对供应商货物质量问题的协商函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE对供应商货物质量问题的协商函（6篇）对供应商货物质量问题的协商函第（1）篇尊敬的____：我司自____年____月与贵司建立合作关系以来，双方在业务往来中始终保持良好的沟通与合作关系。近期，我司在验收贵司供应的____产品时，发觉存在一些质量问题，为保证双方利益，现就相关问题进行如下协商：一、具体问题描述1.产品名称：____型号____规格的____产品2.质量问题：在产品表面发觉明显的划痕、磨损、变形等现象，与合同要求的产品质量标准不符。3.数量：涉及____件产品，金额总计____元。二、协商要求1.请贵司对涉及问题的产品进行质量检测，确认具体原因。2.若检测结果显示问题确由贵司造成，请贵司按照合同约定进行赔偿，包括但不限于返工、退货、换货等。3.请贵司提出整改措施，保证后续供应的产品质量符合合同要求。三、协商期限本函发出之日起____个工作日内，请贵司予以回复。如贵司在规定时间内未回复，我司将视其为默认接受上述协商要求。四、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并尽快与我司取得联系，共同协商解决此事。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待双方在今后的合作中继续携手共进，共创双赢。顺祝商祺！____公司对供应商货物质量问题的协商函第2篇尊敬的____：我司自____年____月与贵司建立合作关系以来，双方在____（行业）领域内的合作一直秉持互惠互利的原则，共同发展。在此，我司对贵司提供的货物质量表示衷心的感谢。但近期在接收贵司____（货物名称）产品时，发觉存在一系列质量相关问题，为此，我司特此致函与贵司进行友好协商，以期共同解决此事。一、具体事项详细描述1.货物名称：____（货物名称）2.货物规格：____（货物规格）3.收货日期：____（收货日期）4.发觉问题：在检验过程中，我们发觉以下问题：a.部分产品存在表面划痕，影响美观；b.部分产品尺寸偏差较大，不符合合同约定；c.部分产品内部结构存在缺陷，影响使用寿命。二、数据事实支撑根据我司检验部门对收到的____（货物名称）产品进行的质量检测，发觉以下数据：1.表面划痕率：____%（按照合同约定，表面划痕率应≤____%）2.尺寸偏差率：____%（按照合同约定，尺寸偏差率应≤____%）3.内部结构缺陷率：____%（按照合同约定，内部结构缺陷率应≤____%）三、明确的行动建议或要求鉴于以上情况，我司提出以下建议：1.贵司需对存在质量问题的产品进行详细调查，查明原因，并尽快向我司提供整改方案；2.对于存在质量问题的产品，贵司需承担相应的退货、换货或赔偿损失的责任；3.今后，贵司需加强生产过程中的质量把控，保证产品符合合同约定。四、时间节点和后续安排1.请贵司于____（日期）前向我司提交整改方案；2.我司将在收到整改方案后____（日期）内进行审核；3.如整改方案符合要求，双方将按照合同约定继续合作；如不符合要求，我司有权解除合同。五、结束语此次质量问题给我司造成了不良影响，希望贵司能给予高度重视，并采取有效措施予以解决。我们期待双方在今后的合作中继续保持良好的合作关系，共同为我国____（行业）的发展贡献力量。敬请予以关注，并期待贵司的回复。顺祝商祺！____公司联系人：____联系方式：____地址：____地址：____对供应商货物质量问题的协商函篇3尊敬的______：我方作为______行业的资深采购商，长期与贵公司保持良好的合作关系。近期，我方在验收贵公司提供的______产品时，发觉部分产品存在质量问题，特此就此事与贵公司进行友好协商。一、具体事项详细描述根据我方验收报告，贵公司于______年______月______日提供的______型号产品中，存在以下质量问题：1.部分产品表面存在划痕、氧化等现象，不符合我方产品外观质量要求；2.部分产品内部结构存在松动，存在安全隐患；3.部分产品功能指标未达到合同约定标准。二、数据事实支撑针对以上问题，我方已收集相关数据及图片证据，具体1.表面质量：根据检测报告，产品表面氧化面积占比达____%，划痕长度平均为______cm；2.内部结构：根据拆解检测，产品内部松动部件数量为______个；3.功能指标：根据测试结果，产品功能指标低于合同约定标准的比例为______。三、明确行动建议或要求针对上述问题，我方提出以下行动建议：1.