采购绩效考核管理制度

采购部绩效考核管理制度

一、总则

根据公司发展规划及远毋，为配合各个在建项目顺利开展；为加强对采购工作的管理,

做到奖罚rr章可循，以保证各个在建项目在总体预算内正常进行，采购部各成员可参考本

考核办法.

二、考核目的

1。通过对员工工作绩效进行管理和评估，提高员工的工作能力,从而提高采购部的工作

效能，实现公司发展战略目标。

2.确保采购部绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。

3.本考核制度可作为部门员工转岗、培训I、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。

三、考核对象

本考核制度适用于采购部所有聃用员工

四、考核原则

i.考核者在进行考核时要客观、公正，不得徇私舞弊，切忌带入个人主观因素或武断猜

想。

2.只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核。

3.考核要以数据为依据，做到实事求是。

4.考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通，以确保考核结果的准确、合

理。

5.考核者应及时将考核结果反馈给祓考核者，同时应当就考核结果进行说明解释。

五、考核流程

1、以季度为为一个统计周期，每月10日前完成对上一月进行考核：

六、实施细则

本考核办法以采购部门制订的采购小组职责及员工岗位说明书为依据，实行定量和定

性考核相结合的原则，各岗位具体的定性和定余考核。具体详见附件.

1.定最考核指标：

定授考核指标以采购部的工作目标和职贡为依据，根据各岗位职责，从中指定其中1

顼关肄指标和随机抽杳1项关键指标作为该岗位的宗曼考核指标。

2。定性考核指标：

定性考核指标主要以其上一级领导对被考核者作出一个定性的评价.

3.年度综合考评

年度考核得分=季度考核得分平均值

4.绩效薪酬基数：

奖惩：根据年终综合考评分进行排名，结合公司条件，对于评分排名第一奖励加薪10%.

倒数第一员工进行降薪10%处罚：

七、考评限制

1.全年累计迟到15次以上：旷工1天以上;或累计各种假期3U天以上者（从此制度开始

执行起计），均取消当年绩效考评

2。员工凡有以下情形之一，评分要减去2分.

（1）有旷工记录的.

<2）年度考评期间累计请假达15天.

（3）考评年度中有记过或曾受到公司通报批评处分者。

3.离职者取消绩效工资和年终奖金

八、附则

1.当因公司经营策略变化需对考核指标和权重进行调整时，由采购总监助理提出调整意

见和方案，羟采购总监审批后实施，

2。当因组织结构调整、员工工作内容变更等原因，相对考核指标和权重送行调整时，由

采购总监助理提出调整意见和方案，经采购总监审批后实施。

3.本制度自2015年6月1日起开始试行.

4。本考核制度解拜权归采购总监。

附件采购部各部门工作职责

采购一部部门工作职责

部门名称采购一部直属上级采购总监下属分部门无

关联部门采购二部、采购三部、项目部、项目执行部部门人员编制4

部门工作职责:

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的静设备的采购：

2.负责公司内在建项目及现行生产装置的成套设备的采购；

3.负责公司内在建项目及现行生产装置的工艺阀门的采购：

4.负责公司内在建项目及现行生产装置安全附件的采购；

5.负责公司内在建项目及现行生产装置的保温材料的采购：

6.负责公司内在建项FI及现行牛.产装置连接件及密封件的采购

7.负责相关采购业务的供应商的开发：

8.负责相关采购业务的合格供应商的评审：

9.参与采购部采购制度的修订工作：

其他：

1、配合其他部门做好相关工作;

2、做好领导交办的其他事项。

部门组织架构：

采购总监助理

采

采

采

采

购

购

购

购

工

工

工

工

程

程

程

程

师

师

师

师

采购三部部门工作职责

部门名称采购三部直属上级采购总监下属分部门无

关联部门采购一部、采购三部、项目部、项目执行部部门人员编制4

部门工作职责：

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的安全劳保用品的采购：

2.负责公司内办公用品的采购：

3.负责采防部采购合同的管理；

4.负责采购部合格供应商的汇总管理'

