采购部年终总结集锦15篇

采购部年终总结集锦15篇

采购部年终总结1

回首昨日，感慨很多，—月—日加入—医药公司这个大家庭，

既有幸运也有荣幸，今日看来，这个决定是非常明智的。这里有

和谐的工作环境；完善的公司章程；合理的薪资待遇，这都是我

所向往的。部门的同事们，亦师亦友，无论是在工作上，还是生

活上，都给予了我许多帮助，我很感动。

进入公司一年有余，我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本

流程，已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作，并且通过

周末加班及公司组织的'出游活动对公司其他部门和门店有了初

步了解。采购部是公司的核心部门，一旦出现差错，其造成的直

接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习，我对做好采

购工作有了以下几点认识：

1、同种商品，多筛选几家供应商或厂家，质优价廉的为首选。

2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费

等合理费用，为公司谋取更多利益。

3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家

做好沟通，最小化减少公司损失。

4、时刻关注商品行情，在商品出现大幅波动前做好囤货及退

货准备，是公司利益化，风险损失最小化。

5、做出精确的商品库存分析和销售分析，及时补货，避免商

品断货影响门店销售，同时及时消减大库存商品，使流动资金化。

6、对于门店通知的顾客订货，应在最短时间内做出反应，联

系供应商或厂家进货，间接维护好这类客户。

7、拒绝行贿、受贿，吃人嘴短，拿人手软，行贿、受贿直接

损害公司利益。

8、与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好，使工作开

展更加顺利，提高工作效率c

9、遇到问题时，仔细思考，最重要的问题首先解决，次要问

题随后解决，有主有次，方能不乱。

10、对于有利于公司发展的方案，提高办公效率的方法，积

极献言献策。

当然，这里面有许多我现在还没有做好，但是凡事怕认真二

字，我一定努力学习，不断思索进取，争取在最短时间内学会所

应具备的才能，早日成为一名合格的医药公司采购员，为公司的

发展贡献自己的力量。采购部年终总结2

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公

司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和

栽培！

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个

销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，

将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领

导的关心支持下，通过一年的采购工作，使我懂得了许多道理，

也积累了一些过去从来没有的经验。T解到一个采购所具备的最

基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的

'忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的

供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能

危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断

努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和

坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并天像常规所想的那样仅仅是

打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是

最基本的。在领导的提醒下，我及时调整好心态和观念，凡是有

关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！一切以销售为主，我

们辅助。采购与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是

同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成

本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在

各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是

哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，

在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得

不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循

少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利

用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量

以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，

间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢

“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时

做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。另外，每月月底，

因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都

积极主动向客户催要增值税票。

20_年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的

多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的

已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面,

我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。

对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以

供他们参考学习。

几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采

购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够

及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采

购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一

个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累

经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到

这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累

丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！采购部年终总结3

岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确领导下，以提高

经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求

实创新。

在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材

料的持续上涨，给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我

们严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一

切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将

主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下：

一、大宗原材料：

具体采购情况如下：（大宗原料截止十二月份进货量）

1、磷矿石：进货量吨，平均品位猊

2、硫矿（砂）

（1）硫砂（矿）进货量吨，平均品位；

3、内供包装袋条。

磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深入市场调研，

及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施应对变化。对于宜

昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时获

悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性采购,

从而有力地保证了公司第四季度生产月矿，并为磷矿冬储打下了

坚实的基础。

积极主动开发新的供应商，扩展磷矿采购渠道。今年我们在

巩固宜化、昌达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金

源工贸两个新的供应商，并建立良好的合作关系。

针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力

规避资金风险。今年我们采取了紧盯的方法，要求自己务必做到

款到货必发出，有效地实现资金零风险，其中针对应矿石质量原

因而无法继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地采取对策进行催要，

在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。

加大磷矿质量管理力度，努力做到不合格磷矿不采购。为此

我们和公司质检部门配合，对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸

底，并做到在质检合格后，方可装船发货。

比较分析，细致工作，尽可能降低采购成本。今年我们在磷

矿价格一路疯涨的'情况下，通过对市场的比较分析，始终保持为

宜昌磷矿采购最低价，同时在船舶运输方面，我们更是紧扣市场

紧跌慢涨，将船运价始终维持在低价位运行，坚持将磷矿采购成

本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约

约5-10元/T,使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了

多方信息渠道，以最低价格采购，保质保量来满足生产。

从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相

应的硫矿市场也发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需

要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅

下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨/年，我们仍然从公司的大

局出发，在采购成本上努力争取，哪怕0、1元/T都去争取。在硫

矿采购上与市场价相比约节约10元/T。

二、辅材设备

在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不确定因

素，加之我公司设备即辅材的计划性六强，给采购工作增加了一

定难度。—年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格

关，很抓基础促管理，提高利用社会库存为我公司生产服务的功

