材料设备采购计划

材料设备采购计划

一、项目采购计划

（一）采购原则

（1）在充分满足项目合同需要的前提下，为本项目购置质量可靠、交货及时、低成

本的设备和材料。

（2）在满足技术要求的条件下优先选择国内在质量、价格、服务有优势的供货厂商;

当本土采购不能达到项目要求需要选择境外供货厂商时，同样选择在质量、价格、服务有

优势的供货厂商。

（3）对同一设备材料的询价，原则上选择3家以上供货厂商。最终选择的供货厂商

应在技术和商务方面具有优势。

（4）设备和材料应完全符合设计要求和标准规范，质量可靠、价格合理。应保证设

备和材料的订购、交付与施工计划进度的一致性；付款与资金计划、合同条款的一致性。

（5）为到降低采购成本、减少备品备件的品种，应与设计人员一起研究，对分布于

不同专业和工段的通用定型设备和材料进行组合打包，尽量选择相同的制造商和型号。这

样可提高单个合同的采购量，容易获得较好的价格，减少备品备件数量，方便安装与口后

的维护。

（二）采购实施要点

本项目需要采购的材料及设备种类多，数量大。各项材料、电气设备的采购是保证项

目工期及质量的重中之重,采购的关键程序包括：采购计划的制定、材料及设备质量标准

的确定、供应商的选择、材料及设备的到场。

1、根据招标文件及设计文件的要求，切实做好材料及设备采购计划及材料及设备采

供标准。

2、根据计划对材料及设备供应渠道、供应价格及供应方式进行调研，提出调查报告

和相关建议交设计施工总承包项目经理部审核。组织评价供应单位，形成《合格供应单位

名册》，与选定的合格方谈判，确定供应方式、结算方式、价格等，签订材料设备供应意

向协议书。

3、切实做好材料及设备采购管理

材料及设备采供工作是一个繁琐而细致的工作，要从采供人员管理、计划管理、过程

管理、供应单位管理、质量管理、验收管理等方面做好细致的管理，才能确保材料及设备

采供工作的顺利完成。

（三）采购流程

采购流程主要包括采购前准备工作、供应商选择、签订采购合同、下采购订单、材料

设备运输、抽检、现场入库等步骤。主管部门为物资采购部，协作部门由工程管理部、合

约预算部、质量技术部和财务部，项目经理重点审核批准供应商选择、采购订单及付款环

节。具体材料及设备采购流程如下：

（四）采购组织

本工程所需材料种类多，规格多，数量达，要求高。材料及设备的组织为本工程制约

工期的关键工序，材料及设备的进场组织是施工的前提，如果组织不好，将会制约施工工

期。

为规范采购相关流程，保证材料及设备采购质量，项目经理部设置专门的采购管理机

构，项目经理为第一负责人，物资采购经理为实施负责人，物资采购部为主要负责部门，

配置采购负责人，负责材料及设备的采购工作，并下设管道采购组、水泥采购组、机电设

备采购组、混凝土采购组、钢材采购组、中粗砂采购组、电气设备采购组、及其他材料组。

全程把控，并每日进行问题反馈、解决方案和经验总结，做到当日事当日毕。

（五）材料及设备采购方式

招标采购方式适用于以下两种情况：

（1）依据国家相关法律、法规、政策和公司管理规章制度，必须采取招标方式进行

采购的；

（2）根据公司采购部门的决定，需要采取招标方式进行采购的。

（3）实施采购招标项目需按照国家有关规定和其他等相关文件执行。

（六）材料设备采购管理

1、采购前准备工作

本工程材料设备采购需要一个较长时间的准备，准备工作的充分与否直接影响着采购

工作能否顺利进行，具体应做好下列工作：

（1）明确材料及设备采购的预算；

（2）明确材料及设备采购的具体明细、产品性能了解清楚；

（3）收集供应商信息，了解详细；

（4）按照材料及设备的需用量计划，确定出各种材料及设备的采购总量计划；

（5）根据需要采购的材料及设备，选定供应单位，提出采购点的供货计划。在采购

和加工大量材料时，还可采用招标和投标方法，以便择优选择供应单位；

（6）按照需要编制市场采购和加工材料设备计划，报请领导审批。

2、材料设备采购过程管理

（1）加强主要材料及设备的管理

主材管理是施工现场材料设备管理的重要内容，要实行有效的监督和控制：

1）严把采购关。由材料设备部统一管理，不准将采购权下放到队或班组；

2）严把验收关。材料采购验收时，收料凭证必须有两人签字，严防亏方。验收采

取双人复验和称量相结合的方式，验收单每份都要有编码，具有唯一性和可追溯性。

（2）加强危险品的管理

危险品的管理。工地使用的其它易燃易爆、腐饨性等危险品要按规定分隔存放，并遵

循相应的安全防护措施。

（3）加强周转材料的管理

对于项目部自行购买或公司调拨的周转材料，应登记造册，并上报公司材料设备部备

案。外部施工队使用的要实行有价管理，有偿使用。

工程完工后要及时回收、修整、保养，妥善保管，延长其使用寿命，增加使用次数。

周转材料的购貉费用要按规定及时摊销。项目部不得擅自转让、抵账和变卖。工程完工后

报公司材料设备部，由公司横向调剂使用，以提高周转使用率和综合效益。

（4）加强工地现场用料控制

工程竣工前，应严格按计划控制进货量，用多少进多少，避免工程竣工后造成积压和

浪费。对工程收尾剩余料具要逐项进行清理、登记，集中保管。工程完工后，工程余料要

如数退库；转移工地时，要办理材料交接手续，做到工完料尽、帐明、场地净°

3、材料设备信息管理

（1）建立材料设备供应管理数据库，及时向项目经理部反馈。

（2）材料设备供应管理数据库的资料收集包括材料设备供应管理人员的配置、材料

设备计划及材料设备采购单价、材料设备消耗核算控制及分布状况等关键数据资料。

（3）及时了解掌握主要材料设备市场价格信息，作为材料设备采购部门及计划部门

对本项目控制管理的参考依据。

（4）畅通材料设备供应管理信息的收集，提高处置效率；信息的传递要真实，对有

效信息要认真分析。

（5）材料设备报表是采购部传递关键数据的途径之一，积极提高报表的真实性、完

整性、及时性。需要填报的报表有材料设备招标采购月报表、材料设备采购单价统计月报

表、主要材料设备消耗核算月报表。

二、材料设备采购管理制度

（一）采购管理制度总则

1、目的

（1）确保采购材料及设备完全符合相关国家规范及标准。

（2）确保采购材料及设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