5.负责履行合同的订单进程的跟踪；

6.负责采购资金的分配及支付管理；

7.负责进口设备的报关、清关工作

8.负贡中标审批文件的发放：

9.负贲采购部所有采购件的管理

10.参与采购部采购制度的修订工作：

其他：

1.配合其他部门做好相关工作；

2.做好领导交办的其他事项。

部门组织架构：

采购总监助理

-1

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采

采

采

采

购

购

购

购

工

工

工

工

程

程

程

程

而

师

师«

采购总监助理岗位职责说明书

职位名称采购部总监助埋职位编号

所属部门采购部薪金级别

采购工程师、物流跟单员、资

基本

直接上级采购总监直接下及金分配员、合同资料管理员、

情况

供应商管理与维护员

根据项目、生产需求,及时采购高性价比的原材料和零部件，控制成本，加强

设置目标

采购计划及供应商管理

1.负责组织编制、实施项目及生产物资采购计划和预兆、保障供货的及时性

2.负货供应商管理，组织供应商的评审，及时向供应商反馈质量信息

3,我购合同的初审

3。采购合同/订单执行和情况的跟踪

4.不合格品的退货管理

5.供应商业绩评定结果初审

6.采陶价格的选判

8.参与制订和修订采购管理制度

9.主持部门日常工作，部门工作计JJ、人员工作安排、部门总姑及部门员工考评

取贵日

常

工

作

1采1参与供应商评审1采的合同属行情况统计和分析

购2采购合同初审定2组织编制合格供方一览表

计3采购合同/订单履行和监件期3按月度计划及主计划编制我购计划

划新工作的计划、安排4部门培训组织

4I

编5采购付款初步审核

制作

权

2参与对供应商进行初步评审的权利

3采购价格和合同的初审权

4新增供应商初审权

5新增供应商推荐权

6原材料调拨审批权

职权7监督采购或报关过程中各项费用为发生情况

8合理化建议权

9业务培训权

10异常情况反映权

II部门员工的考评权

办公室、电脑、电话

工作条件内部工作关系

定期向直接上级提交本部门工作计划与工作总结

汇报不定期向直接上级递交原材料料成本分析报告

外

工作

部不定期向直接上级进行口头工作汇报

关系

工督导审阅下级提交相关的合同.产品价格等报告,并作出相关工作指导

作协调与相关人员就费用预算等事项进行沟通

关不定期与相关人员就订票、交期、质量等事宜进行协调和沟通

系

定期与合格供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商

学历不定期与供应商就样品相关问胭运行磋商

不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴

年龄专业相关专业

性格性别不限

工作经聆热诚开明、细心有责任住、尽职尽责、富有较强的社交和口头表达能力

从事采晒工作3年以上，有采购经验

岗位所需具有一定的管理能力

知识

经济合同法律法设

产品进口知识、成本核算、基础英语

岗位技能要

任取资IS09000标准和企业管理知识

格求

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

掌握熊本英语阅读和会话能力

职前培训

合同的拟订、审批

采购产曲成本核算

员工入职培训

采购工程师岗位职责说明书

职位名称采购工程师职位烯号

所属部门采购部薪金级别

基本

直接上级采购总监助理直接下属无

情况

完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，

设置目标

从采购角度保证公无利益最大化

L加强自身道速修养，严格按有关政策法令和公司的规弟制度进行采购，严禁谋取私利

2。寻找合适的供应商

3。起草采购合同,编制采购计划，下达采购定单

4.采购物资的进货病踪，确保项目、生产所需物资的质微和交货期

5,掌握市场行情，保证较低的采购价出

6。负贡产M质敏何遨处理中的联系及索赔工作

7,及时向供应商传达公司的规定和政宓反馈供应商的合理提议，起到公司于供应商沟通的纽带

作用

R鱼求生观公司顼目/生产装置技术与品管人员与供应商进行交流切磋

9,自证学习业务知识，提高工作能力，以保证做好物资采购工作

日1.实施采购计划1.采购合同的定期归档

常2.根据采购计划起草采购合同,下达定2.办理采购付款

工采的定单期3.执行工作计划中已安排的工作

作3与供应商保持联系，跟踪采购物资X4.定期向主管领导汇报采购工作进展情况

的到货情况作5向主管领导汇报供应商相关情况

4不合格品的退货处理

1.fl圭荐新的供应商的权利

2.编制采购计划和采购定单的权利

职权3.异常情况反映权

4.合理化建议权

工作条办公室、电脑、电话

件

定期向宜接主管领导提交记录与工作总结

内不定期向直接主管领导递交相关产品/样品相关资料

汇报

部不定期向直接主管领导汇报供应商发展情况

I不定期向宜接主管领导进行汇报相关产品的市场行情和新的供应商

作

督导无

工作关

与相关项目/生产协调质量间胞

关系系协调

与供应商保持良好的合作关系

外部工作与供应商联系所采购物资的生产、制造周期和交货情况

关系与供应商就商品价格.数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行应商

任取资1学历专业楣关专业

格年龄性别不限

性格热诚开朗、细心有责任心、认真负贡、吃苦耐劳

从事采购工作年以有采购经验

工作经11-..