能，提高资金周转率，树立服务生产第一线的思想，改善服务态

度，深入车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。利用市

场经济的功能，落实公司的物资采购管理规定。大批量、大件物

资实行招议标，小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资

年采购总额万元；招议标金额万元；比质比价金额万元，因此节约

采购成本万元。

回顾过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们克服了重

重困难，圆满地完成了公司下达的各项计划，对公司经济指标的

完成作出了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。

今后将对采购管理工作进一步规范化，严格执行采购作业管

理规定。建立多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并

迅速反馈，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的

形势下，更新观念，完善各项规章制度。在对职工的业务素质的

培养上加大力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的

学习，不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐，

做到原始台帐准确无误，把公司的5s管理制度落到实处，创造一

个整洁、舒适的工作环境。采购部年终总结4

时光总是在不知不觉中流逝。作为公司的一名采购员很感谢

公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任

和栽培!感恩的心，感谢命运，让我做坚强的自己。更好的履行好

自己的职责。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个

销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，

将我放在如此重要的岗位上。公司各位领导的关心支持下，通过

这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去

从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差

距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职

业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部

因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为

工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其

他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作

业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并入像常规所想的那样仅仅是

打个电话，签个合同，发个货那样简亘，这只是其中之一，也是

最基本的c在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。

凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、

生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们

是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔向的是同一

个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节

约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采

购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不

管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。在采购方法方面

为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降

低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原贝I,

当然还要在不影响销售的'前提下，尽可能充分利用供应商的信贷

期，保证公司资金周转。

在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额

外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢

他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了

心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税

收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵

扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要

的税收。

20_年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的

多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的

已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，

我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。

对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表。

以上都是我从网上看到的一些对你有用的采购员的一些总结,

具体我觉得我们应该从下面几个方便入手来深入研究下如何做好

采购！

第一：首先要知道，公司的采购部门也是个很重要的部门，

所以要求我们采购员应该更好的态度和专注力来执行。首先肯定

是先和公司的生产部门和销售部门保持联系沟通，一旦有单，采

购员马上做出回应，认真和生产部门沟通，对原材料的要求进行

充分的了解，做到心中有数。其中有任何问题应该及时和领导及

生产部门沟通好。

第二：对于自己公司要求采购的原材料市场进行分析，充分

尽可能的了解更多有关公司原材料的市场信息，对于日后公司的

采购才有争取的判断和选择。

第三：和供应商沟通好，和他们能够建立长期而又有信誉的

关系。这样方便公司的资金的周转。这点尤其重要。这要求我们

采购员能够更好的和供应商打好交道，尽可能的货比三家，采购

成本摆在第一。

第四：对于公司的每个部门说声谢谢，我们采购部门将继续

配合各部门。更好的为公司的生产和铛售服务。采购部年终总结

5

20_年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作,

也有了一点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下

总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，

自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工

作进行简要的总结。

一、仓储工作

负责库房的卫生及安全工作；对库房的物品进行定期的数量

盘点及试剂的效期状况，尽量做到不压货、先进先出的原则；配

合做好日常的订货和发货；送货时与客户保持良好的沟通，对欠

款严重的进行催款；带新来的同事熟悉产品及工作，并进行工作

交接。

二、采购工作

公司在产品的推广上下了很大的努力，致使公司及公司所代

理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员

在与客户去推荐产品时起到了很多的作用，同时也增加了我们销

售人员对公司及产品的信心，深有体会。加上在公司工作的一年

多的时间，对产品的了解，对专业知识的不断学习，都无形中影

响到销售的推进。不管怎样，公司和同事的支持是少不了的。

三、采取措施

对区域内的客户进行扫单式的拜访，加大对公司及产品的宣

传，让更多的客户认识，了解，对还入是产品用户的客户进行意

向排查，了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。对公司的老

客户进行定期的回访维护，增强用户沟通，了解用户的感知及建

议，针对用户提出的问题及时解决，解决不了的及时向领导反映

并做到跟踪落实，针对专业性问题，虚心向用户请教。

今年公司两度派我去—培训学习，让我充分感受到了大家庭

的气氛，以及他们对待工作的认真态度，专业的职业精神，都让

我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。通

过公司领导的统筹安排及大家的努力下，年终的客户答谢会圆满

结束，通过这次会议，对我自身的商务修养方面有了很大的提高，

对客户有了更深的了解。当然我工作中还存在很多不足，希望自

己在新的一年里要克服这些情况，做一下自我总结，以便在以后

拿出更好的成绩。

四、不足之处

区域内的客户未能深度的挖掘其潜力，在潜在客户身上没有

做好判断。有些客户还是具有一定的‘潜力，需要有针对的对这些

潜力客户进一步分析，对症下药，多研究客户的想法，需求，制

定不同销售策略再跟进客户。太偏于倾向大医院。致使在自己的

区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功

的客户，学习同事的成功案例，结合自己的销售特点，充分利用

公司的资源，全面的对区域内的客户进行排查开发。对比较难攻

的客户没有一定的毅力去攻破。其实就是对自己的信心的问题，

要克服这些缺点。对客户需要更深的云了解，其及其公司包括整

个运作的流程。采购部年终总结6

新的一年已经开始，为了更好的完成来年的工作任务，现将

我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照

公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项

采购任务。在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，

征询产品信息，加强沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，

使各项工作正确、准确率力争达到100机

为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现

将我之工作做以下总结：

一、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断

提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通，及时做好跟催工

作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、

按质、按量提供好所需的各种辅料

二、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间

和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项

财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部

门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成

日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，

对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做

到问题不推迟，尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于刍产，就是以最低的成本满

