《计量检定原始记录填写执行要点(试行)》

《计量检定原始记录填写执行要点(试行)》一、基本信息填写1.委托方信息委托方名称应填写全称，与营业执照或相关有效证件上的名称一致，不得使用简称或缩写，以确保信息的准确性和可追溯性。详细地址需精确到门牌号，联系电话应提供能及时联系到委托方相关负责人的号码。对于委托方为个人的情况，除姓名外，还应填写身份证号码，以明确责任主体。2.计量器具信息计量器具名称要按照国家相关标准或行业通用名称准确填写，避免使用模糊或自定义的名称。规格型号应完整、清晰地记录，包括主要技术参数和性能指标，如量程、精度等级等。编号是计量器具的唯一标识，必须准确无误地填写，对于有多个编号的情况，如出厂编号、管理编号等，都应详细记录。制造单位应填写全称，若为进口设备，还需注明原产国和代理商信息。3.检定信息检定日期应填写实际开展检定工作的日期，精确到年、月、日。检定地点要具体到详细的实验室或工作场所地址。检定依据应明确列出所依据的国家计量检定规程、校准规范或相关标准的编号和名称，确保检定工作的合法性和规范性。二、检定过程记录1.环境条件记录环境条件对计量器具的检定结果有重要影响，因此要准确记录检定过程中的环境参数。温度应记录到小数点后一位，单位为摄氏度（℃）；相对湿度记录到整数位，单位为百分比（%）。记录时间应与检定操作时间相对应，一般每半小时记录一次，以反映环境条件的变化情况。2.测量数据记录测量数据是检定原始记录的核心内容，必须真实、准确、完整。数据记录应使用法定计量单位，不得使用非法定计量单位或自定义单位。对于测量数据的读取，要按照计量器具的精度要求进行，估读位数应符合相关规定。每个测量数据都应注明测量点或测量部位，以便对测量结果进行分析和追溯。3.检定操作步骤记录详细记录检定过程中所采取的操作步骤，包括仪器设备的调试、测量方法的选择、标准物质的使用等。操作步骤应按照实际操作顺序进行记录，对于关键操作步骤，还应注明操作的依据和目的。对于检定过程中出现的异常情况，如仪器设备故障、数据异常等，要详细记录异常现象、处理方法和处理结果。三、数据处理与结果判定1.数据处理对测量数据进行处理时，要按照相关标准和规范的要求进行计算。计算过程应清晰、准确，保留适当的有效数字。对于多次测量的数据，要进行平均值计算、不确定度评定等处理，以确保测量结果的可靠性。在数据处理过程中，若使用了计算机软件进行计算，应记录软件的名称、版本号和相关参数设置。2.结果判定根据检定依据和相关标准，对计量器具的检定结果进行判定。判定结果应明确分为合格、不合格或待定等情况，并给出判定的理由和依据。对于不合格的计量器具，要详细记录不合格项目和具体偏差值，以便委托方进行整改。四、记录审核与签字1.审核内容审核人员应仔细检查原始记录的填写是否完整、准确，数据处理是否正确，结果判定是否合理。审核内容包括基本信息、测量数据、数据处理过程、结果判定等方面。对于发现的问题，审核人员应及时与检定人员沟通，要求其进行修改和补充。2.签字要求检定人员、审核人员和批准人员应在原始记录上签字确认，签字应清晰、工整，不得代签或涂改。签字日期应填写实际签字的日期，以明确责任和时间顺序。五、记录保存与管理1.保存方式计量检定原始记录应采用纸质和电子两种方式进行保存。纸质记录应存放在专门的档案柜中，按照委托方、计量器具类型等进行分类存放，以便查找和管理。电子记录应存储在安全的服务器或存储设备中，并进行定期备份，防止数据丢失。2.保存期限计量检定原始记录的保存期限应根据相关法律法规和标准的要求进行确定，一般不少于五年。在保存期限内，原始记录应妥善保管，不得随意销毁或篡改。3.查阅与借阅原始记录的查阅和借阅应建立严格的管理制度。