验

陶位所经济合同法律法规

需产品进口知识、成本核兜、基础英语

知识IS09000标准和企业管理知识

良好的沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

岗位技

拿握基本英语阅读和会话能力

能要求

合同的拟订

采购计划的焉制

职前培员工入职培训

训采购业务操作规定的培训

供应商管理专员岗位职责说明书

职位名称供应商管理专员职位烯号

所属部门采购部薪金级别

基本

直接上级采购总监助理直接下属无

情况

具体负贡实旅公司佚应商的•管埋工作，完成供应商开发、推荐、评审及供应商

设置目标

业绩、服务的评定名工作,推进公司供应商队伍的不断优化

1.负也供应商的开发'初审、推存

2.组织评审小组.负责对供应商的现场评审工作

3.负比对供应商供货、质量、交期、化后版务工作的监留

4-负货采购及时到货率的汇总统计

5.建立健全公司合格供应商的档案资料

6。积极完成上级交办的其他工作

日1.供应商协调1.组织编写供应商评审计划；

常2.了解供应商供货质里及服务带况定2.供应商季度的业绩评定

工3.如织对供应商的评审：期3.采购到货期率的比总统计

合格供应商档案资料的整理

作4.推荐、初审新的供应商：I4.

5.定期向直接上级主管领导汇报工

5。新工作的计划、安排作

作开展情况

1.代表采购部对供应商进行初步评审门勺权利

2.新增供应商的初评、推荐权

职权

3.供应商业绩评定权

工作条办公室、电脑、电话

件

定期向直接主管领导提交供应施现场评估计划与评估结果

定期向直接主管泱导提文供应商质疑及服务改进状况力■忻报告

内汇报

不定期向直接主管领导递交新供应商开发报告

部

不定期向直接主管领导进行口头工作汇报

工

对采购工程师是否在合格供应商内采购事项进行检查

作督导

工作关

不定期与相关部门就供应商事宜进行协调和沟通

关系系

协调

与供应商就供货质证及服务等事项进行沟通

外部工作

关系

学历专业相关专业

年龄性别不限

任取资性格工作时冷静认我,耐心尽职,外向开朗

格工作经有2年以上的采明经验及供方开发管理经验

验

岗位所熟悉采购流程

需熟悉供应商评审程序

知识【S09000标准和企业管理知识

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

岗位技

掌握基小英语阂瑛和会话能力

能要求

职前培新员工入职培调

训采购业务操作规定的培训

合同执行及管理专员岗位规范

职位名称合同执行专员员职位编号

基本所属部门采购部新金级别

情况直接上级采购总监助理直接下属

设置目标确保在公司利益不受损失的前提下的合同执行情况.