请贵公司于______年______月______日前，对我方所反映的问题进行核实，并提供详细的整改方案；2.请贵公司在整改期间暂停该型号产品的发货，保证后续产品质量；3.请贵公司对已发货的产品进行质量跟踪，保证后续产品符合合同约定标准。四、时间节点和后续安排1.请贵公司于______年______月______日前回复本函，确认接收我方提出的整改建议；2.在贵公司整改期间，我方将暂停该型号产品的采购，待整改合格后恢复采购；3.整改完成后，我方将对贵公司提供的产品进行复检，保证产品质量符合要求。五、结语我方希望通过本次协商，能够解决此次产品质量问题，继续保持双方的友好合作关系。如贵公司有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。敬请予以重视，期待贵公司的积极响应。顺祝商祺！公司名称___人员姓名___职位___日期___对供应商货物质量问题的协商函第（4）篇尊敬的______：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经我司严格检验，发觉产品存在以下质量问题：1.部分产品表面出现划痕，影响外观；2.部分产品内部结构存在瑕疵，可能影响使用寿命；3.产品说明书与实际产品不符，存在误导消费者的情况。针对以上问题，我司认为贵司提供的货物质量不符合我司采购合同中的约定，对我司的生产和使用造成了一定程度的影响。为保证我司利益，现就此事与贵司进行如下协商：1.请贵司就上述质量问题进行详细说明，并提供相应的解决方案；2.请贵司在____日内对存在质量问题的产品进行更换或退货；3.请贵司对此次事件造成的损失给予一定的经济补偿。我司希望贵司能够高度重视此事，并尽快给予回复。如有疑问，请随时与我司联系，电话号码为____，联系人____。在此，我司期待与贵司达成共识，共同维护双方的合法权益。特此函告。顺祝商祺！____公司日期____对供应商货物质量问题的协商函篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经我公司严格检验后，发觉部分产品存在以下质量问题：1.产品表面出现划痕，与样品不符，影响了产品的美观度；2.部分产品尺寸略大于订单要求，导致无法完全满足我方生产需求；3.部分产品材质与样品存在差异，影响了产品的使用寿命。为解决上述问题，我方已与贵司进行了沟通，并就以下事项达成一致：1.贵司将全额退还我方已支付的产品款项，并承担来回运输费用；2.贵司将重新按照订单要求生产相同数量的合格产品，并在我方收到合格产品后，再支付剩余款项；3.贵司将对我司此次退货事件进行内部调查，并采取措施防止类似问题发生。为保证此次协商结果的顺利执行，我方特此确认以下事项：1.贵司将于____年____月____日前退还我方已支付的全部款项；2.贵司将于____年____月____日前完成新产品的生产并安排发货；3.贵司将在我方验收合格后，安排财务部门与我方进行后续款项的结算。请贵司在收到本函后，尽快予以确认，并按照上述约定执行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵司对我方此次问题的关注与支持，期待我们今后的合作更加愉快。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______对供应商货物质量问题的协商函第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我代表______公司，就近期收到贵公司供应的货物质量相关问题，特此致函进行沟通与协商。近期，我们在对贵公司供应的______产品进行检验时，发觉存在以下质量问题：1.部分产品存在表面划痕，影响美观及客户使用体验。2.部分产品尺寸不符合标准规格，导致装配过程中出现卡顿现象。3.部分产品材料存在色泽不均，影响整体质量。为知晓决上述问题，我们建议采取以下措施：1.对存在表面划痕的产品进行返工处理，保证产品外观符合要求。2.重新测量并调整尺寸，保证产品符合标准规格。3.对存在色泽不均的材料进行更换，保证产品质量的一致性。针对此次质量问题，我们期望贵公司能在______个工作日内回复，并详细说明解决方案及实施时间。同时为保证后续产品质量，我们希望贵公司能够：1.加强生产过程中的质量监控，从源头上预防类似问题的发生。2.提供质量检测报告，以证明产品质量的稳定性。3.建立长期稳定的合作关系，共同推动双方业务的持