足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的

分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好

省的'采购原则。

五、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的

相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失

误，提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材

料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供

应商联系，和有关部门进行协商处理。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地

积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有

的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示

感谢！争取在新的一年里能取得更大的进步！采购部年终总结7

时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了一年。在过

去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履

行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了

各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将

一年来的主要工作情况述职如下：

一、努力工作，顺利完成各项任务

—年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全

球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨

等原因；造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购

部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全

年度共计完成以下采购任务：（省略）

在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要

求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资

金，有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局

面，大部分原材料价格不断上涨，在入利的情况下，采购部人员

主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确

保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了

公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

—年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突

出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运

输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱咬

头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问

题，及时进行以下几个方面作工作的调整：

①经—批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质

量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其

能力；其中主要措施：保留原有的加工业务，另选,

用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合

以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不

一一例举）。

②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协

议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制

供应商提高产品质量。

③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄

我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应

商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度

向供应商索赔金额折合人民币约元。

④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度

的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

—年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不

清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司iso质量标准制定了

采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要

求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，

把握市场价格；每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导

和相关部门。对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报

价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失―、延

期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了

《—专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》，一切按规范进行部

门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。

为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，

也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东

西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁

的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司

争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，

时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断

提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司

负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体

体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交

公司；经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,

价格要符合市场行情，提高服务意识等。但由于个人经验不足造

成了少数材料质量问题和不及时到货现象，采购部和我本人及时

认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此，个人以后

一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选

供应商，使供应商做到提供优质的、原材料，提供优惠的价格，提

供周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、

求实效，保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡

的失落。一年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作

上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为

公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和采购工作

计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大

限度为公司节约成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的

成绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，

今后，我一定按—的要求，进一步提高认识，加强学习，转变作

风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。采购部年终总结8

年年岁岁花相似，岁岁年年总结同。每到年底是采购部最忙

的时候，忙着工作，忙着与供应商打交道，而且还要写年度工作

总结，今天给大家分享一篇采购部工作总结，希望可给大家带来

一点写作思路。

光阴似箭，又是忙碌的一年，在这一年里采购部在公司领导

的帮助和指导下，在各部门的大力支持和配合下，认真贯彻集团

公司物资采购相关的规章制度，加强物资计划管理，不断提升管

理和服务水平，为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

一、年度工作

1、规范了采购中的流程，严格控制采购程序。采购部在公司

领导的指导下，在各部门同事的监督下，积极响应集团公司关于

物百思特网资采购相关的规章制度，细化采购管理流程，从而全面

提高公司采购

管理水平。

2、加强了采购人员的自身素质要求，坚持正确的采购原则。

廉洁奉公，不贪图小恩小惠，每个员工都保持良好的工作作风。

3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在百思

特网具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预

测是对整个项目资金的一种理性的规划，以便于提高项目资金的

使用效率，优化项目管理中的资源调配，从而更好的控制采购成

本。

4、加强了供应商的管理，了解每个供应商的资质并索要资质

证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源，寻求多家供应

同时要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优

惠政策，降低物资采购的.价格和采购成本。5、做好采购合同跟

踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有

数。

6、建立了采购账目的管理系统，定期与仓库、财务及供应商

对账。

7、加强了采购市场的调查了解，时刻掌握原材料价格的动向。

8、加强了成本管理百思特网，以性价比为原则，在满足生产、

技术需要的前提下控制成本。

二、工作业绩

1、全年完成兴购合同186份，兴购物资的总金额约为570

万元。符合年初采购部制定的工作计划。

2、工作任务完成率100%,切实俣障了采购部门的效率。

3、采购物资质量安全事故为零，保障了公司的安全利益。

4、资金合理利用率100%,本着节约为本，将钱花在每一处

有用的地方。

5、采购物资质量合格利用率99%,感谢每一位员工的辛勤付

出。

6、为公司节约成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作经验不足，部门中还有一些员工工作经验不足，需要

