银行绿色采购制度

PAGE银行绿色采购制度一、总则（一）目的本制度旨在规范银行绿色采购行为，确保采购活动符合环境保护要求，推动可持续发展，同时提升银行的社会形象与综合竞争力。（二）适用范围本制度适用于银行内部各部门、分支机构及附属机构的采购活动，包括但不限于办公用品、设备采购、服务采购等。（三）基本原则1.绿色优先原则：在采购决策中，优先选择符合绿色标准的产品和服务，将环保性能作为重要考量因素。2.法律法规遵循原则：严格遵守国家和地方有关环境保护、节能减排等法律法规及行业标准。3.全过程管理原则：对采购活动的各个环节进行绿色管理，从需求调研、供应商选择、采购合同签订到采购后的使用、处置等，确保全流程符合绿色要求。4.持续改进原则：不断优化绿色采购制度和流程，提高绿色采购水平，适应环保形势发展和银行自身可持续发展需求。二、绿色采购标准与要求（一）产品环保标准1.办公用品纸张应选用再生纸，符合国家相关环保标准，具有较高的白度、强度和书写性能。墨盒、硒鼓等打印耗材应选用可回收、易加墨或可降解的产品，减少对环境的污染。办公家具应选用环保材料制作，如水性漆涂装的木质家具、符合环保标准的人造板材家具等，甲醛释放量等指标应符合国家标准。2.设备采购计算机设备、打印机、复印机等办公设备应具备节能功能，能耗指标符合国家相关能效标准，优先选用获得节能认证的产品。空调设备应选用节能型产品，能效比达到规定标准，减少能源消耗。照明灯具应选用节能灯具，如LED灯等，具有良好的光效和较长的使用寿命，降低照明能耗。3.服务采购物业服务应注重环保措施，如垃圾分类处理、绿化养护采用环保方式等，积极推动节能减排工作。会议服务应尽量减少一次性用品的使用，如一次性水杯、餐具等，鼓励使用可重复使用的物品。广告宣传服务应选用环保材料制作宣传品，如采用水性油墨印刷、可降解的包装材料等。（二）供应商环保要求1.环境管理体系：供应商应建立健全环境管理体系，通过ISO14001环境管理体系认证，确保其生产经营活动符合环保要求。2.产品环保认证：供应商提供的产品应具有相关环保认证标志，如中国环境标志产品认证、节能产品认证等，证明其产品符合环保标准。3.环保承诺与措施：供应商应做出环保承诺，在生产过程中采取有效的环保措施，减少污染物排放，降低能源消耗，如采用清洁生产工艺、加强废弃物管理等。4.定期评估：银行定期对供应商的环保表现进行评估考核，对于环保不达标的供应商，采取警告、暂停合作、终止合作等措施，促使供应商持续改进环保工作。（三）采购流程中的环保要求1.需求调研：采购需求部门在提出采购需求时，应充分考虑产品或服务的环保性能，优先选择绿色产品和服务，并在需求文档中明确环保要求。2.供应商筛选：采购部门根据绿色采购标准，对供应商进行筛选，优先选择环保表现良好的供应商。对于新供应商，要求其提供环保相关资料，进行环保资质审核。3.采购合同签订：采购合同中应明确双方的环保责任和义务，包括产品或服务的环保标准、环保措施要求、违约责任等条款，确保采购活动的环保要求得到有效落实。4.验收环节：采购验收部门在验收过程中，应严格按照绿色采购标准对采购产品或服务进行检验，确保所采购的产品或服务符合环保要求。对于不符合环保标准的产品或服务，不予验收通过，并要求供应商整改或更换。三、绿色采购实施流程（一）采购需求提出1.各部门根据业务需求，填写采购申请表，详细说明采购产品或服务的名称、规格、数量、用途等信息。2.在采购申请表中明确对产品或服务的环保要求，如优先选择绿色产品、节能产品、可回收利用产品等。（二）采购申请审批1.采购申请表提交至部门负责人进行初审，部门负责人对采购需求的合理性、必要性以及环保要求的明确性进行审核。2.初审通过后，采购申请表流转至采购管理部门，采购管理部门对采购申请进行复审，重点审核采购预算、采购方式、供应商选择等方面是否符合银行相关规定以及绿色采购要求。3.