1.负责采购合同的归档管理

2.踉踪采购合同的执行情况

3.负责公司项目、采购资金的分配

4.编制资金使用计划,并办理货款支付手续

5.负责采败业务资料的分类、记录、口档

6.积极完成上级领导交办的其他工作

职责

1.采购合1可的归档管理1.编制货金使用计划，并办理贷款交付

日2.采购业务资料的分类、记录、归档定手续

常期2.每周报送资金分配、使用汇总表

I工3.编制采购合同执行跟踪状态发

作作

1,编制资金使用计划的权力

2.编制归档采购合同及采购业务资料已录的权利

职双3.合理化建议权

4.异常情况反映权

工作条

办公室、电脑、电话

件

不定期向经理汇报工作中的问题

汇

内定期向直接领导报告任务完成佰况

报

部

工督

作导

工作

关与采购J：程师就采购合同与相关采购资料及时归档等事宜进行协刑沟通

协

关系

系

调

外部

工作

关系

学历寿业

年舲性别不限

性格外向善于沟通工作踏实认真细心,尽心尽贲

3年以上采购管理经验，了解人型制造企业采购管理流程

工作经

验

任E岗位所统计，财会知识，

资格

需

知识

岗位技熟练办公自动化软件

能要求

职前培公司各项规章制度的培训

训采购部各项岗位职费培训.物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训

物流专员岗位职贡说明书

职位名称物流专员职位烯号

所属部门采购部薪金级别

情况直接上级采购总监助理直接下属无

设置目标完成报关等相美工作，保证公司进口原材料的及时供应

1.负货公司进口设备的报关手续的办理；

2.负选核对国外供货商提供的提单、发票、装箱清单、原产地证、保险单、包装证明等单证，

并将其交付项目执行部芾章：

3.指导单证员完成报关所需要一切单证、资料及发票

4.负贡进口货物到货情况跟踪,确保进口货物的交货期

5.负货进口货物提单的痢认,并及时准痢与货代公司联系装箱，以及与项目、工厂联系接货工作；

6.负责与项目执行部、工厂联系协调准得清关用的税金：

7.及时完成清关后的核策工作

8.负责与其他部门进行付款、手册、质检等方面的沟通工作

y.负贯公司进u合'向的核的员料、外出核的资料出档u乍，及进口产品的初流费用的统计工作；

10.辅助新成立的项目公司，蚁好屈地的海关和商检备案工作

11.根据集团采购部签订的外贸合同和集团财务部的注资要求，按照公司项目执行部的分配要求，

统筹ACE与各项目之间的外贸合同转机提供相应提交属地外汇管理局和艰行要求的单证；

12.枳极完成上级交办的其他工作।

日1.到货情况跟踪.确保进口物资的施1.进口合同的核销资料及外汇核箱资

常量和交货期定料的归档整理

工2.负也联系进口报关、清关手经办理期2.进口产品货代歌用的统计

作

X

作

选择货代、船务公司的建议权

其他经主管领导批准的权利

职权

工作条办公室、电脑、电话

件

定期向宜接主管领导汇报进口货物的到货情况

内定期向直接主管领导汇报进口货物的报关、清关情况

汇报

部不定期向直接主管领导进行口头工作汇报

工

工作作对单证员的工作进行检查指导

督导

关系关

系不定期与项目部、项目执行部、工厂、财务部等就迸II货物的到货、报美、清关、核

协调

销等样光事宜进行协调和沟通

外部工作与政府机关、海关、货代公司、运输公司进行仇调，沟通和联系

关系

任取资学历专业相关专业

格年龄性别不限

性格工作时冷静认我，耐心细致、尽心尽职，外向开朗

有S年以上报关物流经验

工作经

验

陶位所熟悉进11货物采购流程

需精通还海关事务处理流程

熟悉国际贸易、公共关系、法律等知识

知识

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

岗位技

拿握基本英语阅读和会话能力

能要求

职前培新员工入职培训

训采购业务操作规定的培训

考核表

岗位采购总监助理被考核人：考核日期：年一月

定性评分

考评内容

指标分数考核人

工作在对外的业务交往中,永远把公司的利益放在第一位

态度乐于接受任务,枳极提合理化建议，主动改进工作,向困难

1分挑战

能够客观、公正的评价下级，奖罚分明

计划正确理解工作指示和方针，制定适当的工作计划

组织合理安排自己和卜属工作，人员没有闲置，工作布•序地开

能力展

3分及时与有关部门进行必要的工作沟通

妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务

协调能正确领会上级指示.及时了解下梢.并能相互沟通解决

沟通矛盾

能力能够与各部门很好地沟通，建立相互搐任与良好的协作关

1分系

善于给下属制定明确合理的工作目标和标准，下属没有不

满或怨言

在工作中始终保持团队精神.瞅利推动工作

改善善于法相工作中的薄弱环节，把握问题所在，并不断改进

创新能把握工作方向，积极制定改进措施和提出合理化建议

能力工作中能不断提出新想法、新措施和好建议，善于学习，

1分锐意求新

解决善于解决困难，并能提出切实可行的解决方案

问题对于突发业务事件能快速京出解决方案，并从容安排

的能能迅速理解并把握复杂的事物,发现明确关键问题、找到

力解决办法

1分

工作工作方法正确，时间和责用安排合理有效

效果

工作总结和汇报准确真实要求

3分

总分

岗位采购工程师被考核人:考核日期:年月

定性评分

考评内容

指标分数考核人

工作严格遵守工作制度，有效利用工作时间

态度对工作安排不讲条件，勇挑重担

2分在对外工作中，永远把公司利益放在笫一位

以团队精神工作，协助上级，醍合同事

业务正确理解工作内容，制定适当的工作计划

工作及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行

3分工作中没有半途而废，不了了之和造戊后遗症的现象

迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务

组织能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准,按时

纪律汇报工作

与服能坚决服从主管领导的工作安排,不折不扣,主动做好

从执工作

行能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工

1分作

解决在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取

问题预防措施

的能对于突发业务事件能快速贫出解决方案，并从容安排

力

1分

工作工作成果达到预期H的或计划要求

效果

及时总结工作成果，为以后的工作仓造条件

3分J

工作总结和汇报及时

总分

岗位」供应商管理专员被考核人：____________考核日期:_______年_月

定性评分

考评内容

指标分数考核人

工作严格遵守工作制度，有效利用工作时间

态度对工作安排不讲条件,勇挑再担

2分在对外工作中,永远把公司利益放在第一位

以团队精神工作，协助上级，醍合同事

业务正确理解工作内容.制定适当的工作计划

工作及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行

3分工作中没有半途而废，不了了之和造戊后遗症的现象

迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务

组织能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准,按时

纪律汇报工作

与服能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做

从执好工作

行能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工

1分作

解决在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取

问题预防措施

的能对于突发业务事件能快速贫出解决方案，