以老带新，今后会加强这方面的沟通与交流。

2、工作细致度不够，希望在新的一年里认真对待每一次采购。

3、与各部门的沟通不够，由于事情紧急，有些时候跨部门沟

通存在一些问题，今后的一年中定会解决此类的问题。

四、下一步的工作目标

1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在

流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范

化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提

是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公

司采购管理水平。

2、加强采购知识的学习，努力提高自身的业务知识。质量与

价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直

接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作，积极主动的向生产、技术

部门及时请教问题，更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物

资的性能，更好的服务于生产、技术。

总结过去一年的不足，改善下年的工作思路。在以后的工作

中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作

方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理

能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，

加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好

阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。

尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团

结一致，克服困难。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。

采购部年终总结9

一年一季度，采购部与财务部分离后，在酒店领导正确领

导下，在各部（室）的指导、帮助下，克服了人员少，工作量大等

困难，较好地完成了一季度的各项采购任务，为酒店经营、管理

提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来，部门坚持以“货比

三家，照顾生意不照顾价格”为原则，以一线部门的需求为重点，

紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购经理的工作职责，

较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务，现简要地汇报一

下我部一个季度以来的工作情况：

一、主要工作与作法：

1、采购及时，确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚持在

日常工作中以“搞好采购工作，保障经营需要”为工作原则，树

立经营部门第一，酒店声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，

并努力完成酒店下达的各项工作任务，在第一季度工作中，部门

在与财务部分离后事情杂而多的情况下，前往深圳、广州考核、

采购高档原材料2次，共完成采购任务400余次，采购各类大小

物品600余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50

余次，有力保障

2、货比三家，确保采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日

常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定

价，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，同时部门

对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录，对不

合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本；

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产

的采购上，部门坚持横向调查，照顾之意不照顾价格的原则，确

保了所购物品物美价廉；同时坚持实施货比三家，特别是在餐饮原

材料的供给上实施两家供货，相互竞争的措施，确保了一季度30

余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力，拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料，为一线部门提供很好的经营

