采购进度，确保危化品按时、按质、按量到货。3.负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的问题。（五）仓库管理人员职责1.负责危化品的入库验收、登记和储存管理工作。2.确保危化品仓库设施完好，环境安全。3.定期对危化品进行检查，发现问题及时报告并处理。五、监督检查（一）内部监督1.学校成立危化品采购及入库管理监督小组，定期对采购及入库管理工作进行检查。2.监督小组检查内容包括采购计划执行情况、供应商选择、合同签订、入库验收、储存管理等方面。3.对检查发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.接受上级主管部门、安全生产监管部门等的监督检查。2.积极配合外部监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于提出的意见和建议，认真整改落实。六、应急处置（一）应急预案制定1.学校应制定危化品采购及入库环节应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.应急预案应包括危化品泄漏、火灾、爆炸等事故的应急处置措施。（二）应急演练1.定期组织危化品采购及入库人员进行应急演练，提高应急处置能力。2.应急演练应模拟真实场景，检验应急预案的可行性和有效性，及时发现问题并进行改进。（三）事故处理1.发生危化品采购及入库事故后，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置。2.及时报告学校领导和相关部门，保护事故现场，配合有关部门进行调查处理。3.对事故原因进行分析，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。七、培训与教育（一）培训计划1.制定危化品采购及入库人员培训计划，明确培训内容和培训时间。2.培训计划应涵盖法律法规、安全知识、操作规程、应急处置等方面。（二）培训方式1.采用集中培训与现场培训相结合的方式，提高培训效果。2.邀请专家进行讲座，组织观看安全事故案例视频，实地操作演示等。（三）培训考核