中国-东盟博览会参展参会管理规定

中国—东盟博览会参展参会管理规定第一章总则第一条目的与依据为规范中国—东盟博览会（以下简称“东博会”）参展参会行为，提升展会质量与服务水平，保障展会活动安全、有序、高效开展，根据《中华人民共和国对外贸易法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合东博会实际情况，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于参加东博会的所有参展商、采购商、专业观众、嘉宾、工作人员及其他相关主体（以下统称“参展参会方”）。第三条基本原则东博会参展参会活动遵循“开放合作、互利共赢、规范有序、安全高效”的基本原则，坚持市场化、专业化、国际化方向，为中国与东盟及“一带一路”沿线国家和地区的经贸合作、人文交流搭建优质平台。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）企业资质参展企业须为依法注册成立的法人或其他经济组织，具备独立承担民事责任的能力。参展企业须具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等。境外参展企业须提供所在国家或地区合法注册的证明文件，以及中国驻当地使领馆或相关机构出具的认证文件（如有要求）。（二）展品范围东博会设置商品贸易、投资合作、服务贸易、先进技术、“魅力之城”等展区，参展展品须符合各展区的主题定位及相关要求。展品须为合法生产、销售的产品，符合国家及行业质量标准，且不属于国家禁止或限制进出口的商品。涉及知识产权的展品，参展企业须确保其拥有合法的知识产权或已获得合法授权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展企业须通过东博会官方网站或指定的报名系统提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、展品清单、知识产权证明等相关材料。境外参展企业须通过东博会境外代理机构或指定渠道提交申请材料。（二）审核标准东博会秘书处将对参展企业的资质、展品范围、信誉状况等进行审核，审核结果将通过邮件、短信等方式通知申请企业。对于符合条件的参展企业，东博会秘书处将发放参展通知书；对于不符合条件的，将说明理由并退回申请。（三）展位分配展位分配遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，同时兼顾展区主题、企业规模、行业代表性等因素。东博会秘书处有权根据展会整体布局和实际情况，对展位进行适当调整。第六条展位使用与管理（一）展位搭建参展企业须按照东博会秘书处统一规定的展位搭建标准和要求进行搭建，确保搭建安全、规范，不得损坏展馆设施。特装展位搭建方案须提前报东博会秘书处审核，经批准后方可实施。特装展位搭建须由具备相应资质的搭建公司承担。（二）展位使用参展企业须在规定的时间内完成展位布置，并开展展览展示活动。未经东博会秘书处批准，不得擅自转让、转租展位，不得改变展位用途。参展企业须保持展位整洁、有序，不得在展位外堆放展品、宣传资料等物品。（三）现场管理参展企业须遵守展馆的各项管理规定，服从现场工作人员的指挥和管理。参展企业须在展位安排专人负责接待、咨询等工作，工作人员须佩戴东博会秘书处统一制作的证件。第七条展品运输与通关（一）运输安排参展企业须自行负责展品的运输、装卸、仓储等工作，确保展品按时、安全运抵展馆。东博会秘书处可协助参展企业联系指定的运输代理公司，提供展品运输相关服务。（二）通关手续境外展品须按照中国海关的相关规定办理通关手续，参展企业须提前准备好相关单证，确保展品顺利通关。东博会秘书处可协助参展企业办理展品通关的相关手续，提供通关咨询服务。第八条知识产权保护（一）责任主体参展企业是其展品知识产权保护的第一责任人，须严格遵守知识产权相关法律法规，自觉维护知识产权秩序。（二）投诉处理东博会秘书处设立知识产权投诉接待机构，负责受理展会期间的知识产权投诉。投诉人须提交书面投诉材料，包括投诉方主体资格证明、知识产权权属证明、涉嫌侵权的证据等。东博会秘书处将对投诉事项进行调查核实，必要时可要求被投诉企业提供相关证明材料。如确认存在侵权行为，将责令被投诉企业立即停止侵权行为，并视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于撤展、取消参展资格等。第三章参会管理第九条参会主体分类参会主体包括采购商、专业观众、嘉宾、媒体记者等。第十条采购商管理（一）采购商资格采购商须为从事商品采购、贸易代理、批发零售等业务的企业或个人，具备相应的采购能力和需求。境外采购商须提供所在国家或地区合法经营的证明文件（如有要求）。（二）报名与审核采购商须通过东博会官方网站或指定渠道进行报名，填写采购商登记表，提供相关证明材料。