保障，部门根据酒店总体工作安排，先后两次赴广州、深圳进行

了中高档原材料市场的考察，并引进？一批特色优质原材料，为

餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大消费者的

一致好评。

4、想方设法，降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部，完成了部分供货商合同到期后的.续

签，并模仿餐饮部干货供货方式，对餐饮部小菜供货也施行了两

家竞争的方式，进一步降低了部门成本，提高了供货质量。

二是对客房一次性进行一了次调价工作；

三是为进一步提高精品屋的经营能力，部门同客房一起寻找

供货品种近100余种。

二、存在的不足：

第一季度，采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完

成了酒店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距酒

店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于本人进

一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统

的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高；

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未

能为一线部门提供较多、有用的信息和原材。

四是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高；

三、下一步努力方向：

第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点，加强

学习，牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想，主动

沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购保障和质量的督

导工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。采购部年终总结10

时光如梭，一年的时间很快就过去了，在这一年里，在浙大

商贸的领导以及同事们的关心和帮助下，我认真做好日常采购工

作。不断加强了自身建设，努力提高理论和业务水平，树立良好

的形象；在思想上也有了进一步的提高；在工作中做到把握公司

发展战略，坚持原则，兢兢业业，认真负责，克服采购过程中一切

困难。明确知晓采购部业务主管的工作职责，做好公司与原材料

供应商联系的桥梁。现将这一年的工作总结如下：

一、全方位学习，提高自身业务素质

在这一年的工作中，我努力做到了在思想上跟上浙大商贸的

发展步骤；在行动上规范自己，作为采购业务主管的行为；在工

作上不断增强原则性、科学性、预见性和创造性。同时在浙大商

贸公司发展战略理论和业务技能的学习中摆正工作与学习的关系,

首先保障了采购工作的时效性，在此基础上，我还尽量利用空余

时间认真学习浙大商贸的各项战略措施。坚持全方位的学习其他

采购主管的优点，注重学习效果。积极参加浙大商贸采购人员业

务学习，力求学深、学透、弄懂、弄通，并且做到了理论学习联系

实际工作这一点。另外，我还十分重视与浙大商贸其他部门管理

人员的思想交流，理解各个部门的需求，促使自己能够将采购业

务主管工作做得更好。充分利用所学习到的知识，然后及时解决

自己的业务思想问题和实际工作中所遇到的问题。

二、转变思想，理论联系实际

深入学习党的十八大精神，紧紧围绕服从浙大商贸发展的目

标任务，创新思路，努力工作，较好地完成了浙大商贸采购的工

作任务，取得了一定成绩。并且对照党员的群众路线教育，转变

以形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风，做到了反腐倡廉、

做到了安全采购、阳光采购、廉洁采购、科学采购、高效采购，对

提高企业的经济效益具有非常重要的作用。采购部业务主管工作

任务重，具有较强的业务性，是一项需要长期坚持乃至不断提升

的工作，因此将采购业务主管理论知识学习融入实际工作。在日

常采购主管工作上，我结合商贸发展的实际情况，配合各个采购

人员开展工作。要求各个采购人员在具体工作执行中将把原则性

和灵活性有机的结合起来，实事求是的办事。

向总代理、总经销商宣传了浙大商贸的经营理念，推动了浙

大商贸稳定健康的向前发展。有效解决了浙大采购部门以前信息

不准确、滞后、采集成本较高等问题，实现了浙大商贸采购动态

评价、监管的情况，有效实现创新的信息技术与浙大商贸的完美

结合，高效解决浙大商贸采购难中出现的各种问题。

三、勤勤恳恳，努力工作

作为一名浙大采购的业务主管人员，我深知我们的工作内容

繁杂，任务繁重。我们的主要工作就是联合各个经销商、总代理、

商家和基地为浙大商贸提供高品质的原料。由于工作性质的特殊,

我每天在不同地区的不同厂家基地之间穿梭，充分了解市场的情

况。不管刮风还是下雨，都不能够阻挡我工作的‘热情。不管遇到

任何困难，我都坚持保持以积极的工作热情来进行工作。

四、持责任之笔，著采购效益华章

力戮同心，攻坚克难，不断创新采购业绩，努力完成了商贸

规定的各项采购任务，有力支持了浙入商贸各项活动的开展。首

先在20_年9月3日，商贸公司以“您的健康，我的心愿”为主

题，举办中秋、国庆、教师节商品推荐会，暨健康驿站、名优特产

品师生、团购客户推荐会活动。我们采供部便严格按照总公司的

管理目标，制定合理完善的工作计划，在努力贯彻执行公司“大

团购业务”总体目标的同时，积极配合、协助公司团购部、事业

部作好各项准备、服务工作。同时还组织了总经销、总代理、源

头（厂家和基地）单位参展此次活动；其次参与尝试开展总经销

总代理，通过一健康为前提接洽了东鹏饮料、巴马活动泉水、“乌

克兰乡村“葵花籽油等产品，虽然没有达成双方的合作意向，但

是也为20_年开展工作提供了有利的开端；最后我公司以此产品

为契机，尝试开展总经销总代理、贴牌业务，把采购源头上移，

真正把这块业务做大做强。参与了紫金港教育超市和玉泉教育超

市的迎新准备，包括商品的备货、促销，抓住开学契机、和商机、

沟通核心目标族群，对学校进行健康品牌推广活动具有非常重要

的意义，大大提升了浙大商品的销量。

这些看似简单的工作回顾，却饱含着我倾心浙大商贸采购工

作所付出的心血和汗水。心系浙大商贸的发展，在艰辛的工作中

著采购华章。回顾这一年的工作历程，不断将采购源头向上移动，

积极参与了参与20__年组织关于坚果、藕粉、王老吉等系列竞争

性谈判的工作计划，本次谈判，结合实际招标结果，综合经济利

益、质量安全、服务成效、为公司提高了综合毛利率。我用专业

的采购知识，辛勤的耕耘不断探索，走出了一条具有特色的采购

新路子。通过这次业务谈判，我更加深入的了解到为浙大商贸提

供原材料的供应商，能够快速推动浙大向前发展，降低了浙大商

贸的经营风险，增加运营能力C

望明日前程似锦，任重道远。激情与汗水成就了过去，理性

与执著铸就着未来。我有信心、有决心、有实力再攀新高度，实

现新跨越。在未来的道路上，我会更加努力，争取再创新高，为

浙大商贸的业务发展贡献自己一份微薄的力量。采购部年终总结

11

20__年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公

司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真

落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管

理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况（我就4月

份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部

负责人以来的工作，管理情况）作以下总结

一、20年1—5月份任公司采购部经理，在此期间带领本部

门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原

材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联

系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量

下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比玻璃价格下

降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理

控制库存，使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉……此处隐

藏12640个字……不断上涨，供应商纷纷要求多次涨价从而使铸

