宿州市校服采购制度规定

PAGE宿州市校服采购制度规定一、总则（一）目的为加强宿州市校服采购管理，规范采购行为，确保校服质量，保障学生穿着安全、舒适，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度适用于宿州市各级各类学校校服采购活动。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则校服采购应遵循公开透明的原则，通过公平竞争的方式选择供应商，确保采购过程公正合法，维护学校、学生和家长的合法权益。2.质量第一原则校服质量是首要考量因素，必须符合国家相关标准和质量要求，保障学生的身体健康。3.服务至上原则强调供应商的服务意识，为学校和学生提供优质、高效的服务，满足学校和学生的合理需求。二、采购组织与职责（一）采购决策机构1.学校应成立校服采购工作领导小组，由学校领导、教师代表、家长代表等组成。领导小组负责审议校服采购方案、确定采购方式、监督采购过程等。2.领导小组职责制定校服采购工作的指导意见和工作流程。审核供应商资质和产品质量。监督采购合同的签订和执行。协调处理采购过程中的争议和问题。（二）采购执行部门学校总务处或相关职能部门作为校服采购的执行部门，具体负责采购活动的组织实施。其职责包括：1.制定采购计划，明确采购需求。2.发布采购信息，组织招标、询价等采购活动。3.与供应商洽谈合同条款，签订采购合同。4.组织校服的验收、发放等工作。（三）监督部门学校纪检监察部门负责对校服采购活动进行全程监督，确保采购过程合规、公正。监督部门职责：1.审查采购方案和采购程序的合法性。2.检查采购过程中的各项环节，防止违规操作。3.受理对采购活动的投诉举报，及时调查处理。三、采购流程（一）需求调研1.学校采购执行部门应通过问卷调查、家长会等形式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、面料等方面的意见和建议，结合学校实际情况，确定校服的采购需求。2.需求调研应充分考虑学生的年龄特点、性别差异、季节需求等因素，确保校服的适用性和舒适性。（二）方案制定1.根据需求调研结果，采购执行部门制定校服采购方案，明确采购数量、采购预算、采购方式、质量标准、售后服务等内容。2.采购方案应报学校校服采购工作领导小组审议通过。（三）信息发布1.采购执行部门通过学校官网、微信公众号、公告栏等渠道发布校服采购信息，包括采购需求、采购方式及供应商资格要求等。2.信息发布时间应不少于[X]个工作日，确保潜在供应商有足够时间准备响应文件。（四）供应商选择1.公开招标符合条件的供应商应在规定时间内提交投标文件，采购执行部门组织开标、评标，按照综合评分法确定中标供应商。2.邀请招标对于采购金额较小、供应商数量有限的项目，可采用邀请招标方式。采购执行部门向[X]家以上具备相应资质的供应商发出邀请，组织开标、评标，确定中标供应商。3.询价采购对于规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的校服采购项目，可采用询价采购方式。采购执行部门向[X]家以上供应商发出询价函，供应商在规定时间内报价，采购执行部门根据报价情况确定成交供应商。（五）合同签订1.采购执行部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括校服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订后，应报学校纪检监察部门备案。（六）验收交付1.校服到货前，采购执行部门应通知学校相关人员做好验收准备工作。2.验收人员应按照合同要求和质量标准对校服进行逐件验收，检查校服的规格、款式、面料、颜色、做工等是否符合要求。3.验收合格的校服应及时发放给学生，验收不合格的校服应要求供应商限期整改或退换货。四、质量标准（一）国家相关标准校服质量必须符合国家《中小学生校服》等相关标准要求，包括面料的安全性、色牢度、甲醛含量、pH值等指标，以及服装的外观质量、缝制质量等方面的要求。（二）企业标准供应商应制定高于国家标准的企业标准，并严格按照企业标准组织生产。企业标准应报当地质量技术监督部门备案。（三）质量检测1.供应商应提供所供校服的质量检测报告，检测机构应为具有资质的第三方检测机构。2.学校在采购过程中可对校服进行抽检，抽检费用由供应商承担。如抽检不合格，学校有权要求供应商整改或退换货，并承担相应责任。五、价格管理（一）预算编制学校应根据实际需求和市场价格情况，合理编制校服采购预算。预算编制应充分考虑校服的质量、款式、数量等因素，确保预算的科学性和合理性。（二）价格谈判采购执行部门在采购过程中应与供应商进行价格谈判，争取合理的采购价格。价格谈判应在保证校服质量的前提下进行，不得一味追求低价而忽视质量问题。（三）价格公示校服采购价格确定后，学校应在校内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括采购价格、供应商名称、校服款式等信息，接受师生和家长的监督。六、售后服务（一）维修与更换供应商应提供校服维修和更换服务。对于在正常穿着和洗涤过程中出现的质量问题，供应商应免费进行维修或更换。（二）投诉处理学校应建立校服售后服务投诉渠道，及时受理学生、家长的投诉。对于投诉问题，采购执行部门应及时与供应商沟通协调，督促供应商妥善处理，并将处理结果反馈给投诉人。（三）定期回访采购执行部门应定期对校服使用情况进行回访，了解学生、家长对校服质量和服务的满意度，及时发现和解决存在的问题。七、监督与问责（一）监督检查1.学校纪检监察部门应定期对校服采购活动进行监督检查，重点检查采购程序是否合规、质量标准是否落实、价格是否合理、售后服务是否到位等。2.教育主管部门应加强对学校校服采购工作的指导和监督，不定期开展专项检查，确保校服采购工作规范有序进行。（二）违规处理1.对于在校服采购过程中存在违规行为的学校和供应商，教育主管部门将依法依规进行严肃处理，包