（3）保证我方采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。

2、适用范围

本制度适用于本项目中所用到的材料设备的采购行为。

3、管理职责

（1）我方成立材料设备采购领导小组，是材料设备采购的最高管理机

构，直接对项目经理负责。材料设备采购领导小组组长由采购经理兼任，成员包括物

资部、工程管理部、质量技术部以及财务部等相关部门人员。

（2）采购领导小组主要职责

①审定项目的材料设备采购管理办法及业务流程。

②审定项目材料设备采购周计划。

③决定重大材料设备采购项目的采购方式。

④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。

⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。

⑥组织协调大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。

⑦决定采购工作中的重大事项。

（3）物资部负责采购领导小组决策的执行、组织和口常协调等工作。

（二）采购合同管理

物资部代表我方同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。

（1）采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时

间和招投标时间。

（2）采购经理负责所购材料设备的招投标管理，按《公司招标采购工作管理办法》

及投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。

（三）材料设备的验收

（1）材料及设备在合同签订之前，采购经理以及材料员必须检查供货厂商的法人委

托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否

符合合同和入围资格要求,

（2）采购专员、项目经理部材料员检查进场材料及设备与“产品封样”是否相符，并将

“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。

（3）验收项目

①材料设备的品牌是否符合合同要求。

②材料设备的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。

③材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

④材料设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

⑤材料设备合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

⑥材料设备的产品保护措施是否到位。

⑦材料设备的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工

期、经济损失，则由采购经理书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定

处理。

⑧对关键材料设备的关键生产加工过程，采购经理须会同质检工程师委派专门人员对

其过程进行现场跟踪监督C

⑨材料设备的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

⑩材料设备的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

（4）材料设备的检查、验收工作必须做到100%的验收率，由材料设备部采购经理验

收合格后方可支付材料设备款。

（5）材料设备部对每次采购合同的执行和验收情况需填写《材料设备进货质量、进

度统计表》，并进行汇总保存，以备参考。

（6）材料、设备进场验收

对所有材料进场时，项目经理部物资部、质量员等根据样板及有关技术指标对进场材

料进行严格验收，包括材料出厂合格证、与材料设备相符合的标牌、质量检验报告、厂家

批号等。

按规定应进行抽样复验的材料，严格按规定比例、抽样方法进行抽样，送试验室进行

试验，试验合格后方可用于工程。

项目经理部验收合格后，及时连同合格证等技术资料提交监理工程师进行材料验收。

杜绝不合要求的材料进入现场。

凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的材

料及时清退出场。

进场设备，开箱前，包装必须完好。除了应持有合格证书、产品说明书外，酌情应有

随机附件、保修卡或安装、使用说明书等。设备开箱应有开箱记录。

无生产厂名和厂址或睥证不符的设备，不用于本工程。进场设备到达施工现场后保持

其原有的外观、内在质量和性能，在运输和中转过程中发生外观质量和性能损坏的设备不

用于工程。

对材料性能、质量标准、适用范围和对施工要求必须充分了解，以便慎用选择使用材

料。凡是用于重要结构、部位的材料，使用时必须仔细核对、认证其材料的品种、规格、

型号、性能有无错误，是否适合工程特点和满足设计要求。

新材料应有合格证，必须通过试验和鉴定；代用材料必须通过计算和充分的谁，并要

符合结构构造的要求。

（四）材料设备入库、出库、退库制度

1、入库制度

经进货检验合格的货物应及时办理入库手续。合格品入库后应填写“设备/材料入库

单”，并按货物的特性及安装时间分类存放进预先划分好的库区内，各类货物之间应预留搬

运有效距离，以利存放。各类货物入库时应做好标识。

（1）库房管理

1）经常检查封闭式仓库的门窗是否严密且通风设施良好，恒温室内是否保持恒温、

恒湿。

2）所有存放的货物均应整齐摆放、确保库位、货物正确。

3）对长期存放的转动设备及易绣部件要定期涂抹黄油或防锈油。

4）定期检查库存区内的货物，若发现损坏、锈蚀、霉变及丢失等情况，应做记录

并及时以书面形式向施工经理报告。

5）定期对标识进行检查，发现脱落或字迹模糊不清的标识应及时更换。

6）对于超重的设备应特别注意防止其变形，要求存放的地点平坦、地基坚硬、下

垫物要结实，重心部位要加垫枕木，以防局部下沉引起变形。

7）对不同种类的材质货物/物料做好标识。

8）要做好防火工作，防火器具应设专人管理，要定期对防火器具进行检查以防过

期失效。

9）做好各类货物的进出库记录。

10）随机文件、资料以及检验记录等应分类