锻件的组织更加有难度，但是我通过多多的沟通，理顺价格构成

的各个明细，适当合理的'进行了价格的调整，确保了生产的顺利

进行。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有

关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部

门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。

在与这些部门不断的接触与合作中，使我的业务知识及人际沟通、

协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

二、严格要求自己，摒弃工作中的不足。

虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许

多不足及无法解决的问题。工作中还入能充分做到精益求精，严

谨细致，对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产

工艺；对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂；个人的沟通

能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，

比较被动0今年面对的最大压力与困难就是：“担心自己的业务

能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方

面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公

司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中，我会清醒看到自身

存在的问题和薄弱环节，加强学习，穴断的改进，增强与各部门

的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中

工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，

积极进取的工作作风。

时光又将翻过20_年的最后一页，步入新的一年，面对突然

恶化的国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战，我

的工作也会更加繁重，要求也会更高，为此，我将会更加勤奋的

工作，刻苦的学习，努力的上进，全面提高自身的素质，与企业

共命运。采购部年终总结12

感谢领导对我的信任，让我在采购部这个重要的位置，给我

学习的机会，让我从中认识更多的人与事，接触更多的新鲜事物，

学到了一些新知识，增长了更多见识！同时也明白，还有很多事

要继续学习的，继续去完善的去提高的，在这一年里，我没有做

出轰轰烈烈的事，但对每一件事我都会用心去想，用头脑去思考，

用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型，值

此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结。

一、工作职责

我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接

影响到整体效益的快慢，起着至关重要的作用，我作为一名经验

不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各

药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后

我要做好每一项工作，要用敏锐的.眼光看待事情的'变化与发展,

主动和个部门沟通！经过这一年的采购，深知并不是单单做个计

划表和打电话报计划，那么简单的事，公司开票处与销售部每个

星期要有个总结，把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也

要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大量数量的情况下，

我们要与供货商业务员及时联系。

为了满足我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量

问题的因素，反馈给供货商，并与供货商达到共识，共同解决质

量问题，做到及时退货。我发现要做好质优价廉是作为一个采购

员的工作精髓，这个过程的操作与实践，是需要平时的细心积累

才得到的经验。

二、工作成就

认真做好采购计划，做好内勤工作，多多与各部门的人员沟

通，共同及的满足客户需求！报计划时要细心、多多了解各品种

的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、

当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、质检部、开

票处沟通，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策

等。

三、工作要求

对于公司经营的产品，要注意看月销量，畅销品种要经常查

看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或节假日要

结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。对于采购了的品种

要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入库，查清楚原

因，以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。

自从进入公司以来，让我更明白做好自己本职工作的重要性。

在这里，感谢领导这一年来对我的工作指导，今后的我还需领导

的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，

昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,

珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高

综合素质，更完美地完成新一年的工作。

20_年采购部与财务部分离后，在酒店领导正确领导下，在

各部（室）的指导、帮助下，克服了人员少，工作量大等困难，较

好地完成了一季度的各项采购任务，为酒店经营、管理提供了一

个有力的后勤保障。一个季度以来，部门坚持以“货比三家，照

顾生意不照顾价格''为原则，以一线部门的需求为重点，紧紧围

绕酒店日常经营与管理，认真履行采购经理的工作职责，较好的

完成了部门及职责赋予的各项工作任务，现简要地汇报一下我部

一个季度以来的工作情况总结如下：

一、主要工作与作法

1、采购及时，确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚持在

日常工作中以“搞好采购工作，保障经营需要”为工作原则，树

立经营部门第一，酒店声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，

并努力完成酒店下达的各项工作任务，在第一季度工作中，部门

在与财务部分离后事情杂而多的情况下，前往_、—考核、采购

高档原材料2次，共完成采购任务400余次，采购各类大小物品

600余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,

有力保障

2、货比三家，确保采购物品物美价廉

为限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日常工

作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价，

对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，同时部门对所

有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录，对不合格

产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本。

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产

的采购上，部门坚持横向调查，照顾二意不照顾价格的原则，确

保了所购物品物美价廉；同时坚持实施货比三家，特别是在餐饮

原材料的供给上实施两家供货，相互竞争的措施，确保了一季度

30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力，拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料，为一线部门提供很好的经营