复审通过后，采购申请表提交至分管领导审批，分管领导根据银行整体战略和资源配置情况，对采购申请进行最终审批。（三）供应商选择与采购1.采购管理部门根据采购申请，按照绿色采购标准和供应商筛选流程，选择合适的供应商。2.与选定的供应商进行沟通谈判，明确采购产品或服务的规格、数量、价格、交货期、环保要求等条款，并签订采购合同。3.在采购过程中，采购人员应密切关注供应商的环保表现，确保供应商按照合同约定履行环保责任。(四)采购验收1.采购产品或服务到货前，采购管理部门通知采购需求部门、验收部门等相关人员做好验收准备工作。2.验收部门按照绿色采购标准和采购合同要求，对采购产品或服务进行验收，重点检查产品的环保性能、质量、数量等方面是否符合要求。3.验收合格后签署验收报告，验收报告应明确产品或服务的环保情况及验收结论。验收不合格的，采购管理部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商整改或更换产品，直至验收合格。（五）采购后管理1.采购需求部门负责采购产品或服务的使用和管理，应按照环保要求正确使用产品，减少能源消耗和环境污染。2.对于有回收利用价值的产品，采购需求部门应按照银行相关规定进行分类回收，交予指定部门进行处理。3.采购管理部门定期对采购产品或服务的使用情况进行跟踪评估，总结绿色采购经验教训，不断完善绿色采购制度和流程。四\、绿色采购监督与考核（一）监督机制1.内部审计部门定期对银行绿色采购制度的执行情况进行审计监督，检查采购活动是否符合绿色采购标准和流程要求，发现问题及时提出整改意见。2.风险管理部门将绿色采购纳入银行风险管理体系，对采购过程中的环保风险进行识别、评估和监控，确保采购活动不引发环境风险。3.银行设立绿色采购举报邮箱和电话，接受员工和社会公众对绿色采购违规行为的举报，对举报线索进行及时调查处理。（二）考核指标与方法1.考核指标绿色采购产品和服务的采购金额占总采购金额的比例。采购产品和服务的环保达标率情况。供应商环保合规情况，包括环境管理体系认证、产品环保认证等。员工对绿色采购制度的知晓率和执行情况。2.考核方法定期收集采购数据，统计绿色采购产品和服务的采购金额及比例，评估采购金额占比是否达到银行设定的目标。对采购产品和服务进行随机抽检，检查其环保达标情况，计算环保达标率。核实供应商的环保资质证书及相关证明文件，评估供应商环保合规情况。通过问卷调查、内部培训反馈等方式，了解员工对绿色采购制度的知晓率和执行情况。（三）考核结果应用1.对于绿色采购工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予绩效加分、物质奖励等，激励员工积极参与绿色采购工作。2.对于绿色采购工作不达标的部门，责令其限期整改，分析原因，制定改进措施。连续多次不达标的部门，对部门负责人进行问责。3.将绿色采购考核结果与银行内部绩效考核、部门评优等挂钩，作为衡量部门和员工工作业绩的重要指标之一，推动银行绿色采购工作持续改进。五、培训与宣传（一）培训计划1.制定绿色采购培训计划定期组织银行员工参加绿色采购培训，培训内容包括绿色采购法律法规、环保标准、采购流程、供应商管理等方面。2.根据员工岗位需求和层级差异，设计不同的培训课程和培训方式，确保培训的针对性和有效性。3.邀请环保专家、行业学者等外部专业人士进行培训授课，分享最新的绿色采购理念和实践经验，拓宽员工视野。（二）宣传活动1.利用银行内部宣传栏、电子显示屏、内部刊物等渠道，宣传绿色采购制度、环保知识、绿色采购成果等内容，提高员工对绿色采购的认识和重视程度。定期发布绿色采购工作动态，展示各部门在绿色采购方面的工作亮点和经验做法，营造良好的绿色采购氛围。制作绿色采购宣传海报、宣传手册等资料，发放给员工，普及绿色采购相关知识和操作指南。2.开展绿色采购主题活动，如环保知识竞赛、绿色采购案例分享会等。通过环保知识竞赛，激发员工学习环保知识的积极性，增强员工的环保意识和绿