东博会秘书处将对采购商的资质、采购需求等进行审核，审核通过后发放采购商证件。（三）采购对接服务东博会秘书处将为采购商提供参展企业及展品信息查询、采购对接会、商务洽谈等服务，促进供需双方的合作。采购商可根据自身需求，提前预约参展企业进行现场洽谈。第十一条专业观众管理（一）专业观众资格专业观众须为从事与东博会展区相关行业的企业管理人员、技术人员、采购人员等，具备相应的专业知识和行业背景。（二）报名与入场专业观众须通过东博会官方网站或指定渠道进行预登记，填写专业观众登记表，经审核通过后获取专业观众证件。展会期间，专业观众须凭专业观众证件及有效身份证件入场参观。（三）现场活动参与专业观众可参加东博会举办的各类专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，须遵守活动现场的相关规定。第十二条嘉宾与媒体记者管理（一）嘉宾邀请与接待东博会秘书处将邀请中国与东盟及“一带一路”沿线国家和地区的政府官员、企业代表、专家学者等作为嘉宾参会。嘉宾须凭东博会秘书处发放的嘉宾证件入场，享受相应的礼遇和服务。（二）媒体记者管理媒体记者须凭国家新闻出版署颁发的记者证或东博会秘书处发放的媒体证件入场采访。媒体记者须遵守新闻采访相关规定，客观、公正地报道东博会相关活动，不得发布虚假信息或进行恶意炒作。第四章展会现场管理第十三条安全管理（一）消防安全展馆内须配备完善的消防设施和器材，参展参会方须熟悉消防设施的位置和使用方法，遵守消防安全规定。展位内不得使用明火、易燃易爆物品，不得私拉乱接电线，确保用电安全。展会期间，东博会秘书处将联合消防部门进行消防安全检查，对存在安全隐患的展位，将责令限期整改；逾期未整改的，将采取相应的处理措施。（二）治安安全东博会秘书处将协调公安机关在展馆及周边区域部署安保力量，维护展会现场的治安秩序。参展参会方须妥善保管好自身的财物，如遇盗窃、抢劫等治安事件，应及时向公安机关报案。严禁在展馆内打架斗殴、寻衅滋事、扰乱公共秩序等违法违规行为，一经发现，将移交公安机关处理。（三）疫情防控（如有需要）根据国家及地方疫情防控要求，东博会秘书处将制定疫情防控方案，落实各项防控措施。参展参会方须配合做好疫情防控工作，包括但不限于佩戴口罩、测量体温、出示健康码、核酸检测等。第十四条环境与卫生管理（一）展馆环境参展参会方须保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内吸烟（指定吸烟区除外）。展位内的垃圾须分类收集，定期清理，保持展位整洁。（二）餐饮管理展馆内的餐饮服务须由具备相应资质的餐饮企业提供，确保食品卫生安全。参展参会方须在指定的餐饮区域就餐，不得在展位内食用气味较大的食物。第十五条现场活动管理（一）活动申报与审批参展企业如需在展位内举办产品发布会、促销活动等现场活动，须提前向东博会秘书处提交活动方案，经批准后方可举办。活动方案须包括活动时间、地点、内容、参与人员、安全保障措施等。（二）活动实施与监督现场活动须按照批准的方案进行，不得超出审批范围，不得影响其他参展企业和观众的正常活动。东博会秘书处将对现场活动进行监督管理，对违反规定的活动，将责令立即停止，并视情节轻重采取相应的处理措施。第五章服务与保障第十六条信息服务东博会秘书处将通过官方网站、微信公众号、手机APP等渠道，及时发布展会相关信息，包括参展企业及展品信息、活动日程安排、交通指南、住宿信息等。参展参会方可通过上述渠道查询展会信息，提出咨询和建议。第十七条交通与住宿服务东博会秘书处将协调交通部门，开通展馆与主要交通枢纽、酒店之间的专线班车，为参展参会方提供便捷的交通服务。东博会秘书处将推荐符合条件的酒店供参展参会方选择，并协助办理住宿预订手续。第十八条商务服务东博会秘书处将在展馆内设置商务服务中心，提供翻译、复印、打印、传真、快递等商务服务。东博会秘书处将为参展参会方提供商务洽谈场地、设备租赁等服务，促进供需双方的商务合作。第十九条投诉与建议处理东博会秘书处设立投诉与建议接待处，负责受理参展参会方的投诉与建议。对于参展参会方的投诉与建议，东博会秘书处将及时进行调查处理，并在规定的时间内反馈处理结果。第六章违规处理第二十条违规行为类型（一）参展企业违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格。擅自转让、转租展位，改变展位用途。展品不符合规定范围，或存在质量问题、知识产权侵权等行为。违反展位搭建规定，损坏展馆设施。不服从现场管理，扰乱展会秩序。（二）参会人员违规行为冒用他人证件入场，或使用伪造、变造的证件。在展馆内打架斗殴、寻衅滋事、扰乱公共秩序。违反知识产权保护规定，侵犯他人知识产权。违反疫情防控规定，不配合防控措施。第二十一条违规处理措施（一）警告与整改对于情节较轻的违规行为，东博会秘书处将给予警告，责令限期整改。（二）罚款与赔偿对于造成展馆设施损坏或其他经济损失的违规行为，违规方须承担相应的赔偿责任；情节严重的，将处以一