保障，部门根据酒店总体工作安排，先后两次赴_、_提供了有力

的保障，并得到了广大消费者的一致好评。

4、想方设法，降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部，完成了部分供货商合同到期后的续

签，并模仿餐饮部干货供货方式，对餐饮部小菜供货也施行了两

家竞争的方式，进一步降低了部门成本，提高了供货质量。

二是对客房一次性进行一了次调价工作。

三是为进一步提高精品屋的经营能力，部门同客房一起寻找

供货品种近100余种。

二、存在的不足

20_年度，采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完

成了酒店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距酒

店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于本人进

一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统

的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未

能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

四是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高。

三、下一步努力方向

20_年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点，加强

学习，牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想，主动

沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购保障和质量的督

导工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。采购部年终总结13

回首即将过去的20—年，采购部的工作在稳步提升。成本的

降低，在总经理的大力支持和指导下，下半年采购成本较上半年

相比整体下降了5%以上！对公司的供应商进行了整合和洗牌，使

得供应商数量从几十家减少到正常的十几家，使得采购部能更好

的管理供应商，也能更清楚的了解供应商的资讯，为公司更快的

找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础，这也减轻了财务部

工作的力度！帐期的延长，在上半年，因为种种原因使得大部分

供应商都采取现款现结的'方式供货，这给采购及财务工作带来很

多不便，也增加了公司的现金流，经采购部与各供应商大力协商，

此状况已大大改善，现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,

其他供应商都采取月结方式！

采购工作专业化的展开，在下半年的工作中，采购部重点将

工作进行了规范，在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。

在控制成本方面，严格依照采购四同四比之原则即：同样产品比

质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比结算，对

供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量，针

对正常使用量，采购部对库房存货量进行调整，降低库存量，减

少了费用支出额度。团队协作方面，下半年采购部依照合作务实

的原则，严格审视各部门的请购单，起到了避免重复购买，尽量

少买的作用，对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及

时沟通！

一.降低成本

主要有以下几方面：

1、针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。

2、针对单项大宗物品采购在原基础上视状况与其洽谈以下几

点

（1）单价降低（2）数量增加（3）增加服务（4）附加值提升

3、继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价,

产生竞争局面，到达我方降低成本之目标。

4、加大对市场的市调频率，掌握各种产品的性价，争取能寻

找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。

5、继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，到

达降低成本的目的。

二.增加收入

在增加公司收入方面，采购部计划与供应商洽谈作为长期合

作伙伴关系，要求其经常性购买本公司餐卷，支持本公司的发展。

三.效率提升

针对各部门的物品采购申请，在得到总经理许可之后，旧品

采购时光为两天，新品采购时光为五天。

四.物料回收

了解各部门及杂货库之物品，针对能使用的物品尽量利用，

能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配

合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。

五.专业素养提升

1、在采购专业方面，要加强对各大批发市场的讯息掌控，经

常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动

态。

2、加强采购谈判技巧，经常性的学习新理念，新知识，给自

我充电。

3、加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接

触各供应商的时候代表的不仅仅仅是自我，更代表着公司，所以

要不断提升自我各方面素养，树立良好形象。

六.采购完全手册的建立

针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存，

方便查询。

七.规格化的建立

针对所有物品，进行规格化的统一，并入档留存，方便管理。

A.团队协作

展望20_年，采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中，

严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动用心与各部

门进行沟通及合作，认真听取各部门提出的推荐或意见，针对好

的意见或推荐及时进行改善和加强并提出感谢。及时的向使用部

门带给最新行业消息或时令产品，帮忙和支持各部门降低使用成

本。

对于到来的20—年，采购部有太多的期望和期盼，期望公司

前期遗留之问题能尽快解决，以便采购部能更好的执行上述计划。

也期盼和祝愿公司明年生意越来越好！采购部年终总结14

一年是具有转折意义的重要一年。这一年，采购部先从最初

的采购工作由项目部各自负责，过渡到由苗木总监主要负责的工

程采购部，再转变为后来的成控部采购组，直至现在的胜伟园林

采购部形成。采购部的从无到有，可以说经历了“一波三折”。

这是一个不断探索不断改变的过程，也是公司为了不断的发展壮

大必经的过程。

目前采购部共有4人，包括采购经理、采购主管、采购

员和司机（兼采购员）各一名。

虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门

工作带来了影响，但从总体上看，整个部门还是渐入佳境，员工

各司其职，工作有条不紊。

这一年来，采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事

的支持与配合下，比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,

以下是采购部对—年度工作的总结。

一、本年度完成的主要工作和成功经验

L部门建设不断展开部门建设不断展开年初，公司成功与

棕桐园林合作，成为棕桐园林的控股子公司，公司面临前所未有

的发展机遇，同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的

发展空间。采购司在及时学习公司下发的各类文件，积极参加公

司安排的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。

今年，公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规

章制度，如《公司组织架构设置》《绩效考核管理制度（试行）、》

等。各规章制度的出台，对部门工作的顺利开展起到了引导、督

促作用。例如，为保证苗木质量，保障供需双方的合法权益，特

制定了《问题苗木处理控制程序》，程序详细列出了采购部、项

目部、工程总监、成控部以及财务的职责，界定了问题苗木的分

类，出具了问题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文

件内容，不断规范部门工作。

我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进，逐渐形成

现行方案，即由项目部上报采购申请（或计划）一成控部询价（采

购部配合）一采购部负责材料采购进场。这期间，我们还有幸得

到了棕桐总公司对采购流程的.建议，这对我们来说也是一次非

常难得的修正机会。通过实践证明，现行的采购流程还是比较合

理而且符合目前公司发展实情的。

我们也有在采购过程中犯错误的时候，比如因武断地同客户

签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之

后我们吸取经验教训，结合公司下发的文件，谨慎小心，杜绝了

此类问题的再次发生。

此外，公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识，

提高了专业技能，增强了个人素质。

2._年采购任务完成情况与分析采购任务完成情况与分析

_年，由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有白浪河北

辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军

埠口等。采购部根据项目部的采购申请（或计划）完成的采购任务

主要包括绿化苗木（含花卉草种）、园林设施（石料石材、给排水

设施等）、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年采购结果看，

采购部对采购任务的完成相对及时，延误施工进度的情况出现较

少。

分析—年度的采购内容还能得出，采购部的主要采购项目

为苗木采购，且虽然苗木可全年进场，但春季仍是一年中进场数

量最大的时间段，由此可以预见采购部明年春季采购任务的艰巨,

如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作对采购部来说将是

一个非常大的挑战。

3.供应商管理供应商管理经过兴购部全体员工的努力，—

年公司开发供应商80余家，其中，合作密切的有王振兴、昌邑

军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商经过初

次合作或多次合作，互相沟通，不断磨合，建立了良好的合作关

系。客户档案管理、供应商信息较完善，且能够比较准确地反映

供应商的基本状况。

二、存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满，也有不少经验

可循，但仍在诸多方面存在不足，很多问题亟待解决。

1.部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位采购部成

立不久，需要改进的方面很多，首先还是部门的内部管理。自与

成控部分离之后，采购部的工作任务变得相对单一，即依据成控

部的询价定价进度进行各种材料的采购，这也导致了部分问题的

出现。经过一段时间的执行发现，存在的主要问题包括没有最大

限度地激发部门员工的主观能动性等。

为改善这种情况，我们要做好部门员工自我管理意识的养成

工作，以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。

除此以外，加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反映

和解决飞能力也有待提高。

2,部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门

间缺乏更为有效采购的成功与否是受多方面因素影响的，我们

不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作，从这个角度讲，评

价采购绩效的考核制度有待完善。同时，为促成采购任务的保质

保量完成，各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。

“我本着们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的

信念，学会有效沟通，学会资源、共享，能在很大程度上减少浪

费时间和精力的情况发生。只有这样，不同部门间相似资料才能

避免重复整理，解决苗木问题时才不会互相推诿，再次出现之前

那种项目直接把问题扔给采购，采购责成客户的现象。

3.客户渠道有待拓宽，稳定的客户源有待开发客户渠道有待

拓宽，稳定的客户渠道有待拓宽我们应该意识到，我们在材料

供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制，这种现状的形成

是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把

握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待

供应商的态度不够真诚等，导致很多客户不能成为公司的永久客

户，既损害了公司声誉也不利于公司持续发展。

我们在今后的工作中应该转变思想，做公司如做人，解决供

应商问题时不要过于不留情面，应在保证我方利益的前提下与供

货商进行洽谈，态度要谦和，因为客户是相互的，我们有选择客

户的权利，客户也在选择我们。

三、下一年度的主要工作计划

计划胜于行，周全的计划是工作顺利开展的重要前提。采购

部明年的主要工作计划有：L继续进行部门建设。

继续进行部门建设。

继续进行部门建设继续将部门工作正规化，不断完善部门内

部员工的工作职责划分，落实公司文件的各项指示，执行相关会

议精神，使采购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部

门。

2.对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料

进行采购。

对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进

行采购。

对白浪河北辰八标大师园目前已知的年后需进场的材料主

要有：（1）大师园：大规格海棠、大规格五角枫等苗木；（2）唐槐

广场：河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材；

3.对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他

需要进场的苗木、土建材料等进对求是公园、灯塔广场年前定价

未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、对求是公园行采购。

4.对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。

对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。

四、结束语

公司的发展与部门的工作息